辭書校對規(guī)律初探

辭書是供人們參考、檢閱、查詢某項資料信息而編排的工具書，常被奉為圭臬，并因其受眾面較廣，對它正確性的要求比其他書要高。特別是語文辭書，負(fù)有指導(dǎo)語言使用規(guī)范的責(zé)任，與國家文化教育事業(yè)息息相關(guān)，因此語文辭書的品質(zhì)就更加至關(guān)重要。打造精品辭書，不僅需要權(quán)威的作者、高水平的編輯，校對人員的精雕細(xì)琢也對保證辭書質(zhì)量發(fā)揮了重要作用。辭書可以算是最難校對的圖書種類之一：體量大，動輒上千萬字；知識面涵蓋廣，包羅萬象；符號繁多，體例復(fù)雜；關(guān)注點多，頭緒紛亂……但辭書校對是有規(guī)律可循的，只要掌握了規(guī)律，校對起來就輕車熟路了。

一、關(guān)于辭書

1．辭書的分類

辭書從語種劃分，可分為中文詞（辭）典、外文詞（辭）典，外文詞（辭）典從條目解釋的方式劃分，又可分為外漢詞（辭）典、外漢雙解詞（辭）典、外外詞（辭）典和漢外詞（辭）典；從功用劃分，辭書可分為語文字詞典、學(xué)科（百科）詞典、專名詞典；等等。不同種類的辭書，內(nèi)容涵蓋、編纂方式、體例結(jié)構(gòu)都不一樣，校對人員的關(guān)注點也各有不同。如語文字詞典是最規(guī)范的工具書，校對人員除校對語言文字差錯等硬傷外，還需重點關(guān)注字頭的字形是否正確美觀，注音是否規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，釋義是否準(zhǔn)確全面，例句是否合適對應(yīng)，以及排序是否有誤，體例是否統(tǒng)一；而百科詞典和專名詞典，對語言文字的要求就沒有語文字詞典那么嚴(yán)格，校對人員應(yīng)更關(guān)注文通字順，發(fā)現(xiàn)知識性差錯，解決版式問題；外文辭書則主要看外文拼寫、音標(biāo)、轉(zhuǎn)行，以及中文翻譯是否準(zhǔn)確，有無錯別字，以及體例一致。

2．辭書的結(jié)構(gòu)

辭書的結(jié)構(gòu)一般包含以下各項：編寫人員頁（大型辭書有編寫委員會，需單獨列出，歷次編纂修訂人員也需全部列出）；出版說明（需包含歷次版本的出版說明，新版的放最前面，舊版的放后面）；序或前言、目錄、凡例、漢語拼音音節(jié)索引、部首檢字表、正文、附錄等。不同類型的辭書會根據(jù)各自的特點，選擇合適的結(jié)構(gòu)部件。校對人員在進(jìn)行整理的時候，應(yīng)查看這些部件有否缺失，排列順序是否正確。

3．辭書的編排方式

辭書有三種編排方式：按字順編排條目（按部首、筆畫、四角號碼等排序），按讀音編排條目（按韻目、漢語拼音音序排序），按詞義編排條目（按知識體系、時間順序等排序）。這三種基本方式常可結(jié)合在一起使用，如語文字詞典一般按讀音編排條目，但讀音相同時，則會按照字順排列條目；學(xué)科（百科）詞典一般按照知識體系分類排列，但在某一類中，條目既可按照知識的遞推進(jìn)行編排，也可按讀音排序。校對人員需確定辭書條目的編排方式，校對完后做整理工作時進(jìn)行排序的專項檢查。

二、辭書校對原則

1．把控導(dǎo)向，嚴(yán)守紅線

在政治導(dǎo)向上嚴(yán)守紅線，保持政治敏銳性和政治鑒別力，是出版工作把關(guān)的首要準(zhǔn)則。校對人員要多關(guān)注時事政治，加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，只有這樣才能守好宣傳思想陣地。導(dǎo)向問題之于辭書，主要是釋義和例句中隱含政治性差錯。特別是外文辭書，容易有與我國政策法規(guī)和主流意識形態(tài)不相符的內(nèi)容，這就需要校對人員仔細(xì)甄別，做刪除或改寫等技術(shù)性處理。涉及我國國家統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土完整的用語要規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，跨國界地理事物名稱必須使用我國的稱謂。例如，某俄語詞典中一個俄文詞條的翻譯是“白頭山”，“白頭山”是朝鮮對我國長白山的稱呼，中文譯名應(yīng)改為“長白山”。

