基于作業(yè)成本預(yù)算下的企業(yè)成本控制

當(dāng)下我國正處于高物價(jià)、高通貨膨脹的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，企業(yè)想要在這樣的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中取得競爭優(yōu)勢，就需要企業(yè)為客戶創(chuàng)造超過其成本的價(jià)值內(nèi)容，由此可見，對于企業(yè)來說從作業(yè)成本預(yù)算的角度控制成本，可以提升作業(yè)成本預(yù)算管理的效率，進(jìn)而提升企業(yè)發(fā)展的成本效益。

一、基于作業(yè)成本預(yù)算下的企業(yè)成本控制

    作業(yè)成本管理是從生產(chǎn)成本的角度入手，通過管理企業(yè)成本來提高產(chǎn)品價(jià)值和企業(yè)效益。近年來，市場競爭的日益激烈促進(jìn)了企業(yè)成本管理的進(jìn)步。

首先，作業(yè)成本預(yù)算法是企業(yè)成本管理和企業(yè)成本預(yù)算法相結(jié)合的內(nèi)容，是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)需要注意的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)地分析，通過對生產(chǎn)流程的了解和充分掌握從而能夠控制生產(chǎn)過程中的成本，對于生產(chǎn)過程中可能出現(xiàn)的每一個(gè)問題都能夠提前預(yù)設(shè)，并做好準(zhǔn)備工作，進(jìn)而減少不必要的成本增加。作業(yè)成本預(yù)算法使得企業(yè)生產(chǎn)全過程都能夠在掌控之中，從而減少成本，提升產(chǎn)品品質(zhì)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

作業(yè)成本預(yù)算改進(jìn)了制造費(fèi)用的預(yù)算方法，信息技術(shù)和自動(dòng)化技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的廣泛使用，使得構(gòu)成成本的因素也發(fā)生了變化，在產(chǎn)品成本中制造費(fèi)用的比例提升，因此，對于作業(yè)成本預(yù)算的控制就需要對制造費(fèi)用進(jìn)行分析管理。同時(shí)，作業(yè)成本預(yù)算縮小了制造費(fèi)用的分配區(qū)間，將以前的全程預(yù)算變?yōu)榘凑彰恳粋€(gè)不同的作業(yè)進(jìn)行預(yù)算分析和管理，更增加了分配的標(biāo)準(zhǔn)，使得制造費(fèi)用的管理更加準(zhǔn)確有效[1]。

其次，企業(yè)成本管理方法的創(chuàng)新。相關(guān)學(xué)者通過幾十年的努力和探索實(shí)踐，將企業(yè)成本管理和中國企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合，不斷改進(jìn)和實(shí)踐之后找到了適合我國企業(yè)的成本管理方法：成本否決法、檔次分析法、作業(yè)成本法和成本控制管理法。這些方法在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用能夠幫助企業(yè)有效控制成本，進(jìn)而提升效益。

同時(shí)，企業(yè)作業(yè)的持續(xù)改進(jìn)，就可以將作業(yè)管理和企業(yè)的成本預(yù)算管理相結(jié)合，作業(yè)預(yù)算管理以作業(yè)管理的績效分析為依托，將作業(yè)中的無效作業(yè)消除，從而提升作業(yè)的效率，減少作業(yè)費(fèi)用的消耗。

最后，成本管理方法的科學(xué)性。傳統(tǒng)的成本控制主要是依靠管理者的經(jīng)驗(yàn)，這樣的方式無法提升預(yù)算成本的管理效率，也不能提高企業(yè)利潤，只有運(yùn)用科學(xué)有效的管理方法才能夠促進(jìn)成本管理的效率。但是單純從財(cái)務(wù)管理的角度對企業(yè)成本進(jìn)行控制是難以達(dá)到解決問題的目的，要發(fā)揮作業(yè)成本預(yù)算法的有效性，需要通過科學(xué)的成本管理方法對企業(yè)成本中涉及到的每一項(xiàng)成本內(nèi)容進(jìn)行合理、科學(xué)的評估，對每一項(xiàng)內(nèi)容的充分了解才能夠保障在出現(xiàn)產(chǎn)品問題進(jìn)行及時(shí)和有效的追蹤，這才是發(fā)揮了企業(yè)成本管理控制的作用，達(dá)到了管理效果。  

