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企業(yè)內(nèi)控對(duì)于促進(jìn)創(chuàng)新管理的作用

作者:陳匯祥來(lái)源:《中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)》日期:2024-07-17人氣:407

引言

嚴(yán)格的內(nèi)部控制具有改善信息傳遞、降低代理成本等優(yōu)勢(shì),但也降低了員工行為的靈活性。通過(guò)對(duì)超過(guò)限定標(biāo)準(zhǔn)的行為施以懲罰,內(nèi)部控制制度對(duì)員工形成了負(fù)向激勵(lì)。就創(chuàng)新管理而言,嚴(yán)格的內(nèi)部控制下,員工需要付出一定成本以保證行為符合標(biāo)準(zhǔn),冒險(xiǎn)動(dòng)機(jī)弱而不作為動(dòng)機(jī)強(qiáng),所以企業(yè)能夠推進(jìn)的創(chuàng)新項(xiàng)目少,對(duì)應(yīng)的創(chuàng)新投入較少。

一、企業(yè)內(nèi)控對(duì)創(chuàng)新管理的促進(jìn)作用

(一)營(yíng)造創(chuàng)新環(huán)境氛圍

企業(yè)內(nèi)控是確保企業(yè)有效運(yùn)行和風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵組成部分。在促進(jìn)創(chuàng)新管理方面,企業(yè)內(nèi)控發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。尤其是在營(yíng)造創(chuàng)新環(huán)境與氛圍方面,內(nèi)控機(jī)制可以通過(guò)多種方式促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新能力的提升。企業(yè)內(nèi)控通過(guò)確保信息流通的透明性和準(zhǔn)確性,為創(chuàng)新提供了必要的信息支持。內(nèi)控系統(tǒng)能夠確保信息在組織內(nèi)部的有效流通,使得管理層和員工能夠及時(shí)獲取市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)以及顧客需求等重要信息。信息流動(dòng)不僅幫助企業(yè)快速響應(yīng)外部變化,而且能夠激發(fā)員工的創(chuàng)新思維和靈感。良好的內(nèi)控系統(tǒng)能夠有效地減少運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為創(chuàng)新活動(dòng)提供一個(gè)穩(wěn)定的平臺(tái)。在這樣的環(huán)境中,員工更愿意嘗試新的想法和方法,他們知道即使嘗試失敗,也不會(huì)對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的負(fù)面影響。內(nèi)控機(jī)制強(qiáng)調(diào)合規(guī)性和道德標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于創(chuàng)新環(huán)境的建設(shè)同樣重要。創(chuàng)新過(guò)程中會(huì)遇到各種道德和法律問(wèn)題,如知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、數(shù)據(jù)隱私等。內(nèi)控系統(tǒng)能夠確保企業(yè)在創(chuàng)新過(guò)程中遵守相關(guān)法律法規(guī)和道德標(biāo)準(zhǔn),從而維護(hù)企業(yè)的聲譽(yù)和可持續(xù)發(fā)展能力。有效的內(nèi)控系統(tǒng)能夠通過(guò)制定明確的創(chuàng)新流程和標(biāo)準(zhǔn),提升創(chuàng)新管理的效率。內(nèi)控不僅關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理,同樣關(guān)注流程的優(yōu)化。企業(yè)通過(guò)對(duì)創(chuàng)新流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,能夠更高效地管理其創(chuàng)新活動(dòng),減少無(wú)效和重復(fù)的努力,從而加速創(chuàng)新的實(shí)施和市場(chǎng)化。

