淺析財務(wù)共享模式下的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

2023年8月，財政部印發(fā)了《企業(yè)數(shù)據(jù)資源相關(guān)會計處理暫行規(guī)定》，意味著數(shù)據(jù)資源可以作為無形資產(chǎn)或存貨進行會計處理，這將促進企業(yè)進一步加強數(shù)據(jù)資源管理，發(fā)揮數(shù)據(jù)要素價值。企業(yè)財務(wù)全面建設(shè)信息化管理體系，這是企業(yè)進行財務(wù)數(shù)字化變革的前提，它的主要目的就是通過現(xiàn)代信息技術(shù)的方法，把員工的工作流程和財務(wù)報表進行集成，形成一種信息載體，輸入到一個現(xiàn)代的系統(tǒng)之中。利用電子技術(shù)對整個的過程進行了分工和管理，使各個部門的工作職能得到了有效的配合，對任務(wù)進行了清晰的劃分，對工作內(nèi)容進行了詳細的說明，從而實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理的信息化。在數(shù)字技術(shù)的支撐下下，財務(wù)部門的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為了一種必然趨勢，這不僅是為了適應(yīng)快速變化的環(huán)境，也是為了更好地利用數(shù)據(jù)，提高決策效率，優(yōu)化企業(yè)運營。本文將探討財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的概念、現(xiàn)實意義和變革趨勢，分析財務(wù)共享模式的優(yōu)勢和數(shù)字化轉(zhuǎn)型將會面臨的挑戰(zhàn)，進而提出財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的應(yīng)對策略。

一、財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性和實施路徑

（一）財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的概念

財務(wù)數(shù)字化是以數(shù)據(jù)作為核心資源要素，以智能化作為技術(shù)手段，通過轉(zhuǎn)變財務(wù)思維方式，將數(shù)據(jù)科學理念、數(shù)字化平臺、智能工具引入財務(wù)領(lǐng)域，重新組織數(shù)據(jù)的獲取、處理、使用方式，變革財務(wù)工作方式，擴展財務(wù)職能邊界，重構(gòu)財務(wù)組織功能，達到優(yōu)化運營能力、賦能業(yè)務(wù)發(fā)展、加強風險管理、支持戰(zhàn)略決策的財務(wù)轉(zhuǎn)型與發(fā)展過程。

（二）財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義

財務(wù)作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要活動，其數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有較強的現(xiàn)實意義。數(shù)字化技術(shù)，特別是人工智能和自動化技術(shù)，可以在很大程度上自動處理那些繁瑣且重復(fù)的財務(wù)工作，如記賬、報稅、報表生成等。這不僅可以減少財務(wù)人員在這些常規(guī)任務(wù)上所花費的時間和精力，而且可以避免因人為錯誤或疏忽導致的錯誤或延誤。這樣，財務(wù)人員就可以將更多的時間和精力投入到更有價值的財務(wù)管理活動當中，如財務(wù)分析、預(yù)算管理、成本控制等，從而發(fā)揮更大作用。

同時，企業(yè)利用數(shù)字化技術(shù)，可以實時收集、分析各類財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并生成相應(yīng)的經(jīng)營分析報告。此類報告可以幫助企業(yè)更好地了解自身的經(jīng)營狀況，提前預(yù)警潛在經(jīng)營風險，輔助管理層及時調(diào)整經(jīng)營策略，為企業(yè)健康發(fā)展提供有力支持。

此外，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用可以幫助企業(yè)更好地適應(yīng)市場的變化，快速響應(yīng)客戶需求，優(yōu)化資源配置，推動企業(yè)創(chuàng)新，提高企業(yè)綜合競爭能力。

（三）財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的演進趨勢

1.電子化

在財務(wù)領(lǐng)域，電子化是指通過使用計算機等電子設(shè)備，對數(shù)據(jù)進行處理和信息存儲，替代傳統(tǒng)的手工記賬和計算。這一階段的變革，使得財務(wù)工作效率得到了極大的提高。

