基于電算化環(huán)境的會計(jì)核算方法改革初探-經(jīng)濟(jì)論文

　　一、會計(jì)電算化體系建立和運(yùn)用的現(xiàn)狀

　　近些年來，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步，會計(jì)核算方式在傳統(tǒng)形式的基礎(chǔ)上進(jìn)行了相應(yīng)的改革，尤其是在結(jié)構(gòu)上進(jìn)行了一些突破性研究，使得會計(jì)核算體系和電算化系統(tǒng)二者進(jìn)行了緊密結(jié)合，相比較傳統(tǒng)的手工核算更加完整和全面。首先，從內(nèi)容上來講，會計(jì)電算化的方式豐富了賬戶的設(shè)置方法，在對內(nèi)部的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)，可以將會計(jì)科目的編碼作為會計(jì)科目的標(biāo)志和所在關(guān)系的相關(guān)判定依據(jù)，這樣就會使科目的分級核算更加清晰、嚴(yán)格、緊湊，同時(shí)也可以根據(jù)需要產(chǎn)生一些新的核算內(nèi)容和賬頁格式，這樣就使得會計(jì)科目表中的不同組成部分在使用的過程中可以做到有機(jī)的結(jié)合，既保證了設(shè)置科目的完整性，同時(shí)又機(jī)動(dòng)靈活，有效解決了會計(jì)科目的設(shè)置。在進(jìn)行電算化會計(jì)核算時(shí)，賬戶在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)才會存在，會計(jì)報(bào)表和企業(yè)部門目標(biāo)之間具有交叉的關(guān)系，全部科目都可以同時(shí)進(jìn)行明細(xì)分類核算和總分類核算，提高了會計(jì)核算的核算速度和詳細(xì)程度，完善了會計(jì)核算的基本體系，在形式上，由會計(jì)科目表來替代總賬，在對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算處理時(shí)，以表的形式來顯示數(shù)據(jù)，在會計(jì)科目表中，按照順序來進(jìn)行分級，通過科目的不同屬性來說明科目核算的具體要求。

　　二、基于電算化環(huán)境下會計(jì)核算方法特點(diǎn)

　?。ㄒ唬┵~簿體系虛擬化

　　會計(jì)數(shù)據(jù)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的載體就是賬簿，賬簿作為一個(gè)紐帶，在會計(jì)核算中起著承前啟后的作用，尤其是在傳統(tǒng)的會計(jì)核算當(dāng)中，賬簿具有不可替代的地位，也是整個(gè)會計(jì)報(bào)表進(jìn)行編制的基石，其呈現(xiàn)在外部的一個(gè)基本的形式就是簿箱，內(nèi)容則是對賬戶所進(jìn)行的記錄，所謂賬戶，實(shí)際上就是所設(shè)置的一些單元，能夠?qū)⒉煌臄?shù)據(jù)進(jìn)行歸集分類，其中賬戶就是在整個(gè)會計(jì)核算的過程中最基本的單元，當(dāng)前，我國的會計(jì)核算已經(jīng)基本進(jìn)入了電算化時(shí)期，但是在這樣的環(huán)境當(dāng)中，存儲單元也還是不可或缺的，這并不是說只能通過賬簿來實(shí)現(xiàn)存儲賬戶工作，隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，紙質(zhì)化的賬戶記錄已經(jīng)逐漸退出歷史舞臺，紙介質(zhì)也不再是會計(jì)核算中的唯一載體，在實(shí)際的生活當(dāng)中，事實(shí)證明，不光是紙介質(zhì)，電、光、磁等不同的介質(zhì)也可以作為會計(jì)數(shù)據(jù)保存的可靠載體，在這些介質(zhì)上會計(jì)資料還能夠以數(shù)據(jù)庫的形式加以實(shí)現(xiàn)，在這樣的形勢下，紙質(zhì)介質(zhì)已經(jīng)不再是唯一和必需的，如果不存在紙質(zhì)的賬戶記錄，那么傳統(tǒng)的會計(jì)賬簿也就會逐漸消失。

　?。ǘ┯涃~過程虛擬化

　　記賬在傳統(tǒng)的會計(jì)核算中是一個(gè)較為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，會計(jì)工作就是從記賬開始的，記賬在會計(jì)核算的整個(gè)體系當(dāng)中也處于中心位置，不管是填制憑證還是登記賬簿，記賬和各種會計(jì)程序都是緊密聯(lián)系的，正是因?yàn)槿绱?，記賬也成為傳統(tǒng)會計(jì)核算的代名詞，進(jìn)入電算化時(shí)代之后，記賬開始變得虛擬化，實(shí)際的生成賬開始消失，代之而來的是將憑證庫中的審核文件標(biāo)上過賬標(biāo)識，并且不能對其進(jìn)行刪除或任意修改，如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，則采取紅字沖銷的辦法來解決，這樣就使得傳統(tǒng)記賬環(huán)節(jié)幾乎消失，對于平時(shí)的一些明細(xì)賬只需要跟憑證共同保存即可，采取這樣的方式可以在極短的時(shí)間內(nèi)形成會計(jì)報(bào)表，有效提高了會計(jì)核算的工作效率。

　?。ㄈ┤∠麑~環(huán)節(jié)

