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互聯(lián)網(wǎng)背景下高校學(xué)生管理工作信息化存在的問(wèn)題及對(duì)策

作者:季丹軍來(lái)源:《人生與伴侶》日期:2023-10-23人氣:1030

在互聯(lián)網(wǎng)背景下,高校學(xué)生管理工作愈發(fā)完善,其逐漸信息化已然成為當(dāng)今時(shí)代中主要趨勢(shì)。高校領(lǐng)導(dǎo)需要提高重視,合理分析高校學(xué)生管理工作中存在的問(wèn)題,采取科學(xué)合理的有效措施,提高高校學(xué)生管理工作質(zhì)量,使高校學(xué)生管理工作在新時(shí)代中可持續(xù)發(fā)展。


1.互聯(lián)網(wǎng)背景下高校學(xué)生管理工作信息化概述


在高校開(kāi)展管理工作需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搜集和學(xué)生相關(guān)信息,并從整體角度出發(fā)明確學(xué)生所處的位置。在這個(gè)過(guò)程中,高校可以及時(shí)和學(xué)生進(jìn)行溝通、交流,了解其心態(tài)以及行為的變化,在第一時(shí)間找出學(xué)生存在的問(wèn)題,并有針對(duì)性的進(jìn)行引導(dǎo),使學(xué)生獲得更好的發(fā)展。為全面推動(dòng)高校學(xué)生日常管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)步和良好發(fā)展,需在當(dāng)前的建設(shè)基礎(chǔ)之上,嚴(yán)格遵循頂層設(shè)計(jì)原則,統(tǒng)一建設(shè)投入、規(guī)劃以及管理的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)將建設(shè)學(xué)生綜合管理系統(tǒng)認(rèn)定為主要目標(biāo),并充分考慮到學(xué)生的個(gè)性化需求和各不相同的特點(diǎn),推動(dòng)學(xué)生日常管理工作的信息化建設(shè)與發(fā)展。與此同時(shí),高度重視高校學(xué)生日常管理工作信息化建設(shè)的科學(xué)合理性、系統(tǒng)性以及普適性等,有效保障學(xué)生管理工作的整體質(zhì)量水平。除此之外,各大高校需要不斷提高學(xué)生日常管理工作人員的綜合素養(yǎng)和信息化意識(shí),以此保證學(xué)生管理工作人員靈活運(yùn)用信息化管理系統(tǒng),并通過(guò)該系統(tǒng)全面開(kāi)展日常管理工作,使高校學(xué)生日常管理工作的實(shí)際信息化水平得到有效提升[1]。


2.互聯(lián)網(wǎng)背景下高校學(xué)生管理工作信息化存在的問(wèn)題


高校開(kāi)展管理工作的學(xué)生管理人員嚴(yán)重缺乏正確思想認(rèn)識(shí)。從當(dāng)前實(shí)際情況看,部分高校領(lǐng)導(dǎo)層已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到在高校學(xué)生管理工作中積極開(kāi)展信息化建設(shè)的重要性,同時(shí)高校通過(guò)委托開(kāi)發(fā)軟件和購(gòu)買軟件等多種方式,直接構(gòu)成一套切實(shí)符合現(xiàn)階段高校實(shí)際情況的能夠開(kāi)展學(xué)生管理工作信息化系統(tǒng),一定程度上真正實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)辦公的先進(jìn)信息化系統(tǒng)。但是大部分學(xué)生管理人員自身嚴(yán)重缺乏對(duì)學(xué)生管理工作開(kāi)展信息化建設(shè)的正確認(rèn)識(shí)。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)的實(shí)際應(yīng)用時(shí)間較為短暫,管理人員在使用過(guò)程中仍會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題,這就相關(guān)工作人員需要關(guān)注高校內(nèi)熱點(diǎn)事件,從而開(kāi)展相應(yīng)的管理工作。管理工作人員可根據(jù)高校內(nèi)容的相關(guān)信息進(jìn)行收集和管理,明確當(dāng)代大學(xué)生的審美意識(shí)和關(guān)注點(diǎn),并結(jié)合數(shù)據(jù)合理分析學(xué)生可能發(fā)生的問(wèn)題,以此制定有效的應(yīng)對(duì)措施。

