淺析預(yù)防醫(yī)學(xué)利用檔案管理-醫(yī)學(xué)論文

一、預(yù)防醫(yī)學(xué)觀念
預(yù)防醫(yī)學(xué)的基本概念是從預(yù)防的觀點(diǎn)出發(fā)，以人群健康為目標(biāo)，它的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展有很大關(guān)系。同時(shí)它又是一項(xiàng)社會(huì)系統(tǒng)工程，需要社會(huì)各界各部門和廣大人民群眾的協(xié)助和支持，隨著醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展，在當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的新形勢(shì)下，樹立大衛(wèi)生觀念非常必要。它要求預(yù)防醫(yī)學(xué)必須由個(gè)體向群體方向發(fā)展，使之相互靠攏融合，改變重治輕防的觀念。預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案是延長(zhǎng)人類壽命的重要憑證，它指導(dǎo)社會(huì)性的群體預(yù)防活動(dòng)。
在現(xiàn)代預(yù)防醫(yī)學(xué)的研究中，重視把心理社會(huì)和生物因素結(jié)合起來(lái)研究疾病和健康現(xiàn)象，在研究方法上要多學(xué)科地結(jié)合。預(yù)防醫(yī)學(xué)是一門繼承性、連續(xù)性、可傳遞性很強(qiáng)的學(xué)科。任何一位預(yù)防醫(yī)學(xué)科研人員，都只有在前人已取得成果的基礎(chǔ)上才能進(jìn)行新的探索，這可避免走彎路。每進(jìn)行一項(xiàng)新的科研項(xiàng)目，必須利用已經(jīng)積累的大量檔案資料，作為試驗(yàn)研究的依據(jù)。
現(xiàn)代教育觀念是從生物醫(yī)學(xué)模式轉(zhuǎn)變到生物心理社會(huì)醫(yī)學(xué)模式上來(lái)，通過教育動(dòng)員全社會(huì)，改變不利于健康的心理社會(huì)因素。預(yù)防醫(yī)學(xué)的教育范圍，已經(jīng)從軀體健康和預(yù)防軀體疾病發(fā)展到促進(jìn)軀體的、精神的、仕會(huì)和生態(tài)的良好狀態(tài)方面，利用檔案可以編寫衛(wèi)生科普讀物，進(jìn)行衛(wèi)生文藝創(chuàng)造，繪畫衛(wèi)生宣傳圖畫，舉辦各種展覽和講座，提高人們的預(yù)防意識(shí)，增強(qiáng)群眾的自我保健能力。
二、預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案與預(yù)防醫(yī)學(xué)研究的關(guān)系
預(yù)防醫(yī)學(xué)與預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理密不可分，兩者工作目標(biāo)一致，都是通過保障人民健康的環(huán)境來(lái)滿足社會(huì)的利益。預(yù)防醫(yī)學(xué)是一門專業(yè)的學(xué)科，提供的是一種策略，預(yù)防醫(yī)學(xué)通過公共衛(wèi)生來(lái)實(shí)現(xiàn)。預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案就是進(jìn)行技術(shù)信息傳遞和技術(shù)交流的主要工具和手段。預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案產(chǎn)生并服務(wù)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)各個(gè)部門，現(xiàn)代預(yù)防醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的難度愈來(lái)愈大、滲透性愈來(lái)愈強(qiáng)。相鄰科技領(lǐng)域或?qū)ｎ}科研項(xiàng)目之間相互依賴、相互交織、相互推動(dòng)、共同發(fā)展的趨勢(shì)日益明顯；預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案是發(fā)展現(xiàn)代化預(yù)防醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的必要條件和依據(jù)，是預(yù)防醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的組成部分，是預(yù)防醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)資源儲(chǔ)備一種形式，它對(duì)于組織各項(xiàng)生產(chǎn)，改進(jìn)技術(shù)，對(duì)于開發(fā)資源和戰(zhàn)備、醫(yī)學(xué)科學(xué)工作更好地推廠和利用科技成果等等，都是十分重要的。其管理水平高低，實(shí)際上是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理、科學(xué)管理、技術(shù)管理水平的標(biāo)志。
因此，預(yù)防醫(yī)學(xué)科學(xué)研究同預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案辯證關(guān)系是預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案形成于科學(xué)研究活動(dòng)過程中，又反過來(lái)為科學(xué)研究服務(wù)，所以必須把預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理工作擺在應(yīng)有的地位。促使科研活動(dòng)向更高的段發(fā)展。這就是預(yù)防醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，是一個(gè)循序進(jìn)、繼往開來(lái)的過程。預(yù)防學(xué)科學(xué)技術(shù)儲(chǔ)備越雄厚，起步就越高，發(fā)展就越快?？傊?，科學(xué)地管理預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案，為預(yù)防醫(yī)學(xué)工作及時(shí)、準(zhǔn)確地提供案資料，是預(yù)防醫(yī)學(xué)事業(yè)的觀要求，是檔案工作者的重要使命。
