財務共享模式下管理會計信息化研究

在企業(yè)財務體系中，管理會計發(fā)揮著不可替代的作用，它既保證了公司的經(jīng)營活動和公司的戰(zhàn)略目標的一致，還可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況，對企業(yè)的發(fā)展進行決策支持。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)的財務管理也進入了一個新的階段，在實現(xiàn)“財務分享”的同時，也必須對管理會計所處的位置及發(fā)揮的作用進行重新審視，解決在實施“財務分享”的過程中，企業(yè)應該怎樣建立和完善企業(yè)的管理會計信息體系，健全企業(yè)內(nèi)控體系，并達到提高企業(yè)的財務管理水平的管理預期等問題。在這一背景下，文章針對當前企業(yè)的普遍實際情況，對其進行了分析，并進行了探討。

一、相關概念綜述

（一）財務共享模式

財務共享模式又叫財務共享服務，它以財務服務為外在表現(xiàn)形式，以財務數(shù)據(jù)的集成、共享和協(xié)同作為運營實質(zhì)，是一種以財務數(shù)據(jù)為核心的企業(yè)財務管理模式。財務共享模式的特點是實時、動態(tài)，不僅可以提升企業(yè)的資本管理和戰(zhàn)略管理的響應能力，而且通過快速的動態(tài)反饋，可以對企業(yè)的投融資方案和經(jīng)營管理戰(zhàn)略進行靈活地調(diào)節(jié)，從而為企業(yè)管理戰(zhàn)略的實現(xiàn)提供有效保障。財務共享模式作為業(yè)務、財務數(shù)據(jù)的集成中心，可以更好地利用數(shù)據(jù)價值，打通公司業(yè)財數(shù)據(jù)壁壘，更好的提升公司決策的有效性，更好地進行成本控制。

（二）管理會計

管理會計和財務會計同為企業(yè)會計的一種分支，兩者都是為了公司的運營效率和管理而存在。但是，管理會計又和傳統(tǒng)的財務會計有很大的區(qū)別，管理會計的核心功能是管理與計劃，它的主要職能是通過財務數(shù)據(jù)對企業(yè)運營管理的過去進行分析，對現(xiàn)在進行控制，和未來提出改進。在現(xiàn)代財務管理體系中，管理會計師對企業(yè)過去所發(fā)生的一系列的經(jīng)濟行為進行深入的分析，并在此基礎上對這些數(shù)據(jù)中所隱含的信息進行發(fā)掘，通過對這些資料所蘊含的資料進行分析，指導企業(yè)對現(xiàn)在企業(yè)運營中可能存在的問題和方案實施上的缺陷進行了解和改進，以確保企業(yè)的經(jīng)濟活動能夠正確的遵循企業(yè)的運營決策的方向。管理會計利用財務數(shù)據(jù)，對公司經(jīng)營進行多指標分析，并通過橫、縱向?qū)Ρ燃?/span>參照宏觀市場預測，提升公司對未來市場變化的預期計劃能力。

二、財務共享模式下管理會計信息化的價值

（一）降低企業(yè)經(jīng)營成本

在傳統(tǒng)的財務方式下，企業(yè)的財務部門和業(yè)務部門之間有著清晰的劃分，在企業(yè)的生產(chǎn)和銷售等前端業(yè)務中，經(jīng)常會有一些人力資源和資金的浪費，原因是財務部門作為后臺支撐部門很難掌握前端資源調(diào)配情況，僅僅依靠傳統(tǒng)財務預算管理難以實時進行經(jīng)營成本管控，對企業(yè)成本控制作用的局限性，造成了資源的浪費；并且由于傳統(tǒng)公司的架構(gòu)設置，往往造成財務、人力和法律合規(guī)等職能部門重復設置，導致部分人力資源及運營成本的浪費。在財務共享模式下，企業(yè)的管理會計信息化可以使生產(chǎn)和銷售部門合同協(xié)作、數(shù)據(jù)共享、動態(tài)反饋，使企業(yè)的財務部門能夠利用財務共享中心對企業(yè)進行統(tǒng)一的財務數(shù)據(jù)管理，完成動態(tài)、實時的財務分析，并且通過對傳統(tǒng)職能部門架構(gòu)的改良，減少企業(yè)的人力資源、物力和資金資源的投入，使企業(yè)的運營費用得到有效的控制。

