我國檔案專題數據庫研究綜述

本文基于中國知網、萬方和維普三家國內學術數據庫，以2000年后所發(fā)表的“檔案專題數據庫”相關文獻為研究對象，以文獻內容為分析主體，從基礎理論研究、實踐研究、相關案例介紹三方面進行闡述，梳理我國檔案專題數據庫研究歷程及現(xiàn)狀，以期為未來我國檔案專題數據研究提供一定的借鑒和思考。

1.研究背景

在新的時代背景下，我國檔案數字化建設已經達到一定水平。國家檔案局印發(fā)的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中指出要積極響應數字中國建設，加快推進信息技術與檔案工作深度融合，并對推進檔案資源體系建設、深化和拓展檔案利用服務提出具體要求。我國國家檔案局局長李明華在部署2020年全國檔案工作時表示，全國檔案系統(tǒng)2020年將進一步加大檔案信息資源開發(fā)利用工作力度。在檔案數字化建設中，檔案專題數據庫具有信息資源整合度高，檔案內容按相關主題聚集，館藏資源精準性高，提供利用便捷高效的特點。在信息化時代，專題檔案數據庫是檔案編研與利用主要方式之一，對深層次挖掘館藏資源、展現(xiàn)檔案館藏特色、提供精準化利用服務、提高檔案利用效率具有重要意義。

筆者以檢索式“題名或關鍵詞=專題檔案+檔案專題and題名或關鍵詞=數據庫+信息庫+資料庫+資源庫”為檢索式，時間區(qū)間選取2000年1月1日至2021年3月25日，在中國知網、萬方數據庫、維普數據庫中搜索文獻，去除重復及不相關文獻，得到89篇有效文獻。其中核心期刊26篇，2篇發(fā)表于中國檔案報，兩篇碩士論文，一篇博士論文。

通過文獻分析，所查文獻總體情況如表1所示：

表1：論文主要發(fā)表情況統(tǒng)計（作者自繪）

從上述圖表中可以看出，在2010-2014年期間，檔案專題數據庫相關的發(fā)文量達到一個高峰，在檔案類核心期刊及影響力較大的期刊上發(fā)文量占所有發(fā)文量的32.6%，除了年鑒及相關案例介紹、會議紀實類文章之外，其學術研究文章近60篇。從整體來看，我國檔案專題數據庫相關研究具有一定研究基礎。

2.研究內容分析

2.1基礎理論研究

2.1.1檔案專題數據庫概念

通過對檔案專題數據庫的概念研究，可以更好地理解和把握檔案專題數據庫的本質和特點。這有助于設計和構建更加高效和便捷的數據庫系統(tǒng)，提高檔案資源的利用效率和價值，也有助于用戶方便地獲取所需信息，更好地理解和掌握如何進行檔案資源的整合和共享，促進檔案資源的最大化利用。在所研究的文獻中，絕大多數學者都對檔案專題檔案數據的定義進行了一定的闡述，但以概念為研究主題的只有兩篇。對于專題檔案的定義，南京大學博士王上銘將其定義為“圍繞一個專門研究或者討論的具有重要歷史價值的社會實踐過程而收集形成的具有密切有機聯(lián)系的檔案整體”，并指出“社會實踐過程”是專題檔案的核心屬性，在這一前提下，其按照社會實踐過程的組成要素、發(fā)生年代、層次和領域的不同可以對專題檔案進一步分類，并對專門檔案和專題檔案、檔案匯集和專題檔案的聯(lián)系與區(qū)別進行了闡述。解放軍檔案館學者馮文杰通過比較分析檔案專題數據庫與專題數據庫、文獻專題數據庫、檔案數據庫之間的區(qū)別與聯(lián)系，闡明檔案專題數據庫是專題數據庫的一部分，檔案專題數據庫與其他專題數據庫的主要差別是信息來源不同，檔案專題數據庫的主要信息來源是檔案，這決定了其信息的真實性與可靠性，這是檔案數據庫與其他數據庫的主要區(qū)別，其也簡明扼要地點出檔案專題數據庫的定義，即檔案專題數據庫是以各類檔案信息為主要數據來源的專題數據庫。