　　傳統(tǒng)的會計(jì)核算將分類賬分成明細(xì)賬和總賬兩部分，并對其進(jìn)行平行登記，將來自于記賬憑證的有關(guān)信息可以同時(shí)記到明細(xì)賬和總賬當(dāng)中，也可以定期對其進(jìn)行對賬和檢查，糾正明細(xì)賬和總賬中的錯(cuò)誤，這樣的方式效率雖低，但是能有效保證數(shù)據(jù)的可靠性和正確性，對賬是賬簿的產(chǎn)物，如果沒有賬簿，那么對賬也就不復(fù)存在，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不存在計(jì)算錯(cuò)誤、遺漏或者是重復(fù)，只要會計(jì)軟件的運(yùn)行正常，賬證之間就是相符的，對賬環(huán)節(jié)在這樣的環(huán)境下就沒有存在的必要了，在實(shí)際的工作當(dāng)中，平行登記也逐漸失去了其存在的意義，會計(jì)核算過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作下不再需要進(jìn)行重復(fù)處理，這種形式下的分類賬失去了總分關(guān)系，使得信息檢索變得更為簡便。

　?。ㄋ模┵~務(wù)流程一體化

　　在傳統(tǒng)的賬務(wù)流程處理過程中，基本流程就是憑證——賬簿——報(bào)表，填制憑證往后的環(huán)節(jié)往往成為工作人員工作的重心，會計(jì)報(bào)表是在試算平衡、過賬、結(jié)賬以及填制憑證之后進(jìn)行的，進(jìn)入電算化環(huán)境之后，處理流程開始分為輸入、處理、輸出這三個(gè)基本階段，首先，將不同核算崗位的數(shù)據(jù)整理收集后輸入到計(jì)算機(jī)中，計(jì)算機(jī)按照相應(yīng)的處理方式對不同數(shù)據(jù)進(jìn)行軟件處理，不需人工干預(yù)，整個(gè)過程可以自動(dòng)生成，實(shí)現(xiàn)了賬務(wù)處理的整個(gè)過程的高度嚴(yán)密性和連貫性，這也就是一體化的發(fā)展趨勢，使得賬務(wù)工作方式一體化的時(shí)效性上升到了新的層次。

　　三、會計(jì)電算化對傳統(tǒng)的會計(jì)核算方式產(chǎn)生的影響

　?。ㄒ唬?jì)職能的影響

　　在傳統(tǒng)的會計(jì)核算中，監(jiān)督和反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程是會計(jì)的基本職能，進(jìn)入電算化時(shí)期，會計(jì)職能開始向著事前預(yù)測以及事中控制的方向發(fā)展，加強(qiáng)了自身的管理職能，會計(jì)電算化不但提高了信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確度，也為實(shí)施控制提高了有效的保障，使得會計(jì)工作人員能夠?qū)⒏嗑?yīng)用到管理活動(dòng)當(dāng)中，另外，計(jì)算機(jī)自身具備很強(qiáng)的模擬功能，能夠充分利用線性規(guī)劃模型來對決策方案進(jìn)行最優(yōu)選擇，并且可以利用混合模型對銷售變動(dòng)的趨勢以及成本的分解進(jìn)行預(yù)測，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。

　?。ǘ?nèi)控管理的影響

　　會計(jì)電算化有利于實(shí)現(xiàn)良好的內(nèi)控環(huán)境，組織控制為了達(dá)到相互制約、相互牽制、減少舞弊現(xiàn)象發(fā)生的目標(biāo)，必須建立恰當(dāng)?shù)穆氊?zé)分工制度和組織機(jī)構(gòu)，為了防止會計(jì)數(shù)據(jù)的破壞、更改或者是數(shù)據(jù)泄密，需要采取不同方法來保護(hù)計(jì)算機(jī)程序和會計(jì)數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)控制制度，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行、維護(hù)、實(shí)施等不同階段發(fā)揮作用，保證會計(jì)核算的各個(gè)系統(tǒng)活動(dòng)的有效性和合法性。

　?。ㄈ?jì)核算方法的影響

　　在會計(jì)電算化的環(huán)境下，只要是有會計(jì)科目的地方，在憑證錄入和賬簿登記時(shí)，可以利用科目的代碼來代替科目的名稱，相比傳統(tǒng)的會計(jì)核算方式來說更為方便和合理，電算化系統(tǒng)不僅應(yīng)用于會計(jì)的相關(guān)科目上，對于操作人員和單位也有利于加強(qiáng)管理，方便查詢、核算工作的順利開展。

　　會計(jì)對社會經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的整個(gè)過程能夠起到綜合、全面、連續(xù)和系統(tǒng)的反映，經(jīng)營活動(dòng)的重要組成部分就是對未來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行預(yù)測，隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)的會計(jì)核算方式已經(jīng)不再適應(yīng)社會發(fā)展的需求，信息技術(shù)的發(fā)展也促進(jìn)了會計(jì)電算化的普及和推廣，利用電子計(jì)算機(jī)來代替人完成對會計(jì)信息的預(yù)測、分析和決策，提高了會計(jì)工作的整體效率，改變了傳統(tǒng)的會計(jì)核算方式，為會計(jì)工作的現(xiàn)代化建設(shè)打下了良好基礎(chǔ)，對會計(jì)理論和實(shí)務(wù)的進(jìn)步產(chǎn)生極大的影響。

 文章來源于《時(shí)代金融》雜志2012年第24期