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財(cái)務(wù)共享體系在國(guó)企財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用分析

作者:孫朔來(lái)源:《商業(yè)觀(guān)察》日期:2023-06-25人氣:1075

近年來(lái),隨著國(guó)有企業(yè)的不斷發(fā)展,大部分企業(yè)都已在摸索中形成了一套獨(dú)特的財(cái)務(wù)管理模式,但是在財(cái)務(wù)管理模式不斷改革的今天,傳統(tǒng)模式顯然已經(jīng)難以滿(mǎn)足現(xiàn)代化國(guó)企經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需求?;诖?,有必要運(yùn)用新穎的財(cái)務(wù)共享體系,創(chuàng)造標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的國(guó)企財(cái)務(wù)管理模式。通過(guò)研究財(cái)務(wù)共享體系在國(guó)企財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用,可以幫助企業(yè)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)共享體系的了解,從人員、管理、技術(shù)等多個(gè)方面出發(fā)探究企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,找出當(dāng)前財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題,并從多個(gè)角度出發(fā)找到適合國(guó)企發(fā)展的財(cái)務(wù)管理改革對(duì)策,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)共享體系簡(jiǎn)述

財(cái)務(wù)共享指的是依據(jù)企業(yè)信息技術(shù),全面優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu),使整體財(cái)務(wù)流程更加規(guī)范,以此提升流程運(yùn)行效果。通過(guò)財(cái)務(wù)共享體系的建設(shè),可以有效降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,保證國(guó)企國(guó)有資產(chǎn)穩(wěn)定,促進(jìn)國(guó)企財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新改革。財(cái)務(wù)共享服務(wù),可以將國(guó)內(nèi)各大企業(yè)的財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、管理等活動(dòng)緊密的連接起來(lái),經(jīng)過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)職能,創(chuàng)造大規(guī)模效應(yīng),以此提升財(cái)務(wù)服務(wù)的共享性,幫助各大企業(yè)規(guī)范科學(xué)的開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作[1]。財(cái)務(wù)共享主要是信息技術(shù)作為核心,圍繞業(yè)務(wù)流程及財(cái)務(wù)管理目標(biāo),從市場(chǎng)、企業(yè)目標(biāo)等多個(gè)角度出發(fā),進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,從而為國(guó)企提供科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理服務(wù),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)提升,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)共享體系在國(guó)企財(cái)務(wù)管理中的作用

結(jié)合當(dāng)前國(guó)企財(cái)務(wù)管理發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,建設(shè)財(cái)務(wù)共享體系已經(jīng)成為國(guó)企不可逆的趨勢(shì),尤其是在當(dāng)前國(guó)際貿(mào)易不斷深化的背景下,國(guó)有企業(yè)在迎來(lái)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境的同時(shí),也迎來(lái)了極大的挑戰(zhàn)。通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)共享體系,可以有效緩解經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)為國(guó)企帶來(lái)的沖擊,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理集中化、推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)管理人員要充分明確財(cái)務(wù)共享體系在國(guó)企財(cái)務(wù)管理中的作用,并結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀,才能找到企業(yè)發(fā)展策略[2]。

(一)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理集中化

結(jié)合當(dāng)前大部分國(guó)企的財(cái)務(wù)管理模式來(lái)看,很多企業(yè)采用的是分散式、粗放式的財(cái)務(wù)管理方法,在信息共享方面有明顯的不足,所以企業(yè)部門(mén)也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)施監(jiān)管,減少了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的即時(shí)性與監(jiān)督性。通過(guò)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享體系,可以有效實(shí)現(xiàn)國(guó)企財(cái)務(wù)集中化管理,通過(guò)應(yīng)用體系,可以有效提高管理者成本控制意識(shí),加強(qiáng)對(duì)資源的整合集中,以此科學(xué)調(diào)配資源,集中進(jìn)行管理與核算,有效的加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的即時(shí)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性。不僅如此,還能促進(jìn)國(guó)企的業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)服務(wù)與財(cái)務(wù)服務(wù)的統(tǒng)一升級(jí),以此為企業(yè)創(chuàng)造長(zhǎng)久效益[3]。

