大數(shù)據(jù)思維與技術在會計工作中的應用研究
會計工作與企業(yè)經(jīng)濟命脈有著直接關系,可提供給管理工作者科學、全面且清晰的當前財務數(shù)據(jù)分析報告,借此為管理者提出恰當決策給予強有力的信息支撐,進一步推動企業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展道路。而合理應用大數(shù)據(jù)思維和技術,可使會計工作者掌握國內外市場真實情況,從而制作出更加具備權威性且系統(tǒng)性的財務報告,讓會計人員高效完成自身本職工作,為企業(yè)長效發(fā)展貢獻自身力量。
一、大數(shù)據(jù)的含義及特征
(一)大數(shù)據(jù)含義
從其本質而言,大數(shù)據(jù)就是對真實環(huán)境下事物的表達模式,充分利用記錄、保存和融合等實施整體運用,數(shù)據(jù)被現(xiàn)階段社會高度認同且廣泛應用于現(xiàn)實工作中的原因就是由于,其自身存在明顯的準確性特點,這也在某種范圍內導致數(shù)字計算在大眾心中留下了難度較大的印象。而在進入新世紀發(fā)展階段,該時代涉及到的數(shù)據(jù)量多到很難借助現(xiàn)階段科學技術,利用較短時間實現(xiàn)信息搜集與歸納,在該環(huán)境下的大數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出的,即目前信息時代各方面數(shù)據(jù)訊息,而從中挖掘出大數(shù)據(jù),就是為了妥善處理現(xiàn)代社會在經(jīng)濟等領域中遇到的各方面難題,并且這同樣是將大數(shù)據(jù)思維與技術應用在社會各領域的關鍵因素。
(二)大數(shù)據(jù)特征
總的來說,大數(shù)據(jù)通常包含三方面特點:首先數(shù)據(jù)量尤為龐大,現(xiàn)階段社會數(shù)據(jù)信息量實現(xiàn)升級,正不斷朝著PB規(guī)模前行,擁有海量化數(shù)據(jù)特點;其次,處理速度尤為迅猛,這是由于目前時代各種信息量龐雜,若想把這部分信息數(shù)據(jù)及時展開歸納及搜集,就必須要實施隨時處理工作,針對該方面有一個極為貼切的描述就是“一秒定律”;最后,數(shù)據(jù)信息種類繁多,這是由數(shù)據(jù)來源多元化決定的,數(shù)據(jù)信息往往涉及到文字、圖片、視頻等眾多因素,加之信息量龐大,通過該特征可以看出,當前時代大數(shù)據(jù)形成的作用,是任何一方面數(shù)據(jù)信息都無法比擬的。
二、大數(shù)據(jù)思維模式
(一)總體性思維
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,若企業(yè)會計工作者能夠形成總體性思維,具體形成的數(shù)據(jù)因素則將轉化成全部數(shù)據(jù),步入19世紀后,大眾開始對社會經(jīng)濟現(xiàn)象形成越來越高的重視,往往會利用抽樣模式取得相應數(shù)據(jù)信息,接下來再根據(jù)相應特點,對整體特征實施判斷,這是在難以取得數(shù)據(jù)信息條件下的一種必然趨勢。通過對其原因展開分析可以看出,在前期對數(shù)據(jù)記載、保存和研究過程中,使用方法并不先進,難以從中得到充足數(shù)據(jù)資源進行研究及保存。而當前網(wǎng)絡技術具有明顯進步,大部分先進技術均獲得了充分運用,大眾數(shù)據(jù)信息處理能力也取得非常大的提高,而可供運用的數(shù)據(jù)量也在逐步升級,從以往TB不斷提高到PB級別。且處在大數(shù)據(jù)背景下,總體性分析逐步取代了以往抽樣分析模式,導致整體性質和特點已不僅僅圍繞樣本數(shù)據(jù)及特點進行分析,為此現(xiàn)階段基本可把整體數(shù)據(jù)歸納及整理起來,以此對事物本身形成更加充分的認識。
(二)容錯率思維