（二）提高財務處理效率

在傳統(tǒng)的會計制度下，會計信息依賴于會計人員的手工輸入，這會造成生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)間存在時間性偏差，并且由于傳統(tǒng)財務部門基礎工作繁重，導致會計人員難以實時進行賬務處理，并受限于人工錄入方式，導致會計信息質(zhì)量難以保證，這樣不僅降低了會計工作的效率，而且還會降低財務信息預警能力，滯后的財務信息加工流程很難及時對經(jīng)營資料進行統(tǒng)籌、預警，最終導致企業(yè)的戰(zhàn)略響應能力不足。而在財務共享方式下，通過管理會計的信息化，可以及時將公司的財務和各個方面的業(yè)務數(shù)據(jù)進行整合分析，達到企業(yè)對業(yè)財集中管理的目的。

（三）強化數(shù)據(jù)準確性

在傳統(tǒng)的財務管理模式中，管理會計和財務會計的職能互相分離，財務會計先進行記賬，管理會計再對財務信息進行數(shù)據(jù)加工及統(tǒng)計分析，此類運行方式將造成數(shù)據(jù)穿透性較差，并且由于采用人工處理方式，難以保證分析數(shù)據(jù)的準確性。在財務共享方式下，財務會計與管理會計通過信息化手段對職能進行融合，在管理會計的信息化過程中，運用人工智能手段進行數(shù)據(jù)的計算與核算工作，使企業(yè)的財務數(shù)據(jù)來源更加清晰，數(shù)據(jù)穿透性更強，并逐步以此為基礎，建立了規(guī)范化模板，完善企業(yè)財務一體化管理體系，實現(xiàn)對企業(yè)財務信息的精確控制。

三、財務共享模式下管理會計信息化面臨的問題

（一）企業(yè)管理層對管理會計信息化的認知不足

當前一些企業(yè)的管理者對會計信息化的認識還是比較局限的，他們覺得企業(yè)的財務管理工作和公司的經(jīng)營成果關聯(lián)度較低，財務工作更多是從事后臺結(jié)算工作，僅局限于對于生產(chǎn)經(jīng)營的事后分析，對于構(gòu)建一個業(yè)財融合、可實時進行財務分享模型的意愿較低。另外，由于財務數(shù)據(jù)的專業(yè)性及財務資料的保密性，企業(yè)全面的財務信息應僅向公司管理者及財務管理部門開放，其他的部門可直接獲取的、可理解的財務信息較為有限，導致難以建立一個可理解性、普遍適應的財務管理分享模式，造成了企業(yè)管理會計的信息化發(fā)展速度較慢，普及程度較低；除此之外，由于硬件配置較為落后，財務分析難以達到預期的分析、展示效果，也導致企業(yè)管理層逐漸忽視財務分析的實時指導作用，使管理會計信息化在企業(yè)一體化信息系統(tǒng)搭建中的優(yōu)先級逐漸下降。

（二）會計系統(tǒng)與ERP數(shù)據(jù)結(jié)合不足

管理會計信息化擔負著將企業(yè)的財務管理和業(yè)務管理融會貫通的重任，主要采用的應用手段是將兩者之間的數(shù)據(jù)進行集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的穿透和可溯管理，基于此需求很多軟件廠商也都推出了標準化的管理會計信息系統(tǒng)。但是，由于市場上企業(yè)信息化上線時間、企業(yè)規(guī)模、業(yè)務類型和運營狀況都有所不同，所采用的ERP系統(tǒng)也不盡一樣，多系統(tǒng)間的軟件兼容性難以得到保障，或者由于系統(tǒng)間底層邏輯的不同造成數(shù)據(jù)抓取、計算等功能受限，難以發(fā)揮至預期功能，使企業(yè)多系統(tǒng)橋接搭建的結(jié)果并不理想。另外，由于一些企業(yè)采用較早版本的ERP系統(tǒng)，導致其軟件數(shù)據(jù)接口不能與后期會計信息系統(tǒng)相匹配，同時，企業(yè)從成本角度出發(fā)也不愿意對ERP系統(tǒng)進行進一步的資源投資和升級，從而使得管理會計信息化的運用受到了限制，逐步與企業(yè)的業(yè)務管理脫節(jié)，不能達到財務共享和業(yè)財融合的目的。