2．注重引導(dǎo)，與時俱進(jìn)

辭書具有引導(dǎo)性，例句的選用應(yīng)該正面、積極，不下流、不庸俗，不得涉嫌歧視，避免起到不良示范作用。例如，某小學(xué)生字典中出現(xiàn)“嘴里叼著根煙”這樣的內(nèi)容，而該例句并非是用來解釋“煙”字條的，這可能會對心智尚未成熟的小學(xué)生有誘導(dǎo)作用，故校對人員建議將“煙”改為“棒棒糖”，最終被責(zé)編采納。辭書還具有時代性，新版的辭書應(yīng)該與時俱進(jìn)，收詞、釋義和例句方面要反映時代發(fā)展、社會變化，刪除陳舊、落伍的內(nèi)容，尤其要注意地名和國名的變更、行政區(qū)劃的調(diào)整、機(jī)構(gòu)名稱的變化等，內(nèi)容的滯后會影響辭書的時效性。本著精益求精、提升品質(zhì)的宗旨，校對人員應(yīng)該在這些方面大膽質(zhì)疑，供作者和責(zé)編參考。

3．嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，貫徹規(guī)范

規(guī)范性是辭書特別是語文辭書的重要特點，編校過程十分嚴(yán)謹(jǐn)，要將國家規(guī)范一以貫之。校對人員校對辭書各字詞條、釋義與例句時，要嚴(yán)格依照語言文字規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，尤其是《通用規(guī)范漢字表》《漢語拼音方案》《漢語拼音正詞法基本規(guī)則》《普通話異讀詞審音表》《第一批異形詞整理表》《標(biāo)點符號用法》《出版物上數(shù)字用法》等常用規(guī)范，不使用舊字形、非法定計量單位，用字、用詞要統(tǒng)一，異形詞應(yīng)選用推薦詞形等。

4．吃透凡例，改必有據(jù)

辭書有一套系統(tǒng)的體例，校對人員在校對文字差錯的同時要進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范的體例統(tǒng)一，這是校對辭書與校對普通書的重要區(qū)別。凡例是辭書體例的說明，校對人員對書稿任何體例上的質(zhì)疑必須依據(jù)凡例。有的辭書體例特別復(fù)雜，排序、字詞形、注音、釋義、詞性的標(biāo)注都有詳盡規(guī)定，還有各種符號、套色規(guī)矩等，信息量非常大。這就需要校對人員吃透凡例，熟練掌握辭書體例，才能又快又準(zhǔn)找得問題。校對重點辭書或大型辭書時，為了快速、全面、透徹地理解和掌握凡例，校對人員有必要進(jìn)行集中學(xué)習(xí),可以請資深校對對書稿體例做全面梳理，也可以請責(zé)任編輯解析凡例，回答校對人員疑問。

5．核對引文，查明出處

雖然作者對稿件內(nèi)容負(fù)有主要責(zé)任，但若出現(xiàn)質(zhì)量事故，編校人員同樣有不可推卸的責(zé)任，對出版社的聲譽(yù)也會造成不良影響。有些作者治學(xué)不夠嚴(yán)謹(jǐn)，在行文中經(jīng)常做不到引用文獻(xiàn)時一一核實，或過分相信自己的記憶力信手拈來，即使是治學(xué)很嚴(yán)肅的作者，也難免偶有疏失。尤其對以嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性為特點的辭書，如果編校人員不去核對引文書證，就會對產(chǎn)品質(zhì)量造成不可估計的影響。校對人員要盡職盡責(zé)，精益求精，需在責(zé)編核查引文書證的基礎(chǔ)上再對部分內(nèi)容進(jìn)行抽查，以檢查作者和編輯引文核查工作是否做到位，只有這樣，做出來的辭書才是文化精品。

三、辭書校對注意事項

1．體例

辭書有別于普通圖書的一大特征是有嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的體例。體例是辭書的形式規(guī)范，也是內(nèi)部構(gòu)架，猶如房屋的框架，設(shè)計得好，搭得結(jié)實，整座房子就美觀實用。體例格式校對是辭書校對的重要內(nèi)容，也是于細(xì)節(jié)處彰顯品質(zhì)的地方。