步入大數(shù)據(jù)時代后,會計工作者逐漸形成容錯性思維,并不再過于追求數(shù)據(jù)信息精確性,而更加重視其應用效率。以往由于數(shù)據(jù)內容相對較少,大眾自然將目光放在其精確度方面,一旦這部分材料缺少精確性,也就無法正確判斷整體特點。而大數(shù)據(jù)時代互聯(lián)網(wǎng)即可對非結構化和半結構化信息實施記載,且做好保存及處理工作,以此推動各方面數(shù)據(jù)提煉成果大幅度提升。這就對長時間憑借結構化數(shù)據(jù)準確度的企業(yè)帶來一定困難,從而使得容錯率思維得以廣泛使用,而所謂容錯率就是指,在當前大數(shù)據(jù)信息中,不再要求全體數(shù)據(jù)均擁有較強精準度,盡管各種數(shù)據(jù)質量參差不齊,然而因樣本種類繁多,最后依舊可以做好對特點的總結歸納工作。進入大數(shù)據(jù)時代后,不用再對各個數(shù)據(jù)精確性特點展開深入研究,且應容忍一定誤差存在,僅僅需整體掌握其綜合特點和發(fā)展形式即可,并應把目光放在信息內容及時性特點和運用效果方面。
(三)相關性思維
伴隨大數(shù)據(jù)時代的來臨,企業(yè)會計工作者逐漸形成相關性思維,即可圍繞不同事物自身相關性特點,掌握其基本情況,在我國古代人們就是根據(jù)對事物形成的實際因素進行研究,從中得到具體結論,并分析當中根本要素。而在大數(shù)據(jù)背景下,大眾可以利用網(wǎng)絡模式,對各方面數(shù)據(jù)信息實施深層次解讀,進而落實好分析工作,掌握不同數(shù)據(jù)間的相關性,通過找出當前真實情況和估計后續(xù)情況。而相關性分析就是指,對兩個或以上存在內在關聯(lián)性的因素進行研究,掌握不地于兩個因素間的內在聯(lián)系,相關性分析和因果分析存在明顯差異,并且也切勿當成個性化分析看待,這部分研究往往包含眾多行業(yè),當大眾對不同事物間相關性提高重視后,即可切實了解該事物,掌握其不同因素,以此提高對經(jīng)濟現(xiàn)象的具體認識。
三、大數(shù)據(jù)思維與技術在會計工作中的應用
(一)提高對大數(shù)據(jù)認知能力
大數(shù)據(jù)思維通常涉及三方面因素,分別是:主體性、相關性以及容錯率,企業(yè)會計人員必須要對上述三個角度思維具有清晰認知,這與傳統(tǒng)會計工作模式有著極大差異,應充分借助現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)背景下的思維模式,通過龐大數(shù)據(jù)量打造出其應有價值:另外在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)中涉及到的信息種類也呈現(xiàn)出多元化特點,且在儲存模式上具有一定差異性,但均是面向電子化方面發(fā)展,為此企業(yè)會計工作者應不斷強化自身對大數(shù)據(jù)思維和技術的運用能力,如此才可最大程度展現(xiàn)大數(shù)據(jù)實際價值,從而逐步加強自身專業(yè)素養(yǎng),并且還可提高企業(yè)在市場中的競爭能力。由于數(shù)據(jù)是從各個途徑收集起來的,即便信息重量較大,然而其中包含的數(shù)據(jù)也有著部分質量問題,考慮到這方面因素,一些會計人員依舊沿用以往數(shù)據(jù)處理方法實施相應工作,這就導致工作效率偏低,未曾把大數(shù)據(jù)作用充分展現(xiàn)出來。而只有真正做到在龐大數(shù)據(jù)量中挑選出具備使用價值的信息,才可為企業(yè)領導提出恰當決策給予強有力數(shù)據(jù)支撐[1]。
(二)深入探索數(shù)據(jù)核心部分