成本控制從控制的時(shí)間和層次上來說分為全過程的成本控制和全系統(tǒng)的成本控制，而常見的成本控制方法有全面預(yù)算控制、標(biāo)準(zhǔn)成本控制、目標(biāo)成本控制、定額成本法、變動(dòng)成本控制以及絕對成本控制，這些方法各有優(yōu)劣，在成本控制方法的選擇中需要針對不同的情況選擇適合的成本控制方法，使得成本管理方法能夠和企業(yè)作業(yè)有效結(jié)合，實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)。

二、基于成本預(yù)算下的企業(yè)成本控制體系設(shè)計(jì)

（一）分析作業(yè)

作業(yè)成本法主要就是對現(xiàn)場作業(yè)進(jìn)行核算，通過收集現(xiàn)場作業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況制定出與之相適應(yīng)的企業(yè)管理制度為現(xiàn)場作業(yè)提供制度依據(jù)，使得工作標(biāo)準(zhǔn)化，對出現(xiàn)的問題也能夠采用有效的策略及時(shí)解決，減少企業(yè)的成本消耗。在煤礦企業(yè)的作業(yè)中，消耗企業(yè)資源的關(guān)鍵就是煤礦企業(yè)作業(yè)。而煤炭企業(yè)本身各個(gè)流程就十分復(fù)雜，并且在具體作業(yè)過程中還需要各個(gè)流程之間的緊密銜接，若是在投入生產(chǎn)之前沒有很合理的設(shè)計(jì)，那么在投產(chǎn)之后再進(jìn)行調(diào)整，就會(huì)造成很大的損失；也還由于煤炭作業(yè)是在地下，很多情況并不是完全確定，這些都會(huì)影響生產(chǎn)作業(yè)[2]。因此，在作業(yè)成本法的使用中需要在作業(yè)現(xiàn)場對現(xiàn)場作業(yè)的有效性進(jìn)行評價(jià)，在分析之后確定這部分作業(yè)的資源消耗對于企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的影響。

在現(xiàn)場作業(yè)分析中主要是對現(xiàn)場作業(yè)員工和機(jī)械設(shè)備分析，通過制定一系列的監(jiān)管制度對現(xiàn)場作業(yè)的情況進(jìn)行時(shí)時(shí)監(jiān)管和分析。完善的管理制度能夠?qū)ΜF(xiàn)場作業(yè)中的各種情況及時(shí)掌握，并能夠收集準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，這對于解決現(xiàn)實(shí)問題十分必要，研究人員可以通過多項(xiàng)數(shù)據(jù)信息提出相應(yīng)的解決方案，對現(xiàn)場作業(yè)員工的作業(yè)行為進(jìn)行有效指導(dǎo)，使得企業(yè)管理制度在執(zhí)行過程中更加符合實(shí)際情況，能夠通過減少企業(yè)現(xiàn)場作業(yè)中的損耗而降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

（二）優(yōu)化作業(yè)流程和資源

企業(yè)成本預(yù)算在企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過程中發(fā)揮作用，也和企業(yè)生產(chǎn)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)都有關(guān)系，成本預(yù)算是從企業(yè)生產(chǎn)管理的各個(gè)方面入手，對可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行提前的預(yù)防，對已有的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行審核分析，根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃中存在的不足之處及時(shí)改正，在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，基于成本預(yù)算的角度進(jìn)行分析解決，通過采用恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方式避免出現(xiàn)的無效作業(yè)對于資源的浪費(fèi)，在生產(chǎn)之后，需要對整個(gè)作業(yè)過程進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)分析，使得再次的企業(yè)成本預(yù)算和實(shí)際成本之間無限接近，并能夠根據(jù)以往的作業(yè)經(jīng)驗(yàn)對作業(yè)過程中可能出現(xiàn)的問題制定好有效的解決方法，減少無效作業(yè)產(chǎn)生的資源浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)降低成本的目標(biāo)。

