水利水電工程設備物資采購供應管理

一、設備物資采購供應管理

（一）物資設備管理

在設備物資采購供應管理過程中，各個環(huán)節(jié)都是相輔相成，相互關(guān)聯(lián)的。各個環(huán)節(jié)的好與差都會影響到整個采購供應過程的質(zhì)量。在水利水電施工中，由于采購物資供應不及時會延誤工程的進度，造成不能在正常工期內(nèi)交付，因此需要特別重視此項工作的監(jiān)控。另外，對采購物資需要進行嚴格的檢查工作，認真核實檢查該物資的檢驗合格證和質(zhì)量合格證，并做好登記工作，若出現(xiàn)不合格的質(zhì)量問題要及時向上級主管部門領(lǐng)導反饋。

（二）設備供應管理

設備供應管理有兩種方式：甲方提供和施工方自行采購。這兩種方式有利有弊，具體要根據(jù)工程實際情況來考慮選擇設備供應管理的供應方式。

二、供應管理中存在的問題

（一）施工地區(qū)偏遠

由于一般水利水電工程施工的地點在比較偏遠的山區(qū)，所以采購物資在管理方面存在一定的難度，同時也受到工期和自然環(huán)境的限制，物資管理工作較為復雜。所以，在物資管理過程中就會出現(xiàn)許多的弊病。

（二）缺乏科學有效的物資管理

在采購物資的時候由于沒有采取有效的控制，采購物資堆放混亂，造成工程消耗率高。另外，設備材料的浪費現(xiàn)象也較為嚴重。由于在施工現(xiàn)場沒有科學的物資管理，設備材料較為散亂，極大程度上影響了現(xiàn)場管理工作的開展。沒有有效的物資管理，就不能得到有效的控制。

（三）防控意識不足

在管理設備材料時缺乏防控意識，對于領(lǐng)取使用的設備材料沒有進行必要的登記，領(lǐng)取較為隨意，造成設備材料嚴重浪費，減少了企業(yè)的經(jīng)營效益。另外，沒有制定有效的獎懲制度，在編制設備材料消耗時沒有得到科學的管理，其定額超出了實際范圍，導致物資的流失，造成物資大量的浪費。

（四）供應管理方式的選擇

由于在項目最初招投標時期就缺乏一定的有效管理，有些行為不夠規(guī)范，而在水利水電工程建設施工期間一定要做到科學嚴謹，這樣就會形成一種矛盾，正是這種采購方式的特殊性，才會造成在實際操作的時候也就要更加嚴格地把控與監(jiān)督管理，達到合格的規(guī)范水平，但是，在這個過程中，會受到諸多原因的干擾。同時，在整個招標的進行中，也不具有標準化的技術(shù)操作，在整個施工的過程中，就會造成供應商技術(shù)的不標準，缺乏合理性的選擇。

三、物資管理存在問題的解決措施

（一）建立素質(zhì)高的管理隊伍

不管是在采購物資過程中，還是在其他管理的過程當中，都需要建立一套嚴謹科學的管理機制，這樣做有利于把權(quán)利掌控在少數(shù)人手中，并且需要具備一定的約束性，對全員進行監(jiān)督，最終達到制約一些利益的作用，在管理過程中必須達到民主性的要求。另外，對于信息化的系統(tǒng)也要進行規(guī)范化的設計，對采購管理過程的配送、倉儲、物流情況和各個供應商之間能夠進行有效的控制，利用有效的信息來推行實施管理工作。最后，一定要建立管理隊伍，并且提高其人員的水平，還有不間斷地對他們的道德素質(zhì)和管理水平進行培訓教育，做到公平廉潔的進行物資管理工作，最終達到規(guī)范化的管理水平。

（二）建立約束管理系統(tǒng)

必須充分建立一套具備分層級的物資管理系統(tǒng)，首先，先要確定各個部門的職責與功能，再確定管理范圍，做到各物資按照不同的依據(jù)進行明細化的劃分，其次，要對各權(quán)限進行具體劃分，制定更加科學的管理機制，避免出現(xiàn)浪費的采購現(xiàn)象。

（三）采購物資的倉儲管理

物資管理的一個極其重要的組成部分是倉儲管理。首先，倉儲人員需要做好各類物資入庫管理。對物資進行明細歸類，包括物資的數(shù)目、型號等認真細致的登記，對廢品和損毀的物資也要做好記錄，確保其完整性，做好廢舊物的再次利用。其次，對各類物資做好合理堆放、整齊堆放，注意避免火災、盜竊等事件的發(fā)生，防止物資受到毀損。最后，要做好物資領(lǐng)用發(fā)放工作，一定要確保發(fā)放數(shù)目和實際使用數(shù)目一致，仔細核查各類物資領(lǐng)用情況，做到賬物相符，嚴格合理的發(fā)放各類物資，做好企業(yè)的后勤保障工作。

（四）保持和技術(shù)部門的溝通

提高標準化的物資管理，需要保持和技術(shù)部門的溝通聯(lián)系工作，也要建立一套有效的信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，作為科學的技術(shù)指導，從而可以形成更有效更合理的管理方式。若是對于標準的工程項目，一定要在其基礎(chǔ)之上設計一套可行的供應措施；若是對于大量采購物資時，一定要借鑒以往的歷史信息，進行分析后再來確定其定額儲備量，在這個過程中一定要以堅持不懈的原則進行，這樣做才能夠發(fā)揮出促進的作用。

（五）建立詢價系統(tǒng)

對物資進行管理過程中，需要建立細致詳盡的詢價系統(tǒng)，對采購工作進行全方位的分析，在水利水電工程施工過程中，對物資一定要進行詳細的詢價，全面驗收的工作，并且進行全程的跟蹤管理，這樣做才能有效掌握市場供應情況，建立一個規(guī)范的交易平臺。在物資管理進行中還要根據(jù)嚴格的執(zhí)行目標，對于投資大，質(zhì)量要求高的設備材料，應該根據(jù)國家的相關(guān)法則規(guī)定進行公開招標。

（六）采購環(huán)節(jié)配合確定機制

在采購環(huán)節(jié)也要主動配合確定機制，保證物資得到及時供應，減少浪費現(xiàn)象的發(fā)生，降低采購物資的囤積，這樣做能夠減少資金周轉(zhuǎn)，提升管理效能，如在填筑技術(shù)施工中，需要事先預測有可能會出現(xiàn)的問題，采取積極主動有效解決方案，做到防范第一，確保整體的施工質(zhì)量。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)在水利水電工程項目施工中會儲備很多的物資，設備材料會進行不斷地更新。只有加強物資管理，才能使企業(yè)降低采購物資的成本，采用科學有效的物資管理方法進行管理，讓企業(yè)的物資管理適應市場的發(fā)展變化，符合企業(yè)的發(fā)展需求。

本文來源：《魅力中國》：http://00559.cn/w/wy/25805.html