沒(méi)有健全的信息化學(xué)生管理體系無(wú)法為學(xué)生管理信息化提供制度支持,導(dǎo)致其在工作的過(guò)程中規(guī)范程度比較低,質(zhì)量不符合要求。部分高校僅僅在學(xué)生就業(yè)、自主招生等環(huán)節(jié)應(yīng)用信息技術(shù)開(kāi)展管理,所挖掘的數(shù)據(jù)信息較為片面,需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間開(kāi)展信息處理,難以提升學(xué)生管理工作水平。此外,學(xué)生管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不一,也阻礙大數(shù)據(jù)背景下學(xué)生管理信息化的開(kāi)展。在學(xué)生日常管理工作過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)諸多非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)問(wèn)題與半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)問(wèn)題,而目前我國(guó)大部分高校對(duì)處理這兩類數(shù)據(jù)問(wèn)題的能力相對(duì)較低,所以,高校學(xué)生日常管理工作的信息管理建設(shè)自身質(zhì)量難以得到有效保障。由于巨大的虛擬空間,使得學(xué)生很容易受到外界良莠不齊信息的誘導(dǎo),很容易走上偏路。


3.互聯(lián)網(wǎng)背景下高校學(xué)生管理工作信息化的有效策略


根據(jù)某校信息化情況與需要,以及根據(jù)數(shù)字學(xué)校建設(shè)大方向,我校校園信息化的總體規(guī)劃應(yīng)是構(gòu)建一個(gè)中心、一套標(biāo)準(zhǔn)、四大技術(shù)支持的一個(gè)系統(tǒng);開(kāi)發(fā)一套應(yīng)用平臺(tái),整合部分企業(yè)系統(tǒng);為全校師生企業(yè)打造人性化、可定制的全面校園資訊信息門戶。"一個(gè)中心"是立足于應(yīng)用系統(tǒng)長(zhǎng)期發(fā)展與建設(shè)的需要,集中管理全校網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用和軟硬件平臺(tái)的校園網(wǎng)數(shù)據(jù)中心;"一套標(biāo)準(zhǔn)"是指符合國(guó)家、教育部、相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并用于規(guī)范學(xué)校各業(yè)務(wù)系統(tǒng)持續(xù)建設(shè)的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)集;"四個(gè)應(yīng)用支撐與管理平臺(tái)"指用于支持學(xué)校資源共享的信息編碼整合的公共信息平臺(tái),為學(xué)校信息服務(wù)體系長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的應(yīng)用定位,而開(kāi)發(fā)了信息集成接口的綜合業(yè)務(wù)體系建設(shè)平臺(tái),為全校師生用戶在校園網(wǎng)中實(shí)現(xiàn)信息唯一使用資格的綜合系統(tǒng)使用許可平臺(tái),為全校師生用戶擁有獨(dú)立的信息系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)的公共信息門戶平臺(tái),在該平臺(tái)的幫助下共同開(kāi)發(fā)信息應(yīng)用體系,形成了資源共享的、業(yè)務(wù)相通的綜合信息業(yè)務(wù)門戶。并同時(shí)利用校內(nèi)已有的站點(diǎn),形成基于站點(diǎn)群體結(jié)構(gòu)的站點(diǎn)建設(shè)模型,制訂站點(diǎn)建設(shè)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)有效的手段為各二級(jí)站點(diǎn)提供方便簡(jiǎn)易的站點(diǎn)搭建與維擴(kuò)服務(wù)裁以此減少站點(diǎn)建設(shè)難度、簡(jiǎn)化站點(diǎn)建設(shè)周期、增加站點(diǎn)的可管理性與可維護(hù)性,發(fā)揮站點(diǎn)在對(duì)外推廣與學(xué)術(shù)交流中的窗口功能。


3.1創(chuàng)新學(xué)生管理工作理念

在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展背景下,高校必須立足于充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上,與時(shí)俱進(jìn)的獲得發(fā)展,不斷創(chuàng)新學(xué)生管理的管理理念,互聯(lián)網(wǎng)的背景下,高校管理者、教育者必須構(gòu)建起以生為本的學(xué)生管理工作理念,充分立足于學(xué)生的視角考慮問(wèn)題,隨著高校教育教學(xué)事業(yè)的不斷發(fā)展,為提升互聯(lián)網(wǎng)背景下高校學(xué)生管理的信息化建設(shè)水平,學(xué)生管理工作部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)強(qiáng)化自身在信息時(shí)代的互聯(lián)網(wǎng)理念。良好的互聯(lián)網(wǎng)理念樹(shù)立與提升能夠保障學(xué)校有關(guān)部門對(duì)各方面信息有更加敏銳的嗅覺(jué),積極有效地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的收集與整理,并做好學(xué)生管理工作。此外,高校也要結(jié)合自身實(shí)際狀況,培養(yǎng)專業(yè)的信息技術(shù)人才。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展背景下,社會(huì)和高校所需要的人才往往都是具備專業(yè)素養(yǎng)和信息技術(shù),并能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)整理與分析的新型人才。通過(guò)對(duì)高校學(xué)生工作管理者的培訓(xùn),可以切實(shí)提升工作人員的信息素養(yǎng),提升學(xué)生管理部門的信息化水平。此外,對(duì)部分高校而言,也可以在預(yù)算允許的情況下積極引進(jìn)優(yōu)秀信息處理隊(duì)伍,在新的人才隊(duì)伍建設(shè)下,高校學(xué)生管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程勢(shì)必得到發(fā)展?;ヂ?lián)網(wǎng)不僅是學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)的有效渠道,也是溝通交流的媒介,更是文化活動(dòng)開(kāi)展的媒介。高校學(xué)生管理工作者應(yīng)當(dāng)開(kāi)展積極向上健康良好的網(wǎng)絡(luò)文化活動(dòng),通過(guò)豐富的活動(dòng)內(nèi)容和組織學(xué)生吸引學(xué)生參與其中,增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展。

