現(xiàn)階段高校圖書館進行創(chuàng)新管理的探討

高校圖書館是否具有豐富的專業(yè)性的學科領(lǐng)域前沿和發(fā)展方向的藏書，從一定程度上來說代表了該高校的科研成果和教學質(zhì)量的狀況，是高校培養(yǎng)專業(yè)型人才不可或缺的基礎(chǔ)力量。隨著知識經(jīng)濟和信息時代的到來，也給高校圖書館帶來了新的發(fā)展契機，同時也是一個巨大的挑戰(zhàn)。在各種新的挑戰(zhàn)面前，高校圖書館必須認真分析自身的優(yōu)勢和缺陷，做好管理創(chuàng)新的準備。

一、高校圖書館的管理現(xiàn)狀分析

大多數(shù)的高校圖書館因為建館時間不長、圖書儲備量不大，導致圖書館的結(jié)構(gòu)比較單一，圖書的供給量缺乏，圖書的保障率較低。在圖書館工作人員的分工也不是十分合理。在高校體制改革之后富余的工作人員，學校干部和領(lǐng)導最先想到的職位就是圖書館，這也在一定程度上導致了圖書館管理人員的文化水平層次不齊，專業(yè)構(gòu)造也不合理，具有專業(yè)的圖書管理能力的人員很少，這種不科學的圖書館結(jié)構(gòu)必然會給高校的圖書館管理工作帶來一定的阻礙。

高等院校的圖書管理人員的發(fā)展空間和發(fā)展機遇是有限的，這造成圖書管理人員在進修、從事科研以及學習等方面的條件和機會比不上高校的教研人員。有的高校的領(lǐng)導還把圖書管理人員的工作培訓看作成本而不是教學投資。因此，導致某些具有專業(yè)能力的人才來不了而且也留不住，進來的人也適應不了圖書館的工作。高校圖書館的管理工作是一個重復勞動的過程，長此以往，循環(huán)往復，就會使圖書管理人員的事業(yè)心、責任心和競爭意識下降，也沒有工作完成的成就感，從而導致圖書館管理人員的綜合素質(zhì)有所下降，這不僅會對高校圖書館的事業(yè)發(fā)展造成一定的阻礙，同時也限制了高校的科研、教學以及教育工作的有效開展。

二、高校圖書館創(chuàng)新管理的內(nèi)涵、意義以及必要性

1、高校圖書館創(chuàng)新管理的內(nèi)涵

創(chuàng)新管理堅持以人為本，通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)使財、物與人協(xié)調(diào)發(fā)展，從而適應社會的發(fā)展，使效益實現(xiàn)最大化。創(chuàng)新管理的存在形式可以分為微觀管理和宏觀管理兩種，而其創(chuàng)新模式可以劃分為以下四種：第一，宏觀管理轉(zhuǎn)化為微觀管理，就是管理方法、目標、體制的創(chuàng)新在實踐中的應用和吸收；第二，宏觀管理的應用和借鑒，具體表現(xiàn)為創(chuàng)新管理的橫向移動以及不同管理隊形或者領(lǐng)域中的彼此借鑒而生成的新的管理技術(shù)、思想和方式等；第三，微觀管理轉(zhuǎn)化為宏觀管理，具體表現(xiàn)為創(chuàng)新管理的利用和推廣過程；第四，微觀管理的整理和綜合，主要表現(xiàn)為管理者的創(chuàng)新管理的技術(shù)、方式和思想，使原有的管理模式發(fā)生了改變。高等院校圖書館創(chuàng)新管理，就是在基礎(chǔ)的管理方式基礎(chǔ)上緊跟時代的步伐，努力與環(huán)境相適應，在管理的方式、思想、內(nèi)容、制度、手段等內(nèi)容進行細致的創(chuàng)新活動，以此來促進圖書館各個部門的重新組織，提升圖書館的綜合功效，使圖書館的各種功能得到充足的發(fā)揮。

2、高校圖書館創(chuàng)新管理的意義

江澤明曾經(jīng)指出：“創(chuàng)新是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力，是一個民族進步的靈魂，是一個政黨永葆生機的源泉。”對于高校圖書館來說，創(chuàng)新管理是高校及其各個部門不斷崛起的源泉。高等院校的圖書館必須加快發(fā)展速度，堅持與時俱進，要改善原有體制中不適合高校發(fā)展的部分，仍要堅持其中正確的部分。圖書管理人員要不斷進行探究，找出可以與新的管理方式、手段、技術(shù)相互協(xié)調(diào)發(fā)展的管理方式，使圖書館可以借助新的現(xiàn)代化的技術(shù)，產(chǎn)生現(xiàn)代化的管理效應，從而產(chǎn)生巨大的科研和教學的功效。圖書館的創(chuàng)新管理可以促進現(xiàn)代化的管理理念的實施，擴大圖書館的管理范疇和內(nèi)容。

