隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，各行各業(yè)大力推進(jìn)信息化的發(fā)展，在企事業(yè)單位以及政府部門任何日常的業(yè)務(wù)幾乎都要和金錢打交道，因此財務(wù)信息化，網(wǎng)絡(luò)化管理成為企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目。由于傳統(tǒng)的手工報賬流程環(huán)節(jié)多、涉及人員多。因此，財務(wù)管理中的報賬管理常成為財務(wù)管理的難點(diǎn)。對企事業(yè)以及政府部門進(jìn)行財務(wù)報賬系統(tǒng)的開發(fā)具有現(xiàn)實(shí)的意義。

1. 三層架構(gòu)  

三層體系結(jié)構(gòu)是目前使用較高的一種開發(fā)模式，其主要分為：表示層（UI），業(yè)務(wù)邏輯層（BLL），數(shù)據(jù)訪問層（DAL）。區(qū)分層次的目的即為“高內(nèi)聚，低耦合”的思想。表現(xiàn)層（UI）：是以web的方式給用戶呈現(xiàn)一個有好的界面，為用戶提供與系統(tǒng)交互的一個接口。業(yè)務(wù)邏輯層（BLL）：根據(jù)用戶具體的操作邏輯，進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)邏輯操作和處理。數(shù)據(jù)訪問層（DAL）：該層對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行直接操作包括添加、刪除、修改和查詢等。其結(jié)構(gòu)原理如圖1所示。

2.系統(tǒng)分析與設(shè)計

2.1系統(tǒng)功能分析

財務(wù)報賬系統(tǒng)為用戶提供一個網(wǎng)絡(luò)化的報賬平臺。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中財務(wù)報賬是用手工報銷的形式，經(jīng)常需要報賬者拿著各種文件，并進(jìn)行一系列會計審核和簽署。如果成功的話，在一個這樣的報銷手續(xù)的過程，經(jīng)常會遇到一些這樣或那樣的問題，如報銷單不正確，或報賬的金額是對等的這樣的問題都會導(dǎo)致報賬無法完成。最后，還需按照規(guī)定重新審查。這使得整個報賬流程大部分時間都耗費(fèi)在報賬審核和找領(lǐng)導(dǎo)簽字的事情上，使報賬人浪費(fèi)了大量的時間和精力。為了改變這種既耗時又耗人力的狀況，著手開發(fā)該系統(tǒng)簡化和規(guī)范報賬審核流程、提高報賬效率。

財務(wù)報賬系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)流程是報賬審核工作。主要包含了：

1、報賬申請：報賬人通過網(wǎng)上報賬申請進(jìn)行報賬申請單的填寫和提交的業(yè)務(wù)；

2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核下屬提交上來的申請單，并進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出方向的確定的業(yè)務(wù)；

3、財務(wù)審核：經(jīng)辦會計進(jìn)行會計審核的業(yè)務(wù)；

除上述業(yè)務(wù)外，還隱含查詢系統(tǒng)、系統(tǒng)管理、財務(wù)統(tǒng)計、用戶管理、登陸系統(tǒng)等業(yè)務(wù)，添加這些業(yè)務(wù)是為了更好的管理系統(tǒng)，更方便的用戶的使用。

2.2系統(tǒng)用例

本系統(tǒng)采用三層架構(gòu)模式，有利于系統(tǒng)的功能擴(kuò)展和廣泛應(yīng)用。業(yè)務(wù)報賬人員只要身邊有網(wǎng)絡(luò)就可以使用該系統(tǒng)進(jìn)行報賬，做到隨時隨地報賬，系統(tǒng)用戶分為兩類：系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)用戶。管理員和系統(tǒng)用戶需通過身份驗(yàn)證后登錄本系統(tǒng)，在各自的權(quán)限范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)操作和使用。

根據(jù)財務(wù)報賬系統(tǒng)需求，只有經(jīng)過激活后的管理員或系統(tǒng)用戶才可以管理或登錄報賬該系統(tǒng)。

2.3系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

本系統(tǒng)主要分為兩大部分：系統(tǒng)用戶報賬管賬部分和系統(tǒng)管理部分。系統(tǒng)功能模塊如圖2所示。

3.數(shù)據(jù)庫設(shè)計

系統(tǒng)采用E-R圖數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計的方法,通過對系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)流程設(shè)計,確定系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu),規(guī)劃系統(tǒng)中使用的數(shù)據(jù)庫實(shí)體。其中實(shí)體對象分別為“管理員”、“申請管理”、“賬單管理”、“業(yè)務(wù)員”、“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”。

