信息時代背景下企業(yè)財經(jīng)管理新模式探究
在現(xiàn)代發(fā)展過程中,我國對信息網(wǎng)絡技術的應用逐漸普遍,其應用范圍也在不斷擴大,社會整體已經(jīng)步入信息化時代。在信息時代背景之下,企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)更加嚴峻,競爭也變得越來越激烈。為此,就需要充分重視自身財經(jīng)管理的重要性,根據(jù)當前存在的問題進行有效分析,在此基礎上采取合理措施對財經(jīng)管理模式進行創(chuàng)新,以促進企業(yè)的進一步發(fā)展。因此,本文的研究具有一定的現(xiàn)實意義。
一、企業(yè)財經(jīng)管理的概述
(一)特點
第一,系統(tǒng)性特點??茖W的企業(yè)財經(jīng)管理應當由管理團隊結合公司的實際情況進行相關目標以及要求的確定,并由此制定針對性的系統(tǒng)管理方式,使得企業(yè)員工可以據(jù)此配合優(yōu)化企業(yè)的財經(jīng)管理工作。同時,企業(yè)財經(jīng)管理還可以為企業(yè)的財務管理工作提供思路,并結合財經(jīng)管理系統(tǒng)的目標制定進一步完善管理系統(tǒng)[1]。因此,管理人員有必要綜合不同部門的利益需求制定合理的目標,并由此開展系統(tǒng)化企業(yè)財經(jīng)的管理工作。此外,目標的制定要綜合長期與短期的時間范疇,既要通過短期目標激勵員工的主觀能動性,又要通過長期目標保證管理的方向穩(wěn)定性。第二,相關性特點。企業(yè)財經(jīng)管理的具體舉措和相關要求的確定可以結合企業(yè)文化或其他部門的管理方式綜合確認,確保最終的管理目標不違背企業(yè)管理的主流方向,同時還可以進一步密切不同部門的交流合作,促進系統(tǒng)內(nèi)部的提升。因而,企業(yè)的財經(jīng)管理工作既要適配于當前社會經(jīng)濟的發(fā)展水平,又要通過不同利益主體間的平衡與把握努力提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。第三,操作性特點。企業(yè)財經(jīng)管理的目標選擇通常要考慮到其經(jīng)營策略的實施,只有如此,才可以促進相關財經(jīng)管理方式的順利推行,并為其創(chuàng)造更大的操作空間,盡量實現(xiàn)更大的企業(yè)經(jīng)濟利益。此外,管理人員還應當充分兼顧企業(yè)的經(jīng)營風險,利用對財產(chǎn)經(jīng)濟的有效管理,盡量降低企業(yè)運營的風險性,并結合企業(yè)經(jīng)濟管理的操作性為公司創(chuàng)造更多的營收。
(二)重要性
科學合理的企業(yè)財經(jīng)管理可以降低企業(yè)的財務風險,并且能夠幫助管理人員充分了解企業(yè)的財務經(jīng)濟狀況。企業(yè)財經(jīng)的管理方式和應用方法決定著企業(yè)內(nèi)部的各個系統(tǒng)及部門能否實現(xiàn)良性的運轉(zhuǎn),具體可以體現(xiàn)在公司產(chǎn)品的售出和資金流動的狀態(tài)上。有效的財經(jīng)管理方式可以避免企業(yè)出現(xiàn)資金長時間滯留,貨款難以收回以及倉庫過度積壓的情況,盡量降低企業(yè)的財務風險,專業(yè)的財務管理人員還可以綜合考慮企業(yè)的盈利模式和管理模式等,利用可以調(diào)動的資金促進企業(yè)資金鏈的運轉(zhuǎn)。另外還可以利用國家頒布的法律法規(guī)切實保護企業(yè)的經(jīng)濟權益,使未能收回的貨款通過合法途徑盡快回歸到公司賬面,盡量保障公司資金的平穩(wěn)流動并和經(jīng)濟效益的穩(wěn)步提升。