因此，在進(jìn)行作業(yè)成本預(yù)算管理和控制過程中一定要充分考慮企業(yè)的現(xiàn)狀，以企業(yè)的各項(xiàng)任務(wù)需求為主來對管理內(nèi)容和作業(yè)分析方法進(jìn)行有效的探究，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作內(nèi)容的精細(xì)化管理，這就需要各個(gè)部門聯(lián)合起來各司其職，發(fā)揮應(yīng)有的效用，例如，技術(shù)部需要對作業(yè)流程進(jìn)行詳細(xì)分析；財(cái)務(wù)部需要對整個(gè)作業(yè)的成本進(jìn)行核算，也要考慮誤差和成本預(yù)算可能出現(xiàn)的變動(dòng)趨勢等，使得各個(gè)部門之間緊密結(jié)合，優(yōu)化作業(yè)流程和資源，及時(shí)解決成本預(yù)算管理控制中遇到的問題，將成本控制工作落地執(zhí)行。

三、基于作業(yè)成本預(yù)算下的企業(yè)成本控制策略分析

（一）細(xì)化控制項(xiàng)目，科學(xué)控制作業(yè)流程

作業(yè)成本預(yù)算不是對構(gòu)成產(chǎn)品的各個(gè)費(fèi)用進(jìn)行匯總分析，而需要針對每一項(xiàng)實(shí)際的作業(yè)內(nèi)容，通過對期望的作業(yè)結(jié)果的分析來推導(dǎo)制定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而確定作業(yè)成本，這樣的方式不同于以往對成本的合理分配的方式，這樣的方式更能夠促進(jìn)作業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。這就要求在成本預(yù)算之前，相關(guān)的工作人員需要對作業(yè)的流程、每一項(xiàng)作業(yè)的具體內(nèi)容都十分熟悉，對于復(fù)雜作業(yè)流程之間的關(guān)系能夠理清楚，避免出現(xiàn)由于準(zhǔn)備工作或?qū)I(yè)技能不扎實(shí)而導(dǎo)致成本預(yù)算出現(xiàn)問題，事先的準(zhǔn)備對于成本預(yù)算制定的合理性和科學(xué)性有很大的幫助。根據(jù)期望達(dá)到的作業(yè)結(jié)果制定的出作業(yè)成本預(yù)算之后，還要對各項(xiàng)作業(yè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查分析，對可能出現(xiàn)的問題要提前準(zhǔn)備對應(yīng)的解決措施，進(jìn)而有效減少成本[3]。

對作業(yè)項(xiàng)目的精細(xì)化控制還需要了解清楚成本動(dòng)因的原則，其中資源動(dòng)因是作業(yè)中所消耗的資源數(shù)量，作業(yè)動(dòng)因則是按照作業(yè)需求強(qiáng)度和頻度計(jì)算的，是資源消耗和產(chǎn)品成品之間的中介，只有對每一部分的成本動(dòng)因進(jìn)行清晰的分析，就能夠直接看到來哪些成本的設(shè)置是過多的，哪些是不足的，這樣分析之后就能夠使得成本的消耗更加合理。

除此之外，還要對作業(yè)流程進(jìn)行科學(xué)地控制?？茖W(xué)控制作業(yè)流程能夠促進(jìn)企業(yè)作業(yè)成本控制的有效實(shí)施，而想要達(dá)到這一目標(biāo)則需要在作業(yè)流程控制中引入市場化機(jī)制，也就是要先將成本預(yù)算落實(shí)到各個(gè)作業(yè)項(xiàng)目之中，相對于整個(gè)作業(yè)項(xiàng)目成本的控制，單個(gè)作業(yè)項(xiàng)目的成本預(yù)算控制會(huì)更容易操作，而每一個(gè)作業(yè)項(xiàng)目成本預(yù)算控制的有效實(shí)施都能夠促進(jìn)整個(gè)作業(yè)項(xiàng)目成本預(yù)算控制的目標(biāo)達(dá)成，有效提升作業(yè)成本預(yù)算的質(zhì)量和水平。