3.2構(gòu)建高校學(xué)生管理工作互聯(lián)網(wǎng)體系

在互聯(lián)網(wǎng)背景下,為確保日常管理工作的質(zhì)量和實(shí)際工作效果,需要從學(xué)生的角度對(duì)自身工作內(nèi)容和工作模式進(jìn)行反思,并通過(guò)反思為學(xué)生提供更加輕松的學(xué)習(xí)氛圍。高校必須依據(jù)日常學(xué)生管理工作中所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù),有效地構(gòu)建起高校的互聯(lián)網(wǎng)體系,充分發(fā)掘?qū)W生的各項(xiàng)日常信息,有效地開(kāi)展學(xué)生的管理工作。相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)充分利用 qq、微信等社交軟件,可以通過(guò)觀察學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布的言論觀察學(xué)生的生活狀況,對(duì)學(xué)生出現(xiàn)的困惑,高校教師應(yīng)當(dāng)及時(shí)幫助學(xué)生解決。如果發(fā)現(xiàn)學(xué)生心理方面出現(xiàn)問(wèn)題,更應(yīng)當(dāng)多多給予關(guān)注,并及時(shí)進(jìn)行溝通交流,疏導(dǎo)學(xué)生情緒。與此同時(shí),高校也需要加強(qiáng)學(xué)生思維意識(shí)和價(jià)值觀念的教育,合理幫助學(xué)生甄別互聯(lián)網(wǎng)信息中的有效信息,避免學(xué)生直接與互聯(lián)網(wǎng)有害信息進(jìn)行直接性的接觸,為學(xué)生營(yíng)造一個(gè)更加干凈的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。此外,在學(xué)生管理工作開(kāi)展的過(guò)程中,相關(guān)工作人員還需要積極利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)對(duì)學(xué)生進(jìn)行專業(yè)化培養(yǎng),從而提升學(xué)生的各方面能力[2]。


3.3加強(qiáng)培訓(xùn)高校學(xué)生管理人員

在互聯(lián)網(wǎng)背景下,高校應(yīng)當(dāng)注重高校學(xué)生管理工作的專業(yè)水平,激勵(lì)學(xué)生管理工作者提高自身的專業(yè)水平,鼓勵(lì)他們提升思想政治要求,提高自身的綜合素質(zhì)。高??梢匝?qǐng)其他學(xué)校學(xué)生管理工作成績(jī)突出的專家老師為本校學(xué)生管理工作隊(duì)伍舉辦講座,分享工作經(jīng)驗(yàn),提供專業(yè)的指導(dǎo)。針對(duì)學(xué)生管理工作者職稱評(píng)定問(wèn)題建立一套完整具體的制度,增加學(xué)生管理工作情況在職稱評(píng)定的占比,具體列出學(xué)生管理工作者的職稱評(píng)定條件。保證順利開(kāi)展高校學(xué)生日常管理工作的信息化建設(shè),應(yīng)不斷加強(qiáng)教育和培訓(xùn)高校學(xué)生管理人員,其主要教育內(nèi)容是加強(qiáng)引導(dǎo)以及改善高校學(xué)生管理人員自身的思想狀態(tài),而其主要培訓(xùn)內(nèi)容則是全面提升學(xué)生管理人員自身理論知識(shí)和技術(shù)技能,讓高校學(xué)生管理人員以全新的精神面貌,優(yōu)化學(xué)生日常管理工作的信息化建設(shè)。一是“以學(xué)生為本”這個(gè)管理思想是各高校管理人員需要堅(jiān)持嚴(yán)格遵循的,站在學(xué)生角度思考問(wèn)題,在課堂教學(xué)過(guò)程之中讓學(xué)生充分發(fā)揮自身主體地位,營(yíng)造出一種生生、師生和諧融洽的課堂學(xué)習(xí)氛圍;其二,高度重視在學(xué)習(xí)上應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),靈活利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺(tái)對(duì)學(xué)生管理人員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),讓其在學(xué)生日常管理工作中靈活變通,從而有效推動(dòng)高校學(xué)生日常管理工作的信息化發(fā)展建設(shè)[3]。