賬單管理的E-R圖如3所示。

4.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)用戶只需通過web訪問系統(tǒng)頁面就可在線報賬，業(yè)務(wù)員與負(fù)責(zé)人用戶使用系統(tǒng)可以在線報賬、在線修改賬單、在線查詢報賬記錄、在線查詢報賬金額、查看報賬列表。負(fù)責(zé)人與財務(wù)用戶使用系統(tǒng)可以在線添加各自組以及子組的用戶、在線審核財務(wù)申報單、管理財務(wù)賬單等操作。實(shí)現(xiàn)這些操作前需要系統(tǒng)管理員分配權(quán)，下面介紹系統(tǒng)中的操作。

4.1管理員分配權(quán)限

管理員根據(jù)業(yè)務(wù)需求把系統(tǒng)用戶分為四個組：超級管理組、財務(wù)管理組、項(xiàng)目管理組、業(yè)務(wù)管理組。根據(jù)各個組的需求，分配不同的權(quán)限，超級管理組具有所有的權(quán)限；財務(wù)管理組具有審核財務(wù)報賬清單、管理公司賬目清單、管理財務(wù)與項(xiàng)目的人員的權(quán)限；項(xiàng)目管理組具有審核業(yè)務(wù)管理組提交上來的報賬清單、管理項(xiàng)目和業(yè)務(wù)管理組的人員、管理申請報賬清單的權(quán)限；業(yè)務(wù)管理組只具有管理申請報賬清單的權(quán)限。

4.2業(yè)務(wù)員與負(fù)責(zé)人申請賬單管理

業(yè)務(wù)員與負(fù)責(zé)人都具有申請報賬的權(quán)限，在申請報賬管理頁面主要設(shè)置了添加、修改、刪除報賬類型的功能，以及增加、修改、刪除、查看報賬清單的功能。

4.2.1報賬類型管理

報賬類型管理，主要是為了方便系統(tǒng)用戶管理，給不同的報賬清單自己劃分到不同的項(xiàng)目類型中去。以及為后續(xù)在賬單中查詢做鋪墊以及便于統(tǒng)計不同類型的賬單產(chǎn)生的費(fèi)用。

4.2.2報賬申請

在業(yè)務(wù)員或負(fù)責(zé)人添加報賬申請時可以根據(jù)事先添加好的項(xiàng)目類型把報賬清單劃分到相應(yīng)的項(xiàng)目類型中去，以便后期的管理。報賬清單主要包括：報賬類型、報賬金額、報賬內(nèi)容簡介、報賬憑證（通過添加附件）等。

4.3負(fù)責(zé)人與財務(wù)人員審核賬單

負(fù)責(zé)人可以對自己以及業(yè)務(wù)員提交的申請單進(jìn)行審核，查看是否該申請單是否屬實(shí)。不屬實(shí)則不予通過，財務(wù)人員則無法對其進(jìn)行報賬，這一環(huán)節(jié)的設(shè)置避免了報賬造假，使公司遭受財產(chǎn)損失。財務(wù)人員審核負(fù)責(zé)人審核通過的報賬清單，審核過程中主要是查看報賬是否符合報賬條件。不符合則不予報賬，進(jìn)一步規(guī)范報賬造假的現(xiàn)象。

4.4財務(wù)人員管理賬單

財務(wù)人員賬單管理主要是對審核通過的報賬清單進(jìn)行確認(rèn)撥款，防止串賬的情況發(fā)生。以及對一些手工報賬的清單進(jìn)行手動錄入或批量導(dǎo)入。對歷史報賬進(jìn)行導(dǎo)出存檔，避免系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤使報賬記錄丟失，做到紙質(zhì)備份。

4.5負(fù)責(zé)人與財務(wù)人員管理用戶

財務(wù)與負(fù)責(zé)人管理用戶，主要是添加、修改、刪除本組用戶或子級用戶人員，在添加用戶時可以手動逐個添加，也可以通過excel表格批量導(dǎo)入。系統(tǒng)默認(rèn)新用戶的賬號密碼為：123456。在添加完成用戶后需要手動更改是否啟用用戶，若不啟用則該用戶無法登陸該系統(tǒng)進(jìn)行報賬。

5.系統(tǒng)測試

該系統(tǒng)通過IE8~IE11、360瀏覽器、谷歌瀏覽器等主流瀏覽器進(jìn)行測試。如附件添加頁面，在頁面中批量上傳、文件上傳、不同類型文件上傳等，然后點(diǎn)擊添加，如果添加不正確，系統(tǒng)會彈出窗口，顯示添加失??；如果添加正確，系統(tǒng)會彈出窗口，添加成功。說明測試的程序是正確的。

 本文來源：《企業(yè)科技與發(fā)展》：http://00559.cn/w/qk/21223.html