企業(yè)財務管理還可以促進實現(xiàn)企業(yè)計劃制定的合理性,以及資源分配的科學性。財經(jīng)管理的實際意義就在于通過對企業(yè)資本的合理規(guī)劃,促進企業(yè)營收的提高以及其他資金的高效利用,最終達到企業(yè)經(jīng)濟效益需要滿足的目標。而且管理人員在充分了解把握企業(yè)的財務狀況之后,還能夠根據(jù)資金的流動方向判斷企業(yè)在財務管理方面存在的疏漏與不足,提出針對性的財務管理方案,從而進一步改善管理問題并優(yōu)化企業(yè)的財務結構。此外,在企業(yè)相關發(fā)展計劃的制定過程中也將更加傾向于解決企業(yè)的財務問題,還可以在對企業(yè)資源的充分了解基礎上,結合財務狀態(tài)實現(xiàn)科學有效的分配。
企業(yè)財務管理還可以從公司的管理階層實現(xiàn)對于企業(yè)發(fā)展和運轉(zhuǎn)的過程監(jiān)督,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。財經(jīng)管理具體方案的實施和工作的開展必將引起公司實際運轉(zhuǎn)過程中的諸多變化,為了實現(xiàn)更好的管理效果,決策者制定的管理條例需要明晰合理,財務管理方式更要立足實際,管理工作的開展才能夠行之有效,管理辦法對于員工的督促作用也就越強。此外科學的財務管理方式可以較為全面地掌握企業(yè)的財務狀況,同時,對于公司盈利的環(huán)節(jié)流程也會有更加清醒深刻的認知,資金的動向更容易引起管理人員的關注,相關人員對于企業(yè)的監(jiān)督作用也就更加明顯。
企業(yè)財經(jīng)管理還有利于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟的穩(wěn)步提高,有效保障公司財務系統(tǒng)的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。生產(chǎn)力水平的提高和整體經(jīng)濟規(guī)模的增長為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更加有利的環(huán)境,隨之而來的還有許多容易導致企業(yè)經(jīng)濟不穩(wěn)定的因素??茖W的管理方式能夠最大限度地保證企業(yè)在財務系統(tǒng)方面的穩(wěn)定,促進七經(jīng)濟效益的平穩(wěn)提升。出色的企業(yè)財經(jīng)管理會盡量減少影響企業(yè)經(jīng)濟的危險因素,并結合企業(yè)發(fā)展實際科學的制定相關規(guī)劃,還能夠切實提高企業(yè)員工的薪酬水平,從根本上為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展注入動力。
二、信息時代背景下企業(yè)財經(jīng)管理存在的問題
(一)企業(yè)定位不正確
社會公眾消費意識的轉(zhuǎn)變其實已經(jīng)為各個行業(yè)的企業(yè)發(fā)展提供出更多的機會,然而,仍然有許多企業(yè)存在著嚴重的財務問題或者由于財務管理不善導致倒閉破產(chǎn),本文認為當前企業(yè)財經(jīng)管理主要存在著以下幾點主要問題:第一,企業(yè)定位不夠準確。一個企業(yè)對于自身的定位決定著企業(yè)的產(chǎn)品選擇,適用技術,管理模式,銷售方式甚至未來長期的發(fā)展方向等,而不同規(guī)模的企業(yè)也要結合企業(yè)實際針對這些內(nèi)容進行調(diào)整。以中小型企業(yè)為例,這些企業(yè)不但規(guī)模較小,而且可以投入的資金和分配的資源也不多,整體承擔風險的能力較弱。一旦企業(yè)在設立之初以及發(fā)展過程中一直沒有完成針對自身的準確定位,就會導致發(fā)展方向模糊且發(fā)展動力不足,在此過程中不但會出現(xiàn)資金和資源的浪費,還可能由于缺乏長期經(jīng)濟效益的保障而導致破產(chǎn)。許多企業(yè)過分依賴于市場需求的管理導向,使得財經(jīng)管理方式僅僅著眼于目前,不適用于自身的發(fā)展長遠需要,企業(yè)推行的管理計劃也不夠合理。此外,許多企業(yè)的資金鏈較為薄弱,融資困難,極容易由于外在因素的變化影響企業(yè)的財務狀況。
