大數據融入企業(yè)財務管理工作中思考與創(chuàng)新

財務信息是企業(yè)財務管理的核心，它包括企業(yè)的財務狀況、經營成果以及投資決策等關鍵信息，通過對財務信息的收集、記錄、處理和分析，企業(yè)能夠進行全面的財務管理和決策，以確保企業(yè)的健康發(fā)展。隨著科技的不斷發(fā)展，企業(yè)面臨著海量數據的涌入，這些數據包含著寶貴的信息和洞察力。而財務管理數據作為企業(yè)運營的重要組成部分，更是需要精確收集和分析。在大數據背景下，企業(yè)財務管理數據的收集工作變得更加復雜而又必要?？芍攧招畔⒃谄髽I(yè)財務管理中具有重要作用，通過對財務信息的收集、記錄、處理和分析，企業(yè)可以全面了解自身的財務狀況，做出正確的決策，實現可持續(xù)發(fā)展，所以，企業(yè)應高度重視財務信息管理，建立健全的財務管理體系，提升自身的競爭力和盈利能力。

一、大數據技術和企業(yè)財務管理工作的融合意義

當前，國內企業(yè)也在逐漸靠攏國際先進企業(yè)，并且當前的市場競爭激烈，企業(yè)的升級和轉型為必然趨勢，公司高效的財務管理工作將直接影響到其市場競爭力和經營效益。因此，不論是在財務管理理念上還是在管理方式上，都要進行創(chuàng)新，以優(yōu)化和完善公司的內部和外部環(huán)境。在企業(yè)財務管理工作中融入大數據技術，在一個不斷變化的社會形勢下，企業(yè)需要適應并滿足其發(fā)展需求，其中，信息化建設是至關重要的一部分，所以，對于企業(yè)財務管理工作的優(yōu)化和創(chuàng)新來說，可以明顯看出，它需要具備適應性和創(chuàng)新能力，大數據技術的作用是毋庸置疑的。

（一）推動企業(yè)全面預算的發(fā)展

  財務管理的重要發(fā)展方向之一就是全面預算管理，結合我國傳統(tǒng)財務會計發(fā)展史來看，相較于國外企業(yè)，我國企業(yè)的財務管理工作起步較晚，可以說全面預算管理工作發(fā)展得也并不完善，只處于初級階段，所以在企業(yè)開展預算管理時，比較依賴過往經驗和自身經驗，難以得到科學數據的支持，經常會出現數據處理不完善和結果不準確等情況。在大數據背景下，大數據技術可對財務數據進行全面地分析，應用信息化數據處理手段，來進行預算工作的全過程管理，特別是能夠將實際結果和預算結果之間的偏差進行對比。除此之外，利用大數據技術將那些復雜和繁瑣的數據進行計算和分析，進而匯總和統(tǒng)計，能夠提高數據信息處理的準確性，提供了全面的預算管理和財務綜合管理解決方案，為企業(yè)的預算管理和財務管理工作提供了有力的支持。

（二）提高企業(yè)財務信息處理水平

動態(tài)、時效性和不確定性等因素，賦予了公司財務工作繁雜且繁瑣的特點,一個企業(yè)的經營和運轉會產生大量的財務數據信息，傳統(tǒng)的財務管理模式，很容易在資金管理或核算等環(huán)節(jié)出現問題，并且在進行管理和核算工作時，需要應用大量的人力、財力和物力資源，一方面會增加企業(yè)的經營成本，另一方面還會存在較多的風險和隱患，可對企業(yè)的正常運轉產生嚴重影響，會影響企業(yè)財務管理工作的管理效率。在企業(yè)財務管理工作中融合大數據技術，可對海量的財務數據進行智能化和集中化的處理，能夠提高財務信息處理效率。除此之外，大數據技術還可以對這些財務數據進行實時共享和分類儲存，能夠滿足企業(yè)財務管理工作的及時性和動態(tài)化的特征需要。大數據技術的應用能夠有效降低人工處理財務信息時可能會出現的誤差問題，能夠讓財務信息處理更為及時、準確和完整，能夠為企業(yè)的決策者提供更具參考價值的參考數據。