2.1.2檔案專題數據庫建設理論研究

檔案專題數據庫建設理論研究的重要性主要體現(xiàn)在指導實踐工作、提高檔案資源利用效益、推動檔案學科發(fā)展、促進檔案管理與服務創(chuàng)新以及促進學科交叉與合作等方面。通過深入研究建設理論，可以不斷提升檔案專題數據庫的建設水平，推動相關領域的發(fā)展與進步。在對檔案專題數據庫建設理論的研究中，不同學者從各個角度對這一理論進行梳理與回答，上海交通大學學者孫遜指出，檔案專題數據庫是跨全宗、多類別的檔案數據鏈接集合，是系統(tǒng)性的檔案數字化綜合開發(fā)成果，在提供利用方面具有較強的針對性、實用性。解放軍總裝備部檔案館學者朱九蘭歸納了檔案專題數據庫的特點，認為其主要特點為主題明確、針對性強，收集全面，系統(tǒng)性強。檔案專題數據庫的建設目標要明確、專題選擇要準確、信息收集要全面、信息組織要科學、信息發(fā)布要安全。檔案專題數據庫在實現(xiàn)資源融合與互聯(lián)共享后，可以確保檔案的完整性及充分利用。中國飛行試驗研究院學者王潤莉、李繼從建設檔案專題數據庫的流程出發(fā)，先是是對“專題”的選題進行確定，并闡述檔案專題數據庫的選題原則為完整性、準確性、系統(tǒng)性，同時還要以動態(tài)的編制方式，便捷的利用方式為其建設原則和策略。同時，還要注重加強建立檔案專題數據庫的宏觀政策、注重開發(fā)檔案專題數據庫的科學程序、重視研究檔案專題數據庫的安全問題。

2.1.3質量控制理論及協(xié)同保障機制理論的引入

質量控制是提高檔案專題數據庫建設質量及效率的有效方法，在檔案專題數據庫的研究與建設中引入質量控制理論和協(xié)同保障機制理論，能夠有效提高檔案專題數據庫的質量、可靠性和安全性，促進數據庫的協(xié)同工作和保障機制的運行。在引入該理論開展實踐的相關挑戰(zhàn)與改進方面，各專家學者都從各自不同領域出發(fā)，從自身領域的檔案數據庫建設實踐中澄清并回答這一問題。解放軍檔案館學者孫瑾和北京航星永志科技有限公司學者郭彥軍認為，檔案專題數據庫建設過程中存在檔案用戶的專題利用需求不明確、建設標準不統(tǒng)一、建設周期長與技術平臺更新快存在矛盾、建設中存在重視指標而輕服務效能的現(xiàn)象、網絡化水平低而無法實現(xiàn)最廣泛的數據共享等問題，基于這些問題，結合解放軍檔案館學者孫瑾所提出基于質量控制理論的檔案專題數據庫建設流程，將質量控制理論與檔案專題數據庫建設流程進行結合，可以看到檔案專題數據庫建設前期要深入實際調查，按需選題，注重質量控制，建庫前期要選題兼顧客戶需求與館藏基礎、技術平臺選擇應可靠而適用、決策過程應堅持民主化、科學化，檔案部門也應當完善其審查制度。而河北大學學者賈慧娟與中國石化公司學者李建杰、鄭曉云從檔案的數據庫建設實例中出發(fā)，指出在專題數據庫建設中期，要本著內容編排科學化、信息著錄標準化、人才結構合理化的原則開展相關工作，同時在建設后期要建立監(jiān)督檢查制度、建立人員獎懲制度、建立反饋機制。建立檔案專題數據庫是一個需多方協(xié)作、系統(tǒng)性強的工程，建立質量及利用率高的檔案專題數據庫需要協(xié)同保障機制保障其順利進行。右江民族醫(yī)學院學者黃凡玨在文章中指出，檔案專題數據庫在提供“信息集成服務”與“信息增值服務”為核心的個性化數據服務過程中，存在多元化服務主體、異質性服務載體以及差異化效能發(fā)揮等問題。這需要數據庫間的統(tǒng)籌管理與協(xié)同運作，才能提升其服務績效。南京大學碩士蔡亞萍認為專題檔案資源庫協(xié)同保障機制的目標是以用戶為中心，以專題建設為方向，實現(xiàn)檔案資源最優(yōu)配置。建立專題檔案資源庫協(xié)同機制包括：管理組織協(xié)同、標準協(xié)同、人力資源協(xié)同、信息資源協(xié)同和財力資源協(xié)同。

