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項(xiàng)目化管理在高校圖書(shū)館閱讀推廣中的運(yùn)用策略

作者:宋妮來(lái)源:《文化產(chǎn)業(yè)》日期:2022-11-04人氣:572

閱讀作為一種接受知識(shí),開(kāi)闊眼界的學(xué)習(xí)活動(dòng),能夠培養(yǎng)閱讀者的辯證思維、優(yōu)化內(nèi)在知識(shí)體系、促進(jìn)良好社會(huì)氛圍的形成。近年來(lái),雖然教育水平日益提高,高校學(xué)生人數(shù)不斷增加,但是全民閱讀量始終難以得到提升,在一定程度上影響了國(guó)民素質(zhì)的提高,制約了人才的全面發(fā)展。在新一輪科技革命的影響下,以信息通信技術(shù)為代表的技術(shù)不斷應(yīng)用和普及,許多新的平臺(tái)和媒介應(yīng)運(yùn)而生,豐富了高校圖書(shū)館可以提供的資源,也為閱讀者提供了更加多樣化的閱讀渠道。高校圖書(shū)館立足于提高高校學(xué)生的閱讀量,充分利用豐富的館藏資源和各種媒介,不斷推進(jìn)全民閱讀活動(dòng)的推廣。但是在這一過(guò)程中,仍然面臨諸多不足,影響了實(shí)際效果的達(dá)成,有必要從管理模式和技術(shù)的維度進(jìn)行革新。因此,本文提出將項(xiàng)目化管理應(yīng)用到高校圖書(shū)館全員推廣活動(dòng)當(dāng)中,解決當(dāng)前存在的問(wèn)題,以此使全員閱讀推廣邁向新的臺(tái)階。

一、項(xiàng)目化管理在高校圖書(shū)館閱讀推廣中的優(yōu)勢(shì)

(一)有利于挖掘高校圖書(shū)館的人力資源

現(xiàn)階段,高校圖書(shū)館閱讀推廣活動(dòng)的參與者較為單一,主要是由圖書(shū)館安排的專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)相關(guān)工作的落實(shí)。這一方法的優(yōu)勢(shì)在于專(zhuān)職人員具備更加豐富的經(jīng)驗(yàn)以及更加專(zhuān)業(yè)的職業(yè)素養(yǎng),但是受制于相關(guān)人才培養(yǎng)不到位,導(dǎo)致相關(guān)人才短缺,難以適應(yīng)閱讀推廣活動(dòng)的需要,并且其對(duì)高校學(xué)生的整體素質(zhì)和閱讀能力缺乏有效認(rèn)知,影響了閱讀推廣活動(dòng)達(dá)到預(yù)期設(shè)定的目標(biāo)。而項(xiàng)目化管理能夠優(yōu)化對(duì)各種人力資源的利用,突破不同機(jī)構(gòu)的桎梏,吸收更多的人員來(lái)從事閱讀推廣工作,從而打造一支具備專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和實(shí)踐能力的閱讀推廣團(tuán)隊(duì)。從而充分激發(fā)高校教職工參與閱讀推廣的熱情,使?jié)撛诘娜肆Y源得到有效挖掘。

(二)有利于有針對(duì)性、系統(tǒng)性地開(kāi)展閱讀活動(dòng)

相較于傳統(tǒng)的高校閱讀推廣活動(dòng),項(xiàng)目化管理的應(yīng)用能夠?qū)㈤喿x推廣的預(yù)期目標(biāo)和高校學(xué)生的閱讀需要更緊密地聯(lián)系起來(lái),從而提高閱讀推廣活動(dòng)的針對(duì)性,為閱讀推廣活動(dòng)設(shè)定更加具體且科學(xué)合理的目標(biāo)。此外,項(xiàng)目化管理還可以協(xié)調(diào)整個(gè)閱讀推廣活動(dòng)的各部門(mén)之間的任務(wù)分工和職能劃分,提高閱讀推廣活動(dòng)的整體性,使每一步驟的內(nèi)容能夠得到有效落實(shí),是閱讀推廣的效果和質(zhì)量不斷提升。

(三)有利于對(duì)閱讀推廣活動(dòng)效果進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)

