用友ERP-U8教學(xué)中的常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法-經(jīng)濟(jì)論文

　　一、賬套不能正確輸出

　　在教學(xué)過(guò)程中，學(xué)校機(jī)房為便于管理，通常在計(jì)算機(jī)上安裝有還原設(shè)備對(duì)系統(tǒng)盤(pán)進(jìn)行保護(hù)。因此，學(xué)生在每次操作結(jié)束時(shí)，都需要對(duì)賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行輸出操作，以便下次上課時(shí)將備份數(shù)據(jù)引入計(jì)算機(jī)中，進(jìn)行后續(xù)操作，以保證賬套數(shù)據(jù)的連續(xù)性與完整性。如果學(xué)生在輸出過(guò)程中忽略了賬套選擇問(wèn)題，直接進(jìn)行賬套的輸出，就會(huì)導(dǎo)致輸出的數(shù)據(jù)出錯(cuò)，下次上課時(shí)無(wú)法找到需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行賬套引入。對(duì)于此問(wèn)題解決方法：在進(jìn)行數(shù)據(jù)備份時(shí)提醒學(xué)生一定要選擇自己所需要輸出的賬套，然后再執(zhí)行賬套的輸出操作，避免備份別人的賬套數(shù)據(jù)。另外，由于U872在進(jìn)行數(shù)據(jù)輸出時(shí)要選擇路徑，有的同學(xué)在輸出賬套時(shí)，在指定的位置找不到所輸出的賬套，對(duì)于此問(wèn)題的解決方法是：一是首先在E盤(pán)或F盤(pán)建立一個(gè)文件夾。二是當(dāng)我們輸出賬套時(shí)選擇路徑時(shí)，應(yīng)先選擇事先建立好的文件夾，再雙擊該文件夾，使該文件夾成藍(lán)色狀態(tài)時(shí)單擊確認(rèn)，這樣才能正確地將所選賬套輸出到指定位置。以致下次上課時(shí)能正常引入備份數(shù)據(jù)。

　　二、會(huì)計(jì)科目已使用后不會(huì)修改

　　會(huì)計(jì)科目設(shè)置是會(huì)計(jì)電算化中一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，科目設(shè)置的完整性與合理性將影響到日后會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量的好壞。學(xué)生一般能夠根據(jù)教師給定的模擬企業(yè)核算要求，按照科目編碼原則進(jìn)行正確的科目設(shè)置，但當(dāng)科目設(shè)置科目已經(jīng)使用時(shí)卻不知道如何修改，例如：學(xué)生在設(shè)置“應(yīng)付賬款”科目時(shí)，沒(méi)有設(shè)置輔助賬類(lèi)，錄入期初余額并制單后發(fā)現(xiàn)科目設(shè)置不符合要求。

　　要想解決這類(lèi)問(wèn)題，首先得讓學(xué)生明確，科目一經(jīng)使用就不能隨意修改。那么如何才能恢復(fù)到使用前狀態(tài)呢？這就需要學(xué)生按照操作的逆順序來(lái)進(jìn)行，我們通常的操作順序是先設(shè)置會(huì)計(jì)科目，然后錄入期初余額，最后填制憑證。修改時(shí)，就需要先將已經(jīng)使用要修改科目制單的憑證徹底刪除，然后將該科目期初余額清零，最后再回到會(huì)計(jì)科目設(shè)置窗口，修改會(huì)計(jì)科目。修改完畢，再重新進(jìn)行期初余額的錄入和制單操作。

　　三、憑證填制錯(cuò)誤

　　學(xué)生在填制憑證時(shí)，屏幕上出現(xiàn)“日期不能超前建賬日期”或“日期不能滯后系統(tǒng)日期”的提示?！叭掌诓荒艹敖ㄙ~日期”是指填制憑證時(shí)錄入的業(yè)務(wù)日期跳到系統(tǒng)建賬以前了。對(duì)于這種問(wèn)題，一是重新建賬套，正確設(shè)定總賬啟用日期，二在填制憑證時(shí)，只得或調(diào)整業(yè)務(wù)日期；“日期不能滯后系統(tǒng)日期”是指填制憑證時(shí)錄入的業(yè)務(wù)日期超過(guò)了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日期(CMOS時(shí)鐘所記錄)。解決方法：更改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日期為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以后的時(shí)間，再接著進(jìn)行填可制憑證的工作。