2.信息化

信息化階段，財務(wù)工作開始使用各種財務(wù)軟件和信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了信息的集成和共享。這些軟件和系統(tǒng)不僅提供了更加準確和高效的數(shù)據(jù)處理能力，還能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)跨地域的管理和監(jiān)控。

3.數(shù)字化

在數(shù)字化階段，財務(wù)工作開始利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)，實現(xiàn)財務(wù)管理的數(shù)字化和自動化。數(shù)字化不僅提高了財務(wù)工作的效率和準確性，還能夠幫助企業(yè)更好地掌握市場動態(tài)和客戶需求，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和決策過程。

4.智能化

未來，財務(wù)工作將更加智能化，通過人工智能等技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)預(yù)測、風險控制以及智能決策等目標。智能化階段的到來，將使得財務(wù)管理更加精細化和個性化，同時也能夠提高企業(yè)的競爭力和創(chuàng)新能力。

二、財務(wù)共享模式驅(qū)動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

（一）財務(wù)共享模式的優(yōu)勢

財務(wù)共享模式是一種將分散的財務(wù)職能集中起來，通過標準化、流程化、自動化等手段進行優(yōu)化整合，以提高財務(wù)管理效率和降低成本的財務(wù)管理模式，其優(yōu)勢表現(xiàn)在通過將分散的財務(wù)職能集中起來，統(tǒng)一處理和管理，可以減少人力成本和運營成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益；財務(wù)共享模式通過標準化、流程化、自動化等手段，實現(xiàn)財務(wù)工作的快速處理和信息的及時傳遞，提高財務(wù)管理效率；財務(wù)信息的集中管理和公開透明，增強企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督和管理，提高企業(yè)的透明度；為企業(yè)提供準確、及時的財務(wù)信息，支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策和發(fā)展規(guī)劃。

（二）財務(wù)共享模式的應(yīng)用情況

財務(wù)共享模式目前已經(jīng)在全球范圍內(nèi)得到了廣泛的應(yīng)用。許多大型企業(yè)和集團都在探索和實施這種新型的財務(wù)管理模式，以提升財務(wù)管理的效率和效果。這種模式通過將企業(yè)各子公司的財務(wù)處理流程進行統(tǒng)一和標準化，提高了財務(wù)管理的效率和準確性，降低了企業(yè)的運營成本，并有助于企業(yè)風險管理和內(nèi)部控制。隨著人工智能、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)的不斷應(yīng)用，財務(wù)共享模式將會得到進一步的升級和改進，幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理的自動化和智能化，提高財務(wù)管理的效率和精度，同時也可以降低人力成本和提高服務(wù)質(zhì)量，財務(wù)共享模式在未來將持續(xù)得到廣泛的應(yīng)用和發(fā)展。

（三）財務(wù)共享對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的影響

數(shù)字技術(shù)是實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化的核心支撐。企業(yè)財務(wù)部門一方面通過與內(nèi)外部系統(tǒng)的對接，擴展數(shù)據(jù)采集的邊界；另一方面通過算法和模型應(yīng)用，為企業(yè)決策提供更有效的數(shù)據(jù)支持。財務(wù)共享模式的實施，需要借助數(shù)字化技術(shù)的支持。反過來，企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展，需要以財務(wù)共享平臺為載體，通過財務(wù)共享集成產(chǎn)生的標準化、多維度財務(wù)數(shù)據(jù)，利用數(shù)據(jù)挖掘等信息化技術(shù)，通過搭建模型，自動輸出預(yù)算管理、成本控制、財務(wù)分析、業(yè)務(wù)發(fā)展等方面報告，達到優(yōu)化運營能力、賦能業(yè)務(wù)發(fā)展、加強風險管理、支持戰(zhàn)略決策的目的。

三、財務(wù)共享模式下財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)