3、高校圖書館創(chuàng)新管理的必然性高校的發(fā)展離不開圖書館，圖書館的發(fā)展離不開管理的創(chuàng)新，創(chuàng)新是發(fā)展的必要前提。圖書館的創(chuàng)新管理主要是指圖書管理人員在工作時要使用先進的管理方法和管理理念。高校的圖書館是學校軟文化的象征，可以滿足師生對平時教學和學習中文獻資料需求。但是現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展必然會使圖書館的管理制度受到一定程度的沖擊和影響。社會環(huán)境以及發(fā)展條件的變化，導致了圖書館必須進行創(chuàng)新管理。

三、高校圖書館創(chuàng)新管理內(nèi)容的研究

1、圖書館服務宗旨的創(chuàng)新。首先，應該建立以市場為主導的服務宗旨。在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，圖書館的服務理念也受到了來自各方面的影響。所以，高校圖書館只有樹立以市場為主導的服務宗旨，才能從根本上改變以往的思維方式，建立一個適應經(jīng)濟發(fā)展要求的、適應現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)展的圖書館服務制度，從而更好地高校的師生服務。其次，應該樹立以網(wǎng)絡技術(shù)為主的服務信念。為了加快高校圖書館的發(fā)展速度，必須對高校圖書館的服務信念進行改進。現(xiàn)階段，網(wǎng)絡技術(shù)的快速發(fā)展，是人們的生活和生產(chǎn)出現(xiàn)了巨大的變化。高校圖書館作為參考圖書和文獻的資料中心，必須逐漸改善其整體的服務信念和管理制度，增加各個館之間的聯(lián)系，高校的圖書館將會從獨立的封閉狀態(tài)走向共享的開放的網(wǎng)絡環(huán)境，成為一個地區(qū)甚至全國的圖書館體系中的一個節(jié)點，因此，高等院校的圖書館要樹立以網(wǎng)絡技術(shù)為主的服務信念。

2、高校圖書館的結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。以往的圖書館以圖書的整序為核心，業(yè)務流程相對比較清楚。隨著計算機整合技術(shù)的發(fā)展，圖書館的典藏和編目這兩大工作部門的職能出現(xiàn)巨大的改變和萎縮。其中更為明顯的是技術(shù)支持部門、信息服務以及處理部門之間的聯(lián)系更加頻繁，界限變得更加模糊，傳統(tǒng)的工作流程結(jié)構(gòu)被網(wǎng)絡化所代替，使網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)橫向發(fā)展的態(tài)勢。傳統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)是管理人員的層級結(jié)構(gòu)，下級受上級管理且服從于上級，圖書館的管理理念大多體現(xiàn)的是圖書館館長的思想意志。而現(xiàn)代化的管理結(jié)構(gòu)使全館工作人員的思想都和諧地融入其中，所有的管理人員都有參與決策的義務和權(quán)利，增強了圖書管理人員對圖書館的歸屬感和責任心，有助于圖書管理人員特長的發(fā)展，同時也彌補了圖書館全體工作人員在信息快速發(fā)展的今天思想上出現(xiàn)的不足。換句話說就是，圖書館新的管理結(jié)構(gòu)顯示出了更多的靈活性，促進了其全面發(fā)展，從而更好地適應時代的發(fā)展。

四、高校圖書館創(chuàng)新管理的策略

1、培養(yǎng)具有創(chuàng)造性管理能力的圖書館領(lǐng)導人。圖書館的的主要領(lǐng)導人是高等院校圖書管理的重要人才，一個合格的圖書館領(lǐng)導人必須具備質(zhì)量管理、時間管理、范疇管理、交流管理人力資源管理等基礎(chǔ)性的能力。高校圖書館領(lǐng)導人在圖書館的管理過程中已經(jīng)形成的思想意識、人生目標、人生理念以及價值觀和習慣行為人格品質(zhì)等方面都會在一定程度上成為圖書館的基本理念和精神宗旨，高等院校圖書館的領(lǐng)導人的創(chuàng)造性的管理理念直接影響了圖書館工作人員的行為活動和觀念，從而對圖書館的整體形象以及競爭力也造成了影響，更加對圖書館的創(chuàng)新管理方案的實施產(chǎn)生了影響。因此，應該使圖書館的領(lǐng)導人員培養(yǎng)具有創(chuàng)造性的管理能力。

