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ERP應(yīng)用對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理細(xì)致化的影響研究 ——以S市燃?xì)饧瘓F(tuán)股份有限公司為例

作者:侯曉宇來(lái)源:《商業(yè)觀察》日期:2024-04-01人氣:389

一、背景介紹

(一)Z企業(yè)介紹

S市燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司創(chuàng)建于20世紀(jì)80年代,主要經(jīng)營(yíng)天然氣行業(yè),由S市地方政府共建,從事天然氣及相關(guān)產(chǎn)品的分銷、輸送和銷售,主要活動(dòng)包括天然氣供應(yīng)、天然氣管道和基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和管理、天然氣營(yíng)銷和其他能源相關(guān)服務(wù),為S市及其周邊地區(qū)提供各種能源相關(guān)服務(wù)。該公司對(duì)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和基礎(chǔ)設(shè)施具有較為顯著的影響。在環(huán)境生態(tài)建設(shè)目標(biāo)背景下,S市燃?xì)饧瘓F(tuán)關(guān)注可持續(xù)性發(fā)展和環(huán)境友好型發(fā)展,在向S市地區(qū)的住宅、商業(yè)和工業(yè)客戶供應(yīng)清潔能源方面發(fā)揮著至關(guān)重要的區(qū)域主體作用。但由于企業(yè)信息化變革的沖擊,許多燃?xì)饧瘓F(tuán)的財(cái)務(wù)管理面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn),ERP系統(tǒng)的推廣與發(fā)展使得許多能源企業(yè)的細(xì)致化財(cái)務(wù)管理處于劣勢(shì)。S市燃?xì)饧瘓F(tuán)首先在區(qū)域內(nèi)引進(jìn)ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革,有效促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的細(xì)致化發(fā)展,因此本文將深入S市燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司通過(guò)引用ERP改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理細(xì)致化的經(jīng)典案例,以期為其他能源行業(yè)提供財(cái)務(wù)管理信息化的理論指導(dǎo)與實(shí)踐參考。

(二)財(cái)務(wù)管理細(xì)致化理論概述

財(cái)務(wù)管理細(xì)致化一般是指組織內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的管理、分析與預(yù)判相交以往更為認(rèn)真、精確和精細(xì)的處理。細(xì)致化較高的財(cái)務(wù)管理要求企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的日常財(cái)務(wù)活動(dòng)中保持對(duì)財(cái)務(wù)項(xiàng)目精細(xì)化、準(zhǔn)確性和全面性的高度關(guān)注。適度細(xì)致化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)于確保公司的財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)定與健康具有至關(guān)重要的積極影響。

細(xì)致化的財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)的完整性、預(yù)算與規(guī)劃的合理性、成本管理的科學(xué)性、現(xiàn)金流量監(jiān)控的及時(shí)性和有效性等諸多方面提出了具體要求,對(duì)企業(yè)保持良好的財(cái)務(wù)狀況具有重要作用。細(xì)致化的財(cái)務(wù)管理能夠督促企業(yè)會(huì)計(jì)更加準(zhǔn)確記錄財(cái)務(wù)信息、計(jì)算和報(bào)告財(cái)務(wù)結(jié)果,最大限度地避免財(cái)務(wù)偏差。根據(jù)經(jīng)典財(cái)務(wù)管理理論,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)構(gòu)成了組織內(nèi)決策的基礎(chǔ),高度細(xì)致化的財(cái)務(wù)管理強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的完整性、一致性與可靠性,能夠保障文檔、數(shù)據(jù)不被篡改以及符合會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。細(xì)致化的財(cái)務(wù)規(guī)劃要求企業(yè)會(huì)計(jì)所制定的財(cái)務(wù)預(yù)算更加詳細(xì)、實(shí)際和準(zhǔn)確,準(zhǔn)確反映組織的財(cái)務(wù)目標(biāo)和資源。預(yù)算應(yīng)考慮各種情景和突發(fā)事件,以確保在不斷變化的情況下財(cái)務(wù)穩(wěn)定性和敏捷性。財(cái)務(wù)管理細(xì)致化要求企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)細(xì)致地跟蹤和控制成本費(fèi)用,能夠有效地防止財(cái)務(wù)超支和發(fā)覺(jué)潛在的財(cái)務(wù)成本,同時(shí)詳細(xì)的成本費(fèi)用分析有助于明確項(xiàng)目費(fèi)用支出的優(yōu)先級(jí),從而提高財(cái)務(wù)資源配置的有效性。細(xì)致化的財(cái)務(wù)管理下,現(xiàn)金流管理也更為細(xì)致化,企業(yè)會(huì)計(jì)將會(huì)更加密切地監(jiān)控現(xiàn)金流的流入和流出項(xiàng)目,確保公司有足夠的流動(dòng)性,進(jìn)而保證企業(yè)及時(shí)履行債務(wù)義務(wù),并且能夠保證企業(yè)及時(shí)捕捉投資機(jī)會(huì),避免現(xiàn)金短缺。