（二）采用科學(xué)的控制方法

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和企業(yè)之間的激烈競爭促使了企業(yè)必須從成本預(yù)算的角度控制作業(yè)成本，實(shí)現(xiàn)低成本作業(yè)的目標(biāo)，而采用科學(xué)的控制方法能夠使得企業(yè)成本管理得到保障，促使企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展?？茖W(xué)的控制方法首先需要對市場的行情進(jìn)行充分了解，對作業(yè)項(xiàng)目的實(shí)施周期、產(chǎn)品原材料的需求量的質(zhì)量等進(jìn)行市場調(diào)研，接著根據(jù)實(shí)際情況對作業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行成本預(yù)算的估計(jì)。

在作業(yè)成本預(yù)算中，還需要對作業(yè)進(jìn)行定義和歸集。首先是需要作業(yè)人員對于作業(yè)進(jìn)行科學(xué)的判斷，需要確定哪些作業(yè)是重要的，哪些是需要進(jìn)一步細(xì)分的，而哪些又是可以進(jìn)行合并的，這就是對繁雜的作業(yè)內(nèi)容進(jìn)行分析整理的過程，這個(gè)過程中需要相關(guān)工作人員具有專業(yè)的素養(yǎng)能力，能夠?qū)ψ鳂I(yè)進(jìn)行科學(xué)的分析。其次，歸集作業(yè)就是歸集作業(yè)所消耗的資源費(fèi)用，合并之后分析對預(yù)算項(xiàng)目的消耗，進(jìn)而對于出入較大的部分進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。接著，在以上基礎(chǔ)上建立作業(yè)成本庫，對定義和歸集的作業(yè)進(jìn)行一定的合并整理建立作業(yè)中心，作業(yè)中心的集合就是作業(yè)成本庫，通過企業(yè)作業(yè)的實(shí)際情況確定作業(yè)成本庫的數(shù)量。

通過對成本動(dòng)因的分析，還能夠拓展成本控制的新途徑。以上探究中能夠發(fā)現(xiàn)，作業(yè)成本庫的建立就是對資源消耗和作業(yè)消耗按照一定的方式進(jìn)行整合分組，整合作業(yè)時(shí)需要根據(jù)作業(yè)成本的重要性進(jìn)行分類，并將成本消耗明確到每一項(xiàng)具體的內(nèi)容，或是資源消耗，或是作業(yè)消耗。這樣的方式企業(yè)就能夠通過不同項(xiàng)目規(guī)?；蜷L短期的業(yè)務(wù)量及時(shí)調(diào)整控制成本，例如，采購的成本不僅和采購的數(shù)量有關(guān)，還和采購的次數(shù)有關(guān)，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際的情況，控制采購的規(guī)模和數(shù)量，進(jìn)而達(dá)到控制成本的目的。

（三）確定項(xiàng)目消耗定額

項(xiàng)目成本預(yù)算中對企業(yè)項(xiàng)目消耗定額的預(yù)算是十分重要的。大多數(shù)的企業(yè)項(xiàng)目開展過程中都是以事先的預(yù)算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)開展工作的，定額預(yù)算能夠促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目工作的效率和質(zhì)量。在實(shí)際執(zhí)行過程中難免會(huì)出現(xiàn)實(shí)際消耗超出預(yù)算的情況，這時(shí)就需要及時(shí)根據(jù)每一項(xiàng)的消耗查找超額原因，及時(shí)調(diào)整。為了避免這一情況的出現(xiàn)，就需要相關(guān)工作人員在項(xiàng)目進(jìn)行過程中對作業(yè)活動(dòng)的消耗進(jìn)行監(jiān)管和審核，對可能出現(xiàn)的浪費(fèi)或損失及時(shí)采取有效措施調(diào)整，消除影響作業(yè)的因素，控制作業(yè)成本。若在實(shí)際作業(yè)過程中出現(xiàn)超額的現(xiàn)象，不能夠一味指責(zé)批評管理人員，而是需要對超額的不部分進(jìn)行詳細(xì)的分析，找出超額的具體原因，可能是作業(yè)過程中對于項(xiàng)目的掌握不足夠，或是流程不清晰，造成了浪費(fèi)，還有可能是原有的作業(yè)成本預(yù)算不合理，無論是哪一種原因都要引起重視，及時(shí)調(diào)整成本預(yù)算，避免出現(xiàn)同樣的問題，確保項(xiàng)目消耗定額的相對平衡[4]。