3.4構(gòu)建高?;ヂ?lián)網(wǎng)學(xué)生管理平臺(tái)

相較于以往傳統(tǒng)的高校學(xué)生管理模式而言,互聯(lián)網(wǎng)背景下學(xué)生管理工作模式具有高效便捷的特點(diǎn),高校可借助于構(gòu)建校園互聯(lián)網(wǎng)學(xué)生管理平臺(tái),有效地達(dá)成高校中的各個(gè)管理部門網(wǎng)絡(luò)緊密銜接,從而構(gòu)建學(xué)生管理平臺(tái)。想要充分展現(xiàn)出平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),還需要有校園網(wǎng)環(huán)境作為保障,提升數(shù)據(jù)的安全性。如果教師以及學(xué)生缺乏數(shù)據(jù)安全觀念,很可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或者是篡改等情況發(fā)生,導(dǎo)致信息化管理工作無(wú)法發(fā)揮最大化作用。在這個(gè)過(guò)程中,教師還應(yīng)該發(fā)揮自身的引導(dǎo)作用,使學(xué)生上網(wǎng)更加規(guī)范、安全,推動(dòng)學(xué)生管理信息化發(fā)展。高校學(xué)生管理工作者應(yīng)借助于網(wǎng)絡(luò)深入了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)、行為意識(shí)、興趣愛(ài)好,開(kāi)展學(xué)生管理工作通過(guò)信息化的學(xué)生管理平臺(tái),對(duì)學(xué)生在日常生活中所體現(xiàn)出的各種情況深入分析研究,并尋找出具有針對(duì)性的學(xué)生管理方式做好學(xué)生管理工作,從而使學(xué)生能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)移動(dòng)終端,隨時(shí)隨地的實(shí)查詢與自己有關(guān)的電子檔案信息,而教師也可將學(xué)生的各種信息化處理,從而使學(xué)生管理有效的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。同時(shí),高校在開(kāi)展學(xué)生管理工作時(shí),可充分利用微信群對(duì)學(xué)生日常行為規(guī)范實(shí)行管理。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,開(kāi)展學(xué)生管理工作,可充分利用相關(guān)的APP軟件,利用高效便捷的網(wǎng)絡(luò),有效地提升管理效率與管理質(zhì)量。改進(jìn)與完善管理模式,達(dá)成師生之間友好的互動(dòng)交流,構(gòu)建起一種良好的師生關(guān)系[4]。


3.5完善信息化管理的規(guī)范流程

在互聯(lián)網(wǎng)背景下,只有確保管理制度的規(guī)范化,并將其和信息化平臺(tái)相結(jié)合,才能夠保障學(xué)生管理質(zhì)量符合要求。學(xué)校應(yīng)該打造專門的信息開(kāi)展數(shù)據(jù)分析、搜集、挖掘等工作,并由專業(yè)人員開(kāi)展數(shù)據(jù)處理,從而全面了解不同學(xué)生情況,有針對(duì)性的對(duì)學(xué)生進(jìn)行引導(dǎo),確保學(xué)生可以獲得較好的發(fā)展。高校在校園互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮學(xué)校方面計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),開(kāi)發(fā)并且完善高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)。在高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)階段,要做到將高校學(xué)生們的檔案歸納、數(shù)據(jù)收集、信息安全等方面統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),保證高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)具有可實(shí)際操作性能,同時(shí)又能夠建構(gòu)高校學(xué)生檔案數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)性、有效性、準(zhǔn)確性。另外,還可以加強(qiáng)高校學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)的防火墻建設(shè),更能進(jìn)一步強(qiáng)化信息安全管理,防止高校學(xué)生檔案信息泄露出去[5]。


結(jié)語(yǔ)


綜上所述,在互聯(lián)網(wǎng)背景下,高校學(xué)生管理工作信息化對(duì)其未來(lái)發(fā)展具有重要意義。高校學(xué)生管理工作人員需要提高重晶石,結(jié)合時(shí)代特點(diǎn),充分應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),改善傳統(tǒng)高校學(xué)生管理工作中存在的問(wèn)題,創(chuàng)新高校學(xué)生管理工作方式,從而為學(xué)生提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。


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