關于高校院系形象建設的思考-社科論文

一般地，當今高校形象建設和形象設計的理論均由企業(yè)的CIS理論的內(nèi)涵延伸而來。該理論源于20世紀50年代的美國，并很快在世界風靡。CIS理論的英文為CorporateIdentitySystem,即企業(yè)形象識別系統(tǒng)，后來高校管理者為了借鑒并導引該理論到教育部門，又把CIS理論的首字母C理解為Collegue,,根據(jù)自己發(fā)展的需要直接引申為高校形象識別系統(tǒng)。CIS理論分為3個子系統(tǒng)構成：MIS（MindIdentitySystem,理念識別系統(tǒng)）、BIS（BehaviourIdentitySystem,行為識別系統(tǒng)）、VIS（VisualIdentitySystem,視覺識別系統(tǒng)）。其中MIS是高校管理者的戰(zhàn)略系統(tǒng)，它反映了高校的教學理念、發(fā)展戰(zhàn)略、辦學宗旨，是校園文化與精神的濃縮，是大學發(fā)展的核心與動力，是一種軟環(huán)境與精神財富。BIS是高校辦學理念的具體行為，它包括學生的培養(yǎng)模式、行為方式、管理方式、規(guī)章制度等等。VIS是學校的學生的培養(yǎng)模式、行為方式、管理方式的具體化，借助一種可以看得見、摸得著的方式來表現(xiàn)，是組織化、系統(tǒng)化的視覺方案，是能夠被公眾直接感知的部分。
上述三個系統(tǒng)之間關系緊密，不可拆分。理念是核心與基礎，行為是主導形式，視覺為表征形式。三種子系統(tǒng)的建設便合成為一個大的系統(tǒng)工程，它涉及高校的人、財、物、精神、信息等等諸多方面，必須系統(tǒng)地思考，系統(tǒng)地設計與建設。
二、高校與院系形象建設的關系及必要性
當前高校形象建設的理論與實踐經(jīng)驗都已經(jīng)成熟，各高校都充分認識到形象建設不僅可以提升高校自身建設的內(nèi)涵，也有利于擴大其社會影響力。院系是各高校系統(tǒng)組成的主干，基本是以不同學科背景與不同專業(yè)方向為基礎，劃分而成不同的院系。它與高等院校之間可以比喻成“大河”與“小河”的邏輯關系。要使高校整體保持優(yōu)秀，也就必須保證各院系相對保持優(yōu)秀，各院系進行形象建設的同時，也是在加強整個高校的形象建設。
成功的高校與院系形象建設具備較高的社會價值。它能夠加強院系師生員工的團隊精神與凝聚力，使大家能夠在院系工作學習過程中充分體會到榮譽感與自豪感。教師熱愛工作，以院系為家，全身心投入到教學科研當中；學生對院系歷史與發(fā)展中所折射的文化有深入的了解，可以在自己前進的航程中樹立明確的航向，努力學習，不辱院系精神與社會責任，承擔起社會建設的重任。有了形象建設的豐碩成果，院系全體人員還會增加對院系的責任感與使命感，自覺維護與踐行院系精神與文化。院系成功的形象建設具備較高的社會價值還體現(xiàn)在它能夠提高院系的社會競爭力，提升院系的知名度與聲望。高校與院系的競爭是綜合實力的競爭，良好的形象是綜合實力的表現(xiàn)?！坝辛宋嗤洳拍芤齺斫瘌P凰”，實力豐厚的院系可以提升教師隊伍的競爭力，同時吸引更多的優(yōu)秀人才的加盟，可以在招生時選擇“茁壯的樹苗”，吸引更多優(yōu)秀高中畢業(yè)生來院系就讀。教學相長，有了優(yōu)秀的師資與生源，是人才強校、人才強系的重要基礎，便于形成院系發(fā)展的良性循環(huán)，獲得更高度的社會認可，獲得更多的教育資源。
三、高校院系形象建設的思路及途徑
1.院系領導者要具備高瞻遠矚的戰(zhàn)略思考。
院系的高層管理者在形象建設中發(fā)揮著重要的作用。其學識、信念、格調(diào)等因素在很大程度上決定了院系形象建設的水準。院系管理者要充分理解所在高校的發(fā)展中長期規(guī)劃，深刻理解所在高校的文化積淀氛圍與辦學目標，切實把握本院系的學科發(fā)展與專業(yè)設置。群策群力，總結凝練院系發(fā)展中形成的的寶貴經(jīng)驗，高瞻遠矚，制定院系發(fā)展的宏偉藍圖，同時把領導者的戰(zhàn)略性思考與全體教師溝通，全院系統(tǒng)一思想，科學定位，齊心努力，打造適合本院系又好又快發(fā)展的陽光大道。
2.院系人才建設是形象建設的重要組成部分。
大學者，非大樓之謂也，大師之謂也。院系發(fā)展需要搞水平人才支撐，這是強系的戰(zhàn)略問題。院系師資隊伍中擁有院士人員、長江特聘教授、百人引進教授的數(shù)量，是院系最重要的人力資源，是院系發(fā)展的骨干人才，也是院系對外宣傳與形象建設的一張鮮亮名片。院系要建立良好的國際、國內(nèi)學術氛圍與環(huán)境，下大力氣引進高水平人才，尤其是國外高水平大學或研究機構具有正高級職務或者終身席位的副高級人才，也可以結合學科發(fā)展引進高水平人才所在團隊，并全力為其提供開展教學科研工作的便利條件。引進國內(nèi)外優(yōu)秀人才的同時，也要鼓勵本系現(xiàn)職教師更多地對外交流；鼓勵更多走上講臺，為學生傳道授業(yè)解惑；鼓勵教師更多從事高水科研工作，爭取到更多的科研經(jīng)費的資助。與此同時，對全體人員加強考核，鼓勵人才合理流動，嚴格實行優(yōu)勝惡劣汰，建立一支充滿朝氣、積極向上的人才隊伍。
