對(duì)事業(yè)單位人力資源管理信息化的建設(shè)剖析

在新時(shí)代背景下,信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中都得到了廣泛的應(yīng)用,尤其是在事業(yè)單位人力資源管理工作中,逐漸向著信息化方向發(fā)展。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)事業(yè)單位更加注重人力資源管理,把人力資源管理和信息化建設(shè)進(jìn)行了有效融合,但是在融合過程中,還存在一定的問題。相關(guān)工作人員需要從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度入手,應(yīng)用具有較強(qiáng)戰(zhàn)略性的管理模式,對(duì)信息化管理平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化建設(shè),進(jìn)而使事業(yè)單位可以得到長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。在該過程中,相關(guān)工作人員需要把信息化建設(shè)和人力資源管理水平進(jìn)行緊密結(jié)合。本文針對(duì)事業(yè)單位人力資源管理信息化的建設(shè)進(jìn)行深入分析。

1事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的意義

1.1有效減少人力資源管理成本的支出

在事業(yè)單位人力資源管理工作中,需要消耗較多的人力、時(shí)間等成本,如員工招聘、員工考核、人事調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)換等等,這些管理工作都需要消耗較多的精力和人力。在以往事業(yè)單位人力資源管理工作中,操作較為復(fù)雜,并且人工操作的效果不佳,經(jīng)常存在誤差與錯(cuò)誤。而把信息化建設(shè)和人力資源管理進(jìn)行融合,可以有效降低人力資源管理工作的在時(shí)間方面的投入,使相關(guān)工作人員可以從機(jī)械和重復(fù)的管理工作中解脫出來,提升人力資源管理的質(zhì)量和效率。

1.2有效提升人力資源管理服務(wù)的水平

事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)可以促進(jìn)相關(guān)信息更加流暢,資源通過信息化的形式來進(jìn)行處理,可以使信息收集的速度變得更加快速,并且還可以使單位內(nèi)部的信息交流速度較快,進(jìn)而使單位的各個(gè)部門都可以進(jìn)行人力資源管理工作,進(jìn)而有效提升管理服務(wù)水平和能力水平。

1.3有助于創(chuàng)造人力資源管理價(jià)值

人力資源管理信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)人事信息的統(tǒng)一管理,創(chuàng)建專業(yè)化的數(shù)據(jù)管理庫(kù),集成人力資源信息數(shù)據(jù),例如員工的薪酬、員工的招聘、員工的職業(yè)生涯規(guī)劃、員工的崗位信息、員工的績(jī)效等等。通過相應(yīng)的管理軟件,對(duì)信息報(bào)表進(jìn)行生成,進(jìn)而有效緩解相關(guān)工作人員的工作壓力,使其可以把重點(diǎn)放在未來戰(zhàn)略規(guī)劃上,通過成本分析,使人力資源管理工作可以創(chuàng)造出較多的價(jià)值。

1.4有助于對(duì)信息管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的優(yōu)化

在事業(yè)單位中,進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)時(shí),需要把網(wǎng)絡(luò)全員信息管理作為前提,通過信息化技術(shù),縮短單位內(nèi)部信息反饋的時(shí)間,促進(jìn)各個(gè)部門之間的交流管理,使各個(gè)部門和級(jí)別的想法與思想可以快速及時(shí)的傳遞,信息化管理不會(huì)被傳統(tǒng)逐層傳遞管理所影響。

2事業(yè)單位人力資源管理信息化存在的問題

2.1人力資源管理系統(tǒng)不夠完善

在新時(shí)代背景下,我國(guó)事業(yè)單位得到了良好的發(fā)展,人力資源管理單位也慢慢變多,針對(duì)不同事業(yè)單位來講,利用的人力資源管理模式也存在一定的差異,但是需要明確的是無論是利用哪種建設(shè)人力資源管理信息化的模式,都可以促進(jìn)事業(yè)單位的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。但是,從目前情況來講,事業(yè)單位人力資源管理的系統(tǒng)不夠成熟,還存在較大的上升空間。此外,隨著事業(yè)單位數(shù)量的變多,相關(guān)業(yè)務(wù)也在變多,這給相關(guān)工作人員帶來了不小的壓力,因此需要不斷完善人力資源管理系統(tǒng)。

2.2沒有給予足夠的重視

根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,大部分事業(yè)單位管理人員都沒有給予人力資源管理信息化建設(shè)足夠的重視。從工作的實(shí)施情況來看,管理人員沒有意識(shí)到人力資源管理信息化建設(shè)的重要性,而是把更多的時(shí)間都用來開展日常業(yè)務(wù),以至于缺少助力進(jìn)行信息化建設(shè)。并且,部分管理人員不夠了解信息化建設(shè),有的管理人員覺得信息化建設(shè)僅僅是一個(gè)形式,沒有使信息化人力資源管理充分發(fā)揮出自身的作用和價(jià)值。這些錯(cuò)誤的思想和觀念,在很大程度上影響到了信息化人力資源管理的建設(shè)與貫徹落實(shí)。

2.3建設(shè)管理落后

目前,在部分事業(yè)單位人力資源管理工作中,使用的管理模式較為落后且單一,這在很大程度上影響到了人力資源管理的質(zhì)量和效益。針對(duì)事業(yè)單位來講,在對(duì)人事檔案進(jìn)行儲(chǔ)存時(shí),仍然還處于傳統(tǒng)的保管狀態(tài),大部分都是紙質(zhì)檔案,電子檔案管理缺乏期權(quán)行,這樣的現(xiàn)象導(dǎo)致在收集人力資源管理信息時(shí)效率相對(duì)較低,以至于很難支撐事業(yè)單位人力資源管理工作的開展。部分事業(yè)單位目前盡管進(jìn)行了信息化建設(shè),但是網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)存在落后的問題,管理模式較為粗獷,制度不夠完善,致使信息化建設(shè)只停留在物質(zhì)上,很難實(shí)現(xiàn)根本上的信息化建設(shè)與管理。