三、利用預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案
首先，重視檔案資料咨詢服務(wù)工作。充分發(fā)揮檔案資料的作用，做到資源共享；通過定題服務(wù)輔導(dǎo)咨詢和重點(diǎn)為科研攻關(guān)服務(wù)以及在規(guī)定范圍內(nèi)的信息傳遞，定期檢索檔案資料和各種情報(bào)信息，讀者按科研選題內(nèi)容，根據(jù)獲得具體難題，查找資料題錄。檔案資料管理人員要主動(dòng)地幫助讀者科研人員獲得利用檔案資料、書刊知識(shí)與技能的服工作，編制的檔案檢索、資料分類目錄及檢索使用方法，為讀者提供快捷的服務(wù)。
其次，為科研攻關(guān)服務(wù)。在做好定題服務(wù)的同時(shí)^組織和推薦有關(guān)不同類型的資料，還主動(dòng)把有關(guān)文獻(xiàn)和信息通報(bào)到專業(yè)人員，配備專用工具書，建立長(zhǎng)期定服務(wù)。同時(shí)，廣泛傳遞預(yù)防醫(yī)學(xué)情報(bào)信息?？赏ㄟ^編研“預(yù)防醫(yī)學(xué)史”、“工作年報(bào)”等進(jìn)行交流。
最后，建立改善衛(wèi)生防疫檔案管理的信息體系。預(yù)防醫(yī)學(xué)事業(yè)是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的開放性行業(yè)，從管理角度和經(jīng)營(yíng)角度、從預(yù)測(cè)和決策的工作需要加強(qiáng)檔案資料信息管理已經(jīng)擺到了重要位置。我國(guó)信息專家鐘義信提出了信息的八大功能，即信息是生存的資源，知識(shí)的源泉，決策的依據(jù)，控制的靈魂，思維的材料，實(shí)踐的準(zhǔn)繩，管理的基礎(chǔ)，組織的保證：基于上述信息的功能、加強(qiáng)衛(wèi)生防疫站的檔案資料信息系統(tǒng)建設(shè)是當(dāng)務(wù)之急，要加強(qiáng)檔案資料文獻(xiàn)的科學(xué)管理程序；強(qiáng)化所有人員的信息意識(shí)和信息觀念，加快信息管理人才的培養(yǎng)。必須在預(yù)防醫(yī)學(xué)領(lǐng)域里實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理、強(qiáng)化信息，建立改善衛(wèi)生防疫檔案資料管理的信息體系，從而更好地開發(fā)利用檔案信息和科研資料。
計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，給預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案的現(xiàn)代化管理提供了新的方法。用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)和管理預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案，是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，更好服務(wù)于人類和社會(huì)的重要措施。采用縮微技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的方式，是實(shí)現(xiàn)預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。
預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案原件的形成方法有三種：一是使預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案文件信息記錄在紙張載體上；二是直接將語(yǔ)聲信息轉(zhuǎn)換為紙張文件；三是用光筆或電針在陰極射線管熒光屏上繪圖，通過文字鍵盤將原稿輸人存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)。通過上述幾種方法獲得的縮微品存人自動(dòng)存貯和檢索系統(tǒng)。利用者只需在自動(dòng)存貯和檢索系統(tǒng)中自動(dòng)調(diào)出要查找的縮微品，即可在熒光屏上閱讀原文、或者用靜電放大復(fù)印機(jī)還原為紙張復(fù)印品。
總之，實(shí)現(xiàn)預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案存貯和檢索現(xiàn)代化是縮微化處理技術(shù)與計(jì)算機(jī)檢索的科學(xué)、經(jīng)濟(jì)合理的方法步驟，逐步建立預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)，開展檔案情報(bào)的檢索服務(wù)和各項(xiàng)管理，以及把它同檔案縮微照像技術(shù)結(jié)合起來(lái)，預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案采用縮微技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的方法，配合使用其他先進(jìn)技術(shù)，是實(shí)現(xiàn)預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理現(xiàn)代化的重要方法。