3.院系要培養(yǎng)師生務實的工作作風與嚴謹?shù)那髮W精神。
企業(yè)形象設計為的是吸引公眾眼球，包含濃厚的商業(yè)色彩。而高校院系的形象建設則不同，它不應該有任何商業(yè)氣息。各高等學校的教學理念，是在長期的教學與人才培養(yǎng)過程中形成的，是由幾十年甚至上百年的高校文化傳統(tǒng)積淀而成，該文化一旦形成，其文化底蘊將深入民心，將影響百年千年。清華大學的校風“自強不息，厚德載物”，是清華大學在近百年人才培養(yǎng)中形成的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，是清華大學教育學生為人與為學的寶貴精神財富。高校院系形象建設同樣來不得半點的浮躁，無論是外觀的形象還是內(nèi)在的文化氣質(zhì)，展現(xiàn)給公眾的都應該是需要符合我黨的社會主義教育方針，都要以“百人樹人”的育人大計為指導，培養(yǎng)教師務實的工作作風，培養(yǎng)學生嚴謹?shù)那髮W精神，絕不能摻雜半點嘩眾取寵的成分。這是院系形象建設的核心與基礎。
4.院系要通過多方位的介體展現(xiàn)出良好的內(nèi)在精神與社會形象。
當今社會，媒體無時無刻地不在鋪天蓋地進行宣傳。宣化手段與方式也不斷推陳出新。但是高校院系的宣傳不是簡單的推薦商品，而是要把大學院系的文化展示給社會。所以高校院系宣傳必須要深入分析，提煉本院系發(fā)展過程中形成的精神與文化內(nèi)涵，把院系發(fā)展理念融入院系形象設計與建設當中。一般地，從形象設計角度考慮，院系形象規(guī)范設計分為視覺基本要素和視覺應用要素兩個系統(tǒng)。
視覺基本要素系統(tǒng)包括對高校院系中、英文名的全稱、簡稱、字體、字號、字體顏色以及橫式豎式院系名規(guī)范寫法與表現(xiàn)形式；院系各分支機構的中、英文名的全稱、簡稱、字體、字號以及橫式豎式院系名規(guī)范寫法與表現(xiàn)形式；院系的系徽以各種活動中需要設計LOGO圖案必須包括的元素；以及系標準色與輔助色系列的設計與搭配使用等。以上基本要素設計內(nèi)容確定后，就確保上述各種要素在院系工作的方方面面中應用。
視覺應用要素系統(tǒng)可以從以下幾方面考慮。首先是院系辦公系統(tǒng)建設，包括教師的名片、對外交流的信封、信紙、傳真紙張、公文袋、文件夾、紙杯、工作用的簽字筆、圓珠筆、鉛筆、每年的為系友郵寄的賀年卡、為客人發(fā)出的邀請函與請柬、宣傳畫冊、宣傳用禮品等內(nèi)容。特色鮮明的辦公系統(tǒng)能夠給公眾良好的第一印象。其次是院系館舍環(huán)境系統(tǒng)建設，比如：院系館舍中人性化環(huán)境、綠色植物的擺放、結合本院系學科特色的各種模型與實物展示、明朗簡潔的指示標牌、櫥窗的宣傳內(nèi)容等。最后是院系宣傳的多媒體內(nèi)容建設。多媒體建設主要是指網(wǎng)絡和有聲像內(nèi)容的資料宣傳互動模式。目前，人們獲得信息最主要的渠道便是網(wǎng)絡。高等學校一般都有自己豐富的網(wǎng)站內(nèi)容，并且在經(jīng)常更新內(nèi)容，如清華大學的信息門戶網(wǎng)站，每天都會非常及時地發(fā)布學校辦公通知與院系活動簡報、信息動態(tài)等內(nèi)容，供校內(nèi)師生參考利用。而目前全國各高等院校的院系級的網(wǎng)站并不是很普及，或者說即便已經(jīng)建成院系網(wǎng)站，但水平也參差不齊，甚至有的數(shù)據(jù)兩三年也不更新。試想一下，當有人有希望通過院系級網(wǎng)站了解相關信息時，他對于獲得到的信息能夠滿意嗎？相信院系的形象肯定會在其心中大打折扣。所以高校院系若要取得公眾的更高認可度，就必須建設成有自己特色的網(wǎng)站，必要時還要建設英文版網(wǎng)站，向世界展示本院系辦學的特色與突出成果。網(wǎng)站建設的必要欄目內(nèi)容應包括院系概況、機構設置、教學工作、科研工作、師資隊伍、學生工作、工會活動等。同時還要聘請專業(yè)攝影師拍攝本院系的宣傳短片，配以具有專業(yè)水準的聲音講解，片長時間不超過30分鐘，但卻要求包含濃縮本院系的歷史沿革、教學、科研、人才培養(yǎng)等諸方面內(nèi)容，使他人能夠在觀看該短片后對院系有較清楚的全面地了解。另外也可以結合院系的重要慶典和大型活動的契機，制作建系**周年慶祝光盤、畫冊、文集，利用校慶、系慶、新生入學的時機進行宣傳。在匯報介紹院系情況時，還可以事先規(guī)劃制作本院系簡介的電子ppt文稿，統(tǒng)一內(nèi)容，統(tǒng)一格調(diào)，分成中英文兩種分別向不同的受眾介紹與宣講,展現(xiàn)院系高效率和有序的組織工作。