經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在水利科研中的作用探討

近幾年我國對水利基礎(chǔ)工程的實(shí)施力度逐漸加強(qiáng)，同時財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在水利科研單位中的作用也引起了相關(guān)人員的重視。在對水利工程進(jìn)行科研的過程中，需要對水利工程科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行詳細(xì)的結(jié)算，傳統(tǒng)的粗放型財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不能完全適應(yīng)當(dāng)前水利科研的現(xiàn)狀，在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下需要設(shè)立新型的科研財(cái)務(wù)管理方式。同時還要對現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有效措施進(jìn)行分析，探究更好的方式來對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化。

1  財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在水利工程科研中的現(xiàn)狀

在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展主要處于穩(wěn)步增長的態(tài)勢，通過相對有效的經(jīng)濟(jì)體制改革，不斷的為新一輪經(jīng)濟(jì)增長奠定相應(yīng)的基礎(chǔ)，只有這樣才能創(chuàng)造出相對合理的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。在當(dāng)前的時代背景下，水利科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理方式需要得到相應(yīng)的改變，之前的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式也需要得到相應(yīng)的改革，以前的粗放型管理方式已經(jīng)不適合當(dāng)下時代的發(fā)展?，F(xiàn)階段科研經(jīng)費(fèi)管理新常態(tài)的主要表現(xiàn)其中對包含了經(jīng)費(fèi)管理規(guī)范程度和經(jīng)費(fèi)管理科學(xué)程度，伴隨著我國科技體制不斷改革和深化，水利科研經(jīng)費(fèi)的配置和管理中存在重復(fù)、分散、無序且效果不夠明顯等問題都會得到相應(yīng)的解決。站在國家的角度來進(jìn)行分析，我國在深化中央財(cái)科技計(jì)劃的過程中，將一些分散在不同部門之間的科技計(jì)劃進(jìn)行不斷的優(yōu)化和整合，將其整合為五類，主要是國家重大科學(xué)技術(shù)專項(xiàng)，國家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃，技術(shù)創(chuàng)新引導(dǎo)專項(xiàng)和基地人才專項(xiàng)。在當(dāng)前水利科研單位中，相對規(guī)范化和科學(xué)化的管理方式也逐漸受到重視。像是財(cái)務(wù)管理信息中的系統(tǒng)也被水利科研單位進(jìn)行廣泛使用，財(cái)務(wù)管理信息化程度也變成了現(xiàn)階段水利科研單位的對管理水平標(biāo)準(zhǔn)，例如財(cái)務(wù)管理中的報銷?，F(xiàn)如今較多的科研單位已經(jīng)由之前的現(xiàn)場報銷轉(zhuǎn)變成為了信息化報銷，這種信息化報銷不但對報銷程度進(jìn)行了規(guī)范，同時也對當(dāng)前財(cái)務(wù)部門的工作壓力進(jìn)行了降低，一定程度上避免了報銷速度和報銷錯誤的發(fā)生概率，使當(dāng)前財(cái)務(wù)管理部門的強(qiáng)度得到了相應(yīng)的提升。即使我國當(dāng)下出臺了一些對于水利科研經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)章制度，但是這些規(guī)章制度卻沒有得到相應(yīng)合理使用，沒有將其優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。