(二)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用,在于對(duì)基層業(yè)務(wù)部門(mén)的管控工作效果、執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管,并實(shí)行內(nèi)部控制的閉合性管理,設(shè)置業(yè)務(wù)流程有關(guān)的審批節(jié)點(diǎn)。在具體工作中,還會(huì)以核算、報(bào)表等口徑作為基礎(chǔ),創(chuàng)造標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的系統(tǒng)操作,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)紙質(zhì)報(bào)賬的財(cái)務(wù)工作模式,改用新穎的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)影像傳遞形式共享財(cái)務(wù)相關(guān)信息。相比之下,該模式更加快速,且減少了傳遞的中間環(huán)節(jié),提升了財(cái)務(wù)信息的安全性與即時(shí)性,有效推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型。

(三)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化

采用財(cái)務(wù)共享體系模式的財(cái)務(wù)管理工作,是增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的必然手段。在進(jìn)行體系運(yùn)行中,要求人員有較高的思想水平、職業(yè)道德,在工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)工作標(biāo)準(zhǔn),以此促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范合理。同時(shí),創(chuàng)造財(cái)務(wù)共享體系,有專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程,通過(guò)嚴(yán)格控制該過(guò)程,可以減少財(cái)務(wù)出現(xiàn)失真、失誤等幾率。一般情況下,國(guó)企的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要通過(guò)財(cái)務(wù)的報(bào)銷(xiāo)、付款、管理等工作,借助財(cái)務(wù)共享中心后,無(wú)需人工進(jìn)行交接,通過(guò)中心系統(tǒng)即可實(shí)現(xiàn)審核與操作,有效提升了管理的精細(xì)化與效率。

(四)促進(jìn)財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一化

在當(dāng)前財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)覆蓋面積不斷擴(kuò)大的背景下,信息化財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理不可逆的趨勢(shì)。在建設(shè)財(cái)務(wù)共享體系過(guò)程中,需要以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)作為核心技術(shù),利用系統(tǒng)中心平臺(tái),來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和財(cái)務(wù)活動(dòng)交流。而通過(guò)建設(shè)共享體系,充分搭建了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,把預(yù)算管理平臺(tái)、集中報(bào)銷(xiāo)、ERP系統(tǒng)等多種內(nèi)容進(jìn)行有機(jī)整合,從而讓財(cái)務(wù)人員在系統(tǒng)中有進(jìn)行交流操作,例如報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用、申請(qǐng)資金、提交財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、整合財(cái)務(wù)信息等等,通過(guò)應(yīng)用系統(tǒng),可以在一應(yīng)滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理的工作需求,創(chuàng)造統(tǒng)一化管理模式,大大減少了財(cái)務(wù)方面所用的時(shí)間[4]。

三、當(dāng)前財(cái)務(wù)共享體系在國(guó)企財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題

(一)人力資源匹配不科學(xué)

國(guó)有企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中重要的力量來(lái)源,對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)有直接的影響,所有國(guó)有企業(yè)要充分保證財(cái)務(wù)管理的作用,加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享體系建設(shè),明確當(dāng)前企業(yè)存在的問(wèn)題,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)等,科學(xué)合理的找到企業(yè)發(fā)展方向,制定發(fā)展策略。

人力資源是財(cái)務(wù)管理必不可少的重要環(huán)節(jié),目前很多國(guó)企采用的財(cái)務(wù)管理模式還處于固化單一的模式,如根據(jù)人員的經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷等安排相應(yīng)工作,且多以一人兼多職的工作模式,長(zhǎng)期處于這種模式下,人員的工作強(qiáng)度與壓力將會(huì)逐步增加。并且,還會(huì)影響人員對(duì)不同部門(mén)財(cái)務(wù)了解的水平,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理發(fā)揮作用于有效性。國(guó)企在進(jìn)行人力資源分配過(guò)程中,還缺乏對(duì)人員的了解分析,所以在進(jìn)行崗位劃分過(guò)程中科學(xué)性不足,導(dǎo)致人員缺少工作積極性與工作動(dòng)力,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。結(jié)合實(shí)際情況來(lái)看,導(dǎo)致這一問(wèn)題的因素,在于國(guó)有企業(yè)缺乏對(duì)人員的了解,以及人員的規(guī)劃等,所以限制了人員的自我成長(zhǎng),面對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)操作等工作,難以獨(dú)立完成工作[5]。

