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淺析中職學校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及改進建議

作者:趙繼英來源:《企業(yè)科技與發(fā)展》日期:2018-12-24人氣:1379

本文圍繞中職學校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及未來的改進進行討論,認為當前中職學校固定資產(chǎn)的管理工作中存在三個問題,分別是管理松散、流失嚴重和破壞嚴重。本文提出,中職學校固定資產(chǎn)管理工作的改進可以從以下三個方面入手,分別是強調(diào)制度建設、加強資產(chǎn)保護、執(zhí)行破壞懲戒機制。本文意通過有益的探索和討論,為推進中職學校固定資產(chǎn)管理工作的不斷發(fā)展作出應有的貢獻。

1  中職學校固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀

1.1  管理松散

分析中職學校固定資產(chǎn)管理狀況,首先存在的第一個問題是管理的松散。這是由學校本身性質和日常實際工作情況決定的。對于中職學校來說,他們面臨的往往是招生比較困難,在現(xiàn)階段財政經(jīng)費按生均撥款執(zhí)行的情況下,學校大部分人力和物力投入到招生中,再者他們所負責教育的學生往往年齡比較小,個性比較沖動,基礎知識和學習習慣都比較差,針對這一部分學生的管理在實際運轉過程中,壓力是比較大的,對于很多中職學校來說,他們將更多的時間和精力放置在對學生學習和本身行為的管理上,對于學校內(nèi)部固定資產(chǎn)管理的處置則是處在一個相對放松的狀態(tài)上,所以學校內(nèi)部的主管部門老師,也會隨著學生的作息和學習來安排自己的工作,對于這部分老師來說,他們無法有效的抽出固定時間進行固定資產(chǎn)的盤查和管理。同時由于缺乏有效的考核機制,老師在日常工作當中也無法分出過多的精力去進行相關工作。

管理的松散,給中職學校固定資產(chǎn)管理工作帶來的影響是巨大的,因為,很多學校的員工和學生,在面對學校固定資產(chǎn)的時候,往往會存在著一個輕視的心理,他們對于學校固定資產(chǎn)的破壞,和空姐往往是一個循序漸進的過程,一旦他們發(fā)現(xiàn)學校在進行固定資產(chǎn)管理的過程當中,存在著疏漏的情況,他們對于固定資產(chǎn)的破壞就會處在一個變本加厲的加速進行過程當中,這種加速進行的固定資產(chǎn)的破壞往往是無意識的,而這種無意識的行為時間長了就會養(yǎng)成習慣,直接作用于學校管理的各個層面,使得學校的固定資產(chǎn)管理工作難以協(xié)同推進,影響了學校的日常工作。

1.2  流失嚴重

中職學校固定資產(chǎn)管理過程當中存在的第二個問題就是流失相對嚴重。我們在這里所談的流失應該是出于兩個原因,首先是由于損耗所產(chǎn)生的流失,第二是由于管理不嚴格產(chǎn)生的浪費。實踐中,學校的固定資產(chǎn)會由于某些活動的舉辦所需要使用這些資產(chǎn),而導致出現(xiàn)損壞的問題,給學校的資產(chǎn)帶來損失。另外就是對于中職學校的固定資產(chǎn)管理而言,資產(chǎn)的浪費問題也是必須要重視的,特別是對于經(jīng)費是通過財政撥款的中職學校來說,浪費較為嚴重,比如房屋不斷的改造翻新,教學設備不斷更新,其中有些設備剛買回來,教師和學生都還沒有使用幾次,就落后了,于是又重新購買,造成了很多設備的閑置,教學設備的總量是上去了,然而實際能使用的卻很少,從而造成了固定資產(chǎn)的浪費。

1.3  固定資產(chǎn)管理疏漏

近年來,由于國家對于職業(yè)教育的重視,中職學校得到了更多資源和資金上的支持,因此所獲得的固定資產(chǎn)上面的增長也是相對比較快的,但是正是基于這樣的前提情況,著眼于學校未來長遠的發(fā)展,對于僅有的固定資產(chǎn)進行一個良好的保護,有利于將學校的管理納入到一個正常的良性循環(huán)當中,幫助學校在國家政策紅利的幫助之下,實現(xiàn)管理和經(jīng)營上面的雙重提升,但是如果在這樣的前提和背景之下,對于固定資產(chǎn)的管理,在著疏漏的情況,就會導致學校的固定資產(chǎn)和國家的政策紅利一同流失,這對于學校以后長遠的發(fā)展是沒有幫助的,同時考慮到,不同時期國家的政策導向是不同的,因此,國家不會無條件地對中職學校的扶持一直進行下去,國家給中職學校提供這樣或那樣的方便條件,最終還是要鼓勵中職學校將管理的流程和管理的架構建立起來,進行一個良性的內(nèi)部循環(huán)以實現(xiàn)內(nèi)部的資產(chǎn)和資金的雙向平衡,并且在良性的經(jīng)營的過程當中,為國家輸送高質量的實操性人才。但是中職學校如果在固定資產(chǎn)管理方面缺乏心得,對于國家給予的政策紅利和資金紅利,沒有做到應有的重視和珍惜,在相對資金情況充裕的情況下,對于既有的固定資產(chǎn)的管理,缺乏一個應有的管理的規(guī)劃,造成了固定資產(chǎn)的流失,就會導致其在后續(xù)的管理和工作實踐當中,缺乏應有的憑借,給管理工作帶來一定的困難,也會使得學校的經(jīng)營工作陷入一定的困境。