（一）觀念認知問題

在一些企業(yè)的長遠發(fā)展中，企業(yè)的管理者們更多的關(guān)注于市場拓展，業(yè)務(wù)規(guī)劃，產(chǎn)品研發(fā)和顧客服務(wù)，忽略了企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案的分析研究，導致企業(yè)的經(jīng)濟效益與規(guī)模的發(fā)展始終保持著一種不變的態(tài)勢，不能讓公司進一步擴大，也不利于企業(yè)在市場的整體競爭力。許多企業(yè)并不具備財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基本知識，因此，在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案中存在的某些問題，并未得到具體的解決與改進，使得這些問題隨著時代的發(fā)展而發(fā)生了變化，給企業(yè)財政部門的工作造成了一定的障礙與負擔，也使得在財務(wù)共享模式下，企業(yè)的財務(wù)信息化改造變得更加困難。同時，許多企業(yè)并沒有在人力資源管理系統(tǒng)中整合科學的管理和人文思想，這樣，工資制度就無法與考核制度和激勵機制充分結(jié)合起來，長期下去，就會導致員工產(chǎn)生消極的情感，從而導致他們的工作熱情下降，無法對優(yōu)秀的人才進行有效的挽留。這也對公司財務(wù)信息化的轉(zhuǎn)變產(chǎn)生了直接的沖擊。

（二）戰(zhàn)略規(guī)劃問題

在財務(wù)共享模式下進行財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，首先需要明確財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標和戰(zhàn)略規(guī)劃?，F(xiàn)實中，一些企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中往往缺乏清晰的戰(zhàn)略布局，不重視財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的整體規(guī)劃和組織流程建設(shè)，未建立專門的領(lǐng)導機構(gòu)，導致財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方向不明確，轉(zhuǎn)型發(fā)展成效也不明顯。

（三）角色定位問題

在財務(wù)共享模式下，財務(wù)部門的角色發(fā)生了深刻的變化。傳統(tǒng)的核算和監(jiān)督職能逐漸被自動化和智能化替代，而財務(wù)部門則更加注重數(shù)據(jù)分析和決策支持的職能。這種轉(zhuǎn)變使得財務(wù)部門能夠更好地參與到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策制定中，為企業(yè)的長遠發(fā)展提供有力的支持。

然而，一些企業(yè)對財務(wù)部門在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的角色定位轉(zhuǎn)變引導不夠，導致財務(wù)部門在轉(zhuǎn)型過程中缺乏足夠的支持和資源投入，財務(wù)部門工作重心仍停留在交易處理等日常事項，未向管理控制和決策支持等職能轉(zhuǎn)變，影響了企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程。

（四）數(shù)據(jù)治理問題

數(shù)據(jù)治理是指對數(shù)據(jù)進行規(guī)劃、控制和監(jiān)督的一系列活動，包括數(shù)據(jù)采集、存儲、處理、分析和利用等方面，隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進，數(shù)據(jù)的規(guī)模和復(fù)雜性不斷增加，數(shù)據(jù)治理的問題也日益凸顯。一些企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中往往缺乏有效的數(shù)據(jù)治理機制，導致數(shù)據(jù)的完整性、安全性和可靠性無法得到保障。

（五）團隊建設(shè)問題

財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要具備數(shù)字化技術(shù)的人才支持，包括技術(shù)研發(fā)、數(shù)據(jù)分析、系統(tǒng)集成、產(chǎn)品運營等多個方面，相關(guān)人員還需要具有財務(wù)背景知識，這是實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵之一。然而，一些企業(yè)在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中往往缺乏足夠的專業(yè)人才，導致數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進程緩慢或無法達到預(yù)期效果。