(二)建立創(chuàng)新管理體系

企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展定位和市場(chǎng)環(huán)境,明確創(chuàng)新的方向和目標(biāo),包括決定企業(yè)在創(chuàng)新方面的重點(diǎn)領(lǐng)域,如技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新或流程創(chuàng)新等。明確的創(chuàng)新戰(zhàn)略不僅能夠指導(dǎo)企業(yè)資源的分配,還能夠?yàn)槿w員工提供一個(gè)清晰的創(chuàng)新方向,從而促進(jìn)整個(gè)組織的創(chuàng)新意識(shí)和動(dòng)力。企業(yè)構(gòu)建有效的組織結(jié)構(gòu)對(duì)于創(chuàng)新管理體系至關(guān)重要,涉及到如何設(shè)計(jì)組織架構(gòu)以促進(jìn)創(chuàng)新,如設(shè)立專(zhuān)門(mén)的創(chuàng)新部門(mén)、跨部門(mén)的創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)或創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室等。創(chuàng)新管理體系應(yīng)該鼓勵(lì)跨部門(mén)合作,打破部門(mén)壁壘,促進(jìn)知識(shí)和信息的共享。創(chuàng)新的組織結(jié)構(gòu)有利于集合不同部門(mén)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),從而增強(qiáng)創(chuàng)新的多樣性和效率。企業(yè)應(yīng)該努力營(yíng)造一個(gè)鼓勵(lì)嘗試和容忍失敗的文化氛圍,鼓勵(lì)員工提出新想法,即使這些想法最終不成功。企業(yè)應(yīng)該對(duì)那些積極參與創(chuàng)新活動(dòng)的員工給予認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì),以此激勵(lì)更多員工參與到創(chuàng)新過(guò)程中來(lái)。企業(yè)建立有效的創(chuàng)新流程和工具是實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新管理的關(guān)鍵,包括創(chuàng)新項(xiàng)目的選擇、開(kāi)發(fā)、評(píng)估和實(shí)施等各個(gè)階段的管理流程。有效的創(chuàng)新流程應(yīng)該既有助于保持創(chuàng)新項(xiàng)目的方向和焦點(diǎn),又能保持一定的靈活性以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。企業(yè)還應(yīng)該投資于創(chuàng)新工具和技術(shù),如數(shù)據(jù)分析軟件、項(xiàng)目管理工具等,以支持創(chuàng)新活動(dòng)的有效實(shí)施。企業(yè)應(yīng)該鼓勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)和技能,以保持企業(yè)的創(chuàng)新能力。企業(yè)還需要建立有效的知識(shí)管理系統(tǒng),以確保創(chuàng)新活動(dòng)中產(chǎn)生的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌虮挥行У赜涗浐凸蚕怼?/span>

(三)應(yīng)用與推廣創(chuàng)新成果

企業(yè)將創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際產(chǎn)品或服務(wù)是應(yīng)用創(chuàng)新成果的核心,需要企業(yè)在創(chuàng)新項(xiàng)目初期就考慮其商業(yè)化的可能性。有效的市場(chǎng)調(diào)研、目標(biāo)客戶需求分析以及競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境評(píng)估是確保創(chuàng)新成果能夠滿足市場(chǎng)需求并具有競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。同企業(yè)還需要考慮如何通過(guò)合適的生產(chǎn)流程、供應(yīng)鏈管理和質(zhì)量控制將創(chuàng)新成果有效地轉(zhuǎn)化為高質(zhì)量的產(chǎn)品或服務(wù)。企業(yè)制定有效的市場(chǎng)推廣策略對(duì)于創(chuàng)新成果的成功至關(guān)重要,包括確定目標(biāo)市場(chǎng)、制定定價(jià)策略、選擇合適的銷(xiāo)售渠道以及進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。在市場(chǎng)推廣過(guò)程中,清晰地傳達(dá)創(chuàng)新成果的獨(dú)特價(jià)值和優(yōu)勢(shì)是吸引客戶和建立品牌形象的關(guān)鍵。企業(yè)還應(yīng)該考慮利用數(shù)字營(yíng)銷(xiāo)、社交媒體和其他現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)工具來(lái)提高其創(chuàng)新成果的市場(chǎng)可見(jiàn)性和吸引力。企業(yè)通過(guò)與客戶的緊密合作,可以更好地理解客戶的需求,并據(jù)此改進(jìn)和調(diào)整其創(chuàng)新成果。企業(yè)還要與行業(yè)內(nèi)的合作伙伴,如供應(yīng)商、分銷(xiāo)商和研究機(jī)構(gòu)的合作,可以幫助企業(yè)拓寬創(chuàng)新成果的應(yīng)用領(lǐng)域和市場(chǎng)范圍。企業(yè)通過(guò)申請(qǐng)專(zhuān)利、商標(biāo)和版權(quán)等,可以保護(hù)其創(chuàng)新成果不被非法復(fù)制或侵犯,從而確保其在市場(chǎng)上的獨(dú)特地位和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)還能為企業(yè)帶來(lái)額外的收入,如通過(guò)許可協(xié)議、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等方式。企業(yè)持續(xù)跟蹤和評(píng)估創(chuàng)新成果的市場(chǎng)表現(xiàn)是不斷優(yōu)化和提升創(chuàng)新成果的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)需要通過(guò)市場(chǎng)反饋、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)和客戶評(píng)價(jià)等方式,不斷評(píng)估其創(chuàng)新成果的效果,并據(jù)此進(jìn)行必要的調(diào)整和改進(jìn)。持續(xù)的迭代和優(yōu)化有助于企業(yè)維持其創(chuàng)新成果的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和相關(guān)性。