2  信息化系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的使用

因?yàn)槟壳八蒲薪?jīng)常作為非營利機(jī)構(gòu)，和一些企業(yè)相比對水利科研缺乏相應(yīng)的利潤基礎(chǔ)，所以在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中，財(cái)務(wù)管理意識和其自我改革促使當(dāng)前財(cái)務(wù)體系不斷發(fā)展，這點(diǎn)和其他企業(yè)相比還有著一定的差距。這也導(dǎo)致對水利科研單位的管理觀念還是過于偏向傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念，并沒有對財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化管理理念進(jìn)行相應(yīng)的掌握，財(cái)務(wù)部門的分析功能相對較弱，使財(cái)務(wù)管理人員的管理意識相對較弱。在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的前提下，對人工財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了替代，也降低了人工財(cái)務(wù)管理中存在的問題和弊端。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，工作人員會因?yàn)楫?dāng)前的工作量和工作內(nèi)容導(dǎo)致其工作量相對較多，無法抽出時間進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，但是在財(cái)務(wù)信息化的條件下帶來了很多改變，也讓財(cái)務(wù)管理人員得到了相應(yīng)的提升空間。在財(cái)務(wù)信息化條件下，因?yàn)閿?shù)據(jù)和信息和以前相比更加準(zhǔn)確和清晰，也為水利科研單位帶來了較多的變化。預(yù)算的執(zhí)行方式和經(jīng)常會通過相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析，在對以往執(zhí)行內(nèi)容考察基礎(chǔ)上對預(yù)算的執(zhí)行程度和執(zhí)行偏差進(jìn)行分析。在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)下財(cái)務(wù)人員可以通過較為便捷的方式來更好的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，對財(cái)務(wù)分析的專業(yè)程度進(jìn)行了促進(jìn)。

在傳統(tǒng)水利科研財(cái)務(wù)管理中需要較多的人工計(jì)算，這種人工計(jì)算不但需要大量的精力，同時也需要大量的時間，耗費(fèi)的時間也相對較長，在這種情況下也會對當(dāng)前財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確程度進(jìn)行降低。財(cái)務(wù)管理人員需要在進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)算的過程中進(jìn)行相應(yīng)的記賬和審核，還需要對計(jì)算錯誤的地方進(jìn)行更改，也無法抽出空閑時間來對數(shù)據(jù)進(jìn)行相對系統(tǒng)的整理，這樣也就降低了財(cái)務(wù)管理和數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)程度。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不但為財(cái)務(wù)人員提供了充足的時間，同時也將粗放式的財(cái)務(wù)工作形式轉(zhuǎn)變?yōu)榱思s型財(cái)務(wù)工作方式。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過程中，較多的財(cái)務(wù)人員經(jīng)常會重復(fù)相同的核算和審核，但是在當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)部門可以從量變到質(zhì)變。從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理高強(qiáng)度機(jī)械投入轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前降低機(jī)械投入并得到相應(yīng)成果的轉(zhuǎn)變，在信息化下的財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量都得到了相應(yīng)的提升，因此現(xiàn)階段也可以涉及到一些更加復(fù)雜的內(nèi)容，同時也可以以不同的方式進(jìn)行展現(xiàn)。信息化系統(tǒng)對財(cái)務(wù)管理價值進(jìn)行了相應(yīng)的提升，像是在水利科研經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)督控制過程中，需要對資金進(jìn)行相應(yīng)的把關(guān)，避免在前期因?yàn)橥度脒^多導(dǎo)致后期資金短缺問題的出現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理部門對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的有效實(shí)行也對水利科研單位集約化財(cái)務(wù)信息內(nèi)容進(jìn)行了有效掌控。

眼下為了提升財(cái)務(wù)管理體制的科學(xué)化和現(xiàn)代化，就需要使信息化迎合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，更好的適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。信息技術(shù)屬于經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的主要產(chǎn)物，針對當(dāng)下的水利科研單位來進(jìn)行分析，信息技術(shù)可以在一定程度對科研工作的開展起到推動作用。在財(cái)務(wù)管理的過程中對信息化系統(tǒng)進(jìn)行使用可以很大程度上對水利科研單位財(cái)務(wù)管理能力進(jìn)行提升，其次也可以促使財(cái)務(wù)管理水平的不斷提升。從而為水利科研工作的開展奠定基礎(chǔ)。伴隨著近幾年我國財(cái)務(wù)體制改革要求水利單位在對財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化的基礎(chǔ)上對大數(shù)據(jù)等新興互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，在一定程度上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效整合和優(yōu)化。其次伴隨著當(dāng)前財(cái)政部門管理程度的加強(qiáng)，水利科研單位就需要建立具有動態(tài)化和信息化的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度。水利科研單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)行可以對科研經(jīng)費(fèi)各項(xiàng)支出進(jìn)行監(jiān)督，保證了財(cái)務(wù)管理工作的管理水平。伴隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)和水利事業(yè)的不斷發(fā)展，水利科研單位的管理也產(chǎn)生了相應(yīng)的改變，現(xiàn)代化信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式更加契合當(dāng)前的時代發(fā)展和水利科研單位的發(fā)展，也成為了水利科研單位的主要發(fā)展措施。