細(xì)致化的財(cái)務(wù)管理,在企業(yè)的投資評(píng)估、短期與長(zhǎng)期債務(wù)管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)告的透明性以及企業(yè)會(huì)計(jì)的職業(yè)道德等方面也產(chǎn)生了顯著的影響。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)與戰(zhàn)略發(fā)展部門(mén)在做出投資決策時(shí),細(xì)致化的財(cái)務(wù)管理綜合考慮投資回收期、投資回報(bào)率 ROI) 和凈現(xiàn)值 (NPV) 等諸多科學(xué)指標(biāo)與影響因素,這將對(duì)潛在回報(bào)、風(fēng)險(xiǎn)以及與公司財(cái)務(wù)目標(biāo)保持一致性的同時(shí),提供全面綜合的決策參考體系。債務(wù)性融資因?yàn)槠淙谫Y速度較快、融資成本較低的優(yōu)勢(shì),在日常企業(yè)的融資中較為常用,高度細(xì)致化的債務(wù)管理能夠促進(jìn)相關(guān)會(huì)計(jì)與項(xiàng)目組財(cái)務(wù)人員慎重評(píng)估借款需求、與債權(quán)人積極爭(zhēng)取有利的借款條款和積極管理還款時(shí)限,從而避免過(guò)高的利息成本加重企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),持企業(yè)健康的債務(wù)權(quán)益比率。財(cái)務(wù)管理細(xì)致化將促進(jìn)企業(yè)良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,因?yàn)榧?xì)致的財(cái)務(wù)管理所考慮的各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)更加全面,不僅有微觀因素,還將充分考慮外部宏觀因素,比如市場(chǎng)波動(dòng)、利率波動(dòng)、監(jiān)管變化和經(jīng)濟(jì)不確定性,財(cái)務(wù)管理細(xì)致化能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員制定更為合理的風(fēng)險(xiǎn)緩解策略和應(yīng)急計(jì)劃,盡量減少潛在的負(fù)面影響。財(cái)務(wù)管理細(xì)致化將使得財(cái)務(wù)報(bào)告更加細(xì)致,細(xì)致的財(cái)務(wù)報(bào)告能夠確保財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和全面性,能夠充分反映公司的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)績(jī)狀況,透明性良好的財(cái)務(wù)報(bào)告有利于在利益相關(guān)者之間建立對(duì)企業(yè)的信任,包括投資者信心、債權(quán)人授信和監(jiān)管機(jī)構(gòu)監(jiān)管工作的有效開(kāi)展。企業(yè)財(cái)務(wù)人員積極遵守會(huì)法規(guī)和道德準(zhǔn)則是財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的基礎(chǔ),有意識(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理細(xì)致改革將促進(jìn)公司及公司財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)實(shí)踐中符合法律法規(guī)和道德規(guī)范。

