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新形勢(shì)下檔案管理人員素質(zhì)提升的對(duì)策-管理論文
作者:四平市人力資源和社會(huì)保障局工考辦—朱喬芙來源:原創(chuàng)日期:2012-03-22人氣:1107
新形勢(shì)下檔案管理人員基本素質(zhì)要求
1、檔案管理人員的政治素質(zhì)
檔案管理人員必須具備社會(huì)上各類專業(yè)技術(shù)人員共同具備的基本政治素質(zhì),即熱愛黨、熱愛社會(huì)主義、熱愛祖國和人民,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,堅(jiān)決執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)法律和各項(xiàng)方針政策上,講道德,守紀(jì)律,不為名,不為利,不計(jì)較個(gè)人利益,有獻(xiàn)身精神。由于檔案工作是國家一項(xiàng)專門事業(yè),是實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)、進(jìn)行歷史研究、進(jìn)行各項(xiàng)工作的必要條件,所以要求檔案管理人員要愛崗、敬業(yè),要有過硬的政治素質(zhì),這是作為檔案管理人員的首要素質(zhì)。同時(shí),檔案管理工作的服務(wù)性特點(diǎn)還特別要求檔案管理人員應(yīng)具有良好的為人民服務(wù)精神。
2、檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)
檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),關(guān)系到檔案工作的質(zhì)量和檔案事業(yè)的發(fā)展。檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的學(xué)科,從檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)到提供利用、進(jìn)行編研等都有一整套的理論和工作方法,檔案管理人員只有學(xué)習(xí)和掌握這些理論和方法,才能保證工作質(zhì)量,提高工作效率。檔案管理人員必須熱愛檔案事業(yè),安心本職工作,懂文書學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案史等檔案專業(yè)基本知識(shí),熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)法規(guī)和方針政策,熟悉上級(jí)檔案行政管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定,熟悉自己所從事的業(yè)務(wù)工作;能把檔案專業(yè)
法規(guī)、政策和檔案專業(yè)基本知識(shí)以及其他專業(yè)知識(shí)靈活運(yùn)用于自己的工作實(shí)際,熟練完成自己的業(yè)務(wù)工作。
3、檔案管理人員的知識(shí)素質(zhì)
檔案管理人員除掌握檔案學(xué)基本知識(shí)外,還要掌握一定的歷史知識(shí)、古漢語知識(shí)和與檔案內(nèi)容有關(guān)的其他專業(yè)知識(shí)或與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的科學(xué)技術(shù)知識(shí),進(jìn)一步掌握一定的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、管理學(xué)、圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)等知識(shí)。隨著時(shí)代的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步,各種現(xiàn)代化的工具和技術(shù)的利用越來越普遍,技術(shù)性要求也越來越高,檔案管理人員要適應(yīng)形勢(shì),掌握現(xiàn)代管理知識(shí),如縮微技術(shù)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等已在檔案界普遍應(yīng)用,特別是計(jì)算機(jī)檔案信息管理系統(tǒng)的建立,為數(shù)字化檔案館的提出和逐步建立奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4、檔案管理人員的創(chuàng)新素質(zhì)
檔案工作要在為企業(yè)建設(shè)服務(wù)中取得更大的生存空間,得到最大的發(fā)展,檔案管理人員必須要解放思想、開拓創(chuàng)新,克服看門守?cái)?、墨守陳?guī)、自我封閉的舊思想,樹立信息產(chǎn)品是商品,信息創(chuàng)造價(jià)值的新觀念,善于用豐富的專業(yè)知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐,分析新情況,解決新問題。檔案管理人員要把握時(shí)代對(duì)檔案工作的新要求,接受新事物,增加新知識(shí),勇于開拓,要樹立起新觀念,即時(shí)代觀念、信息觀念、發(fā)展觀念。摒棄那些不適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展和時(shí)代進(jìn)步的落后的工作方法,從繁雜的手工勞動(dòng)中解放出來,騰出主要精力,探索檔案工作的新理論、新技術(shù)、新方式和新手段,只有這樣才能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,不斷地提高檔案管理水平,盡快使檔案管理從經(jīng)驗(yàn)管理提升到科技管理,更好地為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、新形勢(shì)下檔案管理人員素質(zhì)提升對(duì)策