四、財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的應(yīng)對策略

（一）轉(zhuǎn)變陳舊思想接納信息理念

企業(yè)必須改變員工的思維方式，這是推動企業(yè)財務(wù)管理工作信息化轉(zhuǎn)型的一個重要條件。作為一個處于財務(wù)管理工作最前線的人，必須改變他們的思維方式，才能推動企業(yè)財務(wù)信息化轉(zhuǎn)型。與傳統(tǒng)的會計工作相比，信息化的會計管理工作，更多地關(guān)注會計工作的進程，而非單純的重視結(jié)果。很多財務(wù)人員片面地認為這一模式給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了很大的壓力，給財務(wù)工作自身帶來了很大的負擔。所以，在思想上反對改變企業(yè)的財務(wù)管理工作。企業(yè)的管理者必須要加大對財務(wù)管理工作人員的教育力度，把信息化的財務(wù)管理工作的重要意義告訴給他們，與他們持續(xù)地保持思想上的交流聯(lián)系，改變他們的想法，讓他們積極地參加到企業(yè)的財務(wù)管理改革中來。只要全體職工的觀念都得到了提升，大家就可以用一種規(guī)范的方式來進行財政管理，這樣就可以更好地促進企業(yè)的財務(wù)管理信息化。

（二）加強財務(wù)數(shù)字化戰(zhàn)略的整體規(guī)劃

為了確保財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功實施，企業(yè)需要制定科學、合理的數(shù)字化戰(zhàn)略規(guī)劃。該規(guī)劃應(yīng)該明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標、路徑和實施方案，同時要與企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合，確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型與企業(yè)發(fā)展目標的一致性。在制定數(shù)字化戰(zhàn)略規(guī)劃時，企業(yè)需要充分考慮自身的實際情況和需求，明確數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢和不足之處，同時要借鑒行業(yè)內(nèi)外的成功經(jīng)驗，實現(xiàn)數(shù)字化戰(zhàn)略規(guī)劃不斷迭代。

首先，企業(yè)需要明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標應(yīng)該與企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標相一致，并能夠提升企業(yè)的競爭力。例如，企業(yè)可以設(shè)定提高財務(wù)工作效率、降低成本、優(yōu)化資源配置、加強財務(wù)風險預(yù)警等目標，這些目標應(yīng)該具體、可行，并具有可衡量性。其次，企業(yè)需要確定數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑應(yīng)該基于企業(yè)的實際情況和需求，并充分考慮數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢和不足之處。例如，企業(yè)可以采用逐步推進的方式，先從局部開始數(shù)字化轉(zhuǎn)型，逐漸擴大數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用范圍。最后，企業(yè)需要制定詳細的實施方案。例如，企業(yè)可以制定詳細的實施計劃，包括資源投入、人員培訓、技術(shù)選擇等方面的具體安排。在制定數(shù)字化戰(zhàn)略規(guī)劃時，企業(yè)還需要充分借鑒行業(yè)內(nèi)外的成功經(jīng)驗。通過了解其他企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例，學習到先進的理念和方法，從而更好地完善自身的數(shù)字化戰(zhàn)略規(guī)劃。

（三）轉(zhuǎn)變財務(wù)部門職能定位

傳統(tǒng)的核算和監(jiān)督職能逐漸被自動化和智能化替代，而財務(wù)部門則更加注重數(shù)據(jù)分析和決策支持的職能。這種轉(zhuǎn)變使得財務(wù)部門能夠更好地參與到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策制定中，為企業(yè)的長遠發(fā)展提供有力的支持。為了適應(yīng)這種變化，企業(yè)需要重新審視財務(wù)部門的角色和職責，明確其在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的重要地位，并給予相應(yīng)的支持和資源投入。具體而言，企業(yè)可以采取以下措施：

1.明確財務(wù)部門的職責和定位

企業(yè)需要明確財務(wù)部門在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的職責和定位，包括交易處理、管理控制和決策支持等方面工作內(nèi)容，引導財務(wù)部門將工作重心從交易處理向管理控制和決策支持轉(zhuǎn)變。

2.加強數(shù)據(jù)分析和決策支持能力

企業(yè)可以加強財務(wù)部門的數(shù)據(jù)分析和決策支持能力，通過培訓、引進人才等方式提高員工的數(shù)字化技能和素質(zhì)。同時，企業(yè)還可以為財務(wù)部門提供先進的數(shù)據(jù)分析工具和軟件，提高其數(shù)據(jù)分析的效率和準確性。