（三）財務信息系統(tǒng)存在信息安全隱患

管理會計信息化通過對多系統(tǒng)數(shù)據(jù)的云計算及云處理使企業(yè)間的數(shù)據(jù)逐步標準化、規(guī)范化，進而發(fā)揮出協(xié)同效應。但是，在信息技術飛速發(fā)展的今天，基于信息技術、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)以及海量數(shù)據(jù)運行的系統(tǒng)存在很大漏洞，它在運營過程中很可能給財務信息系統(tǒng)帶來危害，發(fā)生信息泄漏、丟失等情況，這就使財務信息處于危險之中，會給企業(yè)運營帶來巨大風險。同時，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)實情況，財務信息系統(tǒng)還面臨著一些潛在的風險。比如，財務人員缺乏保護信息安全的認識，由于企業(yè)缺乏統(tǒng)一的辦公系統(tǒng)，在實際工作中經(jīng)常會通過企業(yè)微信﹑釘釘﹑飛書等網(wǎng)絡辦公軟件，有的還會利用QQ、微信等社會化工具來進行文檔的傳送，這就容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的可能。其次，企業(yè)對于自己的信息安全隱患也缺乏足夠的認識和了解，忽視建立自己的信息安全管理體系，甚至還沒有建立起自己企業(yè)內(nèi)部專用版網(wǎng)絡，將全部的資料都在公域網(wǎng)絡上保存，這就大大增加了公司財務信息泄露的可能性。另外，大部分企業(yè)還沒有意識到網(wǎng)絡攻擊會對公司的會計資料產(chǎn)生危害，基本上都把信息資料保存在當?shù)?，以?jié)省專用數(shù)據(jù)庫資源及資金，并且沒有設置任何的硬件防火墻，所以黑客很可能通過計算機病毒植入或進行網(wǎng)絡攻擊從互聯(lián)網(wǎng)入侵到公司的電腦，對公司的數(shù)據(jù)資料進行“扒庫”，給公司的信息安全帶來威脅。

（四）財務共享服務模式與質(zhì)量不佳

財務共享模式的本質(zhì)是服務中心，但一些公司管理者的財務管理思想還停留在管理核算層次，缺少服務理念，所以將預期搭建的財務共享中心設置為一個管理公司的中央系統(tǒng)，而脫離了財務共享中心是為下屬公司或各個部門提供服務的核心本質(zhì)。這就使得后期系統(tǒng)設置并沒有根據(jù)公司的特點設計出相應的服務，導致出現(xiàn)“公司適配財務系統(tǒng)”的情況，甚至會讓公司原本的經(jīng)營模式遭到顛覆。另外，以經(jīng)營管理為職能核心的財務共享模式也缺乏能動性及靈活性，過多地將管理會計信息化應用于企業(yè)的整體管理上，使得公司的業(yè)務部門沒有得到相應的財務服務，沒有真正達到業(yè)財融合的目的，同時也降低了管理會計信息化的質(zhì)量。