(二)信息系統(tǒng)的整合性較差

國(guó)企在開(kāi)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)后,借助先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行研究并推出相關(guān)系統(tǒng),可以利用系統(tǒng)的便利功能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)處理和報(bào)賬,有效的實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集成化。但是,目前財(cái)務(wù)共享服務(wù)的信息化建設(shè)水平較低,而信息建設(shè)是共享體系構(gòu)建的基礎(chǔ),再加上當(dāng)前大部分國(guó)有企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)缺乏認(rèn)識(shí),導(dǎo)致信息系統(tǒng)建設(shè)不及時(shí),嚴(yán)重影響了企業(yè)的數(shù)據(jù)共享效果,面對(duì)龐大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),難以調(diào)動(dòng)有效的方法進(jìn)行處理運(yùn)營(yíng)。

同時(shí),因?yàn)椴煌臉I(yè)務(wù)單元有區(qū)域劃分的特點(diǎn),所以開(kāi)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)的距離較遠(yuǎn),不得不使用遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)交換信息,但是因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)缺乏完善,最終導(dǎo)致信息無(wú)法及時(shí)整合傳遞,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率。結(jié)合遠(yuǎn)程溝通的特點(diǎn)來(lái)看,并不能滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理需求,系統(tǒng)的操作缺少相互協(xié)調(diào),不僅影響財(cái)務(wù)管理工作的效率,還會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)報(bào)表不完整,出現(xiàn)界面混亂等問(wèn)題,降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效性。

(三)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)較低

在當(dāng)前國(guó)際貿(mào)易飛速發(fā)展的背景下,經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)為國(guó)企帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn),企業(yè)既要充分發(fā)揮國(guó)企身份,帶頭探索新穎發(fā)展模式,還要注重夯實(shí)企業(yè)基礎(chǔ),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的處理與整頓,通過(guò)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享體系,可以有效協(xié)調(diào)企業(yè)的業(yè)財(cái)工作,創(chuàng)造科學(xué)合理的業(yè)財(cái)融合發(fā)展模式。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作中,因企業(yè)規(guī)模較大、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目豐富、企業(yè)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,所以相較于普通企業(yè),國(guó)企需要面臨更大的財(cái)務(wù)管理規(guī)模,更加先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理水平,這也就相應(yīng)的提高了對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求[6]。

如果財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)能力、先進(jìn)業(yè)務(wù)水平較差,將會(huì)嚴(yán)重降低財(cái)務(wù)管理作用,影響財(cái)務(wù)工作效果。所以,財(cái)務(wù)人員不僅要擁有較為穩(wěn)固的理論基礎(chǔ)知識(shí),還要擁有較強(qiáng)的會(huì)計(jì)核算能力,并充分明確數(shù)據(jù)的處理流程,便于為企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)、水平較高的財(cái)務(wù)管理工作。結(jié)合國(guó)企現(xiàn)狀來(lái)看,很多企業(yè)存在人員綜合素質(zhì)較低的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)人員的核算能力普遍偏低,再加上許多國(guó)企的人力資源管理模式較為落后,無(wú)法為人員提供適應(yīng)的崗位,或滿(mǎn)足人員崗位需求,降低了人員自我提升的積極性??梢?jiàn),想要?jiǎng)?chuàng)造標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的財(cái)務(wù)共享體系,還需要加強(qiáng)人員的管理,科學(xué)進(jìn)行人力資源分配,以此提升財(cái)務(wù)管理水平,創(chuàng)造科學(xué)完善的財(cái)務(wù)共享體系。

四、財(cái)務(wù)共享體系在國(guó)企財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用策略

