全面預(yù)算績效視角下金融基礎(chǔ)設(shè)施專項資金管理路徑探析
一、金融基礎(chǔ)設(shè)施專項資金績效管理協(xié)同性發(fā)展的必要性
金融基礎(chǔ)設(shè)施專項資金是劃撥給人民銀行分支機構(gòu),主要用于保證金融基礎(chǔ)設(shè)施安全穩(wěn)定運行的專項資金。金融基礎(chǔ)設(shè)施專項資金作為人民銀行專項業(yè)務(wù)資金,較預(yù)算資金而言具有獨立性、專用性、協(xié)同性的特點。主要體現(xiàn)在具有自己的一套管理制度,規(guī)范資金撥付、使用和管理等事項,專用于保障與金融基礎(chǔ)設(shè)施運行、維護及業(yè)務(wù)履職發(fā)展相關(guān)的必要支出,并且與預(yù)算資金共同統(tǒng)籌管理。
金融基礎(chǔ)設(shè)施專項資金作為預(yù)算資金的重要補充,對業(yè)務(wù)工作開展給予重要的財力支持。金融基礎(chǔ)設(shè)施專項資金從金融基礎(chǔ)設(shè)施信息系統(tǒng)建設(shè)項目、設(shè)備購置項目、維護服務(wù)項目、網(wǎng)絡(luò)線路支出、用電物料消耗支出、服務(wù)指導(dǎo)及培訓(xùn)支出、業(yè)務(wù)推廣宣傳支出、聘用人員支出及其他支出方面進行資金申報與執(zhí)行監(jiān)控,資金使用種類涵蓋金融基礎(chǔ)設(shè)施信息系統(tǒng)運維相關(guān)的各個領(lǐng)域,為信息系統(tǒng)運行創(chuàng)造了有力的財務(wù)資源保障。近年來,人民銀行對金融基礎(chǔ)設(shè)施專項資金的管理和使用呈現(xiàn)預(yù)算編報嚴謹、項目立項依據(jù)充分、與信息系統(tǒng)運行維護契合度高、目標(biāo)管理精細化的特點。當(dāng)前,人民銀行正處于會計財務(wù)高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)型階段,在推進全面預(yù)算績效管理與落實過緊日子要求的新形勢下,全面預(yù)算績效管理的走向越加清晰,從資金屬性來看,金融基礎(chǔ)設(shè)施專項資金屬于預(yù)算資金績效管理全覆蓋的內(nèi)容要求。但目前人民銀行對于金融基礎(chǔ)設(shè)施專項資金績效管理仍處于探索起步階段,在全面預(yù)算績效管理改革的大背景下,如何用足、用好金融基礎(chǔ)設(shè)施專項資金值得思考,也為下一步業(yè)務(wù)資金績效管理提供借鑒經(jīng)驗和參考標(biāo)尺。
二、金融基礎(chǔ)設(shè)施專項資金管理現(xiàn)狀
近年來,隨著預(yù)算績效管理的不斷深入和擴展,相關(guān)主管部門先后印發(fā)了專項資金管理辦法、績效評價指導(dǎo)意見等規(guī)范性文件,進一步規(guī)范金融基礎(chǔ)設(shè)施專項資金的使用和管理,探索在金融基礎(chǔ)設(shè)施專項資金管理中融入預(yù)算績效的理念和要求。相比其他專項經(jīng)費而言,金融基礎(chǔ)設(shè)施專項資金在使用管理、績效管理等方面先試先行,取得了初步進展。但在全面預(yù)算績效管理的大背景下,與預(yù)算績效管理的要求還存在一些問題有待改進。
(一)缺少與實際操作匹配的績效管理制度
金融基礎(chǔ)設(shè)施專項資金是預(yù)算資金的必要補充,具有保障央行履職的特殊性和專業(yè)性,在用途上體現(xiàn)了信息技術(shù)服務(wù)、信息化建設(shè)的專用性,盡管專項資金績效評價相關(guān)指導(dǎo)意見中對評價方式和對象、評價內(nèi)容、評價結(jié)果評級和應(yīng)用做出了解釋和說明,但在實施主體、責(zé)任分工、流程方法等方面并沒有明確的意見。金融基礎(chǔ)設(shè)施專項資金在使用范圍與支出內(nèi)容方面更具有專項特點、項目目標(biāo)更加具體,與預(yù)算資金績效管理具有明顯的差異性,尚未形成成熟的可供參考的管理模式以及與專項資金目標(biāo)與特點相匹配的績效管理制度,對績效評價標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果的橫向可比性產(chǎn)生不利影響。