3.建立跨部門協(xié)作機制

數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要全企業(yè)的共同努力，財務(wù)共享模式的應(yīng)用不僅涉及到財務(wù)部門，還涉及到企業(yè)其他各個部門，如人力資源、采購、生產(chǎn)、銷售等。通過建立跨部門協(xié)作機制，企業(yè)可以將各個部門的資源和能力整合起來，實現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢互補，提高企業(yè)整體效率，增強企業(yè)的協(xié)同能力。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，財務(wù)部門需要與其他部門進行密切的溝通和合作，共同解決數(shù)字化轉(zhuǎn)型中遇到的問題和挑戰(zhàn)，提高數(shù)字化戰(zhàn)略的執(zhí)行力。

（四）提高數(shù)據(jù)治理能力

數(shù)據(jù)治理涵蓋了企業(yè)數(shù)據(jù)的全生命周期管理。為了確保數(shù)據(jù)的完整性、安全性和可靠性，企業(yè)需要從多個方面建立完善的數(shù)據(jù)治理機制。

首先，企業(yè)需要明確數(shù)據(jù)的所有權(quán)和使用權(quán)。明確數(shù)據(jù)的所有權(quán)和使用權(quán)有助于規(guī)范數(shù)據(jù)的操作流程和管理制度，避免數(shù)據(jù)被濫用或泄露。其次，企業(yè)需要建立完善的數(shù)據(jù)采集、存儲、處理、分析和利用等方面的機制，不斷提高數(shù)據(jù)的真實性、可靠性、可用性、可訪問性、準確性、完整性。再次，企業(yè)還需要加強數(shù)據(jù)安全保障措施，采用加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)、備份技術(shù)提高數(shù)據(jù)的安全性。最后，企業(yè)需要建立完善的數(shù)據(jù)治理流程和制度，對數(shù)據(jù)的規(guī)劃、設(shè)計、實施、監(jiān)控和評估等方面進行規(guī)范和約束，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，提升數(shù)據(jù)治理水平。

（五）培養(yǎng)財務(wù)數(shù)字復(fù)合型人才

財務(wù)數(shù)字化人才是推動財務(wù)數(shù)字化的中堅力量，未來財務(wù)人員需要建立“一專多能”的素質(zhì)體系，既要具備過硬的財務(wù)專業(yè)知識，還要擁有戰(zhàn)略思維能力、業(yè)務(wù)洞察能力、信息系統(tǒng)的理解和操作能力、數(shù)據(jù)理解和分析能力。

一方面，財務(wù)人員要積極擁抱科技變革，轉(zhuǎn)變思想觀念和工作方式，樹立終身學習和主動學習理念，加強對企業(yè)戰(zhàn)略、數(shù)據(jù)分析、信息化技術(shù)等方面知識的學習，主動融入業(yè)務(wù)發(fā)展，不斷適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的趨勢。另一方面，企業(yè)可以通過重新定義人才能力模型、提供系統(tǒng)的數(shù)字化技能提升課程、成立學習小組、宣傳先進案例等方式開展財務(wù)數(shù)字復(fù)合型人才的培養(yǎng)。

五、結(jié)語

  財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是財務(wù)在不確定環(huán)境下的確定變革趨勢，財務(wù)共享在提高企業(yè)的財務(wù)管理效率，降低成本，提高財務(wù)透明度，增強企業(yè)競爭力的同時，加速了企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進程。為了實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，企業(yè)需要制定科學、合理的數(shù)字化戰(zhàn)略規(guī)劃，明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標和路徑，并轉(zhuǎn)變財務(wù)部門的角色定位，加強數(shù)據(jù)分析和決策支持的能力，建立完善的數(shù)據(jù)治理機制，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性，注重培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)數(shù)字化人才，提高企業(yè)財務(wù)數(shù)字化水平，最終達到優(yōu)化運營能力、賦能業(yè)務(wù)發(fā)展、加強風險管理、支持戰(zhàn)略決策的目的。

文章來源：  《商業(yè)觀察》   http://00559.cn/w/jg/125.html