(二)風險意識不到位
如今我國的產(chǎn)業(yè)結構不斷升級調(diào)整,經(jīng)濟發(fā)展方式也在不斷轉(zhuǎn)變,企業(yè)面臨的經(jīng)濟環(huán)境更加復雜,企業(yè)的生存發(fā)展也將面對更大的挑戰(zhàn)[2]。事實上,正是由于形形色色的企業(yè)不斷出現(xiàn)并成長壯大才為國家經(jīng)濟的發(fā)展不斷注入新鮮的活力,促進整體經(jīng)濟規(guī)模進一步擴大,這一過程中許多企業(yè)由于過度追求經(jīng)濟利益忽略發(fā)展所伴隨的風險,一味地迎合市場導向而錯誤評估自身能力,盲目投入資金導致企業(yè)運行缺乏充足的資金儲備,從而產(chǎn)生財務危機。因此,企業(yè)的健康發(fā)展離不開決策者和管理人員風險意識的提高,只有正確認知市場經(jīng)濟環(huán)境和公司運營管理中存在的危機風險,才能夠盡量保證企業(yè)內(nèi)部的資金狀態(tài)趨于穩(wěn)定。許多企業(yè)由于單純判斷經(jīng)濟形勢的積極走向就認定市場需求量會不斷增加,進而迅速擴大自身的生產(chǎn)規(guī)模,可能會引起資金鏈斷裂。企業(yè)財經(jīng)的管理人員缺乏足夠的風險意識,會導致企業(yè)制定相關計劃和發(fā)展目標時出現(xiàn)嚴重失誤,盲目追求經(jīng)濟效益反而導致企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟結構的不穩(wěn)定,并可能由于社會環(huán)境的變化出現(xiàn)嚴重的財務管理問題。
(三)管理制度不健全
由于科技水平日新月異的發(fā)展,使得越來越多的信息化技術和產(chǎn)品開始出現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營的過程當中,因此,企業(yè)財經(jīng)管理的方式和手段也應當摒棄傳統(tǒng)方式的不足,不斷革新發(fā)展,完善財務管理制度。如果在信息化技術飛速發(fā)展的過程當中沒能及時制定與之相匹配的管理制度,可能會導致企業(yè)財經(jīng)管理工作的滯后,以及管理流程的繁瑣復雜,最終影響企業(yè)財經(jīng)管理的效果。企業(yè)的健康發(fā)展需要健全的管理制度作為鋪墊,部分管理人員的思想觀念不能與時俱進,且公司的財務管理制度也不能根據(jù)時代的發(fā)展變化做出合理調(diào)整,制度的完善還存在著較大空間。還有部分中小企業(yè)對于員工的工作職責劃分,人事任免的管理過程不夠清晰,不利于企業(yè)工作和管理效率的提高。
(四)管理環(huán)境不完善
大部分企業(yè)創(chuàng)辦經(jīng)營的最終目標都是實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化,提高經(jīng)濟收益[3]。因此這些企業(yè)的經(jīng)營與管理過程將會更加注重迎合市場需求,將企業(yè)的發(fā)展重點立足于產(chǎn)品的生產(chǎn)與營銷,這就導致企業(yè)從上層管理層就未能充分承認管理工作的重要性,從而導致企業(yè)財經(jīng)的管理環(huán)境不夠完備。譬如常見的中小型企業(yè),企業(yè)的運行模式以及內(nèi)部的管理范圍都不夠全面,對于財務人員專業(yè)能力的審核也不夠嚴格,因此企業(yè)的財務管理工作難免不盡如人意。權威部門與專業(yè)人員針對我國企業(yè)內(nèi)部管理模式開展的調(diào)查統(tǒng)計結果表明:我國對于企業(yè)管理模式的重視程度要遠遠弱于大部分發(fā)達國家,因此,也就導致企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟基礎不夠穩(wěn)定,管理模式不夠合理,管理思路不夠新穎等問題的出現(xiàn)。