(二)尚未建立起一種權(quán)責(zé)相對應(yīng)的資金使用與管理模式
業(yè)務(wù)、科技等部門作為信息系統(tǒng)運維管理與資金使用主體,會計財務(wù)部門作為資金管理責(zé)任主體,在資金管理使用信息溝通、績效監(jiān)控責(zé)任落實等方面,尚缺乏與事權(quán)、財權(quán)相匹配的職能權(quán)責(zé)劃分,共同規(guī)劃專項業(yè)務(wù)重點和支出需求的意識淡薄。同時,因事權(quán)、財權(quán)雙方履職職能和工作側(cè)重點不同影響,極易形成對資金申報與使用范圍理解性差異,造成預(yù)算資金和金融基礎(chǔ)設(shè)施專項資金匹配率不高、計劃精準(zhǔn)度較低、執(zhí)行偏差較大等問題,直接影響專項資金執(zhí)行情況及績效質(zhì)量。
(三)與預(yù)算資金的統(tǒng)籌協(xié)同效應(yīng)不強
人民銀行目前已形成較為成熟的預(yù)算管理委員會工作機制,但預(yù)算管理委員會決策范圍大部分僅適用于資金,金融基礎(chǔ)設(shè)施專項資金等尚未列入“矩陣式”管理模式范圍,缺少資金公開信息平臺和預(yù)算動態(tài)調(diào)整機制,暫未形成資金與績效目標(biāo)同步申報、同步審核、同步批復(fù)、同步公開的機制。此外,因金融基礎(chǔ)設(shè)施專項資金管理自成體系,暫未納入預(yù)算管理體系,專項資金需求申報機劃撥時間與預(yù)算“一上一下”“二上二下”時間錯位,難以與預(yù)算資金形成互補協(xié)同關(guān)系,削弱了對信息系統(tǒng)運行維護的總體保障效果。
三、構(gòu)建金融基礎(chǔ)設(shè)施專項資金全過程績效管理的路徑
(一)金融基礎(chǔ)設(shè)施專項資金全過程績效管理構(gòu)想
參考預(yù)算績效管理流程,從事前預(yù)算績效評估、目標(biāo)管理、執(zhí)行監(jiān)控、績效評價、結(jié)果應(yīng)用五個方面對金融基礎(chǔ)設(shè)施專項資金績效管理進行全流程構(gòu)建。如表1。
表1 金融基礎(chǔ)設(shè)施專項資金全過程績效管理
流 程 | 內(nèi) 容 | 重點關(guān)注 |
事前績效評估 | 適用于使用金融基礎(chǔ)設(shè)施專項資金所承擔(dān)的重大項目,主要包括項目的必要性及與支付系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性,項目預(yù)算分析、確保資金投入合理,績效指標(biāo)明確、可量化評估,實施方案具體、步驟清晰可行,資金使用及分攤合理合規(guī)等五個方面。 | 重大項目需要進行 |
目標(biāo)管理 | 金融基礎(chǔ)設(shè)施專項資金編制申報的初始階段,包括績效目標(biāo)的申報、審核、批復(fù)與認領(lǐng),對應(yīng)金融基礎(chǔ)設(shè)施專項資金的投入。 | 績效目標(biāo)設(shè)置的合理性 |
執(zhí)行監(jiān)控 | 中期執(zhí)行過程中金融基礎(chǔ)設(shè)施專項資金的執(zhí)行進度與績效目標(biāo)執(zhí)行情況的監(jiān)控,主要考察專項資金使用與前期績效目標(biāo)之間的偏離程度,可作為資金調(diào)整的依據(jù),包括項目間的預(yù)算調(diào)整。 | 資金執(zhí)行情況與績效目標(biāo)的雙監(jiān)控 |