二、企業(yè)財務管理工作和大數據技術融合的難點

（一）財務信息化建設深度不足且建設難度較高

想要將企業(yè)的財務管理工作和大數據技術進行有效融合，就需要企業(yè)的財務信息化建設有較高水平，為了更好地應用大數據技術于公司的金融管理工作，大部分公司的財務管理工作已經在一定程度上融入了信息技術的運用。然而，與財務管理工作利用信息技術及與信息的融合相比，仍然存在著根本的差異。一些企業(yè)財務管理部門未能進行財務信息化建設，導致無法充分發(fā)揮其作用,財務管理工作的信息化建設需要資金和技術的支持，而不僅僅依賴于信息技術的簡單應用。所以，財務管理工作的深度信息化建設具有較高的難度，這也在一定程度上影響了財務管理工作與大數據技術的融合。在企業(yè)的財務管理工作中，通過與信息技術的結合，可以使財務管理工作更加系統(tǒng)和復雜，而信息技術的應用只是財務管理工作與大數據技術融合的基礎。部分企業(yè)在應用大數據技術時，只是購買和應用了財務管理軟件，所以在這一基礎上，是很難再進一步進行信息建設的，所以財務管理工作的信息化建設也難以得到突破，這也會對企業(yè)財務管理工作和大數據的統(tǒng)合產生阻礙。可以說，財務管理工作和大數據技術的融合，會受到財務信息化水平的影響，企業(yè)財務管理工作的信息化建設不足，就難以讓相關工作人員找到工作切入點，也會出現驅動力量不足的情況。

（二）缺少復合型財務管理人才

    當前在企業(yè)的財務管理工作中，普遍存在缺乏復合型財務管理人才的問題，在“知識經濟”時代，財務經理的“復合型”角色成為實現“大數據”與財務管理的關鍵，但是大多數企業(yè)，尤其是中小型企業(yè)，面臨著缺乏復合型人才的問題，這對財務管理和大數據技術的融合產生了一定的影響。除此之外，還有部分企業(yè)會受到多種因素的影響，在進行企業(yè)財務管理工作時，會出現各種各樣的問題，并難以得到解決，所以在這種情況下，企業(yè)的財務管理工作是非常被動的，不僅難以在其中融合大數據技術，還會影響企業(yè)財務管理工作效率。所以可以說，企業(yè)財務管理工作和大數據技術的融合，是需要復合型人才作為支撐的，只有復合型人才的應用，才能充分發(fā)揮大數據技術在企業(yè)財務管理工作中的作用，所以如果企業(yè)復合人才匱乏，那么自然會阻礙財務管理工作和大數據的融合。

（三）企業(yè)業(yè)財融合較差

業(yè)財融合時企業(yè)財務管理工作開展的一大趨勢，在大數據的背景下也不例外，也應當重點考慮業(yè)財融合的具體事宜。在企業(yè)中開展財務管理工作時，需要對財務數據的價值進行深入挖掘，企業(yè)的業(yè)務部門也是財務數據來源的關鍵部分之一，所以財務工作和大數據技術的融合也會受到業(yè)財融合的影響。就目前來看，大部分企業(yè)的業(yè)財融合程度較淺，所以在企業(yè)管理者在進行經營決策時，也無法充分發(fā)揮財務數據價值，難以對其有效利用。雖然部分企業(yè)有較強的前瞻性，能夠意識到企業(yè)財務管理工作和大數據技術融合的重要性，但是在開展具體的融合工作過程中，卻并未得到顯著成效，這和企業(yè)的業(yè)財融合程度不無關聯。業(yè)財融合并非是簡單地將財務部門和業(yè)務部門進行融合，財務數據的挖掘和利用是關鍵，所以部分企業(yè)是非常關注財務管理工作獨立性的，但是對業(yè)財融合工作卻存在一定忽視，導致企業(yè)的業(yè)財融合進程較慢，而財務管理工作在開展實際工作時，無法對其進行有深度的調整，所以業(yè)財融合自然會對企業(yè)財務管理工作和大數據技術的融合產生影響，有著較強的制約性，可以說業(yè)財融合深度也是制約企業(yè)財務管理工作和大數據融合的重要因素之一。