但是,財(cái)務(wù)管理的細(xì)致化是一個(gè)長(zhǎng)期和持續(xù)的過(guò)程,需要定期審查財(cái)務(wù)實(shí)踐,明確需要改進(jìn)的日常財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,從而有針對(duì)性地實(shí)施措施,來(lái)提高財(cái)務(wù)管理的效率性、準(zhǔn)確性和整體財(cái)務(wù)績(jī)效。從本質(zhì)上講,財(cái)務(wù)管理細(xì)致化是旨在整個(gè)組織的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)中創(chuàng)設(shè)一種經(jīng)常性和細(xì)致化的財(cái)務(wù)管理文化風(fēng)尚。適度的財(cái)務(wù)管理細(xì)致化有助于企業(yè)更好地決策,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)利益相關(guān)者的信任,加強(qiáng)企業(yè)長(zhǎng)期財(cái)務(wù)的可持續(xù)性。

(三)ERP應(yīng)用理論概述

企業(yè)ERP應(yīng)用系統(tǒng)是企業(yè)旨在簡(jiǎn)化和管理組織內(nèi)的各種業(yè)務(wù)流程的一種京城話的軟件系統(tǒng)。它提供了一個(gè)集中式財(cái)務(wù)平臺(tái),允許不同的智能部門(mén)和主要管理者進(jìn)行組織內(nèi)協(xié)作、共享信息和自動(dòng)執(zhí)行任務(wù)。ERP系統(tǒng)在提高企業(yè)管理效率方面具有顯著的影響。

ERP系統(tǒng)在企業(yè)的功能集成、數(shù)據(jù)集中、流程自動(dòng)化、財(cái)務(wù)指標(biāo)檢測(cè)實(shí)時(shí)性、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、資源優(yōu)化配置、供應(yīng)鏈管理和客戶關(guān)系管理等方面具有重要的積極影響。ERP系統(tǒng)能夠?qū)⒔M織的各個(gè)職能部門(mén)與員工匯集在一起,例如財(cái)務(wù)專員,人力資源專員,銷售人員,庫(kù)存管理員,采購(gòu)員,技術(shù)工程師和售后客戶服務(wù)人員,這種集成方式消除了企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門(mén)間的信息孤島,實(shí)現(xiàn)了跨部門(mén)的高效溝通和協(xié)調(diào)。ERP系統(tǒng)被公認(rèn)為是企業(yè)組織內(nèi)部運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的重要事實(shí)來(lái)源,一旦企業(yè)使用ERP系統(tǒng),那么所有相關(guān)數(shù)據(jù)(包括客戶信息、庫(kù)存水平、財(cái)務(wù)交易和員工登記等)都存儲(chǔ)于企業(yè)的集中數(shù)據(jù)庫(kù)中,從而確保了企業(yè)各部門(mén)間所得數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用程序能夠自動(dòng)執(zhí)行日常性和重復(fù)性的任務(wù),從而減少人工操作的工作量,并且最大限度地降低認(rèn)為失誤的風(fēng)險(xiǎn),可以提高整個(gè)企業(yè)組織的效率和生產(chǎn)力。ERP系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)和決策部門(mén)提供關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、業(yè)務(wù)指標(biāo)和財(cái)務(wù)指標(biāo)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警,能夠使管理人員和決策者隨時(shí)訪問(wèn)最新信息,進(jìn)行快速?zèng)Q策和科學(xué)決策。許多ERP應(yīng)用程序具有數(shù)據(jù)分析和報(bào)告功能,企業(yè)用戶可以生成自定義報(bào)告,進(jìn)行趨勢(shì)分析,深入了解業(yè)務(wù)趨勢(shì)和模式,為決策者提供預(yù)判依據(jù)。ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)組織優(yōu)化其資源配置,包括人力資源、庫(kù)存資源和生產(chǎn)力資源配置,這種優(yōu)化可以幫助企業(yè)節(jié)省成本并更好地利用可用資產(chǎn)。多數(shù)ERP系統(tǒng)通常具備供應(yīng)鏈管理模塊,這有助于企業(yè)跟蹤貨物從供應(yīng)商到客戶的實(shí)時(shí)流動(dòng),使企業(yè)能夠有效地管理庫(kù)存水平,縮短交貨時(shí)間并提高整體供應(yīng)鏈效率。一些 ERP 系統(tǒng)集成了 CRM 功能,允許組織在同一平臺(tái)內(nèi)管理客戶互動(dòng)、銷售線索、營(yíng)銷活動(dòng)和客戶支持。