1、加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)
我們要加強(qiáng)檔案管理人員的思想作風(fēng)、工作作風(fēng)建設(shè),進(jìn)一步增強(qiáng)檔案
工作者的責(zé)任感、使命感和事業(yè)心。一是檔案管理人員不僅政治上要堅(jiān)定,業(yè)務(wù)上要精通,還要有過硬的思想作風(fēng)和工作作風(fēng),檔案管理人員要不斷提高自己的政治素質(zhì)、思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),形成良好的工作作風(fēng),同時(shí)還要不斷解放思想,更新觀念,勤于學(xué)習(xí),做到理論聯(lián)系實(shí)際,開拓性地開展工作;二是檔案管理人員要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,有高度的敬業(yè)精神,工作要勤懇,敬業(yè),要不斷開拓思路,做到自強(qiáng)不息;三是要團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相理解、密切配合,只有這樣才能做好工作;四是求真務(wù)實(shí),要真抓實(shí)干、講實(shí)話、辦實(shí)事,檔案管理人員要熱愛檔案事業(yè),要樹立全心全意為人民服務(wù)的思想。
2、建立檔案管理人員的素質(zhì)評(píng)價(jià)體系
檔案工作績效是檔案管理與利用活動(dòng)的結(jié)果,因?yàn)橹挥性跈n案利用活動(dòng)中,檔案管理人員才能履行職責(zé)、展現(xiàn)綜合素質(zhì),這就要求建立能夠檢驗(yàn)檔案管理人員績效有效性與可行性的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并在其素質(zhì)評(píng)價(jià)過程中嚴(yán)格執(zhí)行。素質(zhì)評(píng)價(jià)體系的建立,有利于檔案管理人員素質(zhì)培育與促進(jìn)檔案管理人員整體隊(duì)伍建設(shè)。制定考核標(biāo)準(zhǔn)從意識(shí)、能力、精神三個(gè)方面考慮,評(píng)價(jià)內(nèi)容細(xì)化為服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效率、創(chuàng)新成果、安全保密、業(yè)務(wù)操作、管理水平、學(xué)習(xí)成效、工作作風(fēng)等多個(gè)項(xiàng)目,廣泛征求群眾意見,設(shè)立相應(yīng)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行定量和定性評(píng)分。
1、檔案管理人員的政治素質(zhì)
檔案管理人員必須具備社會(huì)上各類專業(yè)技術(shù)人員共同具備的基本政治素質(zhì),即熱愛黨、熱愛社會(huì)主義、熱愛祖國和人民,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,堅(jiān)決執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)法律和各項(xiàng)方針政策上,講道德,守紀(jì)律,不為名,不為利,不計(jì)較個(gè)人利益,有獻(xiàn)身精神。由于檔案工作是國家一項(xiàng)專門事業(yè),是實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)、進(jìn)行歷史研究、進(jìn)行各項(xiàng)工作的必要條件,所以要求檔案管理人員要愛崗、敬業(yè),要有過硬的政治素質(zhì),這是作為檔案管理人員的首要素質(zhì)。同時(shí),檔案管理工作的服務(wù)性特點(diǎn)還特別要求檔案管理人員應(yīng)具有良好的為人民服務(wù)精神。
2、檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)
檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),關(guān)系到檔案工作的質(zhì)量和檔案事業(yè)的發(fā)展。檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的學(xué)科,從檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)到提供利用、進(jìn)行編研等都有一整套的理論和工作方法,檔案管理人員只有學(xué)習(xí)和掌握這些理論和方法,才能保證工作質(zhì)量,提高工作效率。檔案管理人員必須熱愛檔案事業(yè),安心本職工作,懂文書學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案史等檔案專業(yè)基本知識(shí),熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)法規(guī)和方針政策,熟悉上級(jí)檔案行政管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定,熟悉自己所從事的業(yè)務(wù)工作;能把檔案專業(yè)
法規(guī)、政策和檔案專業(yè)基本知識(shí)以及其他專業(yè)知識(shí)靈活運(yùn)用于自己的工作實(shí)際,熟練完成自己的業(yè)務(wù)工作。
3、檔案管理人員的知識(shí)素質(zhì)