2、防止圖書館工作隊伍的壓制現(xiàn)象。高等院校的圖書館應該發(fā)現(xiàn)那些具有創(chuàng)造性思維的人才，發(fā)現(xiàn)那些能夠在某些時候提出具有創(chuàng)造性方案的工作人員。圖書館的領(lǐng)導人員應該在員工提出建設(shè)性的建議之后進行及時的表揚和獎勵，可以是獎金的形式也可以是升職的形式，使他們獲得巨大的成就感，從而對自身產(chǎn)生信心，不至于覺得在圖書館工作沒有用武之地，從而產(chǎn)生懈怠的心理。除此之外，圖書館的領(lǐng)導人員也可以使那些具有創(chuàng)造性人才的人主持或者參與研究討論的活動，從而促進工作人員的工作交流。圖書館的最高領(lǐng)導人應該和那些具有創(chuàng)造性人才的人員保持密切的聯(lián)系，以防止中間的領(lǐng)導人員為了某些原因遏制了他們的建設(shè)性意見。

3、借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)開展新穎的活動。圖書館的上層領(lǐng)導人員對于圖書館的信息具有絕對的領(lǐng)導權(quán)和控制權(quán)，他們會較圖書館內(nèi)的其他工作人員先了解具體的信息，采用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡信息技術(shù)，拓寬了工作人員之間的信息交流渠道，使信息的傳遞更加快速。除此之外，利用信息技術(shù)中的超文本技術(shù)，圖書館的工作人員還可以生出新的想法，并且是不同的觀點之間建立新的聯(lián)系；利用圖書館的公共郵箱或者貼吧，圖書館的管理人員也可以自由的表達自己的觀點；借助電子表格，我們可以對圖書數(shù)據(jù)進行有效的管理和整理。

4、創(chuàng)造一種積極創(chuàng)新的文化氛圍。對于高校圖書館來說，在嚴格的規(guī)范之下，由于規(guī)則過于繁雜，圖書館的管理人員很難在工作中發(fā)揮創(chuàng)新作用，從而造成高校圖書館出現(xiàn)缺少適應變化、敢于探索、進取的能力。高校圖書館應該鼓勵探索和冒險，允許出現(xiàn)錯誤和不足的地方。還要是圖書管理人員能對圖書館的某些理論或者制度提出質(zhì)疑，如“應該建立怎樣的高校圖書館？”也可以借助某些成功企業(yè)的優(yōu)秀案例，建立一個創(chuàng)意小組，使創(chuàng)意小組成員積極參與談論和研究，從而實現(xiàn)管理的創(chuàng)新化。

5、為圖書館工作人員提供一個個人的發(fā)展渠道。在高等院校的圖書館中，一些極具創(chuàng)造性的工作人員要想在事業(yè)上取得一些成就，就必須在某一階段承擔圖書館領(lǐng)導者的角色。這不僅說明了這些人要整理大量的圖書館檔案或者資料，而且還要起到監(jiān)督他人的作用，然而并不是所有的人都想要承擔這樣的責任。如果圖書館的工作人員從始至終都從事一件專職性的工作，那么他們就很難得到升職的機會，這會使他們產(chǎn)生消極抵觸的心理。在一些大的企業(yè)中，領(lǐng)導者為了防止此類事件的出現(xiàn)，設(shè)計出了雙渠道升職的策略，工作人員可以在專業(yè)性技術(shù)和行政工作中選擇適合自身發(fā)展的渠道，每個崗位都有同樣的待遇、薪金和升職機會。如果高校圖書館也采取這種辦法，不僅可以保留創(chuàng)造性的工作人員，而且還可以使他們發(fā)揮巨大的崗位作用。

五、總結(jié)

總之，高校圖書館要想一直充滿活力，并且推動高校的整體發(fā)展，只有進行創(chuàng)新管理，才能使自身不斷完善。高校圖書館的全面性、新穎性以及多層面性決定了高校圖書館的創(chuàng)新管理具有較為寬廣的創(chuàng)新空間，而且形式也十分豐富。為了適應社會的發(fā)展，高校圖書館必須不斷進步，不斷完善，不斷創(chuàng)新，實現(xiàn)圖書館自身與社會的同步發(fā)展。

本文來源：《文學教育》：http://00559.cn/w/wy/63.html