此外,ERP系統(tǒng)除了能在效率方面給予企業(yè)便利,還能在決策與監(jiān)管方面為企業(yè)管理提供幫助。比如企業(yè)的合規(guī)性、企業(yè)云計(jì)算、工作流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)安全、員工培訓(xùn)等方面。ERP系統(tǒng)可以促進(jìn)企業(yè)組織和員工個(gè)人遵守行業(yè)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),通常具有監(jiān)督和保證行為合規(guī)的功能。ERP系統(tǒng)的初衷即旨在適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,它可以通過(guò)管理者對(duì)系統(tǒng)程序的自定義來(lái)適應(yīng)特定的業(yè)務(wù)流程,并隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展而擴(kuò)展?,F(xiàn)代ERP應(yīng)用程序越來(lái)越多地為企業(yè)提供基于云計(jì)算的服務(wù)選項(xiàng),基于云計(jì)算的 ERP系統(tǒng)具有可擴(kuò)展性和低 IT 基礎(chǔ)架構(gòu)成本的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)使用ERP系統(tǒng)通常需要更改管理流程和工作流程,這有效地改善了管理策略,對(duì)最大限度地減少經(jīng)營(yíng)中斷具有重要的積極作用。ERP應(yīng)用程序處理敏感的組織數(shù)據(jù)時(shí),能夠通過(guò)強(qiáng)大的身份驗(yàn)證、授權(quán)和加密機(jī)制來(lái)確保數(shù)據(jù)的安全。選擇適當(dāng)?shù)腅RP供應(yīng)商并正確使用ERP系統(tǒng),能夠全面地評(píng)估項(xiàng)目可行性、科學(xué)進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃和客戶溝通。

總體而言,ERP系統(tǒng)在提高企業(yè)效率,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)間和外部組織間的協(xié)作和決策方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用,使企業(yè)能夠調(diào)整財(cái)務(wù)管理流程、有效提高資源配置,適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。

二、S市燃?xì)饧瘓F(tuán)股份有限公司財(cái)務(wù)管理細(xì)致化的困境與ERP應(yīng)用的影響因素

(一)S市燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理細(xì)致化的困境

近年來(lái),企業(yè)數(shù)字化、信息化改革給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了前所未有的改革機(jī)遇和挑戰(zhàn),在數(shù)字潮流中,S市燃?xì)饧瘓F(tuán)股份有限公司面臨嚴(yán)峻的財(cái)務(wù)管理細(xì)致化的挑戰(zhàn)。S市燃?xì)夤矩?cái)務(wù)管理細(xì)致化的困境主要集中在財(cái)務(wù)控制的嚴(yán)謹(jǐn)性與能源行業(yè)的動(dòng)態(tài)性之間的均衡。一方面,S市燃?xì)夤颈仨殰?zhǔn)確且有效的財(cái)務(wù)實(shí)踐,在日常經(jīng)營(yíng)中保持社會(huì)公開(kāi),業(yè)務(wù)流程合法合規(guī),優(yōu)化資源配置加強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。另一方面,能源行業(yè)的特點(diǎn)是商品價(jià)格波動(dòng)性強(qiáng)、技術(shù)創(chuàng)新不斷發(fā)展以及存在諸多的不可預(yù)測(cè)的消費(fèi)者需求變化,這可能對(duì)財(cái)務(wù)管理的細(xì)致化構(gòu)成挑戰(zhàn)。近年來(lái)S市燃?xì)馄髽I(yè)主要面臨以下困境:

S市燃?xì)饧瘓F(tuán)的主要收入來(lái)源于向居民住宅、商用鋪面和工業(yè)廠商銷售天然氣,該公司的收入容易受到能源需求、天然氣定價(jià)和服務(wù)客戶數(shù)量等因素的影響,使得現(xiàn)金量管理面臨挑戰(zhàn)。

有效地成本管理在能源行業(yè)中至關(guān)重要,因?yàn)樯唐穬r(jià)格的波動(dòng)會(huì)影響企業(yè)的盈利能力,S市燃?xì)饧瘓F(tuán)需要有效地管理其運(yùn)營(yíng)成本,包括天然氣采購(gòu)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與維護(hù)、員工工資和監(jiān)管合規(guī)成本等,對(duì)S市燃?xì)饧瘓F(tuán)的成本管理提出了新的要求。