在定額成本控制下的生產(chǎn)準(zhǔn)備工作就需要對原材料的采購和工藝準(zhǔn)備進(jìn)行有效的成本控制，采購的原材材料一定是要符合項(xiàng)目的要求，作業(yè)成本預(yù)算法要求對每一項(xiàng)采購的費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄，并定期對采購數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和審查，根據(jù)采購過程中的實(shí)際情況分析如何能夠用更有效的方式降低采購成本，為了更好地實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，采購人員在采購之前需要對所需要的材料內(nèi)容十分清晰，并進(jìn)行大量的市場調(diào)研，根據(jù)預(yù)算、市場調(diào)研的情況在保障項(xiàng)目質(zhì)量的前提下，降低采購成本。在采購之后工藝的準(zhǔn)備部分主要是人工加工處理的過程，這就需要對項(xiàng)目每一階段的要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格要求，避免由于工藝不合格出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)。

在作業(yè)過程中控制生產(chǎn)成本可以從作業(yè)流程的角度入手，對動(dòng)態(tài)的作業(yè)內(nèi)容和作業(yè)管理進(jìn)行分析，極大限度地消除無效作業(yè)，優(yōu)化作業(yè)流程，同時(shí)也是對作業(yè)流程的精簡，這樣可以通過提升作業(yè)效率的方式減少作業(yè)資源的消耗，提升企業(yè)效益。

（四）提高預(yù)算管理工作質(zhì)量

預(yù)算管理工作質(zhì)量的提高能夠促進(jìn)企業(yè)作業(yè)的順利進(jìn)行，有效控制成本。而在實(shí)際的生產(chǎn)過程中，由于多種因素的影響企業(yè)的成本預(yù)算結(jié)果就會(huì)和實(shí)際成本出現(xiàn)較大的偏差，如對預(yù)算數(shù)據(jù)沒有及時(shí)的調(diào)整或者監(jiān)管，對市場行情的掌握不夠充分等。作業(yè)成本預(yù)算管理需要相關(guān)工作人員及時(shí)關(guān)注市場行情，根據(jù)市場情況和實(shí)際作業(yè)情況，調(diào)整預(yù)算數(shù)據(jù)，使得企業(yè)作業(yè)效果能夠符合市場的要求。同時(shí)，預(yù)算管理工作需要滲透到每一個(gè)人的心中，管理效率的提升需要每一位員工能夠及時(shí)、有效地執(zhí)行相關(guān)的制度計(jì)劃，促進(jìn)管理效能的提升。

在作業(yè)成本預(yù)算管理中還需要工作人員明確的是其控制的目標(biāo)是整個(gè)作業(yè)流程的統(tǒng)籌管理，而不是單一產(chǎn)品的管理；其次還要避免作業(yè)成本預(yù)算管理中的主觀盲目性，作業(yè)成本預(yù)算管理的需要建立在真實(shí)數(shù)據(jù)和真實(shí)情況的基礎(chǔ)上，根據(jù)客觀情況進(jìn)行有效管理。

四、結(jié)語

作業(yè)成本預(yù)算管理其實(shí)就是對生產(chǎn)成本的控制，為了提升預(yù)算管理的有效性首先需要對作業(yè)內(nèi)容和作業(yè)流程充分了解，通過細(xì)化作業(yè)生產(chǎn)的流程，對作業(yè)的每一項(xiàng)采用科學(xué)的管理方式進(jìn)行精細(xì)化的管理，提升管理的有效性，進(jìn)而根據(jù)作業(yè)的定額預(yù)算優(yōu)化作業(yè)流程提升作業(yè)效率，這些共同的努力促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理的能力，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

本文來源：《商業(yè)觀察》http://00559.cn/w/jg/125.html