3  提升財(cái)務(wù)管理信息化的有效策略

水利科研單位和一些其他企業(yè)相比，科研單位的組織性質(zhì)和財(cái)務(wù)管理的實(shí)際目標(biāo)都存在著較大的差異和不同點(diǎn)。其次這些不同之處也會對財(cái)務(wù)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)的溝通產(chǎn)生相應(yīng)的偏差，導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算相對簡單。財(cái)務(wù)管理信息化的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化，但是最終卻導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理中存在著輕視管理，重視核算的現(xiàn)象發(fā)生，這種現(xiàn)象也不利于財(cái)務(wù)管理信息化在水利科研中的施行。因此針對當(dāng)前的問題，水利科學(xué)研究負(fù)責(zé)人需要對過去的傳統(tǒng)觀念進(jìn)行改變，對信息化發(fā)展趨勢進(jìn)行掌握，同時也要促使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的整體資金注入。財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)行需要科研單位的支持和參與，同時只有科研單位領(lǐng)導(dǎo)人員意識到了財(cái)務(wù)信息化的重要性，才能更好的對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)的信息化建設(shè)，更好的提升科研單位的財(cái)務(wù)管理水平。為了在一定程度上對財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的實(shí)施中存在的風(fēng)險進(jìn)行相應(yīng)的控制，就一定要對單位內(nèi)部的控制制度進(jìn)行相應(yīng)的完善，其中的實(shí)際內(nèi)容主要是針對現(xiàn)有的對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行相應(yīng)的整理，其次針對其中存在的一些弊端和問題進(jìn)行相應(yīng)的有效解決，促使制度可操作性的提升。將工作重點(diǎn)由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)管理和分析上來，對財(cái)務(wù)管理的層次進(jìn)行深化。其次對崗位分離制度以及崗位責(zé)任制度進(jìn)行相應(yīng)的落實(shí)，對于財(cái)務(wù)人員操作的業(yè)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范，降低出現(xiàn)問題的概率。最后要對風(fēng)險評估機(jī)制進(jìn)行完善，對信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的重要流程進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督，其次還要對控制文檔進(jìn)行相應(yīng)的備案，更好的促使單位財(cái)務(wù)管理能力的提升。內(nèi)部控制制度也需要隨著科研單位的變化而進(jìn)行變化，只有這樣才能在最大程度上為信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果做出保證。。

4  結(jié)語

綜上所述，在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在水利工程的科研過程中有著非常重要的作用。同時財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)使用的信息化系統(tǒng)也為水利科研單位財(cái)務(wù)管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，但是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中信息化的使用并不能對其中存在的問題進(jìn)行系統(tǒng)的解決。還需要進(jìn)一步提升水利科研隊(duì)伍中信息化系統(tǒng)的使用程度，因?yàn)楫?dāng)前我國科研單位的財(cái)務(wù)管理水平和管理能力都相對較低，所以需要對信息化系統(tǒng)中的先進(jìn)思想進(jìn)行靈活運(yùn)用，建立出符合科研單位未來發(fā)展需求的有效管理體系，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的不斷提升。

來源：《企業(yè)科技與發(fā)展》：http://00559.cn/w/kj/21223.html