四、財務共享模式下管理會計信息化的建設策略

（一）改變企業(yè)管理層對管理會計信息化的觀念

要推動管理會計的信息化，要先轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層的思想，加深其認識。首先，要明確企業(yè)的財務管理地位及功能，將財務管理定位為企業(yè)的數(shù)據(jù)處理中心，服務并指導、優(yōu)化企業(yè)的運營管理，轉(zhuǎn)變企業(yè)管理者對傳統(tǒng)財務管理的認識；其次，重視財務共享對企業(yè)健康發(fā)展的重要作用，加深理解業(yè)財融合與財務共享的內(nèi)涵，并且依據(jù)其他企業(yè)財務共享的經(jīng)驗與運行模式，建立符合本企業(yè)實際情況的財務共享中心，這樣才能避免結(jié)構(gòu)性偏差。最后，要適度匹配相應職能權限、資金以及系統(tǒng)資源，有效推動會計信息化的進行，促成業(yè)財系統(tǒng)建立，突破數(shù)據(jù)壁壘。

（二）打造“業(yè)財融合”的一站式財務共享中心

業(yè)財融合是將企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)進行串聯(lián)，通過多數(shù)據(jù)集合分析或數(shù)據(jù)穿透管理，形成企業(yè)數(shù)據(jù)池，以便更好的為經(jīng)營生產(chǎn)決策提供支持，其具體表現(xiàn)形式之一就是財務共享中心。但是，因為財務管理系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)之間可能存在著一些兼容性的問題，造成很難在企業(yè)內(nèi)部形成一個以業(yè)財融合為基礎的綜合性的財務共享中心，很難達到了數(shù)字化經(jīng)營預期。所以目前大部分企業(yè)將資金系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、預算系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、短信郵件系統(tǒng)、差旅出行預訂系統(tǒng)和財務系統(tǒng)等內(nèi)容相結(jié)合，建立一個高度集成化的企業(yè)管理信息化平臺，充當成本管理、業(yè)務管理、財務管理甚至是公司運營的中心，以此來增強公司的決策科學性，并強化公司對業(yè)務過程的事前、事中和事后的監(jiān)控管理。

（三）全方位加強管理會計信息系統(tǒng)的安全性

由于多系統(tǒng)集成造成信息系統(tǒng)過于開放的天然缺陷，企業(yè)要從各個方面加強對財務共享系統(tǒng)的安全防范，以防止因安全問題而帶來的營運風險。一是要改進信息系統(tǒng)的硬件和軟件，建立公司的內(nèi)部局域網(wǎng)，并將財務信息系統(tǒng)設定為只能在公司的內(nèi)網(wǎng)上登錄，并購買一款企業(yè)級VPN，這樣，在離開公司的局域網(wǎng)的情況下，僅能通過員工個人的VPN軟件賬號和密碼登錄到公司的內(nèi)網(wǎng)中，為公司的信息安全性建立堅實的硬件和軟件基礎。二是要建立一套完善的財務信息保障體系，要求財務管理人員增強數(shù)據(jù)保密意識，并依據(jù)企業(yè)合規(guī)要求制定相應保密制度，規(guī)定涉密信息要在公司的局域網(wǎng)及內(nèi)部信息系統(tǒng)中進行傳輸，不能通過微信、QQ等社會化軟件來傳輸未解密的資料。三是要加強會計人員業(yè)務信息的安全觀念，業(yè)務核心數(shù)據(jù)的泄露會給公司的運營管理帶來很大沖擊，要通過保密制度的建立促使財務人員積極地、有意識地保護公司業(yè)務核心信息的安全。四是采用企業(yè)級別的防火墻，比如在公司的內(nèi)部局域網(wǎng)中安裝一個應用代理防火墻，將公司的內(nèi)部用戶與公開的網(wǎng)絡服務器進行隔離，從而防止了病毒或者黑客入侵的情況。五是將云計算和大數(shù)據(jù)應用技術引入到財務共享系統(tǒng)中，將數(shù)據(jù)信息存儲到企業(yè)服務器或者第三方合作伙伴的云服務器上，以防止企業(yè)電腦終端被入侵而造成數(shù)據(jù)泄露，或者由于員工的錯誤行為導致財務數(shù)據(jù)的損失。