就目前很多發(fā)展先進(jìn)的企業(yè)現(xiàn)狀來(lái)看,因?yàn)槠髽I(yè)早期意識(shí)到財(cái)務(wù)共享體系建設(shè),以及財(cái)務(wù)管理建設(shè)的重要性,具備較為現(xiàn)代化的思維觀(guān)念,所以已經(jīng)積極開(kāi)展的財(cái)務(wù)管理的改革創(chuàng)新,并收獲了良好的成果。但是部分企業(yè)因?yàn)槿狈σ欢ㄕJ(rèn)識(shí),所以導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享體系尚未健全。通過(guò)積極探索財(cái)務(wù)共享體系在國(guó)企財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略,可以幫助企業(yè)從優(yōu)化財(cái)務(wù)人員組織結(jié)構(gòu)、改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程等角度出發(fā)進(jìn)行探討,以此為財(cái)務(wù)共享體系在國(guó)企財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用提供策略參考。

(一)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)人員組織結(jié)構(gòu)

當(dāng)前,想要?jiǎng)?chuàng)造科學(xué)的財(cái)務(wù)共享體系,就要求充分優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)人員組織結(jié)構(gòu),通過(guò)加強(qiáng)人力資源分配,來(lái)加強(qiáng)人力資源效果,還要加強(qiáng)人員的教育培訓(xùn),提升人員專(zhuān)業(yè)化操作水平,提高人員信息化及財(cái)務(wù)素養(yǎng)。在具體工作中,首先要提高對(duì)優(yōu)化財(cái)務(wù)人員組織結(jié)構(gòu)的認(rèn)識(shí),結(jié)合切實(shí)措施加強(qiáng)結(jié)構(gòu)調(diào)整,通過(guò)定期實(shí)施崗位輪換制,來(lái)保證人員加強(qiáng)對(duì)崗位工作的認(rèn)識(shí)。同時(shí),在財(cái)務(wù)共享模式下,要實(shí)施精細(xì)化管理模式,幫助人員明確自身工作職責(zé),加強(qiáng)崗位認(rèn)識(shí),以此創(chuàng)造科學(xué)完善的財(cái)務(wù)共享體系,提升財(cái)務(wù)管理水平。

另外,還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督管理,在崗位設(shè)置期間,通過(guò)建立科學(xué)規(guī)范的崗位責(zé)任制度,加強(qiáng)對(duì)人員的崗位工作要求,要求人員全面遵守相關(guān)的崗位工作要求,在具體財(cái)務(wù)管理工作執(zhí)行中堅(jiān)持進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化操作,以此提升人員操作規(guī)范化。在日常監(jiān)管中,如果人員出現(xiàn)違背標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的行為,要適度進(jìn)行懲罰,避免人員出現(xiàn)違規(guī)操作,增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)務(wù)管理工作可以在順利、規(guī)范的條件下進(jìn)行工作,提升財(cái)務(wù)管理的控制效果。

(二)改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程

在開(kāi)展財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)過(guò)程中,要充分改進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程,以此加強(qiáng)國(guó)企的財(cái)務(wù)管理效果。在具體工作中,要結(jié)合國(guó)有企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況,建立科學(xué)規(guī)范的工作目標(biāo),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。首先,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員及領(lǐng)導(dǎo)者們,要從業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)等方面,利用財(cái)務(wù)共享模式對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行充分分析,根據(jù)分析結(jié)構(gòu)來(lái)制定滿(mǎn)足企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程及發(fā)展規(guī)律的目標(biāo),為企業(yè)財(cái)務(wù)共享、財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展提供基礎(chǔ)參考,有效提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管控能力。其次,在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作中,要改進(jìn)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)對(duì)流程執(zhí)行情況的了解與監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前存在的問(wèn)題,并加以完善,確保流程的科學(xué)化與規(guī)范化,降低外界因素對(duì)流程的影響,減少流程管理的復(fù)雜性,同時(shí)提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管控效果,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)持續(xù)發(fā)展[7]。

(三)建立財(cái)務(wù)共享信息管控系統(tǒng)