檔案管理人員除掌握檔案學(xué)基本知識(shí)外,還要掌握一定的歷史知識(shí)、古漢語知識(shí)和與檔案內(nèi)容有關(guān)的其他專業(yè)知識(shí)或與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的科學(xué)技術(shù)知識(shí),進(jìn)一步掌握一定的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、管理學(xué)、圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)等知識(shí)。隨著時(shí)代的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步,各種現(xiàn)代化的工具和技術(shù)的利用越來越普遍,技術(shù)性要求也越來越高,檔案管理人員要適應(yīng)形勢(shì),掌握現(xiàn)代管理知識(shí),如縮微技術(shù)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等已在檔案界普遍應(yīng)用,特別是計(jì)算機(jī)檔案信息管理系統(tǒng)的建立,為數(shù)字化檔案館的提出和逐步建立奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4、檔案管理人員的創(chuàng)新素質(zhì)
檔案工作要在為企業(yè)建設(shè)服務(wù)中取得更大的生存空間,得到最大的發(fā)展,檔案管理人員必須要解放思想、開拓創(chuàng)新,克服看門守?cái)?、墨守陳?guī)、自我封閉的舊思想,樹立信息產(chǎn)品是商品,信息創(chuàng)造價(jià)值的新觀念,善于用豐富的專業(yè)知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐,分析新情況,解決新問題。檔案管理人員要把握時(shí)代對(duì)檔案工作的新要求,接受新事物,增加新知識(shí),勇于開拓,要樹立起新觀念,即時(shí)代觀念、信息觀念、發(fā)展觀念。摒棄那些不適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展和時(shí)代進(jìn)步的落后的工作方法,從繁雜的手工勞動(dòng)中解放出來,騰出主要精力,探索檔案工作的新理論、新技術(shù)、新方式和新手段,只有這樣才能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,不斷地提高檔案管理水平,盡快使檔案管理從經(jīng)驗(yàn)管理提升到科技管理,更好地為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、新形勢(shì)下檔案管理人員素質(zhì)提升對(duì)策
1、加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)
我們要加強(qiáng)檔案管理人員的思想作風(fēng)、工作作風(fēng)建設(shè),進(jìn)一步增強(qiáng)檔案
工作者的責(zé)任感、使命感和事業(yè)心。一是檔案管理人員不僅政治上要堅(jiān)定,業(yè)務(wù)上要精通,還要有過硬的思想作風(fēng)和工作作風(fēng),檔案管理人員要不斷提高自己的政治素質(zhì)、思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),形成良好的工作作風(fēng),同時(shí)還要不斷解放思想,更新觀念,勤于學(xué)習(xí),做到理論聯(lián)系實(shí)際,開拓性地開展工作;二是檔案管理人員要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,有高度的敬業(yè)精神,工作要勤懇,敬業(yè),要不斷開拓思路,做到自強(qiáng)不息;三是要團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相理解、密切配合,只有這樣才能做好工作;四是求真務(wù)實(shí),要真抓實(shí)干、講實(shí)話、辦實(shí)事,檔案管理人員要熱愛檔案事業(yè),要樹立全心全意為人民服務(wù)的思想。
2、建立檔案管理人員的素質(zhì)評(píng)價(jià)體系
檔案工作績效是檔案管理與利用活動(dòng)的結(jié)果,因?yàn)橹挥性跈n案利用活動(dòng)中,檔案管理人員才能履行職責(zé)、展現(xiàn)綜合素質(zhì),這就要求建立能夠檢驗(yàn)檔案管理人員績效有效性與可行性的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并在其素質(zhì)評(píng)價(jià)過程中嚴(yán)格執(zhí)行。素質(zhì)評(píng)價(jià)體系的建立,有利于檔案管理人員素質(zhì)培育與促進(jìn)檔案管理人員整體隊(duì)伍建設(shè)。制定考核標(biāo)準(zhǔn)從意識(shí)、能力、精神三個(gè)方面考慮,評(píng)價(jià)內(nèi)容細(xì)化為服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效率、創(chuàng)新成果、安全保密、業(yè)務(wù)操作、管理水平、學(xué)習(xí)成效、工作作風(fēng)等多個(gè)項(xiàng)目,廣泛征求群眾意見,設(shè)立相應(yīng)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行定量和定性評(píng)分。
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