對此,有專家指出企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展離不開健全完善的財務管理環(huán)境,企業(yè)如果要追求長期的經(jīng)濟效益,就應當建立在管理模式不斷革新,企業(yè)內(nèi)部及外部轉(zhuǎn)變管理思路,改善企業(yè)財經(jīng)管理環(huán)境的基礎之上。企業(yè)應當從決策者和管理人員的角度不斷增強對于財經(jīng)管理工作的重視,使得管理人員能夠及時了解公司的財經(jīng)狀況并針對相關問題及時展開討論,制定解決方案。此外,企業(yè)的管理模式也會受到地區(qū)因素的影響導致管理思路的局限性以及經(jīng)濟發(fā)展水平不足的客觀性,所以部分企業(yè)的管理機制還不夠健全,企業(yè)的財務管理工作以及經(jīng)濟效益都可能因此受到影響。
(五)管理人才不充足
企業(yè)的生產(chǎn)銷售以及內(nèi)部的管理工作始終離不開一個重要的影響因素,就是管理人員專業(yè)能力的影響。因此,企業(yè)想要進一步優(yōu)化財務管理工作,提升企業(yè)財經(jīng)管理的工作效果,就需要企業(yè)招聘并挖掘?qū)I(yè)能力強,財經(jīng)管理知識儲備豐富的財務管理人員,這些人才的專業(yè)素養(yǎng)越高,可以實施的財經(jīng)管理方式就越多樣化,就會為企業(yè)的財務管理工作帶來更大的改變。我國一些經(jīng)濟發(fā)展水平較低的城市及地區(qū)仍然存在著管理思路較為保守傳統(tǒng)的現(xiàn)象,有些企業(yè)仍然未能充分認識到財務管理工作的重要性,因此,相關的財經(jīng)管理人才通常會流向更為發(fā)達的城市。同時,部分財務人員的專業(yè)能力尚不過關,難以達到信息化企業(yè)財經(jīng)管理工作的要求,所以企業(yè)在發(fā)展過程中不能及時發(fā)現(xiàn)財務問題,風險意識不夠。更有甚者,會利用職權之便在企業(yè)財務管理過程尸位素餐,中飽私囊,造成本應投入企業(yè)運轉(zhuǎn)的資金大量流失,阻礙企業(yè)的發(fā)展。
三、信息時代背景下企業(yè)財經(jīng)管理新模式的創(chuàng)新辦法
(一)完善改革管理制度
要想讓信息網(wǎng)絡技術更好地在企業(yè)管理中發(fā)揮作用,就需要企業(yè)認清現(xiàn)實,因地制宜,結合自身的實際情況,不斷加大與社會需求相融合的力度,積極改進管理的模式,創(chuàng)新和改革相關制度[4]。信息網(wǎng)絡技術的出現(xiàn)打破了時間和地域的限制,實現(xiàn)了信息的快速獲取和傳輸?,F(xiàn)代企業(yè)要想對現(xiàn)行的財務信息流轉(zhuǎn)模式進行改革,預防財務數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)象,就必須結合現(xiàn)代化的信息手段,對傳統(tǒng)的信息交流模式進行創(chuàng)新,加強財務部門跟其他部門之間的合作與交流。這也對所有的工作人員提出了更高的要求,需要各部門都能熟悉財務信息工作平臺,做到能利用平臺實現(xiàn)與財務工作人員的密切合作,從而確保信息平臺能真正發(fā)揮出其作用,真實、及時、有效地體現(xiàn)出應用物資和對應資金的信息[5]。