（四）形成以服務為核心的管理會計信息化體系

以財務共享方式為基礎的管理會計信息化系統(tǒng)應該以服務為主要的運作方式，需要從如下幾個方面入手：第一，要確定管理會計信息化系統(tǒng)的服務性質(zhì)，把握好以經(jīng)營為中心和以財務管理為中心的企業(yè)運作方式間的平衡關系，防止由于公司運作方式的轉(zhuǎn)變對經(jīng)營發(fā)展造成不良的影響；第二，企業(yè)財務人員應由傳統(tǒng)的核算型人才變成財務服務型人才，要求財務人員要提升自身素質(zhì)及知識結(jié)構(gòu)，不僅要做好基礎的財務核算和財務報表的編制工作，還要對企業(yè)的業(yè)務流程進行全面的了解，并且提高信息技術應用水平；第三，要保障一體化信息系統(tǒng)或財務共享服務中心的功能完善，保證企業(yè)各部門可以通過集成業(yè)務系統(tǒng)進行協(xié)同工作，方便企業(yè)的財務人員通過數(shù)據(jù)共享為各部門提供優(yōu)質(zhì)的服務。最后，要主動推行管理會計報告信息化系統(tǒng)，建立可實時、高效地對公司內(nèi)部和外部的運作狀況和問題進行分析的報告架構(gòu)，并通過優(yōu)化模板確保其服務的個性化程度，使其達到最佳的服務品質(zhì)。

（五）通過培訓與招聘提高財務人員信息化能力

對于提高會計人才的綜合素養(yǎng)，可以通過培養(yǎng)和選拔兩種途徑來進行改善。首先，對企業(yè)現(xiàn)有財務人員進行有關財務管理信息化的培訓，可以通過定期的學習和考核，使員工的信息化程度得到進一步的提升并通過結(jié)果反饋儲備人才，以便后期進行人才選拔。其次，鼓勵企業(yè)的財會人員主動進行信息系統(tǒng)方面的學習，比如鼓勵財務人員參加信息化職業(yè)資格的考試，豐富自身知識架構(gòu)，提升財務人員的綜合素質(zhì)。第三，與本地大學進行合作，建立校企合作的人才培訓方式，學校和企業(yè)之間還可以簽署三方的人才合同，協(xié)助大學進行人才培訓的同時為企業(yè)補充高素質(zhì)財務人員，為打造高專業(yè)、高綜合素質(zhì)的財務團隊奠定人才庫基礎。最終，將多維度的素質(zhì)評估體系運用到面向社會的招聘中，對財務應聘者的職業(yè)道德、業(yè)務經(jīng)驗、專業(yè)能力、信息化能力等方面進行多維度的評估，并將此綜合評判體系作為判定是否為具有優(yōu)秀綜合素質(zhì)的財務管理人才的評估標準而進行應聘考核。

五、結(jié)語

總之，在財務共享模式下，我們可以對管理會計信息化的作用進行說明，管理會計信息化在為企業(yè)提供財務數(shù)據(jù)支持的基礎上，能夠提升財務數(shù)據(jù)處理效率，并且提升數(shù)據(jù)的準確性與可靠性，這樣不僅能夠減少企業(yè)的運營費用，還能夠強化企業(yè)的內(nèi)部控制，對企業(yè)管理來說，也是一種優(yōu)化途徑。面對如此多的優(yōu)勢，依舊存在一些難以推廣共享管理會計信息化的原因，主要問題可以歸結(jié)為幾點，如企業(yè)管理層對管理會計信息化的認知度不高，管理會計系統(tǒng)本身存在問題，與ERP數(shù)據(jù)整合度不夠，財務信息系統(tǒng)存在漏洞等等。因此，文章建議：轉(zhuǎn)變企業(yè)管理會計信息化的理念，建立“業(yè)財融合”的“一站式財務共享中心”，全方位強化管理會計信息系統(tǒng)的安全性，構(gòu)建以服務為中心的管理會計信息化系統(tǒng)，通過培訓和招募等方式提升財務人員的信息化能力，建立符合會計信息化發(fā)展規(guī)律的業(yè)財融合體系。

文章來源： 《商業(yè)觀察》   http://00559.cn/w/jg/125.html