2.2專題實踐研究

2.2.1高校檔案專題數據庫建設。

在檔案專題數據庫建設實踐研究的文獻中，高校專題檔案數據庫建設占有一定比例。高校檔案館整合館藏的各門類數據庫，選定某一個專題，圍繞該專題，整合不同類別、全宗、載體、形式的相關檔案信息，組成一個完整的檔案資源集合系統(tǒng)。昆明理工大學檔案館學者劉永祥、周榮指出高校檔案專題數據庫平臺的建設是在掌握豐富的館藏資源基礎上進行的二次信息開發(fā)，是整合高校檔案信息資源、開發(fā)檔案文化精品的必要方式。但當前高校專題檔案數據庫面臨“制度性約束”與“操作性障礙”雙重困境。高校檔案專題數據庫建設過程中，首先，要科學選題，在深入實際調查研究的基礎上，按需選題，注重質量控制。其次，把握著錄及標引的質量，著錄及標引既要全面又要細致，既要有一定的深度和廣度，還要注重隱形主題的發(fā)掘。再次，保障檢索和統(tǒng)計途徑的多樣性，保證利用及統(tǒng)計的方便，滿足多元化需求。高校專題檔案數據庫建設也需要協(xié)同保障機制，協(xié)同建設以檔案資源、用戶需求與專題建設為中心、以兼容并蓄、績效導向與全面準確為根本、以組織協(xié)同、標準協(xié)同與信息協(xié)同的高校專題檔案數據庫。

2.2.2其他專題檔案數據庫建設

部分學者以國土規(guī)劃檔案數據庫（王恒，2017）、邊疆歷史檔案專題數據庫（李廣都，2018）、區(qū)域性檔案資源整合（李廣都，2016）、少數民族傳統(tǒng)手工藝特色檔案數據庫（張繼榮，楊勵苑，張偉，2019）、航空檔案專題數據庫（張寧，2019）、軍隊專題檔案數據庫（孫瑾，2013）、汶川地震文獻專題數據庫（劉彩云，2015）、高校人物專題檔案數據庫（張倩，2017）等實踐為基礎，對檔案專題數據庫的建設進行研究。學者們對建設檔案專題數據庫的意義及必要性、存在的問題及對策、建設路徑及技術等方面進行研究，對我國檔案專題數據庫的建設提供了一定的借鑒。

2.3檔案專題數據庫案例介紹

我國在檔案專題數據庫建設方面取得了一定的成果，目前已有不少檔案專題數據庫的成功案例，為推進我國思想、經濟、文化建設，助力國家治理等方面起到重要作用。例如保山市檔案館建立楊善洲專題檔案數據庫，數據庫中收錄了楊善洲工作以來各個時期文字材料、圖片、影像、實物、作品等檔案材料，研究者、學生和公眾通過專題檔案數據庫也能夠及時便捷得開展相關得檢索和查詢，方便地查找和獲取與楊善洲相關的檔案資料。同時專題檔案數據庫的建立也為學者對楊善洲所開展的研究了提供豐富的素材和參考資料，研究人員可以利用數據庫中的檔案資料開展深入的研究，探索楊善洲的生平、思想和影響等方面。此外，數據庫還可以促進學術交流，研究人員可以共享各自的研究成果，開展合作和探討。另外，南京市浦口區(qū)首個口述史檔案專題目錄數據庫上線使用，這不僅填補了浦口區(qū)口述歷史檔案的空白，更是在創(chuàng)新與探索浦口鄉(xiāng)村歷史檔案與文化資源開發(fā)利用新模式下，促進了社區(qū)內的交流和互動，從而培養(yǎng)社區(qū)居民的歷史意識和認同感，發(fā)揮其應有的社會文化功能。具有特色的數據庫建設案例還有湖南省洞庭湖生態(tài)經濟區(qū)所建立的檔案專題數據庫，該數據庫內容涉及地理地貌、生態(tài)環(huán)境保護、文化傳承等方面。通過這些具有鮮明特色的數據庫建設，我們能夠從中看到檔案專題數據庫建設的相關經驗，從而為數據庫建設提供經驗借鑒，更好的發(fā)揮的其社會功能。

3.結語

就我國檔案專題數據庫建設研究的文獻梳理情況來看，當前我國專門致力于檔案專題數據庫建設研究的學者很少，在檔案學界未形成研究合力，基礎理論研究欠缺，檔案專題數據庫建設標準研究還存在空缺。但從時間發(fā)展維度來看，隨著網絡、大數據等信息技術的發(fā)展，我國檔案專題數據庫研究重點向信息資源融合、數據挖掘及共享平臺建設等方面傾斜，同時從內容維度來看，檔案專題數據庫研究呈現(xiàn)多元化發(fā)展，且與時事緊密相關，需求導向對研究內容的影響較大，例如北京奧運、汶川地震、鄉(xiāng)村振興、非遺保護、楊善洲等相關專題數據庫的建設及研究。通過對我國檔案專題數據庫建設研究進行梳理，能夠進一步明確我國在檔案專題數據庫建設的方向，從而更好地以理論指導實踐，推動我國檔案專題數據庫的進一步發(fā)展。

文章來源：  《文化產業(yè)》  http://00559.cn/w/wy/32640.html