二、創(chuàng)新管理中的內(nèi)控難點(diǎn)

(一)內(nèi)控理念滯后

在許多企業(yè)中,傳統(tǒng)的管理模式仍然占據(jù)主導(dǎo)地位,強(qiáng)調(diào)穩(wěn)定性和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,而不是創(chuàng)新和變革。在這樣的文化下,內(nèi)控系統(tǒng)往往被設(shè)計(jì)為防止錯(cuò)誤和違規(guī)行為,而不是促進(jìn)創(chuàng)新和實(shí)驗(yàn)。保守的企業(yè)文化導(dǎo)致內(nèi)控體系在面對(duì)快速變化的市場(chǎng)和技術(shù)環(huán)境時(shí)變得不適應(yīng)。創(chuàng)新本質(zhì)上伴隨著高風(fēng)險(xiǎn),而傳統(tǒng)的內(nèi)控系統(tǒng)更多是為了應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)設(shè)計(jì)的。當(dāng)企業(yè)開(kāi)始涉足新技術(shù)或新市場(chǎng)時(shí),它們?nèi)狈?duì)這些新領(lǐng)域特有風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)。內(nèi)控體系無(wú)法有效識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)與創(chuàng)新相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。創(chuàng)新活動(dòng)通常需要快速反應(yīng)和適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。而如果內(nèi)控體系過(guò)于僵化和規(guī)范化,會(huì)阻礙決策的靈活性和迅速性。例如,過(guò)于嚴(yán)格的審批流程和規(guī)則延遲創(chuàng)新項(xiàng)目的啟動(dòng)和執(zhí)行,從而降低企業(yè)的創(chuàng)新效率和反應(yīng)速度。企業(yè)的創(chuàng)新活動(dòng)正在越來(lái)越多地依賴于人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等快速發(fā)展的新技術(shù)。如果內(nèi)控體系沒(méi)有及時(shí)更新,以包含對(duì)這些新技術(shù)的理解和管理,無(wú)法有效支持和促進(jìn)這些技術(shù)的應(yīng)用。在一些企業(yè)中,員工將內(nèi)控視為一種負(fù)擔(dān)而非支持。如果員工對(duì)內(nèi)控的價(jià)值和重要性缺乏認(rèn)識(shí),他們不會(huì)積極參與內(nèi)控體系的實(shí)施和改進(jìn)。態(tài)度和認(rèn)識(shí)上的缺失會(huì)進(jìn)一步加劇內(nèi)控體系在支持創(chuàng)新方面的不足。

(二)內(nèi)控體系薄弱

對(duì)于許多初創(chuàng)企業(yè)或中小企業(yè)而言,由于資源有限,他們無(wú)法投入足夠的資金和人力來(lái)建立健全的內(nèi)控體系。企業(yè)往往更專(zhuān)注于市場(chǎng)開(kāi)拓和產(chǎn)品開(kāi)發(fā),而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控的重視度不夠。當(dāng)企業(yè)迅速增長(zhǎng)時(shí),其內(nèi)控體系面臨無(wú)法適應(yīng)新的管理需求和日益增加的復(fù)雜性的挑戰(zhàn),導(dǎo)致內(nèi)控效果的降低。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)內(nèi)控重要性的充分認(rèn)識(shí),認(rèn)為內(nèi)控是一種非生產(chǎn)性的投入,而不是幫助企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的必要條件,導(dǎo)致內(nèi)控被邊緣化,缺乏必要的支持和資源投入。業(yè)務(wù)的復(fù)雜化和國(guó)際化使得企業(yè)面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型變得日益多樣化,要求企業(yè)的內(nèi)控體系不僅要處理傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),還要能夠應(yīng)對(duì)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、法律和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等。但許多企業(yè)缺乏處理這些復(fù)雜風(fēng)險(xiǎn)所需的技術(shù)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)。有效的內(nèi)控依賴于信息的及時(shí)流動(dòng)和準(zhǔn)確性,如果企業(yè)內(nèi)部的溝通渠道不暢或信息隔閡嚴(yán)重,內(nèi)控體系將難以獲得執(zhí)行過(guò)程中的關(guān)鍵信息,從而無(wú)法有效發(fā)揮作用。在一些企業(yè)中,存在著一種對(duì)規(guī)則和程序的抵觸心理,員工認(rèn)為嚴(yán)格的內(nèi)控程序限制了他們的創(chuàng)造力和自由度。這種文化背景下,內(nèi)控措施遭到忽視或抵制,從而影響其有效性。