與許多大規(guī)模國(guó)有企業(yè)相似,S市燃?xì)饧瘓F(tuán)會(huì)使用股權(quán)和債務(wù)融資的組合融資方式來(lái)為其運(yùn)營(yíng)和擴(kuò)張計(jì)劃提供充足的流動(dòng)性,管理債務(wù)水平和利息支付將是其財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的一項(xiàng)重要挑戰(zhàn)。

監(jiān)控毛利率、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率和凈利潤(rùn)率等盈利能力有助于評(píng)估公司盈利能力,提供了司如何有效地從運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生利潤(rùn)的指導(dǎo),S市燃?xì)馄髽I(yè)營(yíng)業(yè)收入的單一性導(dǎo)致起盈利能力的單一性,這對(duì)可持續(xù)的財(cái)務(wù)規(guī)劃是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。

有效地現(xiàn)金流管理對(duì)于保證公司有足夠的流動(dòng)性來(lái)支付運(yùn)營(yíng)成本和新投資投資,以及償還債務(wù)具有關(guān)鍵性的作用,高度變動(dòng)的能源市場(chǎng)環(huán)境給S市燃?xì)馄髽I(yè)如何監(jiān)控現(xiàn)金流確保公司財(cái)務(wù)穩(wěn)定提出了新的技術(shù)要求。

能源企業(yè)通常面臨各類風(fēng)險(xiǎn),包括商品價(jià)格波動(dòng)、監(jiān)管變化、地緣政治不確定性和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),日益成熟的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求S市燃?xì)馄髽I(yè)有效地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,保持企業(yè)良好的財(cái)務(wù)狀況。

(二)ERP應(yīng)用的影響因素

ERP系統(tǒng)的有效性受各類因素的影響,這些因素會(huì)影響企業(yè)利用ERP系統(tǒng)來(lái)簡(jiǎn)化運(yùn)營(yíng)流程并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理細(xì)致化的進(jìn)程。這些因素主要包括:

1. 管理人員與決策者的接受度

高層管理人員的大力支持和承諾對(duì)于ERP的成功至關(guān)重要,在大型國(guó)有企業(yè)的組織架構(gòu)中,董事會(huì)與公司管理層通常具有較強(qiáng)的決策權(quán),ERP系統(tǒng)的使用,首先要得到?jīng)Q策者與管理層的認(rèn)可與支持,其次才能探討ERP如何促進(jìn)公司資源配置優(yōu)化和財(cái)務(wù)管理細(xì)致化。

2. 財(cái)務(wù)人員參與和培訓(xùn)

首次引入ERP系統(tǒng)將面臨員工技術(shù)操作的問(wèn)題,只有提高員工對(duì)ERP系統(tǒng)的技術(shù)操作能力,才能提高員工對(duì)ERP系統(tǒng)的積極參與性,從而提高ERP系統(tǒng)的使用率,對(duì)財(cái)務(wù)管理細(xì)致化發(fā)揮作用。

3. ERP供應(yīng)商的選擇

ERP基于集成化管理的軟件信息平臺(tái),目前市場(chǎng)上ERP軟件的供應(yīng)商眾多,雖然大多數(shù)ERP系統(tǒng)都具有相似的功能,但不同ERP各具所長(zhǎng),適用于不同的市場(chǎng)環(huán)境和行業(yè),選擇符合企業(yè)要求、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并且能夠提供持續(xù)性技術(shù)支持的 ERP 供應(yīng)商至關(guān)重要。

4. 企業(yè)數(shù)據(jù)質(zhì)量

ERP系統(tǒng)是匯集各個(gè)部門(mén)和供應(yīng)鏈上各個(gè)組織間數(shù)據(jù)的平臺(tái),而無(wú)法創(chuàng)造數(shù)據(jù),ERP系統(tǒng)平臺(tái)的數(shù)據(jù)全部來(lái)自于各部門(mén)專員的人工操作,因此,錄入數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合規(guī)性、全面性和準(zhǔn)確性對(duì)于ERP使用效率至關(guān)重要,數(shù)據(jù)質(zhì)量底下或者數(shù)據(jù)虛假將會(huì)導(dǎo)致ERP效率低下和財(cái)務(wù)報(bào)告失真。

