企業(yè)會計財務管理及其內(nèi)部控制探究-經(jīng)濟論文
一、企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的重要意義
所謂的企業(yè)會計內(nèi)部控制指的就是在企業(yè)內(nèi)部管理人員利用控制論的基本理論和方法,對財務活動進行的一種科學、規(guī)范、評價和約束等一系列的技術、方法、程序和理念的總稱,最終使得企業(yè)進行合法的經(jīng)營,防止企業(yè)內(nèi)部的財務方面出現(xiàn)各種問題,這樣才能使企業(yè)提高經(jīng)濟效率。
在現(xiàn)代的中國特色社會主義時期,一般來說,中小企業(yè)的數(shù)量占到了我們國家企業(yè)數(shù)量的一半以上。在我國,一些中小企業(yè)由于自身的規(guī)模不是很大,因此,自身缺乏必要的制度,所以在財務管理方面經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題。財務內(nèi)部管理控制因而在中小企業(yè)內(nèi)部具有著重要的意義,其主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
?。ㄒ唬┢髽I(yè)內(nèi)部會計控制可以提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平,有利于企業(yè)財務管理的正常進行
監(jiān)督部門對于一個企業(yè)的監(jiān)督不僅要包括對企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督還要包括對于企業(yè)外部的監(jiān)督。所謂的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督指的是企業(yè)內(nèi)部對企業(yè)的財務部門進行監(jiān)督,它保證了企業(yè)內(nèi)部的財務收支平衡。外部監(jiān)督主要指的是國家監(jiān)督部門的監(jiān)督和來自社會各個方面的監(jiān)督。對于企業(yè)來說,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督才是最為有效的監(jiān)督管理方式。所以,只在對企業(yè)內(nèi)部的財務加強監(jiān)督,才能使企業(yè)正常運行,企業(yè)內(nèi)部流動資金的運轉才能安全可靠。
?。ǘτ谄髽I(yè)內(nèi)部會計控制是社會經(jīng)濟秩序的發(fā)展要求
在我國,一部分企業(yè)內(nèi)部存在著或多或少的財務混亂現(xiàn)象,會計人員為了使自己從中獲得更多的利益,他們都會冒險從事一些損害企業(yè)內(nèi)部利益的財務行為,這也就使企業(yè)內(nèi)部的管理出現(xiàn)混亂,影響了整個市場經(jīng)濟的正常秩序。
?。ㄈ媰?nèi)部控制的建立順應了企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營的需要
一般來講,企業(yè)所有權和經(jīng)營權并沒有實質(zhì)上分離,或者可以說企業(yè)的經(jīng)營者也就是企業(yè)的所有者。所以,企業(yè)經(jīng)營者都會以所有者的身份來使得企業(yè)利益得到最大。在此種情況之下,企業(yè)內(nèi)部就需要一個比較完善的財務管理制度,這樣就可以防止企業(yè)的資產(chǎn)在管理中產(chǎn)生疏漏,或者出現(xiàn)一些損害企業(yè)自身利益的事情。因此,企業(yè)經(jīng)營者迫切需要企業(yè)自身具備一套較好的財務控制制度。
二、現(xiàn)代企業(yè)會計財務管理及其內(nèi)部控制制度存在的問題分析
?。ㄒ唬┢髽I(yè)會計內(nèi)部的控制觀念比較薄弱
在我國,經(jīng)常出現(xiàn)的問題就是部門企業(yè)的組織結構都不是很煩瑣,其內(nèi)部管理者也基本上是一個人。有很多人會單純的認為,負責人個人就是企業(yè),那么企業(yè)資產(chǎn)也就是負責人一個人的資產(chǎn),且負責人的資產(chǎn)就是企業(yè)的資產(chǎn)。因此,企業(yè)需要建立一套完善的財務內(nèi)部控制制度。同時,企業(yè)內(nèi)部管理者一般都認為企業(yè)的規(guī)模不是很大,并沒有必要去建立健全內(nèi)部控制制度,在企業(yè)經(jīng)營的過程中出現(xiàn)的問題還需要企業(yè)負責人來解決。
?。ǘ]有健全的企業(yè)會計內(nèi)部控制制度
在企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)的領導人通常會認為企業(yè)的財務就是企業(yè)經(jīng)理的個人財產(chǎn),這就出現(xiàn)了企業(yè)表面上有一套完善的財務制度,但實際上只是一個擺設,并沒有發(fā)揮其所應具有的作用。在關鍵時刻通常還是企業(yè)的經(jīng)理說了算,還有,企業(yè)內(nèi)部的財務控制制度在一些小規(guī)模企業(yè)內(nèi)部是由企業(yè)的經(jīng)理人自己制定的,沒有和企業(yè)內(nèi)部的管理人員進行商量,并且會計制度的內(nèi)容沒有創(chuàng)新點,和現(xiàn)實相差很遠,這很有可能只是將外單位的財務制度抄襲過來,并沒有考慮到企業(yè)實際的情況,所以并沒有適用。這些制度只是一個擺設,長時間內(nèi)并不進行修訂,使得會計財務管理制度和企業(yè)的管理不配套,根本起不到財務控制的作用。
?。ㄈ┤狈r代性的財務管理理念