績效評價 | 從投入、過程、產(chǎn)出、最終效果四個方面對專項資金使用情況的評價,包括對專項資金的整體決策、整體管理、整體績效的情況自評和評價。 | 執(zhí)行結(jié)果的真實性和實際完成率 |
結(jié)果應(yīng)用 | 在評價的基礎(chǔ)上將評價結(jié)果反饋項目承擔(dān)主體,并采取一定措施將評價結(jié)果體現(xiàn)在下一期資金管理中,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)。 | 結(jié)果反饋機制與應(yīng)用 |
(二)推進金融基礎(chǔ)設(shè)施專項資金績效管理的路徑
將金融基礎(chǔ)設(shè)施專項資金管理和績效管理緊密結(jié)合,確保兩者在目標(biāo)和資源配置上的一致性;構(gòu)建包含預(yù)算管理、績效監(jiān)控、風(fēng)險評估和內(nèi)部控制的綜合管理體系,通過定期評估資金使用情況,識別低效或無效支出,及時調(diào)整資源配置;深入分析支付業(yè)務(wù)的需求和特點,確保專項資金能夠有針對性地投入到關(guān)鍵領(lǐng)域和環(huán)節(jié);建立項目庫,對符合“精準(zhǔn)滴灌”標(biāo)準(zhǔn)的項目進行優(yōu)先支持;加強監(jiān)督與評價,提升管理能力和意識?,根據(jù)績效評價結(jié)果和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,及時調(diào)整專項資金的管理策略和使用方向。
1.組織架構(gòu)層面
構(gòu)建“矩陣式”金融基礎(chǔ)設(shè)施專項資金管理組織架構(gòu):將金融基礎(chǔ)設(shè)施專項資金的管理職責(zé)明確劃歸預(yù)算管理委員會,由其負責(zé)全面管理和監(jiān)督;依托事權(quán)部門、財權(quán)部門、預(yù)算管理委員會、黨委會四級組織架構(gòu)體系,通過明確專項資金支持業(yè)務(wù)發(fā)展、使用合規(guī)的管理目標(biāo)以及各級組織架構(gòu)的職責(zé)范圍,實現(xiàn)縱向?qū)蛹夐g的上下聯(lián)動,橫向部門間的業(yè)財融合。
橫向上,黨委會、行長辦公會等決策機構(gòu)在金融基礎(chǔ)設(shè)施專項資金的管理和使用中發(fā)揮著主導(dǎo)作用;預(yù)算管理委員會在專項資金的管理和使用中扮演著核心角色,負責(zé)根據(jù)決策機構(gòu)的指導(dǎo),具體組織、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和管理專項資金;業(yè)務(wù)、科技部門作為參與主體,承擔(dān)主體責(zé)任和支出責(zé)任,配合會計財務(wù)部門落實專項資金管理各項要求;會計財務(wù)部門作為資金和績效管理主體,負責(zé)牽頭組織資金申報、目標(biāo)審核、資金下達、績效評價等各項工作。
縱向上,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則,省級、副省級和地市行業(yè)務(wù)、科技部門統(tǒng)籌謀劃業(yè)務(wù)條線履職規(guī)劃和資金需求,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)作用,督促下級落實上級各項要求并及時反映相關(guān)問題和信息,持續(xù)改進預(yù)算績效工作;會計財務(wù)部門負責(zé)專業(yè)條線的資金安全管理,監(jiān)督指導(dǎo)轄內(nèi)機構(gòu)落實專項資金的集中統(tǒng)一管理與賬務(wù)核算。
2.執(zhí)行框架層面