3事業(yè)單位人力資源管理信息化的建設(shè)策略

3.1給予人力資源管理信息化建設(shè)足夠的重視

事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)需要意識(shí)到人力資源管理信息化建設(shè)的意義和重要程度,意識(shí)到通過信息化建設(shè)可以有效提升員工的工作積極主動(dòng)性,意識(shí)到通過信息化建設(shè)可以有效提升事業(yè)單位的工作效果,把該項(xiàng)工作作為重點(diǎn)工作內(nèi)容,并且組織相關(guān)人員進(jìn)行深入分析和研究,進(jìn)而制定出具有較強(qiáng)可行性和科學(xué)的規(guī)劃意見,進(jìn)而循序漸進(jìn)的建設(shè)人力資源管理信息化建設(shè),盡可能多提供給人力資源管理信息化建設(shè)足夠的物質(zhì)支持。并且需要加強(qiáng)對(duì)物力和財(cái)力的投入,在事業(yè)單位財(cái)務(wù)計(jì)劃中,適當(dāng)?shù)脑黾尤肆Y源管理信息化建設(shè)的資金,保證?？顚Ｓ?進(jìn)而加快人力資源管理信息化的建設(shè)和貫徹落實(shí)。

3.2對(duì)人力資源信息化管理制度進(jìn)行完善

為了可以使人力資源管理信息化建設(shè)順利開展,需要對(duì)相關(guān)管理制度進(jìn)行完善。首先,需要對(duì)用人制度進(jìn)行完善,并把內(nèi)部招聘和外部招聘進(jìn)行融合,堅(jiān)持擇優(yōu)錄取的原則,創(chuàng)建靈活、動(dòng)態(tài)的用人機(jī)制,進(jìn)而有效提升工作人員的歸屬感與工作積極主動(dòng)性。并且,需要對(duì)人力資源信息化激勵(lì)體系進(jìn)行完善和優(yōu)化,根據(jù)人力資源信息系統(tǒng)中,對(duì)員工也記得記錄情況和表現(xiàn)情況,適當(dāng)?shù)募?lì)相關(guān)工作人員。此外,需要對(duì)信息化績(jī)效管理制度進(jìn)行不斷完善,通過人力資源管理軟件,優(yōu)化考核指標(biāo),進(jìn)而順利進(jìn)行人力資源績(jī)效管理考核,對(duì)單位的內(nèi)部人力資源績(jī)效進(jìn)行不斷優(yōu)化。

3.3注重提升人力資源管理信息化管理能力

在人力資源管理信息化建設(shè)工作中,管理能力的強(qiáng)弱起著決定性的影響。因此,可以從以下幾點(diǎn)入手,來提升管理能力。首先,不斷健全完善管理系統(tǒng),以便于更好的進(jìn)行工作。信息化管理系統(tǒng),可以有效提升工作質(zhì)量和效率,而且在該過程中,相關(guān)人員可以通過相關(guān)操作對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行使用。其次,在對(duì)管理系統(tǒng)改進(jìn)以后,仍然要堅(jiān)持不斷發(fā)展。在信息時(shí)代背景下,計(jì)算機(jī)軟件的更新速度相對(duì)較快,因此人力資源管理軟件的更新速度也在隨之變快,為了可以順應(yīng)快速發(fā)展的情況,管理體系系統(tǒng)中的軟件,需要進(jìn)行定期的更新,并且需要快速的發(fā)展。最后,對(duì)相關(guān)硬件設(shè)備進(jìn)行完善。硬件設(shè)備對(duì)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量和效率有著直接的影響,因此單位需要多投入一些資金,對(duì)相應(yīng)的硬件設(shè)備進(jìn)行及時(shí)維護(hù)和更換。最后,由于檔案信息具有保密性的特點(diǎn),因此需要注重保密功能的建設(shè)。只有做到以上這些,還可以有效提升人力資源管理信息化建設(shè)的效率和質(zhì)量。

3.4提升相關(guān)工作人員的素質(zhì)水平

在事業(yè)單位中,領(lǐng)導(dǎo)需要給予提升人力資源管理人員的素質(zhì)水平和能力足夠的重視,在選拔任用時(shí)需要做到科學(xué)合理,對(duì)精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)行不斷完善,進(jìn)而有效提升人力資源管理工作人員的工作積極主動(dòng)性。并且,事業(yè)單位需要定期對(duì)人力資源管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育,對(duì)其知識(shí)和技術(shù)進(jìn)行及時(shí)更新,使其可以掌握先進(jìn)的信息技術(shù),并做到熟練應(yīng)用。事業(yè)單位可以通過專業(yè)培訓(xùn)、專家講座的形式,對(duì)相關(guān)工作人員的整體素質(zhì)水平進(jìn)行提升,進(jìn)而提供給人力資源管理信息化建設(shè)足夠的人才保障。

4結(jié)語(yǔ)

總而言之,在新時(shí)代背景下,對(duì)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)是非常重要的,不僅可以提升人力資源管理的質(zhì)量和水平,還可以促進(jìn)事業(yè)單位長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。因此,在人力資源管理工作中,相關(guān)工作人員需要結(jié)合單位的實(shí)際情況,通過合理有效的手段,對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行充分利用,對(duì)信息化管理進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化,以先進(jìn)的新信息化管理理念和模式,加強(qiáng)對(duì)人力資源的管理力度,進(jìn)而有效提升事業(yè)單位人力資源管理質(zhì)量和水平。

本文來源:《企業(yè)科技與發(fā)展》:http://00559.cn/w/kj/21223.html