（1）排序

排序是專項檢查中的一項重要工作，包含字頭的排序、詞條的排序和義項號的排序等。

a．英語詞典一般按照26個英文字母的先后順序排序。

b．漢語語文詞典一般按拼音字母次序排序。同音字按筆畫排序，筆畫少的在前，筆畫多的在后。筆畫數(shù)相同的，按起筆筆形橫、豎、撇、點、折的次序排序。

（2）字體字號

校對人員要對字號大小、不同字體有職業(yè)敏感。

a．同一層級的文字字體字號應(yīng)一致，如字頭用大的字號，詞頭用加粗的字體，以醒目標(biāo)示。

b．以字體區(qū)分不同功能的文字，字體不可混用。如漢語拼音用拼音體（等線體），英文用白體，釋義用宋體，例句用仿宋。

（3）轉(zhuǎn)行

辭書的轉(zhuǎn)行有諸多規(guī)定，必須嚴(yán)格遵守。

a．句號、問號、嘆號、逗號、頓號、分號和分隔符（中圓點、豎線）不可置于行首；成對出現(xiàn)的引號、書名號、括號，不可上半部分出現(xiàn)于行末，下半部分出現(xiàn)于行首，全角、半角也需一致。

b．用阿拉伯?dāng)?shù)字的數(shù)（包括分?jǐn)?shù)、小數(shù)和百分?jǐn)?shù)）不可斷開轉(zhuǎn)行。

c．英文單詞和音標(biāo)需要按音節(jié)轉(zhuǎn)行，在上一行的斷開處末尾加連字符。若是詞頭加了分音節(jié)點，轉(zhuǎn)行時需去掉分音節(jié)點，改為連字符。U.S.等這樣的全稱縮寫不可拆開轉(zhuǎn)行。

d．拼音按詞轉(zhuǎn)行，在上一行的斷開處末尾加連字符。

e．兒化中的“兒”一般為小字號，緊跟前字，不能斷開居于一行之首。拼音注法為在基本形式后加“r”，轉(zhuǎn)行時不能斷開居于一行之首。

（4）天眉和梯標(biāo)

天眉和梯標(biāo)是辭書檢索功能的重要體現(xiàn)，出現(xiàn)錯誤會影響讀者的快速查閱，需做專項檢查，以確保無一錯漏。

a．天眉的上法有多種：一般漢語語文辭書為當(dāng)面出現(xiàn)的所有字頭與第一個和最后一個字頭的拼音（如《現(xiàn)代漢語詞典》）；小型辭書因版面所限，只上當(dāng)面第一個和最后一個字頭的拼音（如《新華字典》）；外語辭書一般為雙碼上當(dāng)面出現(xiàn)的第一個詞頭，單碼上當(dāng)面出現(xiàn)的最后一個詞頭（如《牛津高階英漢雙解詞典》）。需要注意的是，不管漢語辭書還是外語辭書，若當(dāng)面沒有字頭或詞頭出現(xiàn)，天眉也不能空著，應(yīng)該上此面所涉字詞頭和拼音。一本書天眉的上法應(yīng)一致。

b．梯標(biāo)上在切口處，為當(dāng)面字詞的漢語拼音音序或英文首字母。同一字母各頁梯標(biāo)位置應(yīng)該一樣，字母不同，梯標(biāo)的位置也不同，一般呈階梯狀分布，故名“梯標(biāo)”。校對人員在校對時不僅要看梯標(biāo)字母是否上對，還要檢查位置是否正確。

2．釋義

釋義是給字或詞下定義，是辭書的核心部分，應(yīng)力求全面、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。釋義即使經(jīng)過很多專家學(xué)者論證審定、推敲打磨，仍然不可避免會存在一些不完備之處。而且，隨著科技的進(jìn)步，社會的發(fā)展，語言也是發(fā)展變化的，多年前某個事物的釋義在今天看來也許就不準(zhǔn)確了。因此校對人員在校對硬傷的過程中，也可對釋義進(jìn)行大膽合理的質(zhì)疑，為辭書的完善貢獻(xiàn)智慧。如某詞典對“畫家”的解釋是“擅長繪畫的人”，校對人員認(rèn)為此釋義過于寬泛，參考“作家”條的釋義“從事文學(xué)創(chuàng)作有成就的人”后，把此條改為“擅長繪畫的有成就的人”，被責(zé)編采納。