借鑒預(yù)算資金閉環(huán)管理思路,對金融基礎(chǔ)設(shè)施專項資金實行全過程績效管理,將“事前”績效目標(biāo)管理、“事中”績效監(jiān)控管理、“事后”績效評價管理及評價結(jié)果應(yīng)用,全面貫穿于金融基礎(chǔ)設(shè)施專項資金的全過程管理中,確保專項資金的高效、合規(guī)使用,并推動金融基礎(chǔ)設(shè)施的持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新。
一是事前績效評估。業(yè)務(wù)、科技部門應(yīng)根據(jù)實際運用一定的評估方法,對新出臺的政策或項目實施的必要性與可行性,預(yù)算是否科學(xué)經(jīng)濟,績效目標(biāo)設(shè)置是否合理等方面進行獨立評估并形成報告,與預(yù)算編制資料一并交由會計財務(wù)部門,各會計財務(wù)部門對評估報告進行評審,并提出審核意見;專業(yè)技術(shù)性較強的項目也可借助第三方評審中介機構(gòu)的“外腦”作用,審核后的項目提交相關(guān)決策機構(gòu)進行審批,未按要求開展績效評估或者績效評估結(jié)果未通過的政策或項目,不得安排預(yù)算。實現(xiàn)支付業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃與預(yù)算編制的有效銜接。
二是預(yù)算編制和績效目標(biāo)管理。提升業(yè)務(wù)、科技部門在績效管理中的主動性和參與度,由業(yè)務(wù)、科技部門根據(jù)業(yè)務(wù)履職特點制定中長期發(fā)展規(guī)劃,按照“誰申請資金,誰設(shè)定目標(biāo)”的原則,在申請項目立項和預(yù)算時同時設(shè)置績效目標(biāo)。會計財務(wù)部門發(fā)揮引領(lǐng)和促進作用,結(jié)合業(yè)務(wù)資金使用范圍和支出特點,設(shè)定信息系統(tǒng)運行維護成本中心,明確成本中心部門職責(zé)范圍內(nèi)的預(yù)算資金管理和績效目標(biāo)管理,深入開展業(yè)務(wù)目標(biāo)可行性分析,確保專項業(yè)務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)專項資金的預(yù)算編制、績效目標(biāo)相協(xié)同。如表2。
表2 信息系統(tǒng)運行維護成本中心設(shè)置表
一級成本中心 | 二級成本中心 | 三級成本中心 | 責(zé)任部門 |
信息系統(tǒng)運行維護成本中心 | 信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施改造維護和網(wǎng)絡(luò)服務(wù) | 信息系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備及更新改造 | 科技部門 |
信息系統(tǒng)維護管理服務(wù) | |||
線路租用及擴容 | |||
信息系統(tǒng)運行維護業(yè)務(wù)服務(wù)指導(dǎo) | 業(yè)務(wù)服務(wù) | 業(yè)務(wù)部門 | |
宣傳指導(dǎo) | |||
學(xué)習(xí)培訓(xùn) | |||
聘用人員 | 業(yè)務(wù)部門、人事部門 | ||
信息系統(tǒng)運行維護 | 能源消耗 | 后勤部門 | |
物業(yè)服務(wù) | |||
安全防衛(wèi) | |||
消耗物料 | 后勤部門、科技部門 |
三是精細化預(yù)算執(zhí)行和績效運行監(jiān)控。金融基礎(chǔ)設(shè)施專項資金涉及多種支出類型,需進行分類分項監(jiān)控管理。具體分為:與專項業(yè)務(wù)相關(guān)的系統(tǒng)構(gòu)建、設(shè)備購置、業(yè)務(wù)宣傳等?“項目性”支出,關(guān)注項目執(zhí)行進度與預(yù)算執(zhí)行進度、績效目標(biāo)的匹配情況;能源、物業(yè)管理、業(yè)務(wù)耗材等?“公用性”支出,保障專項業(yè)務(wù)正常運轉(zhuǎn),預(yù)算進度需均衡合理;系統(tǒng)運維操作等聘用人員相關(guān)?“人員性”支出,是實現(xiàn)績效目標(biāo)的基礎(chǔ),同樣需合理預(yù)算、進度均衡;在績效監(jiān)控中,若發(fā)現(xiàn)支出偏離績效目標(biāo),應(yīng)及時糾偏,必要時進行預(yù)算調(diào)整。