為了有效落實(shí)財(cái)務(wù)共享體系建設(shè),國(guó)企要加強(qiáng)建立財(cái)務(wù)共享信息管控系統(tǒng),國(guó)企在開(kāi)展管理工作中,要注重對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相關(guān)信息的整合,搭建業(yè)財(cái)之間的溝通渠道,保證信息的及時(shí)更新,提升信息傳輸與處理能力。在具體工作中,還要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的管控,搭建企業(yè)內(nèi)部所有部門(mén)的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),組建一體化財(cái)務(wù)共享體系。

同時(shí),不僅要加強(qiáng)統(tǒng)一體系建立的管理,還要加強(qiáng)不同部門(mén)的劃分,以及部門(mén)的自我系統(tǒng)維護(hù)能力。在不同的部門(mén)中,要求指派一名人員負(fù)責(zé)信息化管理工作,產(chǎn)生財(cái)務(wù)相關(guān)的信息后,要求人員將部門(mén)信息及時(shí)收集、整合,借助財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)上傳到財(cái)務(wù)部門(mén)中,便于財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,在日常工作中還要求人員加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的了解與維護(hù),便于提升工作效率。通過(guò)開(kāi)展此模式,不僅有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率的提升,還能創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)精細(xì)化管理模式,相較于國(guó)企傳統(tǒng)粗放式管理,有明顯的管控效果。另外,為了有效加強(qiáng)信息化系統(tǒng)管控效果,還要提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性的重視,通過(guò)不斷更新、維護(hù)、創(chuàng)新財(cái)務(wù)系統(tǒng),以此創(chuàng)建完善、安全的系統(tǒng)管理模式,從而提升財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被篡改等問(wèn)題,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性。

(四)建立企業(yè)良好內(nèi)部管控環(huán)境

首先,在具體措施中,企業(yè)要建立科學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo)。國(guó)企的戰(zhàn)略管理是企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容之一,直接影響著財(cái)務(wù)管理的工作目標(biāo)及工作效率,所以要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及管理者提高重視性,從而制定科學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo)。在具體工作中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)市場(chǎng)環(huán)境的了解,準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)發(fā)展方向,才能提升企業(yè)在市場(chǎng)中的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),找準(zhǔn)企業(yè)自身的市場(chǎng)定位。為了保證戰(zhàn)略目標(biāo)的科學(xué)性,還要充分預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展情況,全面了解客戶(hù)及市場(chǎng),在制定目標(biāo)后,將目標(biāo)一一下發(fā)到所有部門(mén),以提升戰(zhàn)略的實(shí)施性。

其次,國(guó)企應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步落實(shí)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)部環(huán)境,以此推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展。針對(duì)國(guó)企而言,建立互聯(lián)網(wǎng)+的發(fā)展模式,對(duì)于企業(yè)的任何部門(mén)都非常重要,通過(guò)利用信息化手段,如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、5G技術(shù)等等,可以創(chuàng)造良好的企業(yè)管控條件。財(cái)務(wù)管理部門(mén)更應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息技術(shù)手段的應(yīng)用,并積極聯(lián)合業(yè)務(wù)部門(mén),加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,從而創(chuàng)造良好的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境,保證企業(yè)內(nèi)部環(huán)境穩(wěn)定。

(五)科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,可以有效推動(dòng)國(guó)企財(cái)務(wù)管理走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。但是,所有事情都要注重基礎(chǔ)的打牢,所以財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)當(dāng)注重基礎(chǔ)建設(shè),并構(gòu)建長(zhǎng)效建設(shè)機(jī)制,在建設(shè)中不斷完善和落實(shí)相關(guān)工作,以此提升建設(shè)的有效性。在具體工作中,財(cái)務(wù)管理人員要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的功能性、結(jié)構(gòu)性以及業(yè)務(wù)流程等豐富內(nèi)容,并圍繞需求一一建立具體措施,建設(shè)思想可參考如下:

1.中心功能定位

中心功能的定位,是建設(shè)服務(wù)中心的基礎(chǔ)之一,在定位中應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)考慮三個(gè)要點(diǎn),首先是一般性事物的處理能力,其次是決策支持性能力,再次是專(zhuān)家咨詢(xún)功能,通過(guò)科學(xué)的建立中心功能定位,可以有效保證財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)科學(xué)合理,并推動(dòng)財(cái)務(wù)管理水平不斷提升;