(三)內(nèi)控監(jiān)督不足

內(nèi)控監(jiān)督不足常常源于企業(yè)對(duì)內(nèi)控重要性的認(rèn)識(shí)不足,尤其是在中小型企業(yè)中,內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理往往被看作是次要的,與日常運(yùn)營(yíng)和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)相比優(yōu)先級(jí)較低,導(dǎo)致未能充分認(rèn)識(shí)到強(qiáng)化內(nèi)控監(jiān)督的必要性,從而忽視了建立有效監(jiān)督機(jī)制的重要性。有效的內(nèi)控監(jiān)督需要相應(yīng)的人力、財(cái)力和時(shí)間資源的投入。但在資源有限的情況下,企業(yè)難以為內(nèi)控監(jiān)督提供足夠的資源支持。特別是在經(jīng)濟(jì)壓力大或面臨其他緊迫任務(wù)時(shí),企業(yè)將資源更多地分配給直接帶來(lái)收益的業(yè)務(wù)活動(dòng)。有效的內(nèi)控監(jiān)督需要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程有深入理解,同時(shí)掌握相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控知識(shí)。缺乏專(zhuān)業(yè)的內(nèi)控或?qū)徲?jì)人員會(huì)導(dǎo)致內(nèi)控監(jiān)督無(wú)法得到有效執(zhí)行。組織結(jié)構(gòu)和管理體系的問(wèn)題也會(huì)影響內(nèi)控監(jiān)督的效果。若責(zé)任劃分不明確,或信息在不同部門(mén)間傳遞存在障礙,內(nèi)控監(jiān)督難以有效實(shí)施。如果企業(yè)文化傾向于忽視規(guī)則和程序,追求短期業(yè)績(jī),員工對(duì)內(nèi)控監(jiān)督持有抵觸態(tài)度,認(rèn)為會(huì)限制他們的創(chuàng)造力和效率,導(dǎo)致內(nèi)控監(jiān)督難以得到有效執(zhí)行。

三、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控促進(jìn)創(chuàng)新管理的建議

(一)創(chuàng)新內(nèi)控理念

內(nèi)控不僅僅是為了避免錯(cuò)誤和問(wèn)題,而是為了識(shí)別和管理與創(chuàng)新相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)促進(jìn)創(chuàng)新思維和實(shí)踐。企業(yè)應(yīng)該將內(nèi)控視為創(chuàng)新過(guò)程的一個(gè)支持系統(tǒng),而不是障礙。企業(yè)應(yīng)該采納更為靈活的內(nèi)控框架來(lái)適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)和技術(shù)環(huán)境,定期更新內(nèi)控政策和程序,確保它們能夠適應(yīng)新的業(yè)務(wù)模式、技術(shù)和市場(chǎng)趨勢(shì)。靈活性還意味著允許一定程度的實(shí)驗(yàn)和探索,即使帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)鼓勵(lì)創(chuàng)新型思維的內(nèi)控文化是至關(guān)重要的,企業(yè)培養(yǎng)一種鼓勵(lì)嘗試和容忍失敗的文化氛圍。在這樣的文化中,員工被鼓勵(lì)提出新想法并嘗試新方法,即使這些嘗試不總是成功。企業(yè)文化也應(yīng)該支持跨部門(mén)協(xié)作,以促進(jìn)不同背景和技能的人員共同參與創(chuàng)新過(guò)程。企業(yè)應(yīng)該增加對(duì)內(nèi)控專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的投資,包括培訓(xùn)內(nèi)控團(tuán)隊(duì)以理解和應(yīng)對(duì)新興技術(shù)和市場(chǎng)趨勢(shì),以及如何在不妨礙創(chuàng)新的情況下有效管理風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)還應(yīng)該考慮引入高級(jí)技術(shù),如數(shù)據(jù)分析和人工智能工具,來(lái)提升內(nèi)控的效率和效果。企業(yè)應(yīng)該建立一個(gè)多層次的內(nèi)控監(jiān)督體系,不僅包括管理層的監(jiān)督,還包括員工的自我監(jiān)督和同行監(jiān)督。企業(yè)通過(guò)在不同層面上實(shí)施監(jiān)督,可以更有效地識(shí)別和解決內(nèi)控問(wèn)題,同時(shí)促進(jìn)一個(gè)更為開(kāi)放和透明的創(chuàng)新環(huán)境。