（四）財務風險管控形勢越發(fā)復雜

企業(yè)在發(fā)展和經營過程中，會受到多種因素影響而出現不同程度的風險，而在企業(yè)的經營風險中，財務風險是非常敏感的一種風險，可以說，對公司的正常發(fā)展進行控制的能力，直接關系到公司的正常發(fā)展。隨著金融管理與大數據技術的結合，財務風險管控的復雜性增加，也會對其融合產生影響。企業(yè)的各種活動，包括生產、經營和管理等，都對財務管理產生影響，因此，如果財務管理存在問題，將會嚴重影響企業(yè)的正常運作和發(fā)展，將信息技術與大數據技術有機結合應用于財務管理，可以極大地提高其效能。然而，在大數據環(huán)境下，公司的財務數據的存儲方式發(fā)生了重大變化，因此必須通過互聯網進行數據的分享和傳輸，因為企業(yè)的財務數據具有較高的泄露風險。部分大型企業(yè)非常重視企業(yè)財務管理和大數據技術的融合，但是對如何控制財務數據的泄露風險等卻是知之甚少，甚至這一問題已成為阻礙財務管理工作和大數據技術融合的阻礙。

三、企業(yè)財務管理和大數據技術的融合策略

（一）利用信息化手段優(yōu)化企業(yè)管理制度

企業(yè)的財務管理工作和大數據的融合需要有信息化管理制度作為保障，如果只重視技術的應用和創(chuàng)新，沒有科學有效的制度對其進行約束，那么則容易出現企業(yè)管理失衡問題，會增加企業(yè)的管理風險，難以及時發(fā)現違規(guī)操作問題，因此，為了確保公司的發(fā)展符合信息化管理的要求，必須在公司內部建立一個完善的信息化管理制度，從而為公司自身的財務管理工作與大數據技術的融合打下堅實的基礎。在這方面，我們已經從金融信息管理的職責范圍、金融信息系統(tǒng)的功能以及金融信息系統(tǒng)的效用等三個角度進行了詳細的研究，并對其進行了進一步完善。應用財務信息化管理制度將各崗位職責進行有效劃分，結合權責劃分情況將落實責任制度，這樣能夠提高各級財務管理人員的職責意識，能夠約束相關人員的工作行為，在企業(yè)財務管理工作出現問題時，企業(yè)的管理管理人員可以結合責任制度追究人員責任，為追責行為提供制度依據，做到有據可依；有較高執(zhí)行性的財務信息化管理制度，則需要相關人員能夠明確信息化管理工作的具體內容，對其中隱藏的風險有明確認知，再結合財務管理人員的具體情況將信息化管理制度進行有效調整，避免管理制度和實際管理工作存在較大差異，這樣也能有效降低財務風險問題的發(fā)生概率。擁有配套的獎懲機制，可以提高相關工作人員的工作積極性，讓財務管理人員能夠主動尋找財務工作在進行信息化管理制度應用時存在的不足之處，并主動提出有效的解決方案，能夠及時優(yōu)化信息化管理制度的缺陷，以提高信息化制度應用的有效性。為了確保對財務管理信息化管理制度執(zhí)行情況的公平評價，監(jiān)管人員應定期進行檢查并總結，并公開結果。對于積極的工作人員，應給予物質或精神上的獎勵，而對于消極的工作人員，則應給予相應的處罰?？梢詫ⅹ剳蜋C制與財務管理人員的年度考核、年終獎或職位晉升等相結合，為了推進信息化管理制度的落實，可以通過促進公司財務管理工作與大數據技術的融合來提高公司的工作效率。