2.建立組織結(jié)構(gòu)

組織結(jié)構(gòu)包含了服務(wù)中心及國(guó)企其他部門(mén)間的關(guān)系定位。當(dāng)前結(jié)構(gòu)的設(shè)定主要包含了兩種模式,首先是設(shè)置在財(cái)務(wù)的基層共享模式,該模式主要圍繞基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理工作,通過(guò)建設(shè)為一個(gè)統(tǒng)一的整體體系,為國(guó)企提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)。這種模式和國(guó)企的財(cái)務(wù)系統(tǒng)有極大的關(guān)聯(lián)性,雖然能充分發(fā)揮共享體系的效能,但是限制性較強(qiáng),影響運(yùn)營(yíng)效率的長(zhǎng)久發(fā)展;其次是成立全面獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門(mén)共享服務(wù)中心,采用這種模式的組織調(diào)整幅度較大,但是擁有較強(qiáng)的獨(dú)立性,且拓展性能大,還能逐步發(fā)展成為福利的盈利單元;

3.確定業(yè)務(wù)流程

流程規(guī)劃主要包含了與之相關(guān)的事物和信息,以及在其他單元流轉(zhuǎn)、服務(wù)中心對(duì)接,還有內(nèi)部流程等多個(gè)環(huán)節(jié)。其中,前兩個(gè)環(huán)節(jié)需要重點(diǎn)思考單據(jù)憑證及指令的傳遞、結(jié)果的審核與提交,還有推送節(jié)點(diǎn)、權(quán)限等相關(guān)問(wèn)題。在中心的內(nèi)部,需要依據(jù)所有業(yè)務(wù)流程,通過(guò)拆解為最小單元,設(shè)定單元的工作標(biāo)準(zhǔn)數(shù),實(shí)現(xiàn)工作的量化,為后續(xù)工作創(chuàng)造條件;

4.制定技術(shù)方案

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部,信息技術(shù)屬于核心技術(shù),是確定服務(wù)性的核心,也是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流和實(shí)物流、價(jià)值流的關(guān)鍵。在制定技術(shù)方案期間,要思考共享平臺(tái)和國(guó)企內(nèi)外部的連接接口,以及未來(lái)是否可能拓展等相關(guān)問(wèn)題,圍繞問(wèn)題來(lái)確定技術(shù)實(shí)施的具體方案,以此發(fā)揮共享體系的有效性;

5.建立效績(jī)體系

經(jīng)過(guò)簽訂相關(guān)協(xié)議,來(lái)確定中心和客戶(hù)群體的權(quán)責(zé)承諾,從而將責(zé)任落實(shí)到所有工作者肩上,幫助人員明確崗位工作職責(zé)與相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),要將效績(jī)與人員的考核指標(biāo)相互掛鉤,把考核和工作人員的薪酬掛鉤,從而將工作落實(shí)到人員崗位中。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的作用是顯而易見(jiàn)的,既可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理集中化、推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,也可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化、促進(jìn)財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一化??梢?jiàn),研究財(cái)務(wù)共享體系在國(guó)企財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用對(duì)于企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展有重要意義。但是企業(yè)在發(fā)展工程中,并不能盲目開(kāi)展財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新改革,應(yīng)當(dāng)具備科學(xué)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理改革理念,充分挖掘財(cái)務(wù)共享體系的作用,加深與企業(yè)經(jīng)營(yíng)特色的融合,找出企業(yè)當(dāng)前存在的問(wèn)題,才能從多個(gè)角度出發(fā),開(kāi)展切實(shí)可行的發(fā)展策略。本文從財(cái)務(wù)共享體系的角度出發(fā),圍繞人員組織結(jié)構(gòu)、中心業(yè)務(wù)流程、信息管控系統(tǒng)、共享服務(wù)中心等角度出發(fā),提出切實(shí)可行策略,為企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享體系實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理改革提供參考。


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