3．舉例

舉例不僅對釋義起到印證補(bǔ)充說明的作用，還能體現(xiàn)字詞在實際語言運用中的具體用法。但舉例出錯則會傳遞錯誤的信息，誤導(dǎo)讀者。校對人員在校對例子時，除要找出文字、標(biāo)點、語法、知識性錯誤等語言文字差錯外，還要注意辭書中特有的“～”（代字號，字義或詞義舉例中用以代表該字頭或詞頭）不缺失并出現(xiàn)在正確的位置上。

此外，還有一些經(jīng)常出現(xiàn)的隱性錯誤不容易發(fā)覺，但也需要校對人員關(guān)注的。

a．例子的內(nèi)容是否積極。如“溜光”條下的例句“山上的樹被砍得～”，現(xiàn)如今都在倡導(dǎo)環(huán)保，舉此例就不甚合適。

b．例證的次序是否與釋語一致。如“鬧”有一個動詞義為“害（病）；發(fā)生（災(zāi)害或不好的事）”，舉的例子是“～病︱～肚子︱～水災(zāi)︱～矛盾”，前兩例對應(yīng)的是“害（?。边@個義項，后兩例對應(yīng)的是“發(fā)生（災(zāi)害或不好的事）”這個義項，例證的次序需嚴(yán)格對應(yīng)釋語，不可隨意排列。

c．例子的語體色彩是否與詞義相合。如果釋義中標(biāo)示的是〈書〉，即書面上的文言詞語，例句太口語化就不恰當(dāng)了。

4．參見

辭書中的“參見”，如果處理得當(dāng)可以為讀者進(jìn)一步提供相關(guān)知識，加深其對詞義的理解；處理不當(dāng)，就容易產(chǎn)生歧誤。辭書，尤其是大中型辭書，一般是由多位編者共同編寫的，容易出現(xiàn)前后不統(tǒng)一的情況，且有內(nèi)在聯(lián)系的不同詞條內(nèi)容也可能出現(xiàn)矛盾。在校對中遇到A條“參見”（“也說”“也叫”“也作”）B條時，不僅要看能否找到B條，避免“參見”落空，同時還要仔細(xì)核對A條對B條的指稱（包括義項號）是否正確，然后把兩詞條的釋義內(nèi)容對照起來看有否存在敘述不一致的情況，以免出現(xiàn)內(nèi)容自相矛盾的問題。

辭書是一個有機(jī)的整體，牽一發(fā)而動全身，任何刪增改必須考慮周全，才不會產(chǎn)生新的錯漏。例如，A條參見B條，B條不管是條目還是釋義發(fā)生修改或者直接刪去了，都要注意對A條做相應(yīng)的修改。

5．插圖

為了對條目的解釋更形象，也為了使版面更加生動美觀，辭書經(jīng)常會插入一些圖畫。抽象的文字說明輔以具象的圖畫展示，能夠幫助讀者更簡明直觀地理解條目文字。

插圖是辭書的有機(jī)組成部分，插圖校對是辭書校對中不可忽視的一個重要內(nèi)容。校對辭書插圖要注意插圖的內(nèi)容是否與條目有關(guān)，插入的位置是否恰當(dāng)，要使讀者可以很方便地將條目文字與插圖對應(yīng)起來理解。插圖是輔助文字表達(dá)的手段，校對時要注意圖注及圖片的內(nèi)容標(biāo)示信息等要與條目說明敘述一致；要觀察指示線是否準(zhǔn)確地指示在正確的位置上，說明文字是否張冠李戴；要在細(xì)節(jié)上關(guān)注插圖文字格式體例的統(tǒng)一和諧，不可字體五花八門，字號大大小小，既不美觀，也不規(guī)范。

辭書各式各樣，辭書校對涵蓋的內(nèi)容龐雜，不可勝數(shù)，筆者在此只是掛一漏萬。辭書校對人員必須樹立辭書意識，“多長幾個心眼”，除了認(rèn)真履行校異同、校是非的職責(zé)，還必須牢牢把握辭書校對工作的特殊性，善于捕捉辭書校樣可能存在的種種差錯，以切實保證辭書的質(zhì)量。

本文來源:《出版廣角》:http://00559.cn/w/zw/7342.html