在信息化的時代背景下,如何將互聯(lián)網(wǎng),大數(shù)據(jù),云計算等技術順利地應用在企業(yè)財經(jīng)管理過程中,取決于企業(yè)是否有順應時代發(fā)展變化,積極引進先進技術促進自身管理模式創(chuàng)新發(fā)展的主觀想法與態(tài)度。企業(yè)應當促進傳統(tǒng)管理模式的轉(zhuǎn)變,在此過程中融入創(chuàng)新思維和信息化技術,不斷完善優(yōu)化財經(jīng)管理制度。計算機技術的發(fā)展使得收到信息的傳播與擴散速度不斷加快,縱使千里之遙也能在瞬息之間完成信息的交換工作,因此企業(yè)財務信息的安全和保密工作就顯得尤為重要,企業(yè)必須結合先進的技術手段完成對于公司各項運營及財務數(shù)據(jù)的整合和收集,對于財務信息的保存和公開也要建立相關的管理制度。既要方便不同部門之間的信息交流,還要利于其他崗位與財務人員的協(xié)調(diào)工作,真正發(fā)揮信息化財務管理的價值和信息傳達的及時性。所以,當代企業(yè)不但要做好各部門工作人員基礎財務知識的普及,更要努力完善并建立健全的財務管理制度,以便促進企業(yè)整體的良性運行。
(二)樹立正確風險意識
針對當前許多企業(yè)風險意識不足的問題,本文認為必須督促企業(yè)管理人員樹立正確的風險意識。投資是企業(yè)經(jīng)濟效益的重要來源,主要形式為內(nèi)部投資,但要注意不能將所有投資壓在單一項目上。同時,投資的回報周期不能過長,具體業(yè)務必須踏實可靠。所以,任何企業(yè)在開展投資之前都要提前進行項目調(diào)研工作,綜合評估并計算項目的收益率和風險性,經(jīng)過謹慎研討確認具體的投資項目。切忌以管理人員個人的喜好和風格評判相關項目,并盲目地追加投資。企業(yè)的投資項目必須綜合考慮到自身經(jīng)濟能力,收益需求以及風險承擔能力,要盡量避免周期長的產(chǎn)品,以免發(fā)生資金周轉(zhuǎn)困難影響公司經(jīng)營的情況。因此,投資項目的周期可以盡量選擇中等范圍的,項目要各有優(yōu)勢,且管理人員必須努力降低企業(yè)運行的風險,科學投資。
(三)優(yōu)化應用信息平臺
企業(yè)管理人員還應當通過計算機技術的融入,努力實現(xiàn)財務應用信息平臺的優(yōu)化,并進一步改善工作形式與方法。事實上,互聯(lián)網(wǎng)技術參與企業(yè)財經(jīng)管理不但可以在一定程度上代替人工操作的繁瑣步驟,提升財務管理的工作效率,還能夠減少不會要人力資源的浪費,幫助企業(yè)篩選專業(yè)優(yōu)秀的財務管理人員。然而,如今仍然存在著互聯(lián)網(wǎng)技術難以全面大范圍地應用在企業(yè)財務管理工作的現(xiàn)象,這一問題主要是由于高效的財經(jīng)管理軟件與信息平臺投入市場的數(shù)量不足,且企業(yè)缺乏優(yōu)秀的財務人才所導致。對此,因此軟件開發(fā)企業(yè)應當密切注意到市場的需求,為企業(yè)財務管理開發(fā)出合適的軟件。其他企業(yè)也可以通過與軟件企業(yè)的交流反映自身需求,幫助完善相關軟件并在企業(yè)內(nèi)部逐漸推行信息化管理的方式,努力推動企業(yè)財經(jīng)管理智能化數(shù)字化的進程。
(四)強化預算管理質(zhì)量
在企業(yè)財經(jīng)管理工作的實際過程中,對于預算的有效把握可以進一步幫助管理人員科學分配企業(yè)在不同環(huán)節(jié)和工作中的資金支出,并影響企業(yè)的最終利潤,因此預算管理的重要性不言而喻。企業(yè)財務工作管理人員必須充分意識到預算管理對于財務系統(tǒng)的重要影響,同時利用計算機技術信息化管理的特點,及時改進預算管理工作中存在的不足,促進健全財經(jīng)管理體系的建立。此外,企業(yè)的財經(jīng)管理離不開能力水平高的預算管理人才,企業(yè)應當通過招聘或人才引進為企業(yè)儲備高質(zhì)量預算人員,并提高相關人員的薪酬福利待遇,使之更好地完成相關工作。企業(yè)的預算管理涉及企業(yè)運行的各個方面,因此需要不同部門之間積極的協(xié)作溝通,并在此過程中不斷優(yōu)化預算問題的解決方案。同時企業(yè)管理人員應當成立專業(yè)的團隊加強對于預算工作的監(jiān)督管理,幫助預算人員建設合理的預算管理體制,建設相關的管理制度,提高預算工作的完成效率 并進一步強化企業(yè)預算管理的工作質(zhì)量。
