關(guān)于科技人事檔案暢想-科技論文

一、人事檔案目前存在的幾個問題
1、安全性。人事檔案多數(shù)都保存在用人單位，但由于自然或人為原因存在，人事檔案可能會損毀或丟失，人事檔案擁有著唯一性和特殊性，極難后補。當(dāng)需要檔案中材料辦理一些業(yè)務(wù)時，檔案缺損或丟失就會阻礙業(yè)務(wù)的順利辦理，嚴重的會導(dǎo)致根本無法辦理。就比如說醫(yī)保，如果沒有檔案，就無法辦理醫(yī)療保險手續(xù)，這對人生的影響是醫(yī)大的。
2、真實性。檔案材料是真實記述和反映個人信息的重要材料，但由于檔案的唯一性，通常放到單位檔案室，由專人負責(zé)管理，檔案管理就存在著隱蔽性，那么就給一些別有用心的人擅自修改、偽造檔案的機會，盡管《中華人民共和國檔案法》明確規(guī)定了對檔案管理中存在違紀、違法行為的處罰方式。但由于難以監(jiān)督管理，不少人就有恃無恐對個人檔案進行修改，以達到不可告人的目地。
3、檔案資源整合性差。前一段時間，單位面向社會公開招聘，需要確認報考人證件真?zhèn)?，在查證時出了一系列問題。學(xué)生畢業(yè)證需要去學(xué)知網(wǎng)查實、計算機等級證要去教育網(wǎng)查實、學(xué)位證要去學(xué)生所在學(xué)校的學(xué)生檔案處查實、英語四級證則要以書信的方式，將要求的材料復(fù)印郵到上海四級考試中心，才給給予查詢……同屬于一個人材料，但需要跑多個地方才能一一查證，確實很不方便?，F(xiàn)在人事廳為事業(yè)單位人員和公務(wù)員建立了信息數(shù)據(jù)庫，應(yīng)該說，這是向積極的、好的方向發(fā)展的，但這樣
一個數(shù)據(jù)庫是完全封閉的，不能夠給予辦理個人業(yè)務(wù)帶來任何便利，反而需要大量時間去維護、管理。
二、新時期人事檔案管理工作的新對策
如何讓人事檔案管理更好地服務(wù)于人力資源管理，最大限度地體現(xiàn)以人為本、資源最佳配制等原則？通過學(xué)習(xí)了解國外先進人事檔案管理做法，我認為，要想改變現(xiàn)階段落后的檔案管理現(xiàn)狀，可從以下兩方面做起。
1、觀念的改變。比起先進的檔案管理方式，首先是觀念的轉(zhuǎn)變，應(yīng)樹立“以人為本、立檔為民”的指導(dǎo)思想，賦予人事檔案主體相應(yīng)的權(quán)利，人事檔案管理部門也應(yīng)當(dāng)清醒地認識到，建立和管理人事檔案的根本目的是為了保障檔案主體依法享受醫(yī)療、保險、晉升等各方面的權(quán)利，并非是作為限制人才流動、就業(yè)的控制手段。
2、要建立全面的、科技的網(wǎng)絡(luò)檔案。首先要在全國各地的人力資源保障廳建立面向社會全體公民的人事檔案數(shù)據(jù)庫，并全國聯(lián)網(wǎng)，公民可隨時通過網(wǎng)絡(luò)查看本人檔案，網(wǎng)絡(luò)檔案每個人出生的時候就開始建立，由人生成長所經(jīng)歷的醫(yī)院、學(xué)校、單位等部門記錄相應(yīng)時期的電子檔案。在征求公民個人同意或授權(quán)下，其它部門可查閱其檔案材料。
〔1〕書面檔案仍要保留。網(wǎng)絡(luò)檔案不能夠脫離書面檔案單獨存在，網(wǎng)絡(luò)檔案存在最主要的目地是使用方便、快捷。書面檔案有著與網(wǎng)絡(luò)檔案互相影響、監(jiān)督、制約的作用。
⑵檔案內(nèi)容要簡約、突出重點。檔案不需要文字材料過多，要簡單易懂，言簡意賅，注重實用性。例如，出生檔案只要注明姓名、性別、血型、籍貫、父母姓名就可，學(xué)生時期檔案標注下每學(xué)期學(xué)習(xí)成績、取得證書、簡單記錄下平時表現(xiàn)即可。單位紀錄的檔案內(nèi)容會相對較多，如工作時間、工資待遇、提職降職情況、考核材料、獎懲情況等。但除獎懲材料需要用文字材料說明外，象考核材料，只需注明考核鑒定結(jié)果。
〔3〕網(wǎng)絡(luò)檔案錄入與限制。為保證網(wǎng)絡(luò)檔案的真實性，每一個部門都只
擁有在相應(yīng)時期錄入的權(quán)力。如錯誤錄入，需與網(wǎng)絡(luò)檔案所在的人力資源保障廳聯(lián)系，在提出相關(guān)材料后方可修改。
〔4〕服務(wù)。公民如需檔案中的材料辦理業(yè)務(wù)，可利用人力資源和社會保障廳提供的打印設(shè)備（該設(shè)備可設(shè)在各業(yè)務(wù)部門〕，自行打印帶有防偽標識的相關(guān)材料。相關(guān)的福利部門也可直接查詢該公民的網(wǎng)絡(luò)檔案，來驗證是否有具備辦理福利的資格。
三、新模式人事檔案管理優(yōu)點
新模式的檔案建立好處是很多的，
1、解決了安全性，既使是數(shù)據(jù)庫暫時性癱瘓，也可以持文本檔案材料辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。2、保證了真實性，人生的每一段檔案都有對應(yīng)的部門來制作，檔案難以被修改。3、較好的資源整合性，新型電子檔案比較全面的收集了公民一生所涉及的各種材料，可以方便相關(guān)部門快速及時了解個人信息。
四、存在的幾個問題
1、不給予人事檔案足夠重視?，F(xiàn)今，社會對于人事檔案的重視程度日趨弱化，對人事檔案的基本內(nèi)容、固有功能、規(guī)范管理等認識不清的人越來越多，人檔分離、棄檔不用的人也越來越多，很多部門根本不給予建立或及時更新檔案，即便是擁有再先進的技術(shù)，如果不能合理或正確利用，這一切構(gòu)想都成了空談。
2、網(wǎng)絡(luò)犯罪。黑客攻擊、網(wǎng)絡(luò)病毒也將成為網(wǎng)絡(luò)檔案數(shù)據(jù)庫可預(yù)見的重大危害，或受利益驅(qū)動，或其它不可告人的目地，入侵網(wǎng)絡(luò)檔案系統(tǒng)盜取信息，或單純性質(zhì)的破壞，都有可能發(fā)生。那么如何科學(xué)有效的保防網(wǎng)絡(luò)檔案，將成為一個必需要解決的問題。
建立科學(xué)網(wǎng)絡(luò)檔案，將會是一個龐大而又復(fù)雜的工程，不僅需要投入大量人力物力，最重要的是要有一個科學(xué)嚴謹?shù)囊?guī)劃，本人提出這個構(gòu)想，希望能夠拋磚引玉，引出更多的專業(yè)人士來共同思考這個問題，早日實現(xiàn)科學(xué)人事網(wǎng)絡(luò)檔案管理的偉大設(shè)想。