根據(jù)對(duì)當(dāng)前高校閱讀推廣活動(dòng)的考察,目前各高校在進(jìn)行閱讀推廣的過(guò)程中,仍然將具體的推廣活動(dòng)以及具體活動(dòng)內(nèi)容的設(shè)置作為最主要的關(guān)注點(diǎn),并未針對(duì)閱讀推廣活動(dòng)是否實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)等設(shè)定科學(xué)的評(píng)價(jià)體系。即便部分高校針對(duì)閱讀推廣活動(dòng)設(shè)置了相應(yīng)的考評(píng)體系,但是沒(méi)有對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)的測(cè)度采取科學(xué)的考評(píng)辦法,使得高校圖書(shū)館難以有效掌握閱讀推廣活動(dòng)的實(shí)施現(xiàn)狀及在這一過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。而項(xiàng)目化管理理念的應(yīng)用有利于高校根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況,設(shè)置更加科學(xué)合理的閱讀推廣活動(dòng)考評(píng)體系,有利于對(duì)閱讀推廣活動(dòng)效果進(jìn)行有效評(píng)價(jià),對(duì)今后的推廣具有指導(dǎo)意義。

(四)有利于提高高校圖書(shū)館資源的利用率

盡管高校圖書(shū)館擁有豐富的館藏資源和各種形式的閱讀平臺(tái),但是在閱讀推廣活動(dòng)中并未得到充分利用,影響了實(shí)際的推廣效果。而閱讀推廣活動(dòng)中的項(xiàng)目化管理是將閱讀推廣工作的具體內(nèi)容具體化、階段化,從而明確閱讀推廣過(guò)程中面臨的階段性目標(biāo),并安排專(zhuān)職人員對(duì)每一階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé)。為了實(shí)現(xiàn)階段性目標(biāo),確保各個(gè)環(huán)節(jié)的工作能夠得到落實(shí),專(zhuān)職人員應(yīng)利用具有多樣性的技術(shù)和媒介來(lái)進(jìn)行宣傳,并對(duì)各種資源進(jìn)行整合,從而激發(fā)學(xué)生的閱讀興趣。

二、高校圖書(shū)館閱讀推廣存在的問(wèn)題

(一)閱讀推廣活動(dòng)的實(shí)施主體不明晰

整體來(lái)看,高校圖書(shū)館閱讀推廣工作尚處于起步階段,缺乏具有高度權(quán)威性的負(fù)責(zé)人對(duì)此進(jìn)行管理,從而沒(méi)能對(duì)推廣活動(dòng)的實(shí)施主體進(jìn)行安排,影響了后續(xù)工作的落實(shí)。一方面,尚未設(shè)置專(zhuān)門(mén)的統(tǒng)籌部門(mén)。高校圖書(shū)館在進(jìn)行閱讀推廣活動(dòng)時(shí),通常是以臨時(shí)機(jī)構(gòu)的形式來(lái)對(duì)閱讀推廣活動(dòng)實(shí)行過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行緊急處理。從形式上來(lái)看,該模式雖然將閱讀推廣活動(dòng)劃入了高校的管理范圍,但缺少專(zhuān)門(mén)的統(tǒng)籌部門(mén),無(wú)法保證閱讀推廣工作能夠順利推進(jìn)。另一方面,忽視了學(xué)生主體參與的重要性。閱讀推廣活動(dòng)的根本目標(biāo)是豐富高校學(xué)生的閱讀量,提升其整體素養(yǎng),但是現(xiàn)階段的閱讀推廣工作在機(jī)構(gòu)設(shè)置上沒(méi)有安排以學(xué)生為主要成員的相關(guān)機(jī)構(gòu),制約了閱讀推廣工作質(zhì)量的提高。

(二)缺乏完備的閱讀推廣機(jī)制

首先,高校圖書(shū)館閱讀推廣工作的落實(shí),主要是依靠高校圖書(shū)館內(nèi)部的館藏資源,并且仍以線(xiàn)下讀書(shū)活動(dòng)作為主要的推廣方式。事實(shí)證明,這一推廣方式具有比較嚴(yán)重的局限性,難以對(duì)高校的各種閱讀資源進(jìn)行有效整合,限制了閱讀推廣范圍的擴(kuò)大,不能有效提升高校學(xué)生的參與感。其次,高校教務(wù)部門(mén)及高校圖書(shū)館的領(lǐng)導(dǎo)人員缺乏對(duì)完備的閱讀推廣機(jī)制的有效認(rèn)識(shí),將工作的關(guān)注點(diǎn)局限于圖書(shū)館的某一部門(mén),是圖書(shū)館內(nèi)部各部門(mén)及相關(guān)責(zé)任人員之間的獨(dú)立性較強(qiáng),不僅無(wú)法對(duì)閱讀推廣工作的全過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)籌安排,而且導(dǎo)致圖書(shū)館館藏資源利用率偏低。最后,高校圖書(shū)館尚未根據(jù)各種線(xiàn)上平臺(tái)和媒介進(jìn)行閱讀推廣工作,導(dǎo)致閱讀推廣范圍難以擴(kuò)大。