　　另外，學(xué)生在會(huì)計(jì)科目設(shè)置中，定義的客戶、供應(yīng)商核算的科目將自動(dòng)被設(shè)置成應(yīng)收系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)的受控科目。在總賬系統(tǒng)填制憑證時(shí)，如有應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)科目或應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)科目時(shí)，屏幕上出現(xiàn)“不能使用[應(yīng)收系統(tǒng)]的受控科目”或“不能使用[應(yīng)付系統(tǒng)]的受控科目”的提示。解決方法：如果不需要由應(yīng)收系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)受控，應(yīng)在進(jìn)行相應(yīng)會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí)，不指定受控系統(tǒng)，而設(shè)置為空，這樣在填制憑證時(shí)，就不會(huì)再出現(xiàn)前面的提示了。

　　四、無(wú)法審核及查詢憑證

　　在學(xué)生填制完憑證后，需要對(duì)所填制的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核操作。在執(zhí)行審核時(shí)系統(tǒng)將提示“審核人與制單人為同一人”。出現(xiàn)此情況解決方法：應(yīng)當(dāng)提示學(xué)生只有具有審核權(quán)限的操作員才能對(duì)憑證進(jìn)行審核，且審核人與制單人不能為同一人。所以在“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”界面單擊“重新注冊(cè)”輸入具有審核權(quán)限操作員對(duì)憑證進(jìn)行審核。

　　學(xué)生填制完憑證并審核憑證后，在填制憑證中通過(guò)“上張”“下張”或查詢憑證的功能無(wú)法查詢憑證，在填制憑證功能通過(guò)查詢功能只對(duì)針對(duì)未審核未記賬的憑證。對(duì)于此現(xiàn)象，一是具有被授予查詢憑征的權(quán)限的操作員，在“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”界面單擊“重新注冊(cè)”，再單擊“憑證/查詢憑證”這樣就可以查詢到所有的憑證（包括未記賬和已經(jīng)審核記賬的憑證）。

　　五、期末銷(xiāo)售成本無(wú)法生成正解憑證

　　利用月末銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)自動(dòng)生成憑證時(shí)無(wú)法得出正確的數(shù)據(jù)，是因?yàn)閷W(xué)生在基礎(chǔ)設(shè)置中對(duì)“庫(kù)存商品”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”以及“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”科目的賬簿格式未選擇為數(shù)量金額式。解決此問(wèn)題，只能依靠手工根據(jù)整個(gè)業(yè)務(wù)資料進(jìn)行成本核算，因?yàn)閺某跏荚O(shè)置到日常賬務(wù)處理，整個(gè)數(shù)量數(shù)據(jù)都缺失，無(wú)法再對(duì)以前業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的修改。

　　六、無(wú)法生成正確報(bào)表數(shù)據(jù)

　　當(dāng)學(xué)生對(duì)所有的憑證進(jìn)行審核后編制資產(chǎn)負(fù)債表及利潤(rùn)表。在修改過(guò)報(bào)表公式后 無(wú)法取數(shù)。出現(xiàn)此情況原因之一是學(xué)生審核完憑證后沒(méi)有更換操作員，對(duì)審核過(guò)的憑證進(jìn)行記賬很明顯，記賬權(quán)限的操作員單擊“重新注冊(cè)”進(jìn)入到“憑證”，單擊“記賬”對(duì)本月的記賬憑證進(jìn)行記賬，再返回到報(bào)表系統(tǒng)中編制報(bào)表。在編制報(bào)表時(shí)，還會(huì)出現(xiàn)一種情況，能過(guò)取數(shù)，但取數(shù)不正確，是因?yàn)樵趧偨ㄙ~套時(shí)，在核算類(lèi)型中行業(yè)性質(zhì)選擇的是“2007年新會(huì)計(jì)制度科目”，而學(xué)生在利用報(bào)表模板編制報(bào)表時(shí)習(xí)慣單擊“確定”，而疏忽了行業(yè)性質(zhì)的選擇與建立賬套時(shí)一致，對(duì)于此情況只要在編制報(bào)表時(shí)重新利用報(bào)表模板編制報(bào)表，在行業(yè)性質(zhì)處單擊下拉框選擇“2007年新會(huì)計(jì)制度科目”，錄入關(guān)鍵字重新計(jì)算報(bào)表數(shù)據(jù)就成功了。

 文章來(lái)源于《時(shí)代金融》雜志2012年第24期