（二）重視企業(yè)財務管理信息化平臺的建設

  要將大數據技術與公司的財務管理工作融合起來，首先應該將重點放在建立公司的財務管理信息化平臺上，以為信息化建設打下基礎，可以從兩個方面入手，即增加投資和優(yōu)化財務管理系統(tǒng)。在基礎設施建設方面，可以加大對網絡、軟件和硬件等基礎設施的投資，為信息化平臺的構建創(chuàng)造良好的運營環(huán)境。同時，企業(yè)管理人員也應充分重視財務管理信息化建設工作，確保其順利進行，做好資金的使用規(guī)劃，撥發(fā)?？顚ｍ椯Y金，用于信息化平臺的建設和維護。比如在進行管理平臺建設初期時，可選擇信譽度好和行業(yè)認可度較高的財務管理軟件，定期雇傭專業(yè)人才或者專業(yè)檢測機構對企業(yè)的信息化平臺風險進行檢測，這樣才能為企業(yè)財務管理工作和大數據技術的融合提供基礎；企業(yè)內部財務信息數據的流通效率的提高，通過利用大數據技術來推動信息化管理平臺的集成發(fā)展，可以顯著提高企業(yè)財務部門的工作效率，大數據技術的應用還可以簡化財務管理流程和減少運行時間，并通過實時共享企業(yè)內部財務信息來為財務管理工作提供高效的服務。所以，公司的財務管理人員也需具備更高的風險防范能力，在發(fā)現異常數據時，及時進行上報，以維護好財務管理系統(tǒng)的運行。

（三）更新企業(yè)財務管理人員的財務管理意識

    企業(yè)的財務管理人員應及時改變固有的管理觀念，順遂時代的發(fā)展，更新新型的財務管理意識，這樣才能優(yōu)化和改進企業(yè)財務管理行為?？蓮募哟笮麄髁Χ群驮O置反饋機制兩方面入手來更新企業(yè)財務管理人員的財務管理意識。企業(yè)財務部門信息化建設和大數據技術的應用情況需要得到企業(yè)管理人員的重視，需要所有企業(yè)財務管理人員能擁有數據化管理理念，量化和細化財務管理工作，在遇到問題時，應用信息技術手段解決。比如，企業(yè)管理人員可以在人才培訓和企業(yè)文化建設中融入大數據思維的培養(yǎng)，塑造創(chuàng)新環(huán)境氛圍，對企業(yè)財務管理人員進行思想上的熏陶，讓其主動參與到新技術的學習和應用中，以促進企業(yè)財務管理工作的改進和優(yōu)化；設置反饋機制則需要企業(yè)的財務管理人員定期將工作情況匯報給企業(yè)的管理層，這樣能夠及時將新型技術的應用問題和新型財務管理措施的應用問題等進行及時反饋，管理人員可同財務人員共同商議，尋求解決對策。要對提出問題和提出解決問題辦法的員工進行精神或者物質獎勵，這樣能激發(fā)相關工作人員的工作動力，能夠培養(yǎng)企業(yè)財務管理人員的大數據思維和創(chuàng)新精神，讓其意識到大數據技術的應用作用，以自覺學習新型技術并加以實踐。

（四）提高大數據技術的應用水平

將企業(yè)的財務管理與大數據技術相結合，利用先進的財務管理軟件和技術，可以有效地提升公司財務信息的準確性和科學性。由于企業(yè)的特殊性，其經營活動受到一定的限制。然而，這種方法也存在一些缺陷，比如人為誤差和不協(xié)調。引進金融管理軟件和技術后，可以實現財務數據處理流程的自動化和規(guī)范化，從而減少人為失誤的風險。并提供更準確和可靠的財務信息。此外，財務軟件還可以實現數據的實時跟蹤和監(jiān)控，使公司能夠更及時地發(fā)現和解決潛在的財務問題，從而提升財務決策的科學性和準確性，而企業(yè)的管理層需要結合財務管理部門上報的數據統(tǒng)計結果進行企業(yè)經營和決策。而企業(yè)財務管理工作應用人工進行數據分析存在一定局限性，會影響財務管理活動的準確性，會對企業(yè)管理層人員的決策產生影響。通過采集企業(yè)的綜合財務數據，可以減少人為因素對財務數據統(tǒng)計的干擾，從而降低數據處理的負擔，進一步提升企業(yè)財務管理工作的效率，運用大數據技術能夠有效減輕公司金融管理者的工作壓力。可以引入大數據技術人才，以提升企業(yè)在大數據領域的核心競爭力；可以加強財務經理對大數據技術的培訓，使其熟練掌握相關工具和技術；可以普及財務經理的信息化管理思想，以充分利用大數據技術帶來的管理優(yōu)勢，通過這些措施，可以有效推動企業(yè)財務管理的現代化進程。企業(yè)可以選擇進行校企合作，共同培養(yǎng)復合型人才，企業(yè)負責向學校傳輸財務管理知識，讓學生成為既掌握財務管理知識又能使用大數據技術的復合型人才，能夠對企業(yè)的大數據技術的綜合應用水平進行有效提高；定期對財務管理人員進行技術培訓并對其進行技術考核，能夠提高企業(yè)財務管理人員的信息技術應用水平，通過熟練掌握財務管理信息系統(tǒng)及相關軟件，并充分運用大數據技術，可以實現財務管理信息化的價值體現，促進企業(yè)財務管理工作的智能化和自動化程度提高。同時，需要加強對信息化管理理念的宣傳，使財務管理人員更加重視財務管理信息化建設，并積極參與其中，發(fā)揮主觀能動性，進一步提升公司的信息化管理水平。