(三)閱讀推廣活動(dòng)主題單一

閱讀推廣活動(dòng)是一項(xiàng)涉及全體高校學(xué)生,涵蓋學(xué)生校園生活的方方面面的具有全面性的活動(dòng)方式,因此必須設(shè)置多樣化的組織形式和活動(dòng)主題,才能實(shí)現(xiàn)提高全體學(xué)生閱讀積極性的作用。不過(guò),就現(xiàn)階段閱讀推廣活動(dòng)的實(shí)際成果來(lái)看,高校圖書(shū)館仍然采用宣傳演講、圖書(shū)鑒賞、校園閱讀日等方式,導(dǎo)致閱讀推廣活動(dòng)的主題單一,沒(méi)能有效調(diào)動(dòng)高校學(xué)生對(duì)閱讀的興趣。甚至很多高校僅僅是出于相應(yīng)社會(huì)號(hào)召才進(jìn)行閱讀推廣活動(dòng),因而忽視了學(xué)生的主體性,沒(méi)能根據(jù)本校特點(diǎn)、學(xué)生的實(shí)際狀況、閱讀需求等進(jìn)行詳盡地活動(dòng)安排,再加上閱讀推廣經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致了高校部門(mén)和圖書(shū)館負(fù)責(zé)人沒(méi)能安排多樣性的活動(dòng)主題,影響了實(shí)際推廣工作的推進(jìn)。除此之外,高校圖書(shū)館對(duì)閱讀推廣活動(dòng)職能部門(mén)并未進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,使得推廣專(zhuān)員普遍專(zhuān)業(yè)能力不足,經(jīng)驗(yàn)短缺,無(wú)法對(duì)于閱讀與推廣活動(dòng)進(jìn)行有效創(chuàng)新,只能遵循以往的主題和模式一直沿用下去。

(四)缺少科學(xué)合理的閱讀推廣考核評(píng)價(jià)體系

閱讀推廣評(píng)價(jià)體系的缺失不僅會(huì)導(dǎo)致閱讀推廣活動(dòng)的質(zhì)量低下,而且還會(huì)影響后續(xù)閱讀推廣活動(dòng)的順利推進(jìn)。首先,閱讀推廣活動(dòng)的受眾人群是高校學(xué)生,如何提高學(xué)生對(duì)閱讀的興趣,豐富學(xué)生的閱讀量是閱讀推廣工作的主要目標(biāo)。而這一目標(biāo)內(nèi)容難以通過(guò)有效的方式進(jìn)行評(píng)估。其次,高校圖書(shū)館將工作重點(diǎn)放在對(duì)各種閱讀活動(dòng)的安排和各種閱讀宣傳教育活動(dòng)上,忽視了對(duì)閱讀推廣活動(dòng)的考察評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建,這一問(wèn)題會(huì)影響活動(dòng)負(fù)責(zé)人員對(duì)活動(dòng)的統(tǒng)籌安排,不能及時(shí)掌握活動(dòng)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,進(jìn)而會(huì)影響后續(xù)推廣活動(dòng)的正常進(jìn)行。最后,考核評(píng)價(jià)體系中涉及到的各項(xiàng)指標(biāo)缺乏全面性,對(duì)于指標(biāo)的核算方式缺乏科學(xué)性,會(huì)影響評(píng)價(jià)的質(zhì)量,無(wú)法對(duì)閱讀推廣工作進(jìn)行有效的把握。

三、項(xiàng)目化管理在高校圖書(shū)館閱讀推廣中的運(yùn)用策略

(一)構(gòu)建完備的閱讀推廣項(xiàng)目管理體系

構(gòu)建完備的閱讀推廣項(xiàng)目管理體系作為高校閱讀推廣活動(dòng)的重點(diǎn),最主要的目的是為了對(duì)學(xué)生的閱讀行為提供有效地引導(dǎo)。因此,應(yīng)以加強(qiáng)對(duì)學(xué)生主體的關(guān)注度為發(fā)力點(diǎn),對(duì)高校圖書(shū)館的各項(xiàng)館藏資源進(jìn)行有效利用,具體來(lái)說(shuō)主要包括以下兩點(diǎn)內(nèi)容:

第一,構(gòu)建閱讀推廣項(xiàng)目機(jī)構(gòu)。在項(xiàng)目化管理理念下,構(gòu)建閱讀推廣項(xiàng)目機(jī)構(gòu)是推動(dòng)閱讀推廣活動(dòng)的主要責(zé)任部門(mén),主要涉及對(duì)活動(dòng)日常運(yùn)行的引導(dǎo)和監(jiān)管工作,即對(duì)閱讀推廣活動(dòng)方案進(jìn)行計(jì)劃以及在活動(dòng)推進(jìn)過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)督管理,從而保證閱讀推廣活動(dòng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。高校圖書(shū)館還應(yīng)設(shè)置閱讀推廣宣傳教育部門(mén),利用各種渠道激發(fā)學(xué)生對(duì)閱讀的興趣,從而使其養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣。除此之外,高校閱讀推廣項(xiàng)目機(jī)構(gòu)還應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注現(xiàn)階段高校學(xué)生的心理狀態(tài)、主要訴求和知識(shí)結(jié)構(gòu)特點(diǎn),從而以此為著力點(diǎn),對(duì)閱讀推廣工作進(jìn)行詳盡規(guī)劃。

第二,吸納學(xué)生參與閱讀推廣工作。學(xué)生是高校圖書(shū)館閱讀推廣的主體,也是決定閱讀推廣活動(dòng)是否達(dá)成既定目標(biāo)的主要考察對(duì)象。但是現(xiàn)階段高校閱讀推廣活動(dòng)項(xiàng)目管理體系的人員構(gòu)成以高校教職人員為主,由于對(duì)高校學(xué)生缺乏理解,導(dǎo)致閱讀推廣內(nèi)容和形式難以滿(mǎn)足高校學(xué)生的閱讀需求,而且難以抓住學(xué)生的興趣點(diǎn),使得學(xué)生的主動(dòng)參與率不高。因此,閱讀推廣活動(dòng)項(xiàng)目管理體系應(yīng)吸納學(xué)生參與相關(guān)工作,契合高校學(xué)生的閱讀需求,并聯(lián)合學(xué)校的社團(tuán)組織和學(xué)工會(huì),共同組織一些書(shū)籍交流活動(dòng),形成良好的校園氛圍。

(二)高校圖書(shū)館閱讀推廣項(xiàng)目化架構(gòu)與責(zé)任落實(shí)

在對(duì)以往高校圖書(shū)館閱讀推廣活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)、分析的基礎(chǔ)上,為更好地滿(mǎn)足學(xué)生興趣,構(gòu)建健全的組織體系,依照項(xiàng)目管理理念對(duì)閱讀推廣活動(dòng)進(jìn)行了職能劃分,主要包括:校園讀書(shū)協(xié)會(huì)、線(xiàn)上閱讀平臺(tái)、經(jīng)典讀物推廣小組、閱讀推廣評(píng)價(jià)小組以及定期舉辦校園閱讀活動(dòng)的閱讀項(xiàng)目組。并且,應(yīng)以數(shù)字化技術(shù)對(duì)閱讀資料進(jìn)行整合,提高高校圖書(shū)資源的利用效率。在組織體系構(gòu)建完成后,要進(jìn)行細(xì)致的職責(zé)劃分,并充分落實(shí)相關(guān)責(zé)任制度。

第一,明確組織體系內(nèi)部各部門(mén)及專(zhuān)職人員的責(zé)任和工作事項(xiàng)

定期由高校圖書(shū)館閱讀推廣活動(dòng)項(xiàng)目組主要負(fù)責(zé)人對(duì)閱讀推廣活動(dòng)的成果進(jìn)行考評(píng),并充分吸取經(jīng)驗(yàn),在通過(guò)對(duì)高校學(xué)生的閱讀情況進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上制定閱讀推廣活動(dòng)項(xiàng)目清單。在項(xiàng)目清單中主要涉及下一階段的閱讀推廣工作的總體規(guī)劃和主要內(nèi)容,以及在這一總體框架內(nèi)各部門(mén)及專(zhuān)職人員的責(zé)任和工作事項(xiàng),從而保證閱讀推廣活動(dòng)能夠順利推進(jìn)。

第二,落實(shí)項(xiàng)目中各部門(mén)和各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的責(zé)任制度