四是客觀開展績效評價。借鑒預(yù)算資金績效評價體系,并識別專項資金的共性特征,制定了一套專項資金績效評價通用指標(biāo)體系,提供一個基本的評價框架,確保績效評價的全面性和客觀性。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)支付業(yè)務(wù)特點,貼近支付業(yè)務(wù)的實際需求,準(zhǔn)確地反映支付業(yè)務(wù)的績效狀況,進一步細化并完善了適用于支付業(yè)務(wù)的個性化績效評價指標(biāo)體系。業(yè)務(wù)、科技部門對照績效目標(biāo),根據(jù)專項資金預(yù)算執(zhí)行情況開展績效自評,有助于業(yè)務(wù)部門和科技部門更深入地了解自身的績效狀況,發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足。同時,會計財務(wù)部門將牽頭組織績效評價工作,確??冃гu價的公正性和權(quán)威性。會計財務(wù)部門將依據(jù)通用指標(biāo)體系和個性化指標(biāo)體系,對業(yè)務(wù)資金的使用情況進行全面、客觀的評價,為決策提供有力支持。
五是深化績效評價結(jié)果的應(yīng)用。專項資金績效評價的結(jié)果將同步向上級會計部門和業(yè)務(wù)科技部門報備,確保相關(guān)部門能夠及時了解并掌握績效評價的最新動態(tài),將其作為以后年度優(yōu)化調(diào)整資金支出結(jié)構(gòu)、完善資金安排的重要參考依據(jù)。這意味著,績效評價的結(jié)果將直接關(guān)聯(lián)到資金的使用和分配,從而進一步提高資金使用的效率和效益。
3.其他保障層面
一是完善、細化專項資金績效評價指導(dǎo)意見,盡快出臺與金融基礎(chǔ)設(shè)施專項資金績效評價相關(guān)的制度或細則,明確實施主體、責(zé)任分工、流程方法,推動建立以責(zé)任部門為主體的績效指標(biāo)體系,提高專項資金績效管理的科學(xué)性。
二是構(gòu)建成本中心體系,強化預(yù)算績效管理責(zé)任。為了實現(xiàn)對金融基礎(chǔ)設(shè)施專項資金費用的精細化管理,構(gòu)建集中管理、層層負責(zé)的成本中心體系,確保資金的專款專用,同時通過針對性的管理措施,深化各相關(guān)部門的成本意識與標(biāo)準(zhǔn)化理念,為金融基礎(chǔ)設(shè)施的持續(xù)健康發(fā)展提供有力保障。業(yè)務(wù)、科技與會計財務(wù)等部門被共同納入績效目標(biāo)的制定過程中,確??冃繕?biāo)與實際業(yè)務(wù)需求緊密相連,同時也將其作為預(yù)算責(zé)任考核的重要依據(jù),旨在提高績效管理的精準(zhǔn)性和有效性,確保每一筆資金都能發(fā)揮出最大的效益。
三是結(jié)合績效管理的關(guān)鍵——擁有約束力、改善管理、提高資金效果,應(yīng)加強績效評價結(jié)果的應(yīng)用,從績效考核、資金規(guī)模雙維度加以應(yīng)用。
四是依托科技力量,強化數(shù)據(jù)采集與管理,提升信息傳遞共享效率,提升細致化程度、規(guī)范性、實時性及科學(xué)性。
文章來源: 《商業(yè)觀察》 http://00559.cn/w/jg/125.html
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