(二)完善內(nèi)控體系

企業(yè)應(yīng)確保內(nèi)控體系覆蓋所有關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程和領(lǐng)域,包括財(cái)務(wù)管理、運(yùn)營(yíng)流程、合規(guī)事項(xiàng)以及技術(shù)和信息系統(tǒng)。內(nèi)控體系的設(shè)計(jì)應(yīng)綜合考慮企業(yè)的規(guī)模、行業(yè)特性和業(yè)務(wù)復(fù)雜性,確保內(nèi)控措施既全面又具有針對(duì)性。企業(yè)需要建立清晰、透明的內(nèi)控政策和程序。政策和程序應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明內(nèi)控目標(biāo)、職責(zé)分配、操作規(guī)范以及監(jiān)控機(jī)制。清晰的文檔化有助于確保內(nèi)控措施得到一致理解和有效執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)定期評(píng)估內(nèi)控體系的有效性,并針對(duì)新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)進(jìn)行調(diào)整,包括通過(guò)內(nèi)部審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和績(jī)效評(píng)價(jià)等方式來(lái)監(jiān)控內(nèi)控體系的實(shí)施情況。利用先進(jìn)的信息技術(shù),包括自動(dòng)化工具、數(shù)據(jù)分析和人工智能,是技術(shù)發(fā)展帶來(lái)的機(jī)遇,這些工具可以顯著提升內(nèi)控體系的效率和有效性。技術(shù)支持還可以幫助企業(yè)更好地管理大數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn),并提供決策支持。企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部溝通和培訓(xùn),以確保所有員工都理解內(nèi)控的重要性和具體要求。員工通過(guò)定期的培訓(xùn)和溝通,可以更好地了解他們?cè)趦?nèi)控體系中的角色和職責(zé),從而有效地參與內(nèi)控活動(dòng)。企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)有效的內(nèi)部報(bào)告和反饋機(jī)制,包括為員工提供一個(gè)安全的渠道,以報(bào)告內(nèi)控問(wèn)題或提出改進(jìn)建議。有效的反饋機(jī)制有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決內(nèi)控體系中的問(wèn)題,并鼓勵(lì)員工積極參與內(nèi)控體系的改進(jìn)。

(三)強(qiáng)化內(nèi)控監(jiān)督

企業(yè)建立一個(gè)獨(dú)立的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)構(gòu)是強(qiáng)化監(jiān)督的基礎(chǔ),應(yīng)該具備足夠的權(quán)限和資源,以確保其監(jiān)督職能得到有效執(zhí)行。它應(yīng)獨(dú)立于日常業(yè)務(wù)流程,以保證監(jiān)督的客觀性和公正性。監(jiān)督機(jī)構(gòu)需要配備有足夠?qū)I(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人員,他們能夠深入理解內(nèi)控的各個(gè)方面,并有效識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。審計(jì)應(yīng)包括對(duì)內(nèi)控體系有效性的全面評(píng)估,以及對(duì)內(nèi)控政策和程序的遵守情況的檢查。審計(jì)結(jié)果應(yīng)該被用來(lái)識(shí)別內(nèi)控體系中的不足之處,并提供改進(jìn)建議。定期審計(jì)可以幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決內(nèi)控問(wèn)題,從而提升整體的內(nèi)控效果。企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)內(nèi)部和外部環(huán)境進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,以識(shí)別影響企業(yè)的新風(fēng)險(xiǎn)。基于評(píng)估,企業(yè)可以調(diào)整其內(nèi)控策略和措施,以更好地應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)員工積極參與內(nèi)控過(guò)程,例如通過(guò)報(bào)告潛在的風(fēng)險(xiǎn)和違規(guī)行為。企業(yè)可以建立匿名舉報(bào)機(jī)制,保護(hù)員工的隱私和安全,從而鼓勵(lì)員工在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠主動(dòng)上報(bào)。利用數(shù)據(jù)分析工具可以幫助企業(yè)更準(zhǔn)確地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)模式和異常行為。企業(yè)通過(guò)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)控和分析,可以快速響應(yīng)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)該將內(nèi)控監(jiān)督的發(fā)現(xiàn)和建議轉(zhuǎn)化為具體的改進(jìn)措施,并持續(xù)跟蹤這些措施的實(shí)施效果。持續(xù)的改進(jìn)循環(huán)有助于不斷提升內(nèi)控體系的效果和適應(yīng)性。