在對(duì)組織體系內(nèi)部各部門(mén)及專(zhuān)職人員的責(zé)任和工作事項(xiàng)進(jìn)行明確界定之后,應(yīng)由具體部門(mén)和責(zé)任人員來(lái)部門(mén)內(nèi)部的實(shí)施計(jì)劃,主要是指對(duì)圖書(shū)推廣活動(dòng)的主題、總體規(guī)劃和主要內(nèi)容、具體流程、工作劃分、監(jiān)督管理以及評(píng)價(jià)體系進(jìn)行安排,避免在閱讀推廣的過(guò)程中出現(xiàn)失誤。

(三)項(xiàng)目化在高校圖書(shū)館閱讀推廣中的實(shí)施

第一,對(duì)高校圖書(shū)館專(zhuān)職人員進(jìn)行思想教育

實(shí)施項(xiàng)目化的閱讀推廣活動(dòng)涉及到高校圖書(shū)館內(nèi)部全體教職人員共同努力,為了保證所有人都能做好本職工作,實(shí)現(xiàn)預(yù)期設(shè)定的目標(biāo),應(yīng)從思想層面加強(qiáng)對(duì)教職人員的教育,特別是項(xiàng)目化理念的形成對(duì)于閱讀推廣活動(dòng)的進(jìn)行具有重要意義。不僅能幫助相關(guān)工作人員對(duì)閱讀推廣活動(dòng)的目標(biāo)形成全面認(rèn)識(shí),避免出現(xiàn)工作偏差,又能有效激發(fā)全體員工的參與感和責(zé)任感,以最飽滿(mǎn)的精神參與到圖書(shū)推廣活動(dòng)當(dāng)中。

第二,制定有重點(diǎn)、全面性地項(xiàng)目化活動(dòng)

雖然閱讀推廣活動(dòng)涉及到的人員和內(nèi)容比較寬泛,但是如果將每一個(gè)內(nèi)容或細(xì)則都進(jìn)行嚴(yán)格劃分,很有可能會(huì)導(dǎo)致活動(dòng)內(nèi)容脫離主旨目標(biāo),難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果。因此,要在閱讀推廣活動(dòng)的規(guī)劃階段制定活動(dòng)內(nèi)容的主線(xiàn)以及重點(diǎn),使整個(gè)閱讀活動(dòng)都在主線(xiàn)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行運(yùn)作,并針對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容和環(huán)節(jié)制定詳盡的操作流程。除此之外,閱讀推廣活動(dòng)的設(shè)置應(yīng)該體現(xiàn)出高校圖書(shū)館的風(fēng)格特點(diǎn),形成具有自身特色的閱讀推廣活動(dòng)。

(四)高校圖書(shū)館建立合理的考核評(píng)價(jià)機(jī)制

高校圖書(shū)館的閱讀推廣活動(dòng)是否真正推動(dòng)了學(xué)生閱讀能力的提高和良好閱讀習(xí)慣的養(yǎng)成,要通過(guò)科學(xué)合理的考核評(píng)價(jià)機(jī)制來(lái)進(jìn)行評(píng)估。具體來(lái)說(shuō),閱讀推廣活動(dòng)的考核評(píng)價(jià)機(jī)制應(yīng)包括閱讀活動(dòng)參與學(xué)生數(shù)量、對(duì)活動(dòng)本身的滿(mǎn)意程度、宣傳推廣路徑等多方面內(nèi)容。對(duì)于各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)的考核也應(yīng)該盡可能地選取最為科學(xué)的方法,建立有效的量化體系。并且在獲取考核評(píng)價(jià)結(jié)果后,要對(duì)活動(dòng)內(nèi)容的效果及出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),繼續(xù)提升閱讀推廣工作的質(zhì)量。

結(jié)束語(yǔ):

綜合以上分析,項(xiàng)目化管理在高校圖書(shū)館閱讀推廣中的應(yīng)用,對(duì)于提高閱讀推廣活動(dòng)的系統(tǒng)性和全面性具有重要意義,針對(duì)現(xiàn)階段閱讀推廣工作中出現(xiàn)的不足,以及項(xiàng)目化管理在高校圖書(shū)館閱讀推廣中的優(yōu)勢(shì),應(yīng)加快在閱讀推廣過(guò)程中引入項(xiàng)目化管理的內(nèi)容,從而提高閱讀推廣活動(dòng)的質(zhì)量,提升高校大學(xué)生的整體素質(zhì)。


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