大學生藝術社團項目化管理模式研究-藝術論文

 藝術社團的項目化管理是指在學生主管職能部門的宏觀指導和技術支持下，學生藝術社團以服務學生成長成才為出發(fā)點，以挖掘學生藝術潛力、陶冶學生情操為目的，通過招投標制度進行申報立項，使藝術社團在組織運行上實現人力、物力、信息、資金等多方面資源達到最優(yōu)化配置的一種高校社團管理工作運行模式。本文在分析大學生藝術社團管理存在的問題的基礎上，對運用項目管理的構想提出個人看法。―、大學生藝術社團管理中存在的問題總體上說,當前高校大學生藝術社團的建設與管理呈積極態(tài)勢，但也存在一些函待解決的問題。

1.體制不順，教師缺乏

一般來講，藝術社團歸高校團委管理，由一名專職教師負責。但由于高校編制問題,不能配備足夠的管理人員。一位專職老師分管的工作太多，不可能把精力主要集中在學生社團的管理上。而高校的其他藝術教育老師均有自己的教學任務，很難有更多的精力來指導藝術社團的。于是，就會出現以下情況’即有教師參與指導的社團，管理就比較合理，成績也十分突出，而沒有教師指導的只能依靠學生自己摸索，往往流于形式，難以堅持發(fā)展。

2.管理不力，措施不當

一些社團組織機構不健全，管理制度不完善，內部分工不明確，甚至不經批準即開展活動，社團內部成員缺乏應有的了解和必要的監(jiān)督。部分大學生不能很好把握自身興趣愛好與素質發(fā)展的關系，存在嚴重的功利思想。熱衷于表面文章,滿足于熱鬧場面。

3.時間沖突，場地緊缺

隨著高校的擴招，在校學生不斷增多，為充分利用現有的教學資源，在課程安排上往往要考慮到教室的利用率及教師課程設置。這樣一來，藝術社團的學生很難有集體排練的時間,更沒有統一開展活動的時間。品味不高，價值偏移，受社團干部成員認識水平的限制以及一些大眾文化低俗化的影響，部分文藝社團文化主流趨向娛樂型、消遣型、商業(yè)型,甚至出現非審美和非文明化現象。一些活動的內容和形式,乃至目標動機都偏離了社會主流文化價值方向。有的藝術社團一味地追求社會贊助，活動的設計與開展帶有強烈的功利性，有悖于社團活動應有的本真價值。

二、大學生藝術社團項目化管理的可行性研究

大學生藝術社團中這些凸顯問題使我們認識到，這些問題存在的根源在于其管理模式和方法不當。要改變現行藝術社團的管理模式，必須采用一種更為科學、有效的管理模式，加強社團管理，增強活動的針對性和實效性，提升藝術社團活動質量和文化品位。

項目化管理強調的是管理者在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效的管理。具體來說就是從項目的投資決策到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現項目的目標。項目管理的主體是項目的管理者，客體涉及到項目的工作范圍，最終目的是成功地實現項目的目標。

藝術社團的項目化管理是指在學生主管職能部門的宏觀指導和技術支持下，學生藝術社團以服務學生成長成才為出發(fā)點，以挖掘學生藝術潛力、陶冶學生情操為目的，通過招投標制度進行申報立項，使藝術社團在組織運行上實現人力、物力、信息、資金等多方面資源達到最優(yōu)化配置的一種高校社團管理工作運行模式。

藝術社團項目化管理是在素質教育背景下主動適應教育教學改革，明確組織職能、整合工作資源、提高工作效率，實現髙校藝術社團管理自我創(chuàng)新的必然選擇；是發(fā)揮藝術社團的審美功能、想象功能和創(chuàng)造功能’推動大學生文化自覺的必然選擇；是淡化組織行為，強化學生自我管理、自我教育、自我創(chuàng)造的必然選擇；是優(yōu)化資源配置，充分利用校內外各種資源’實現其最大效用的必然選擇；是引入市場化的競^爭機制和管理理念，提高學生社會適應能力和自我創(chuàng)新性的必然選擇。

三、大學生藝術社團項目化管理的實施路徑

1.項目的啟動：建立“目標樹”
任何一個項目啟動的前提都來自于對項目活動本身的需求，要根據學校自我的客觀實際，充分發(fā)揮藝術社團在挖掘學生藝術潛力、陶冶學生情操上的獨特功能，滿足和維護大學生的現實發(fā)展需求，代表大學生的意愿，豐富大學生的課外文藝活動。

在這樣一個全局性的目標要求下，共青面組織或其他學生組織要著手準備藝術社團的“項目化”規(guī)劃，建立“目標樹”。項目的規(guī)劃要緊緊圍繞教育、服務、管理大學生藝術需求來構思，集中所有相關人員的思想火花，不放棄任何一個奇思妙想。這個階段不需要追求思維質量上的高標準，而是應該群策群力，集中大學生智慧，實現大膽地想象和創(chuàng)造。接著才是對各種想法進行粗略地評估，判斷其合理性、適用性、可行性等,以至最終確定一個方向的創(chuàng)意。在此過程中，可以運用“建立問題樹”、“建立目標樹”等方法來一一對應,最終找到欲實施的方向。
在建立了“目標樹”后，學生活動主管部門應當制定《藝術活動計劃建項》，下發(fā)《藝術活動項目化管理指南》，由藝術社團項目負責人組織著手成立項目組，開始項目立意、規(guī)劃等準備工作。