當前數(shù)據(jù)信息量更加龐大,大眾可以不限時間及地點地對各種數(shù)據(jù)進行收集及探索,然而不管是報紙、雜志亦或者是廣播,其中包含的數(shù)據(jù)質量都是參差不齊的,具有較大差異性,且真假消息冗雜,同時大數(shù)據(jù)通過包裝后,往往會形成部分真實度較低的新聞。此外,如果相應數(shù)據(jù)長時間遭到濫用,極大可能會出現(xiàn)歪曲事實、不分是非的現(xiàn)象,這就會對讀者形成誤導。基于此,企業(yè)會計工作者應整體展現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術的價值,圍繞數(shù)據(jù)信息內容實施深入挖掘及探索,從中找出不同事物間內在關聯(lián)性,分析數(shù)據(jù)背后隱藏的真相。另外,企業(yè)在對大數(shù)據(jù)研究期間,還應把財務與業(yè)務數(shù)據(jù)信息的挖掘工作有機融合,且有效利用遺傳算法、神經(jīng)網(wǎng)絡算法和滿意分析法等模式,為后續(xù)科學分析打造堅實基礎[2]。
(三)實施特征研究
就當前真實情況來講,各媒體在應用數(shù)據(jù)信息后,得出的結論并不相同,而實際上并不是這樣,大部分情況下一些無良媒體違反了基本常識,對數(shù)據(jù)信息內容實施隨意解釋,或是對相應數(shù)據(jù)資料采取斷章取義的方式。實際上,這部分數(shù)據(jù)信息原本并未有什么問題,引起不同結論的原因就在于相關媒體未曾對數(shù)據(jù)展開恰當科學分析,也沒有從中得到重要信息,更甚者還會發(fā)生強行運用數(shù)據(jù),進而獲得一個可引起大眾關注的結論。譬如,一些數(shù)據(jù)間的關聯(lián)性往往是“相關”,而不具備因果關系,然而有些媒體沒有把它清晰指出,則是強行將它認定成因果關系,從中取得大量較為荒謬的結論。事實上,把相關關系隨意設定成因果關系,可稱之為事后歸因,而圍繞較小樣本得到較大結論將稱為以偏概全。基于此,企業(yè)會計工作人員必須要圍繞各種信息數(shù)據(jù)進行深入剖析及研究,整體掌握各數(shù)據(jù)間內在聯(lián)系,找到業(yè)務與財務具有的風險特點,隨后實施歸納及分析,了解其表達形式,為企業(yè)后續(xù)經(jīng)營管理給予有效支撐[3]。
(四)落實應用權重分析
即便針對數(shù)據(jù)材料來講,其自身具有來源和準確性兩個角度的不足,然而與這部分問題進行比較,極易發(fā)生誤導現(xiàn)象的就是數(shù)據(jù)信息自身結構及權重。如早些年有一種說法,我國消費比重較低,其來源于國家統(tǒng)計局的數(shù)據(jù)結構及權重,簡單來講,即在當前經(jīng)濟統(tǒng)計過程中,大眾買房這一行為,并不算在消費當中,而是把它歸納到投資里。這就出現(xiàn)了在現(xiàn)實層面,人們將更多資金花費在房屋購買上,而國家統(tǒng)計局具體出示的消費數(shù)據(jù)占比往往會偏低,這與大眾傳統(tǒng)認知理念存在一定區(qū)別,因人們通常將購房視為消費活動。基于此,企業(yè)會計工作者就應圍繞業(yè)務及財務兩方面權重實施恰當分析,將此作為依據(jù)對企業(yè)內部產(chǎn)品和服務收入增加對總收入的影響做出合理解釋,并給予針對性建議[4]。
(五)追蹤資金流向
針對企業(yè)自身而言,資金可視為其不斷運轉的源泉,圍繞資金流向可充分了解企業(yè)在生產(chǎn)及運營環(huán)節(jié)的真實情況。把資金流當成一種信息,企業(yè)會計工作者應對其實施深層次分析及研究,找出其中存在異常的問題,且仔細對照從外部融入的各方面數(shù)據(jù)。結合資金流全方位追蹤相應業(yè)務活動,由內部入手,對相關要求、預算制定、經(jīng)費撥付等展開系統(tǒng)化追蹤,其中應涉及到項目整個環(huán)節(jié)和有關負責人。對于企業(yè)包含的投資業(yè)務,還應對當中大額資金進行細致化監(jiān)管,提高對工程項目的審批、招投標管控、實施進度和特定程序的監(jiān)督與管理工作。對于現(xiàn)階段進行的投資項目,必須要深入分析政策內容、投資計劃、風險管控行為、資金走向和極有可能引發(fā)的各種風險情況,特別是部分可能發(fā)生的違規(guī)行為,更應提高重視及關注[5]。
(六)創(chuàng)建會計大數(shù)據(jù)資產(chǎn)工作模式