四、案例分析

(一)公司內(nèi)控情況

A公司是一家成立于1993年2月28日的公司,主要業(yè)務(wù)涵蓋網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)研究開(kāi)發(fā)、電子產(chǎn)品服務(wù)和通訊服務(wù)等。該公司于2000年7月在上海證券交易所上市,并坐落在湖北省公安縣。A公司的業(yè)務(wù)布局表明其在網(wǎng)絡(luò)和電子領(lǐng)域有一定的技術(shù)研發(fā)和市場(chǎng)服務(wù)能力。上市身份也意味著其業(yè)務(wù)運(yùn)作和財(cái)務(wù)報(bào)告須符合證監(jiān)會(huì)及其他監(jiān)管機(jī)構(gòu)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。

A公司的行為表明,其內(nèi)控系統(tǒng)未能確保財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和透明度,是由于內(nèi)部審計(jì)機(jī)制不健全,缺乏有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部控制措施,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的操縱和虛假記載。公司董事會(huì)和高級(jí)管理層在確保合規(guī)性和道德行為方面承擔(dān)重要職責(zé)。在A公司的案例中,存在管理層監(jiān)督不力或參與造假的情況,導(dǎo)致了內(nèi)控原則和程序的忽視。有效的內(nèi)控系統(tǒng)應(yīng)能識(shí)別和管理潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),但A公司長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)造假行為表明其風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的嚴(yán)重缺失。A公司作為上市公司,其內(nèi)控失效對(duì)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)中天運(yùn)的影響也值得關(guān)注。中天運(yùn)作為其財(cái)務(wù)年報(bào)的審計(jì)機(jī)構(gòu),未能識(shí)別A公司的內(nèi)控問(wèn)題,并發(fā)布了無(wú)保留意見(jiàn)的內(nèi)控審計(jì)報(bào)告,反映出外部審計(jì)在評(píng)估和驗(yàn)證公司內(nèi)控有效性方面的不足。

1 2018-2022年上市公司內(nèi)控自查情況統(tǒng)計(jì)表

年份

重大缺陷數(shù)

重大缺陷占比(%)

重要缺陷數(shù)

重要缺陷占比(%)

一般缺陷數(shù)

一般缺陷占比(%)

缺陷總數(shù)

2018

128

9.36

74

5.41

1165

85.22

1367

2019

129

8.89

37

2.55

1285

88.56

1451

2020

104

6.80

54

3.53

1371

89.67

1529

2021

93

6.45

51

3.54

1298

90.02

1442

2022

82

5.92

50

3.61

1254

90.48

1386

縱向比較表中5年來(lái)的數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn),重大缺陷所占比例逐年降低,說(shuō)明政府監(jiān)督管理力度在增強(qiáng),上市公司受到約束越來(lái)越明顯,企業(yè)重要缺陷以上程度越來(lái)越少。從整體趨勢(shì)來(lái)看,上市公司的重大內(nèi)控缺陷數(shù)從2018年的128個(gè)逐年下降至2022年的82個(gè)。這表明上市公司在重大內(nèi)控問(wèn)題上的整體情況有所改善。對(duì)應(yīng)的重大缺陷占比也從2018年的9.36%下降到2022年的5.92%,顯示出相同的改進(jìn)趨勢(shì)。從2018年的1165個(gè)逐年變化,至2022年的1254個(gè)。盡管數(shù)量有所波動(dòng),但一般缺陷在總?cè)毕葜械恼急瘸掷m(xù)增加,從2018年的85.22%上升到2022年的90.48%,表明雖然重大和重要缺陷得到了有效控制,但在處理一般性問(wèn)題上仍有待加強(qiáng)。