(五)有效拓寬融資渠道
企業(yè)融資可以為企業(yè)的日常運轉(zhuǎn)和未來發(fā)展計劃的制定與實行提供充沛的資金動力,因此,可以進行融資的路徑越多,企業(yè)就可以擁有更為強大的資金保障。因此,企業(yè)應當首先從自身發(fā)展實際出發(fā),通過一系列財經(jīng)管理手段的實施合理地支出分配資金,從而取得更高的經(jīng)濟效益,為企業(yè)提供更多的可支配資金。而且,企業(yè)還應當注重誠信經(jīng)營,為自身營造更好的企業(yè)形象,從而為企業(yè)向銀行等機構進行貸款提供更高的信譽度。此外,企業(yè)還應當通過與供應商的溝通交流實現(xiàn)原材料成本的最低價格,從而降低企業(yè)在材料成本方面的支出。最后 企業(yè)應當加強對于貨款回收的管理,避免資金的長時間滯留影響企業(yè)整體的資金動向。企業(yè)應當不斷地拓寬融資渠道以便實現(xiàn)更好的財務管理。
(六)加大內(nèi)部監(jiān)管力度
企業(yè)的財經(jīng)管理工作還需要管理部門加強對于企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管力度,可以設立并健全相關的監(jiān)管部門,完成企業(yè)日常財務工作的監(jiān)督管理。此外,企業(yè)應當建立良好的員工溝通及反饋機制,使得員工對于財經(jīng)管理工作中的不足可以及時交流反饋,從而在最短的時間內(nèi)制定相關的解決計劃及措施。監(jiān)督部門還應當針對企業(yè)的財務工作設定具體的監(jiān)督細則,以及財務管理工作在不同時間階段的監(jiān)督規(guī)劃,并定期檢查企業(yè)的財務數(shù)據(jù)是否存在問題。總之,企業(yè)的財經(jīng)管理工作必須嚴謹科學,針對可以積極落實財務管理制度的部門及時給予獎勵,增強企業(yè)財務管理工作的靈活性和有效性。
(七)加強人才隊伍建設
企業(yè)各項財務管理方案的實施和整體的良性運轉(zhuǎn)始終離不開優(yōu)秀的人才,企業(yè)管理者應當承認企業(yè)間的博弈歸根結底是人才的競爭。因此,企業(yè)想要實現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展,就應當建立健全的人才管理體制,并推動人才引進策略的實行,不斷地加強企業(yè)人才隊伍的建設,利用優(yōu)秀人才的能力加強企業(yè)的競爭力。企業(yè)財經(jīng)管理的信息化需要熟練掌握相關技術的財務人才充分結合公司的實際,制定合理的財務管理方案,并及時發(fā)現(xiàn)財務工作中的疏漏。因此,企業(yè)在不斷吸引優(yōu)秀人才的同時還應當加強對于財務人員的培養(yǎng),要定期開展相關的財務管理培訓課程,不斷提高財務人員的專業(yè)能力和危機意識,使其充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術在企業(yè)財務管理方面的優(yōu)勢為企業(yè)的運行提供強有力的支撐。
四、結語
通過文章的分析和研究可以得知,為了進一步提升自身實力,企業(yè)就需要對財經(jīng)管理模式進行有效創(chuàng)新,強化管理質(zhì)量,促進企業(yè)的長遠發(fā)展?;诖耍疚奶岢鰩c建議:完善改革管理制度、樹立正確風險意識、優(yōu)化應用信息平臺、強化預算管理質(zhì)量、有效拓寬融資渠道、加大內(nèi)部監(jiān)管力度和加強人才隊伍建設,對于提高企業(yè)財經(jīng)管理水平、實現(xiàn)長遠發(fā)展具有重要意義。
本文來源:《商業(yè)觀察》http://00559.cn/w/jg/125.html
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