（五）提高企業(yè)財務管理人員的綜合素質

通過對公司財務經理進行專業(yè)訓練，可以顯著提升他們的綜合素質，為此，可以從員工招聘環(huán)節(jié)入手，對錄取門檻進行提高，財務管理人員在入職前需要進行面試和筆試，這樣能夠幫助企業(yè)管理人員對錄用人員能力的了解，還應當限制入職人員的學歷專業(yè)?？蓛?yōu)先考慮復合型人才，比如在學習財務管理專業(yè)的同時學習了法學專業(yè)的復合型人才，在開展企業(yè)財務管理工作時，不僅擁有財務管理工作基礎，對相關法律法規(guī)了解也較為全面，所以這類復合型人才在未來開展企業(yè)財務管理工作時會更加得心應手，還應重視新入職人員的入職培訓。比如，新入職人員在開始工作前需要進行培訓，在入職后仍需要進行持續(xù)培訓，這樣才能保證企業(yè)財務管理人員能夠跟上時代的步伐。企業(yè)也能夠通過入職培訓掌握新員工的工作能力，及時發(fā)現其工作中存在的問題，并加以解決。在進行入職員工培訓時，應重視培訓師的選擇，可選擇一些經驗充足且工作先進的員工對入職員工進行入職培訓，由專業(yè)人士講解理論部分內容。還要對企業(yè)的老員工進行培訓，這樣才能不斷提高相關工作人員的工作水平，有助于轉變其工作思想，幫助其順應時代潮流的發(fā)展，接受新的工作理念，新的工作形式和內容，避免其產生抵觸感。在進行培訓時，應提高培訓的針對性，比如某些員工對大數據技術不了解，可以對其進行小組劃分，對該小組成員進行大數據技術的培訓，這樣的培訓才最為科學和高效。

（六）重視企業(yè)財務信息的安全管理

信息安全問題是十分關鍵的，因為若信息數據泄漏，將給公司的財務信息帶來巨大損失。因此，公司必須高度關注信息安全。一方面，企業(yè)可建立專業(yè)的信息安全部門，由專業(yè)的人做專業(yè)的事，這樣才能保障企業(yè)信息的安全性。還可聘請相關專業(yè)人士結合企業(yè)信息情況建立企業(yè)信息安全系統(tǒng)，確保企業(yè)信息不會被網絡黑客鉆漏洞而獲取。另一方面，可建立財務信息安全規(guī)定，只有外部保護手段和內部保護手段雙管齊下，才能保護企業(yè)信息不被泄露。制度中應將企業(yè)員工行為進行明確規(guī)定，將禁止的內容明確標出，可禁止員工使用工作電腦向外部人員發(fā)送文件，若出現信息泄露，則員工需要承擔相應責任。一定要落實財務信息安全規(guī)定，這樣才能發(fā)揮信息安全規(guī)定的警示作用，規(guī)范企業(yè)員工行為。

結束語

   公司的財務管理工作在大數據環(huán)境下可進行系統(tǒng)化改革，既提升財務管理水平，又推動工作向更好的發(fā)展方向。結合大數據技術與企業(yè)財務管理工作，還可以改進管理環(huán)境，改變企業(yè)的經營模式，這對于企業(yè)的財務管理人員來說，也具有一定挑戰(zhàn)，需要企業(yè)的管理人員在把握全局的基礎上，對企業(yè)財務管理工作進行有效側重，讓企業(yè)在發(fā)展過程中對大數據進行有效應用，為企業(yè)的發(fā)展和進步保駕護航。

文章來源：  《中國集體經濟》   http://00559.cn/w/jg/1406.html