(二)創(chuàng)新管理效果

A公司作為一家從事網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)研究開(kāi)發(fā)、電子產(chǎn)品服務(wù)、通訊服務(wù)的公司,其創(chuàng)新管理效果應(yīng)在新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技術(shù)改進(jìn)、市場(chǎng)占有率提升等方面有所體現(xiàn)。而由于涉及重大財(cái)務(wù)造假,影響了對(duì)公司真實(shí)創(chuàng)新能力的評(píng)估。創(chuàng)新管理還包括對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源的有效分配和利用,涉及到研發(fā)投入的效率、人力資源的配置以及創(chuàng)新項(xiàng)目的選擇和推進(jìn)效果。在A公司的案例中,由于內(nèi)控的嚴(yán)重失效,導(dǎo)致了資源分配和利用的效率低下,從而影響了創(chuàng)新管理的整體效果。創(chuàng)新文化的培養(yǎng)、員工創(chuàng)新能力的提升以及跨部門(mén)協(xié)作的加強(qiáng)都是創(chuàng)新管理的重要組成部分。創(chuàng)新管理的效果還與企業(yè)的市場(chǎng)表現(xiàn)密切相關(guān),包括新產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)接受度、客戶滿意度以及創(chuàng)新對(duì)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升作用。

(三)局限與反思

內(nèi)控體系的失敗不僅導(dǎo)致了財(cái)務(wù)報(bào)告的失真,也暴露了公司在確保透明度和責(zé)任性方面的根本弱點(diǎn),反映了對(duì)內(nèi)控重要性的忽視和相關(guān)系統(tǒng)與流程的不完善。董事會(huì)和高級(jí)管理層未能有效履行其對(duì)公司合規(guī)性和道德行為的監(jiān)督責(zé)任。治理上的缺陷導(dǎo)致了對(duì)不當(dāng)行為的縱容甚至參與,進(jìn)而加劇了內(nèi)控問(wèn)題的嚴(yán)重性。作為A公司的審計(jì)機(jī)構(gòu),中天運(yùn)未能發(fā)現(xiàn)其內(nèi)控和財(cái)務(wù)報(bào)告中的重大問(wèn)題,反映了在獨(dú)立性、專(zhuān)業(yè)判斷和審計(jì)質(zhì)量上的明顯不足。監(jiān)管機(jī)構(gòu)在早期識(shí)別和預(yù)防上市公司內(nèi)控問(wèn)題方面的不足也在該案例中有所體現(xiàn)。在風(fēng)險(xiǎn)管理方面,A公司的案例反映出對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn),特別是財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的管理被嚴(yán)重忽視。疏忽在財(cái)務(wù)造假行為中尤為顯著,導(dǎo)致了企業(yè)面臨巨大的法律和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。雖然公司過(guò)分注重技術(shù)和產(chǎn)品的創(chuàng)新,但卻忽視了管理理念、企業(yè)文化和內(nèi)控制度的創(chuàng)新,是創(chuàng)新管理不可或缺的一部分。A公司的案例為上市公司及其相關(guān)方提供了深刻的反思,在避免類(lèi)似事件的重演以及推動(dòng)行業(yè)和市場(chǎng)的健康發(fā)展方面具有重要意義。企業(yè)需要全面加強(qiáng)內(nèi)控體系,提高公司治理水平,同時(shí)審計(jì)機(jī)構(gòu)和監(jiān)管機(jī)構(gòu)也應(yīng)加強(qiáng)獨(dú)立性和專(zhuān)業(yè)性,以確保市場(chǎng)的公平性和透明度。

五、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)內(nèi)控在推動(dòng)創(chuàng)新管理方面的核心作用不容小覷,企業(yè)需要不斷創(chuàng)新和完善內(nèi)控機(jī)制,使之適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)和技術(shù)環(huán)境。企業(yè)日益增強(qiáng)對(duì)內(nèi)控重要性的認(rèn)識(shí),并持續(xù)完善內(nèi)控體系及其監(jiān)督,預(yù)示著更加積極的未來(lái)。內(nèi)控不再是束縛,而是成為創(chuàng)新和效率提升的加速器。企業(yè)將更加靈活地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展,在激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)領(lǐng)先地位。


文章來(lái)源:  《中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)》   http://00559.cn/w/jg/1406.html

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