淺談高校教育信息化管理存在的問題與對(duì)策分析

    進(jìn)入二十一世紀(jì)以來，以信息技術(shù)為核心的高新技術(shù)有了跨越式的發(fā)展，并逐步在人們生活中起到了關(guān)鍵作用。在軟硬件技術(shù)水平不斷發(fā)展的今天，單純依靠傳統(tǒng)的管理手段已經(jīng)不能滿足日常工作的需求，高等教育作為一個(gè)國(guó)家人才培養(yǎng)的關(guān)鍵，正一步一步朝著信息化、科技化、多元化方面發(fā)展。在已經(jīng)推廣實(shí)施現(xiàn)代信息化管理的教育教學(xué)部門，教學(xué)管理水平得到顯著提高、學(xué)校行政執(zhí)行效率也大幅度改觀。因此，在我國(guó)普通高等學(xué)校中全面推廣信息化管理是大勢(shì)所趨。

一、信息化管理在現(xiàn)階段主要存在的問題

    隨著國(guó)家對(duì)高等教育的投資的逐年提高，各個(gè)高等學(xué)校的辦學(xué)條件、師資水平較以前有了質(zhì)的提升，同時(shí)應(yīng)對(duì)信息化管理的硬件條件也大幅度改善，新一代互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議ipv6在各大高校的普及為高校實(shí)施現(xiàn)代化管理提供了堅(jiān)實(shí)的網(wǎng)絡(luò)條件。但是我們應(yīng)該注意，一些地區(qū)的高校在信息化管理建設(shè)方面仍然相對(duì)落后，其問題大體表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

（1）認(rèn)識(shí)上的不足

    為了切實(shí)完成教育的面向現(xiàn)代化、面向世界、面向未來的囑托。現(xiàn)代高等教育不光要傳授學(xué)生知識(shí)，更要向?qū)W生普及最新的科學(xué)技術(shù)手段。多媒體教學(xué)作為最基本的手段，很大程度上推進(jìn)了教育現(xiàn)代化的進(jìn)程。但是教師最初接觸多媒體教學(xué)，由于計(jì)算機(jī)多媒體知識(shí)匱乏，缺少必要的幻燈片制作技能。很多教師采用已有幻燈片，這樣做既不能表達(dá)教師期望的教學(xué)目的；同時(shí)又脫離課堂本質(zhì)，幻燈片一閃而過，在學(xué)生腦海中無法形成有效的印象，導(dǎo)致課程內(nèi)容無法深入理解；第三，部分由專業(yè)授課教師制作的幻燈片由于多媒體資源的缺少，制作水平的差異，也很難達(dá)到預(yù)期的效果。這就給高校課堂中的多媒體輔助設(shè)施應(yīng)用提出了問題，如何才能最大化的利用現(xiàn)有的技術(shù)、設(shè)備，形象、生動(dòng)、準(zhǔn)確的向?qū)W生傳授知識(shí)？面對(duì)這個(gè)問題，多數(shù)教師選擇了回避，避免采用過多的多媒體手段，分散學(xué)生精力。值就是對(duì)信息化教學(xué)認(rèn)知不足造成的。

（2）觀念上的誤區(qū)

    現(xiàn)階段，各個(gè)高校相應(yīng)建立了不同的教育教學(xué)管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)種類繁多、管理復(fù)雜，為綜合管理提出了很大的難度。這些復(fù)雜的系統(tǒng)大體可以分為：學(xué)籍管理、教師管理、成績(jī)管理、食堂和其他管理等。并有學(xué)校各部門分別管理。這樣的做法方便了學(xué)校相關(guān)職能部門對(duì)于本部門內(nèi)部事務(wù)的管理，但是信息未能完全合理的整合，所謂信息化管理給最基層的學(xué)生、任課教師帶來的諸多不變。很難從根本上做到信息共享利用。從本質(zhì)上說，這種所謂的智能化、信息化的不全面性，非但不會(huì)給學(xué)校的教育教學(xué)秩序帶來改善，只會(huì)給學(xué)生、老師帶來不應(yīng)有的負(fù)擔(dān)。