2.項目的計劃：項目“競標制”

社團藝術活動采用競標制和申報制。根據學校發(fā)布的項目指南和“目標樹”，藝術社團組建項目小組，策劃方案參與競標。在活動項目策劃階段，社團成員可采用“頭腦風暴法”，頭腦風暴法是解決問題時常用的方法，即先不考慮層次’讓項目成員暢所欲言，將所有想到的任務都一一羅列出來，然后再歸類匯總。這種方法能夠產生很多新鮮創(chuàng)意，它既使社團組織和學生的創(chuàng)新力得到最大程度的鍛煉和發(fā)揮，也能夠創(chuàng)新活動項目的開發(fā)與策劃，提高社團成員參與藝術活動的主動性、積極性和成就感。

學生活動主管部門收到標書后，對投標書進行分類匯編和審批。審批過程要遵循公開、公平、公正的原則，認真評審，對活動計劃的可行性、創(chuàng)新性、影響力、經費預算、活動成效等進行論證，評選出最優(yōu)方案。對于明顯不符合標準的項目，直接將其列為落選項目；對于符合標準的項目出示初審意見和修改方案，提交學生課外活動管理辦公室審批。對于相同或相似的項目，采取競爭立項或者合并立項的方式，以避免學生活動重復建設的情況出現。經審批后，學生活動主管部門應公布中標項目名單,并根據意見核定與撥付項目啟動資金。

3.項目的實施：編制“程序表”

在活動實施階段，中標社團要編制詳細的活動程度，包括定義項目的目標并進行項目分解；進行任務分解和排序；完成各項任務所需時間的估算；以網絡圖的形式來描繪活動之間的次序和相互依賴關系；進行項目各項活動經費的預算；編制項目的進度計劃和成本基準計劃；確定完成各項任務所需的人員、經費、場地、設備、相關單位等資源計劃；匯總以上成果并編制成計劃文檔。

同時，活動過程中要加強分工協作。組織有一個共同目標。一個組織之所以存在’只能是因為它執(zhí)行一定的功能，否則就失去其存在的理由了。而組織目標是否能夠實現，就要看組織內各要素之間的協調、配合程度，組織為達到目標和效率，就必須分工協作，如層次分工、部門分工、責權分工，還需要進行協作，把組織上下左右聯系起來，形成一個有機的整體。因此，藝術社團在編制項目程序后，要根據組織資源和環(huán)境條件對項目目標進行必需的活動分組，為每個任務配備合適的人員，并通過決策任務的分析確定每個職務所擁有的職責與權限工作。在這個分工過程中,職位和能力應相適應，即“人與事相結合”’這是項目化管理中必須考慮的一個重要原則。因此，在分工設計時必須保持工作的適當廣度和深度，以便滿足人的內在需要和發(fā)揮人的潛在能力。另外，也要詳細設置各層次、各部門之間縱向與橫向聯系。如果項目分工的重點在于把整個項目活動分解為各個組成部門〖各層次、各部門、各任務〉，那么這一步驟就是要把各個組成部門聯結成一個整體，以使整個組織能夠協調一致地實現活動項目的總體目標。分化與整合是項目化管理的兩個核心內容。傘項目的控制：“內控”與“外監(jiān)”相結合項目控制的基本過程指在項目實施過程中活動主要要根據項目跟蹤提供的信息，對比項目計劃目標,找出偏差,分析原因，研究糾偏對策，實施糾偏措施的全過程。它包括了藝術社團活動運行中的“自我監(jiān)控”與學生活動主管部門的“外部監(jiān)控”兩部分。

首先是社團的自我監(jiān)控，它包括項目的執(zhí)行自始至終以項目計劃為依據，糾正偏差或調整計劃；定期和及時度量項目實際進展情況，對進度、成本和質量進行監(jiān)控，保證成本計劃的實現；充分、及時的信息溝通；詳細準確的記錄項目的進展和變化；以強化社團成員的質量意識和服務意識，確保活動質量。

其次，學生活動主管部門要對活動情況進行及時監(jiān)控，以舉辦“項目匯報會"、定期和不定期抽查等方式監(jiān)督社團活動的合理開展，對社團計劃偏離、管理不當等情況進行及時糾正。同時也要加強培訓，既要培養(yǎng)藝術社團干部在實施項目所需的策劃、公關、組織、資金調配和合理使用等方面能力也要邀請以往的優(yōu)秀項目負責人和相關老師就如何高效率、低成本地開展項目同各個項目負責人進行座談、交流。5丨項目的結束：“評價”與“品牌創(chuàng)建”相結合藝術社團項目化管理與傳統社團活動運作方式的一個重要區(qū)別之處就在于項目評價。在項目結束后，負責人要向學生活動主管部門上交活動總結及圖片、音像材料。學?；顒又鞴懿块T也要組織教師和主要學生干部對項目進行審核、驗收與反饋，評選出優(yōu)秀項目、合格項目和不合格項目，撥付項目后期資金。同時，活動主管部門和各社團要挖掘項目內容的可持續(xù)性，逐步建立社團品牌活動和特色活動。