如何做好檔案管理工作-檔案論文

法制化是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，要做好檔案管理工作就必須以依法治檔為根本，實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化。檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化特點(diǎn)決定了檔案管理方法要不斷改革，因此，日新月異的形勢對檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。檔案事業(yè)的發(fā)展必須堅(jiān)持走依法治檔的道路。只有實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化，檔案管理工作才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。然而，新的形勢對檔案管理工作提出了更高的要求，這就要求各地方要充分利用地方的立法權(quán)限，建立一整套有地方特色的檔案法律法規(guī)，是檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，有法可依。在此基礎(chǔ)上，各部門都要建立健全檔案管理規(guī)章制度，項(xiàng)制度要管理，項(xiàng)制度要效益，只有這樣，檔案管理工作才能做到因地制宜、靈活有
二、實(shí)現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，對如何做好檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，只有正視這個(gè)挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，檔案管理工作才能走上良性發(fā)展的軌道。檔案管理工作是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，要求檔案管理人員既要有檔案管理者應(yīng)具備服務(wù)意識，又要掌握現(xiàn)代化管理技能。檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。在高科技情況下的檔案管理可按文件形成的先后順序排列打印，減少了手工操作，提高了工作效率。在檔案管理中要注重檔案信息的組織化、系統(tǒng)化，只有這樣，豐富的庫藏資源才能得到充分利用。然而，現(xiàn)代科技的一大弊端是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全系數(shù)會(huì)隨著時(shí)間的推移而降低。為了保證安全，就必須制定嚴(yán)密電子文件安全管理制度，完善電子文件流轉(zhuǎn)跟蹤登錄管理。在電子文件管理系統(tǒng)中建立有效的操作權(quán)限管理體系，按照信息安全、人員職責(zé)、設(shè)備管理等因素，對電子文件管理系統(tǒng)的操作權(quán)限進(jìn)行合理劃分，在工作模式和軟件功能上周密設(shè)計(jì)。其中應(yīng)重點(diǎn)對最常用的口令方式進(jìn)行嚴(yán)格管理。設(shè)置自動(dòng)啟動(dòng)的電子文件操作日志，以備日后進(jìn)行安全查考或真實(shí)性鑒定時(shí)作為依據(jù)。
三、檔案管理的根本目的在于檔案利用
檔案利用工作是檔案自身價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的直接手段，做好檔案的開發(fā)和利用是檔案管理自身價(jià)值的重要體現(xiàn)。要加強(qiáng)檔案的開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。就必須加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)管理。檔案員除了在檔案收集、整理、鑒定、保管等方面下功夫外，應(yīng)著重做好檔案的編目、檢索、編研工作，編制較適用的檢索工具，建立健全檢索體系和檔案文件匯編等參考資料，及時(shí)、系統(tǒng)、完整地提供、滿足檔案利用工作的需要。重要、珍貴的檔案要備有微縮或復(fù)制件，以代替檔案原件提供利用。
綜上所述，科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個(gè)企業(yè)的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
其次，對需要提升學(xué)歷與掌握新的知識結(jié)構(gòu)的勞動(dòng)者來說，普通高等教育提供的學(xué)歷教育缺乏針對性和實(shí)用性，對自己正在從事的工作意義不大，只能單純地提供一個(gè)更高的學(xué)歷，無法直接應(yīng)用于生產(chǎn)和管理之中。而且普通學(xué)歷教育一般都是參照或直接照搬全日制在校學(xué)生的課程設(shè)置以及教學(xué)與考核方法，對這些勞動(dòng)者來說難度太大且沒有足夠的精力和時(shí)間去完成。高職院校如果能夠提升自己的辦學(xué)層次，并充分發(fā)揮自身原來的優(yōu)勢，加入終身教育的行列，向他們提供“學(xué)歷―技能”的“培訓(xùn)套餐”，可以同時(shí)滿足他們提升學(xué)歷和更新知識技能結(jié)構(gòu)的雙重需求，為他們量身定做的課程和學(xué)習(xí)方式也更便于他們堅(jiān)持完成學(xué)業(yè)。這樣做既幫助企業(yè)穩(wěn)定了核心成員隊(duì)伍，又為學(xué)校發(fā)展尋求了培訓(xùn)市場，能夠緩解全日制教育生源不足的燃眉之急，堪稱雙贏之舉。我國成人教育的發(fā)展方向本來就是要?jiǎng)?chuàng)建一種初等、中等、高等普通教育和職業(yè)教育、成人教育能互相融合、互相銜接，并同時(shí)發(fā)展的綜合性教育新體系，高職院校完全可以抓住這個(gè)機(jī)遇，發(fā)揮自己的特長，辦出自己的特色，在終身教育體系中為自己爭得重要的一席。
而高職院校提升了辦學(xué)層次以后，可以提供高學(xué)歷專業(yè)技能知識體系的教育，培養(yǎng)出的學(xué)生既有普通高等教育之下的學(xué)歷層次和研發(fā)能力，比起普通高等教育來又有更強(qiáng)更專業(yè)更實(shí)用的技能培訓(xùn)。這種鮮明的特色可以吸引更多有創(chuàng)新精神和創(chuàng)業(yè)意向的高素質(zhì)生源，從而扭轉(zhuǎn)國內(nèi)高職教育一直以來的“差生集中營”的不良形象，進(jìn)一步促進(jìn)高職教育的良性發(fā)展。在與普通高等教育爭奪生源的時(shí)候也會(huì)更有競爭力，打破目前在招生時(shí)遇到普通高等院校尤其是名校只能退避三舍等著揀些殘羹冷炙的被動(dòng)局面，為高職院校的生存與發(fā)展開辟嶄新的道路。