此種工作模式已開始應用在社會各領域中,借助對用戶行為和反饋等展開解讀及研究,隨后圍繞消費者各方面需求,提出針對性方案實施營銷活動,在此期間還可對用戶后續(xù)行為展開預測,從而提供給他們更加滿足其需求的人性化服務。會計領域倘若想真正把現(xiàn)階段各企業(yè)的發(fā)展實力和對自身企業(yè)有價值的信息搜集及歸納到一起,就必須對目前市場中消費者信息及需求實施深層次掌握,以此挖掘出滿足自身企業(yè)發(fā)展,可為企業(yè)帶來更多利益的市場。并且還需對消費者后續(xù)行為和需求展開合理判斷,為企業(yè)未來做出各方面重大決策給予充足參考信息。從整體角度而言,無論哪個行業(yè),只要進行完交易行為,必將形成與其相應的數(shù)據(jù)信息,這部分信息極大程度上展現(xiàn)出消費者行為和自身需求,從中能夠得到消費者性格特點和偏好等,把上述信息匯集到一起給企業(yè)后,即可將有價值的信息進行儲存。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,因數(shù)據(jù)信息量較為龐大,若想對上述信息實施科學處理,就必須要通過大數(shù)據(jù)資產(chǎn)模式開展工作。
在實際會計工作期間,即便龐大數(shù)據(jù)量可以給予其工作上的扶持,然而如果出現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息挖掘能力不足,將難以使其價值得到充分展現(xiàn),為此企業(yè)應在會計工作中,提高對數(shù)據(jù)挖掘注重力度,如此才可推動企業(yè)中會計職能的轉化,把龐大數(shù)據(jù)信息轉變?yōu)楝F(xiàn)階段企業(yè)在經(jīng)營環(huán)節(jié)的支撐因素。有關數(shù)據(jù)挖掘往往涉及到以下方面:首先,挖掘行業(yè)競爭層面的信息,在現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)環(huán)境下,行業(yè)競爭屬于企業(yè)發(fā)展階段需要特別清楚的環(huán)節(jié),而管理會計在自身職能上發(fā)生改變,也就表明了這方面的發(fā)展,借助對企業(yè)前進道路上的競爭對手、產(chǎn)品定價等信息實施全方位解讀與研究,并將其當成基礎,提出科學恰當銷售計劃,以此使企業(yè)在市場中的競爭能力得到加強;其次,找出企業(yè)潛在客戶,客戶信息直接影響著目前企業(yè)在市場中占據(jù)的額度,對其發(fā)展來講有著重要作用;最后,對產(chǎn)品周期信息實施探索,產(chǎn)品周期關系到企業(yè)銷售方案的擬定,為此應提高對這方面的重視[6]。
(七)研究行業(yè)未來發(fā)展趨勢
就理論角度而言,可將大數(shù)據(jù)當成對早期取得的各種數(shù)據(jù)信息,進行全方位分析及計算,圍繞特定模型,針對未來將會發(fā)生的各種事件實施系統(tǒng)化分析,做好預測工作,掌握其未來走勢的重要依據(jù)。在具備大數(shù)據(jù)思維及技術后,企業(yè)會計工作者自身具備的數(shù)據(jù)信息也會越發(fā)豐富,并且也將擁有了解決各種屬性數(shù)據(jù)信息的能力。當大數(shù)據(jù)和計算逐步融合后,會計工作者即可對運營項目中產(chǎn)生的行為數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)化挖掘,從而掌握業(yè)務工作的發(fā)展實況,掌握領域未來走勢,如此不僅能做好及時分析,還可制作好預算模型。圍繞事物自身發(fā)展實施系統(tǒng)化研究,極有可能引起的影響條件將達到數(shù)以萬計,且相應理論同樣包含各個方面,倘若將此當成依據(jù),強行挖掘其中存在的聯(lián)系,針對需要在短期內做出反應的因素,大眾更加重視的是后續(xù)操作活動,而并非是分析當中隱藏的因果聯(lián)系。就該角度而言,大數(shù)據(jù)信息的研究、結論獲得和預測趨勢等,如果總體速度較快,即可第一時間為企業(yè)給予相應數(shù)據(jù)參考。