1.4  破壞嚴重

由于固定資產(chǎn)的管理最重要是使用,因此分析當前我國中職院校固定資產(chǎn)在管理和處理過程當中存在的第三個問題就是破壞比較嚴重。由于中職學校的學生年齡比較小,個性比較沖動等情況,經(jīng)常造成固定資產(chǎn)的破壞,比如對課桌椅、教室的門窗、電教設備、實訓設備破壞等等,還有就是有的中職學校對暫時不使用的固定資產(chǎn)缺乏妥善保管,也造成了人為的破壞。對于固定資產(chǎn)來說,其最核心的價值體現(xiàn)在于它的使用價值,從當前中職院校固定資產(chǎn)管理實際狀況上,由于破壞嚴重,使得學校寶貴的固定資產(chǎn),在學校的運轉的過程當中,無法發(fā)揮其應有的作用,給學校帶來了損失。

2  中職學校固定資產(chǎn)管理工作的改進建議

2.1  強調(diào)制度建設

在中職學校固定資產(chǎn)管理工作的過程當中,首先應該第一個強調(diào)的就是對于制度的建設。在制度建設的過程當中,應該首先要進行權責的劃分,要將固定資產(chǎn)的管理工作落實到具體的人上,讓承擔這份工作的人的工作業(yè)績計入到整年工作考評當中,設置多級資產(chǎn)管理模式,層層壓實責任,加強固定資產(chǎn)清查工作,只有這樣,固定資產(chǎn)管理工作才能夠在實際運轉的過程當中,能夠做到權責清楚,落實到位,中職學校的固定資產(chǎn)管理工作才能夠在學校實際運轉的過程當中行之有效,不會因為學校比較龐雜的日常工作,而被忽視,被放棄。

強調(diào)制度建設的一個另外的重要的原因就是制度能夠規(guī)范學生的行為,通過制定懲戒措施,讓學生能夠提高自我的約束能力。最好的管理是自我管理,通過設定制度的框架,讓學生的行為能夠得到有效的有針對性的管理,讓學生明白自己在校期間行為的界限,并且明白自己違反學校相關規(guī)定可能帶來的后果,幫助學生在自我管理的框架之下來實現(xiàn)對于學校資產(chǎn)的保護,這實際上是中職學校在日常管理的過程當中,所應該總結出的好的經(jīng)驗,具體而言就是要強化制度的建設和執(zhí)行,并且在制度的執(zhí)行層面一定要堅決落實,絕不姑息學生破壞固定資產(chǎn)的行為。

2.2  加強資產(chǎn)保護

在進行固定資產(chǎn)管理工作改革的過程當中,所應該作出的第二個改革,就是要強調(diào)對于資產(chǎn)的保護,我們在這里說到對資產(chǎn)的保護,實際上應該從主客觀兩方面入手。從客觀上來說,學校應該加強安保建設,學校的保安在日常的巡邏和對于學校日常秩序維護的過程當中,應該充分考慮到固定資產(chǎn)管理工作的實際運轉,從實踐和行動上,防止學生和老師有破壞固定資產(chǎn)的行為。從主觀層面上來說,學校的管理層應該重視固定資產(chǎn)的保護工作,加強宣傳和教育,形成良好的氛圍,同時鼓勵老師和學生建立起以學校為家的思想,共同致力于保護學校的固定資產(chǎn)。

對于中職學校來說,加強資產(chǎn)的保護不應該是一時一地的工作,而是應該進行一個長效機制的建立,讓學校內(nèi)部形成一個以校為家保護學校固定資產(chǎn)的氛圍,讓學生和老師都能夠自覺建立起對于學校固定資產(chǎn)的重視的心情,讓這種心情持續(xù)的作用,調(diào)動全校學生和老師的力量,來共同保護學校的固定資產(chǎn),延續(xù)固定資產(chǎn)的使用壽命,幫助學校的經(jīng)營和管理提上一個新的臺階。

2.3  執(zhí)行破壞懲戒機制

第三個路徑就是要在中職學校固定資產(chǎn)管理工作的實際運轉當中,執(zhí)行破壞的懲戒機制,對于那些已經(jīng)具有破壞學校固定資產(chǎn)行為的老師和學生進行懲罰。懲戒機制的建立,一方面能夠保證學校固定資產(chǎn)在破壞之后,不必由學校來承擔這部分損失,減少學校無謂的支出,與此同時,這種懲戒機制的建立和執(zhí)行也能夠從根本上約束學校中老師和學生的行為,使得學校的固定資產(chǎn)能夠長效的被保護下去。

在破壞懲戒機制的執(zhí)行層面,應該做到老師和學生一視同仁。讓老師和學生都在一個相同的制度管理的框架之下,來進行日常的教學和學習,對于固定資產(chǎn)來說,無論是老師還是學生,他們都應該盡到一個保護的義務,而如果出現(xiàn)了破壞或有資產(chǎn)的行為,無論老師還是同學,都是需要被譴責的。

3  結語

隨著時代的變革和社會的發(fā)展,中職學校在運轉過程當中,所存在的問題和需要解決的問題也越來越多,越來越復雜,圍繞中職學校固定資產(chǎn)的管理問題,學校應加強調(diào)制度的建設和理念的宣揚,通過學校內(nèi)部一個良好的氛圍的營造,來實現(xiàn)對于國有資產(chǎn)的良性保護,從而達到學校資產(chǎn)的保值增值。



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