（3）信息管理人員素質(zhì)偏低

    作為高等學(xué)校信息話管理的最直接操縱者，工作人員的信息化素質(zhì)有待提高。我國(guó)高等學(xué)校普遍存在聘用學(xué)校工作人員親屬作為后勤、信息管理人員的情況。一方面這是我國(guó)現(xiàn)階段杰出人才匱乏的無奈之舉，為了挽留高層次人才的措施；另一方面，這種做法導(dǎo)致了高等學(xué)校后勤管理和服務(wù)人員素質(zhì)普遍偏低、服務(wù)意識(shí)差的現(xiàn)象。作為學(xué)校主體的學(xué)生無法收到應(yīng)有的待遇。同時(shí)，信息化管理作為一項(xiàng)新興的管理手段，工作人員的操作能力亟待加強(qiáng)。只有從思想上充分認(rèn)識(shí)、理解信息管理的重要性，才能從行動(dòng)上提高高等學(xué)校信息管理水平。

（4）信息、資源共享不同步

    作為信息管理載體的信息卻往往最被高校管理人員所忽視。由于高等學(xué)校所處的特殊情況，既有學(xué)術(shù)理論的不同，又存在行政級(jí)別的相互干涉，常常導(dǎo)致信息交流閉塞。高等學(xué)校內(nèi)部各個(gè)職能部門分別建立自己的信息管理系統(tǒng)。這樣做極大的浪費(fèi)了學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)資源，同時(shí)不同程度的重復(fù)建設(shè)對(duì)于信息的交流、共享極其不利。

二、高校信息化管理的解決對(duì)策

（1）思想創(chuàng)新

    作為以了解和掌握學(xué)校、學(xué)生最新狀況為目的的校園信息化管理，首要任務(wù)就是保障校園信息之間傳遞的暢通性。用規(guī)范、科學(xué)的操作讓學(xué)校的各種政策迅速的傳達(dá)到每一個(gè)學(xué)生。而不是仿效行政部門，采用官本位的思想，用行政手段干預(yù)正常的教學(xué)工作，做到真正的以教育為本，讓學(xué)生、教師在與學(xué)校行政部門交流時(shí)不在“低人一等”。同時(shí)，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)傳播快捷的特點(diǎn)，加快校務(wù)信息傳遞速度。做到教學(xué)資源實(shí)時(shí)共享，校務(wù)信息隨時(shí)公開。形成良性的管理機(jī)制。最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)學(xué)校資源的合理整合，達(dá)到提高教育教學(xué)水平的目的。

（2）建立完善“一卡通體系”

    校園一卡通體系是完善高校校園內(nèi)信息化管理的重要組成部分，也是未來校園智能化管理的必然趨勢(shì)。信息化背景下的校園一卡通體系，不但要包括原有校園卡的支付功能，更可以兼容校園門禁系統(tǒng)、課堂考勤管理系統(tǒng)、教務(wù)成績(jī)、身份識(shí)別等，正真做到一卡在手，暢游校園。這就要求學(xué)校各部門，特別是后勤、行政管理部門通力合作資源共享。把原來分散在不同機(jī)構(gòu)的管理職能、信息數(shù)據(jù)融合起來，形成有效的數(shù)據(jù)庫，校園信息可同步更新。這樣才能最大化的改善目前高等學(xué)校信息化管理工作中存在的問題。

（3）提高人員隊(duì)伍素質(zhì)

    作為學(xué)校教育最重要的組成部分，教師隊(duì)伍的信息化教學(xué)能力關(guān)系到整個(gè)信息化管理工作的成敗，因此教師隊(duì)伍的信息化管理水平需要進(jìn)一步提升。學(xué)?？梢酝ㄟ^進(jìn)行現(xiàn)代多媒體技術(shù)培訓(xùn)等方法，讓教師學(xué)會(huì)應(yīng)用信息手段豐富課堂內(nèi)容。同時(shí)還可以通過舉行信息管理報(bào)告會(huì)的形式，讓教師了解、認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代教育教學(xué)手段的優(yōu)勢(shì)。用以提高信息化管理水平。

三、結(jié)語

    高等學(xué)校的信息化建設(shè)逐漸成為當(dāng)今時(shí)代高校建設(shè)的重點(diǎn)，面對(duì)洶涌而來的信息、資源，只有善于利用才能讓科技成果轉(zhuǎn)化為技術(shù)，為教學(xué)服務(wù)。相信在不久的將來，高校信息化管理水平一定會(huì)不斷提高。

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