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,我國的企業(yè)正處在新型的財務管理環(huán)境中。但是,由于企業(yè)長期受到了傳統(tǒng)經(jīng)濟的負面影響,導致企業(yè)的管理人員很難將閑散資金對外投資。總結其原因主要是由于企業(yè)項目融資大都是長期性的貸款,擔保的資金數(shù)量相對較少,期限也較短。但是在其他地方的國家對企業(yè)的政策卻與我國大不相同,他們可以為企業(yè)提供不同種類的擔保,比如科技開發(fā)貸款、創(chuàng)業(yè)貸款?,F(xiàn)階段,我國并沒有建立完整的科學擔保制度,這就在客觀上抑制了財務管理從業(yè)人員的綜合素質(zhì)和工作能力無法得到顯著的提高。這樣一些會計人員就會冒著風險,做著一些對企業(yè)不利的行為,而企業(yè)領導對會計人員并沒有進行嚴格的管理,遇到一些突發(fā)問題時懲罰的力度不強,使得企業(yè)內(nèi)部管理處于混亂狀態(tài)。
三、完善企業(yè)會計管理及其內(nèi)部控制制度的措施
(一)建立健全科學的企業(yè)會計內(nèi)部控制制度
在企業(yè)內(nèi)部實施內(nèi)部控制是需要一定成本的,其要堅持成本和效益相匹配的原則,在企業(yè)內(nèi)部管理人員一定要將企業(yè)的成本和效益相匹配作為企業(yè)配套和基本規(guī)范的起點,構建適合本企業(yè)實際情況的內(nèi)部控制體系,不能為控制而控制,一定要使企業(yè)法定代表人的職責進行明確,企業(yè)各個職能部門和各個職能部門之間的關系得到有效的分工,這對企業(yè)的財務部門尤為重要。
另外,企業(yè)的財務控制一般還包括企業(yè)內(nèi)部的財務控制和企業(yè)外部的財務控制。所謂的企業(yè)內(nèi)部財務控制主要指整個企業(yè)在企業(yè)領導的控制下進行,也就是企業(yè)的董事會、董事、監(jiān)事會、經(jīng)理、監(jiān)事等的權利和職責。在企業(yè)內(nèi)部一定要發(fā)揮好董事會和監(jiān)事會的責任,這樣才能真正保護好企業(yè)內(nèi)部的財務控制工作,才能使企業(yè)內(nèi)部有一套完善的資金管理制度和無形資產(chǎn)管理制度、對外借賬制度、固定資產(chǎn)管理制度、外匯管理制度等。
?。ǘ娀攧疹A算
?。?)首先應當將財務預算的目標加以明確。財務預算能夠?qū)⑵髽I(yè)未來一定時期之內(nèi)的現(xiàn)金流量、經(jīng)營成果以及財務狀況有效的反映出來。財務預算主要包括現(xiàn)金流量預算、利潤預算和現(xiàn)金預算等,企業(yè)財務預算目標制定的前提和基礎是持續(xù)經(jīng)營;(2)財務預算的編制應遵循實際原則。財務預算的科學性和可行性,在很大程度上是由采集數(shù)據(jù)的科學性以及預算基礎數(shù)據(jù)的真實性所決定的。假如企業(yè)沒有切實根據(jù)實際原則來編制財務預算,而僅僅是為了某種目的或者個人利益而導致預算偏大,進而引起經(jīng)濟損失,那么編制預算便失去了原有的意義和作用,最終將制約企業(yè)的發(fā)展,因此,應當確保財務預算的真實可靠,并且要進行反復的修訂,逐步加以完善,以提高財務管理的質(zhì)量。
?。ㄈ┢髽I(yè)內(nèi)部建立嚴格的審批制度,對財務部門加強監(jiān)督管理
為了使企業(yè)可以更好地管理其內(nèi)部部門,企業(yè)應該嚴格的按照我們國家出臺的《中華人了共和國公司法》的有關規(guī)定,在公司內(nèi)部一定要制定一套嚴格的規(guī)章制度,制度內(nèi)要包括批準人員的層次和批準事項的權限、范圍、時間、責任、程序等內(nèi)容。如果公司的人員違反了規(guī)定,一定要受到嚴厲的懲罰。對于企業(yè)的會計工作人員,企業(yè)一定要制定出一個詳細的工作細則,并進行定期的會計工作培訓和進行會計資格的審核機制等。為了防止會計人員出現(xiàn)一些損害公司利益的行為,企業(yè)內(nèi)部也要建立一定的監(jiān)督管理機制。如果某些會計人員在工作中出現(xiàn)了違反公司規(guī)定的行為,就要受到一定的處罰,如果行為嚴重違反了法律或者財經(jīng)紀律的就要受到更為嚴厲的處罰。
(四)實行全面的預算管理制度
在企業(yè)內(nèi)部,全面的預算管理制度要包括許多方面,其中主要有預算的編制、執(zhí)行、考核、分析等一系列環(huán)節(jié),其實質(zhì)就是要對企業(yè)內(nèi)部的所具有的各種經(jīng)濟活動進行適當?shù)目刂疲坏┙?jīng)過批準的就是一個硬性指標,企業(yè)內(nèi)部的所有部門都要按照這個指標來履行其所承擔的義務。
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在現(xiàn)代化的市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)內(nèi)部的控制發(fā)生著不斷的變化,任何一個企業(yè)都需要靠現(xiàn)代的信息技術作為其管理的基礎,因而企業(yè)內(nèi)部的管理需要不斷的創(chuàng)新,利用現(xiàn)代化的電子信息技術控制來建立健全企業(yè)內(nèi)部的控制系統(tǒng),使人為操作產(chǎn)生的各種突發(fā)狀況減少或者消除,真正確保企業(yè)內(nèi)部的會計控制系統(tǒng)有效的實施。
四、結語
總之,現(xiàn)代企業(yè)在市場經(jīng)濟環(huán)境下為我們政府提供了較大比例的財政收入,這個收入也在不斷增長。因而,在企業(yè)內(nèi)部制定一套合理又行之有效的管理制度是企業(yè)發(fā)展過程中所必須具有的。
文章來源于《時代金融》雜志2012年第24期
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