5. 企業(yè)信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施

ERP系統(tǒng)效用的發(fā)揮需要基于一定的硬件支持和響應(yīng)配套軟件的支持,必要的信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施對(duì)于ERP系統(tǒng)的應(yīng)用和工作效率具有重要的意義,硬件質(zhì)量和網(wǎng)絡(luò)功能對(duì)于支持ERP應(yīng)用程序正常運(yùn)行也提供重要的保障。

6. 數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)隱私

ERP系統(tǒng)一旦被企業(yè)全面推廣和高效運(yùn)用,那么ERP系統(tǒng)將匯集企業(yè)的所有關(guān)鍵信息和關(guān)鍵數(shù)據(jù),這同時(shí)也帶來(lái)了企業(yè)商業(yè)信息安全的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),如若監(jiān)管不當(dāng),ERP數(shù)據(jù)信息的外泄,將導(dǎo)致企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和戰(zhàn)略規(guī)劃面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn),因此強(qiáng)大的安全措施和嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)來(lái)保護(hù)敏感數(shù)據(jù)在ERP日常使用中至關(guān)重要。

這些因素的相互作用可以極大地影響企業(yè)ERP使用的效果,但是每個(gè)企業(yè)的情況和目標(biāo)不同,這將影響這些因素的優(yōu)先級(jí)和企業(yè)對(duì)這些因素的管理方式和管理強(qiáng)度。

三、通過(guò)ERP提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理細(xì)致化的對(duì)策建議

企業(yè)決策者和管理層應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理細(xì)致化的積極作用,積極嘗試引進(jìn)優(yōu)質(zhì)的ERP系統(tǒng),努力試點(diǎn)和推廣。在大規(guī)模多有企業(yè)中,由上而下地積極進(jìn)行企業(yè)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,以應(yīng)對(duì)高度變化的市場(chǎng)環(huán)境和消費(fèi)者需求,形成自己的數(shù)字技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)ERP系統(tǒng)使用技能的培訓(xùn),ERP系統(tǒng)作為一種新型的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),在使用初期勢(shì)必需要熟悉到熟練的過(guò)程,因此企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理細(xì)致化的進(jìn)程中應(yīng)當(dāng)使這一進(jìn)程的主要參與者——財(cái)務(wù)人員熟悉掌握ERP使用技能。

選擇適配的ERP供應(yīng)商,ERP的選擇有兩方面注意事項(xiàng):一是選擇適功能成熟和全面的ERP系統(tǒng),適應(yīng)本行的行業(yè)特征;而是選擇售后服務(wù)支持良好的供應(yīng)商,以保證ERP系統(tǒng)在企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理中的正常使用和效率發(fā)揮。

保證企業(yè)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和規(guī)范性,充分認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)的工具屬性,只有保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、全面性和準(zhǔn)確性,經(jīng)過(guò)ERP系統(tǒng)的匯總和分析,才能得到真實(shí)有效的分析報(bào)告和決策建議。

提高企業(yè)信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),保證ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行所需要的硬件設(shè)施和配套的軟件生態(tài)環(huán)境支持,從而提高ERP系統(tǒng)的運(yùn)行效率。

在使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理細(xì)致化的日常中,應(yīng)做好數(shù)據(jù)的保護(hù)工作,做好數(shù)據(jù)安全事件的應(yīng)急處置措施,提高財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)道德水平和專業(yè)素養(yǎng),以保證關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的合法性。

四、結(jié)語(yǔ)

在數(shù)字化改革的潮流中,大型國(guó)有能源企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的財(cái)務(wù)管理細(xì)致化難題,ERP系統(tǒng)數(shù)字化管理手段能夠有效地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化管理,進(jìn)而提升其細(xì)致化,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性。


文章來(lái)源:《商業(yè)觀察》 http://00559.cn/w/jg/125.html

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