(八)重視對企業(yè)會計工作者計算機水平培訓
為有效提高企業(yè)會計工作者大數(shù)據(jù)思維和技術,就必須要對其實施計算機專業(yè)化技術培訓,其目的在于企業(yè)會計工作者在使用該技術過程中,需要借助計算機技術,特別是運用智能會計系統(tǒng)。為此,第一應在會計計算機水平培訓工作落實前,事先對他們計算機操作能力展開考核,按照考察結果把相應工作者劃分成A、B、C三個等級,相同等級的人員組成一個學習小組,接下來對他們進行統(tǒng)一培訓,這其中應包含計算機基礎技術方面的內容。第二,應有意識地為不同等級的會計工作者給予難度有著一定差異的培訓活動,并制定人性化培訓方案,讓能力最低的小組接受長時間培訓,如此即可保證培訓過后,企業(yè)會計工作者計算機水平可基本保持一致。第三,為實現(xiàn)上述目標,應對完成培訓的工作者實施考核,首次考核過關的人員應給予適當獎勵,針對并未過關的會計人員,需要再次考核,若依舊未曾通過,應實施一定懲罰。
(九)設計企業(yè)會計職能手冊
在大數(shù)據(jù)背景下,以往的會計職能無法貼合企業(yè)對會計工作的真實要求,為此相應工作人員需要自覺朝著管理型及數(shù)據(jù)化角度發(fā)展。第一,應健全會計工作者管理職能,把他們的管理職能確定為協(xié)助管理職能,而不是讓其具備決策權,應使其以中層管理者的角色,輔助高層管理者落實好與會計有關的事務。在此期間形成的各項信息均應錄入到計算機系統(tǒng)中。第二,需調整會計工作者數(shù)據(jù)化職能,把企業(yè)中與會計有聯(lián)系的內容轉變成數(shù)據(jù)化信息,為此會計人員應具備較強數(shù)據(jù)化思維和技術,且在實際工作期間,可主動識別有關會計的信息,并及時將其上傳到計算機中。
(十)不斷延伸企業(yè)財務報告數(shù)據(jù)來源
當前,我國正處在大數(shù)據(jù)時代,為此企業(yè)會計工作也獲得了相應的擴寬,而伴隨數(shù)據(jù)信息量越發(fā)龐大,對企業(yè)報表形成一定程度的挑戰(zhàn),投資者也不再只是將目標放在財務報表中展示出的信息方面,而是借助數(shù)據(jù)實施參考,這也就表明了現(xiàn)階段企業(yè)會計工作中財務報表相關數(shù)據(jù)信息已難以貼合目前真實需求,必須要在當中融入部分項目數(shù)據(jù),簡單來講就是圍繞已存在的財務報告中的信息展開擴充,從而讓投資者能夠通過查看財務報告中的信息,掌握企業(yè)和該領域發(fā)展情況。此外,還應重視安全問題,因云計算的形成及推動,使得數(shù)據(jù)儲存能力得到提升,基于此數(shù)據(jù)信息安全性逐漸演變成大數(shù)據(jù)時代人們尤為注重的因素,從其安全原理角度來看,必須要讓技術達到所需高度,才可避免財務數(shù)據(jù)發(fā)生盜竊或改動的情況,這就要求相應工作者加強對數(shù)據(jù)信息安全性的注重,以此保證企業(yè)財務數(shù)據(jù)存在較高的真實性及有效性。
四、結語
總而言之,當前大數(shù)據(jù)技術已被廣泛運用到社會各行各業(yè)中,使得以往人們工作方式形成一定改變。在此背景下,企業(yè)會計工作者也應不斷調整自身工作方法,在實際工作期間,靈活使用大數(shù)據(jù)思維,且在技術方面實施創(chuàng)新與優(yōu)化。通過這種方式,不但可使會計人員大數(shù)據(jù)技術應用能力得到加強,還可推動其整體工作質量及效率得以明顯提升,進而為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營給予更多助力,促使企業(yè)發(fā)展得更加長遠。
本文來源:《商業(yè)觀察》 http://00559.cn/w/jg/125.html
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